PENGUMPULAN DOKUMEN

PEMERINTAH KEPEGAWAIAN BLUD UPTD

KOTA KENDARI PUSKESMAS MEKAR
DINAS KESEHATAN

Nomor : Ditetapkan oleh

Pimpinan Puskesmas,
STANDAR No. Revisi :
PROSEDUR
OPEARIONAL Tanggal Terbit :

Halaman : 1/3 Kumala Sari, S.Kep.,Ns.,M.Kep

NIP.19830902 200903 2 007
1. Pengertian Pengumpulan dokumen kepegawaian adalah kegiatan
mengumpulkan surat,file,berkas atau dokumen yang berkaitan
dengan bidang kepegawaian, yang memuat tentang data pribadi dari
setiap pegawai,bisa juga surat keputusan dibidang kepegawaian
yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang.

2. Tujuan Sebagai bukti bahwa pegawai yang bekerja memenuhi persyaratan

yang ditetapkan dan dilakukan Upaya pengembangan untuk
memenuhi persyaratan tersebut.

3. Kebijakan Keputusan Pimpinan Puskesmas Mekar Nomor:

Tentang Kelengkapan Isi Dokumen Kepegawaian

4. Referensi 1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK

01.07/MENKES/165/2023 tentang Standar Akreditasi
Puskesmas
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 17 Tahun 2000 tentang
Informasi Data Kepegawaian.

5. Alat dan bahan 1. ATK

2. Komputer

6. Langkah- 1. Menginventaris dan mengumpulkan data pegawai

langkah 2. Memberikan instruksi kepada semua pegawai untuk
mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian
terutama pegawai baru
3. Memasukkan file data tersebut ke dalam clear horder sesuai jenis
atau profesi pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesuai abjad atau sesuai profesi pada
 lemari yang telah disediakan
5. Memperbarui atau menambahkan file jika pegawai menerima SK
baru dan sertifikat baru

PENGUMPULAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN

No. Dokumen :
PEMERINTAH BLUD UPTD
KOTA KENDARI No. Revisi : PUSKESMAS MEKAR
DINAS KESEHATAN
Tanggal Terbit :

Halaman : 2/3
 7. Bagan alir
Menginventaris dan
mengumpulkan data pegawai

Memberikan instruksi kepada semua pegawai

untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru

Memasukkan file data tersebut ke dalam clear

horder sesuai jenis atau profesi pegawai

Menyusun file-file pegawai sesuai abjad atau

sesuai profesi pada lemari yang telah disediakan

Memperbarui atau menambahkan

file jika pegawai menerima SK baru
dan sertifikat baru

PENGUMPULAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
PEMERINTAH BLUD UPTD
KOTA KENDARI Tanggal Terbit :
PUSKESMAS MEKAR
DINAS KESEHATAN Halaman : 3/3

8. Unit terkait Pimpinan Puskesmas, Kepala Tata Usaha, dan Staf Puskesmas
9. Rekaman
Historis No Yang Isi Tanggal Mulai
Perubahan . diubah Perubahan diberlakukan