PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JI. Bupati R. Soedirman No. 5 (61418)
Telp. (0321) 861827 Fax. 861827 e-mail. disdikbud omban mail
com website : http.//disdikbud. ombanqkab.go.id/
Jombang, 07 Maret 2022

Nomor 421/ Q /415. 16/2022 Kepada :

Sifat Penting Yth 1. Koorwilker PendidiKan Kecamatan
Lamp. 2. Kepala PAUD Swasta
Perihal Pengelolaan Data Yayasan/ Badan 3. Kepala SD Swasta
Usaha Berbadan Hukum 4. Kepala SMP Swasta
Pendidil‹an dan Mel‹anisme 5. Kepala PKBM, SKB, dan
Perubahan Perekaman Data PTK 6. Ketua Yayasan/Badan Usaha
Baru pada sekolah induk. Berbadsn Hukum Pendidikan di
Wilayah Kabupaten Jombang
di
JOMBANG

Menindaklanjuti Surat dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan

Teknologi, Pusat Data dan Teknologi Informasi (PUSDATIN) Nomor :
1009/J1/TI/2021 tanggal 02 Maret 2021 tentang Surat Pemberitahuan Pengelolaan
Data Yayasan Pendidikan, dan Nomor : 0633/J1/DS.00.01/2022 tanggal 16 Februari
2022 tentang Perubahan Mekanisme Perekaman Data PTK Baru pada Sekolah Induk
bagi PTK WNI
yang bertugas di Satuan Pendidikan Jenjang PAUD dan Dikmas serta PTK WNA.
Sehubungan dengan surat tersebut di atas, kami sampaikan kepada Saudsrs
untuk memperhatikan ketentuan dan mekanisme pengelolaan data yayasan/badan
usaha berbadan hukum pendidikan sebagai berikut:
A. PENGELOLAAN DATA YAYASAN/BADAN
USAHA BERBADAN HUKUM
PENDIDIKAN
1. Yayasan/Badan Usaha Berbadan Hukum Pendidikan melakukan cek kepemilikan
referensi pendidikan sebagaimana dimaksud meliputi Nomor Pokok Yayasan
Pendidikan (NPYP) ysng merupakan pengkodesn referensi bsgi ysysssn ysng
memiliki satuan pendidikan, melalui aplikasi verval yayasan di laman
htt ://verval a asan data kemdikbud o id,
2. Yayasan/Badan Usaha Berbadan Hukum Pendidikan bisa melakukan pengajuan
NPYP, pengajuan penonaktifan yayasan pendidikan, penonaktifan sekolah
naungan, dan persetujuan perubahan lokasi yayasan pendidikan ke Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang dengan mengupload scant
bukti fisik pendukung asli yang sesuai dengan data yang diajukan verval
secara online yaitu sebagai berikut:
a) yayasan yang menaungi satuan pendidikan Formal (TK, SD, dan SMP)
bisa mengakses di laman : htt s://bit.I /VervaI NPYP ;
b) ysysssn ysng mensungi sstusn pendidikan Non Farmsl (KB, TPA, SPS,
PKBM) bisa mengakses di laman : https.//bit lv/Pen juan NPYP PF
Yayasan/Badan Usaha Berbadan Hukum Pendidikan menugaskan 1 (satu)
orang Petugas Pendataan Yayasan Pendidikan untuk mendaftarkan akun
operator melaiui Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan Kebudayaan
di laman
htt .//sdm data kemdikbud o id sebagai Operator Yayasan,
 4 Yaysssn/Bsdan Usaha Berbsdsn Hukum Pendidikan berwenang mengelola data
yayasan/badan usaha berbadan hukum pendidikan sesuai dengan
kewenangannya meliputi:
a) perbaikan data identitas yayasan/badan usaha berbadan hukum pendidikan;
b) pengajuan sekolah naungan;
c) Penonaktifan sekolah naungan;
d) unggah/upload foto yayasan/badan usaha berbadan hukum pendidikan:
e) hapus foto yayasan/badan usaha berbadan hukum pendidikan;
I) pengajuan perbaikan lokasi yayasan/badan usaha berbadan hukum
pendidikan; dan
g) perekaman data PTK baru pada Sekolah Induk melalui aplikasi Tambah PTK
pada laman htt s //vervaI tk.data kemdikbud o.id/tambah tk/.

B. MEKANISME PERUBAHAN PEREKAMAN DATA PTK BARU PADA SEKOLAH

INDUK BAGI PTK WNI YANG BERTUGAS DI SATUAN PENDIDIKAN JENJANG
PAUD DAN DIKMAS SERTA PTK WNA
1. Mekanisme perekaman data PTK baru berkewarganegaraan Indonesia (WNI)
yang bertugas di satuan PAUD adalah seDagai Derikut:
a) Bagi satuan pendidikan jenjang PAUD yang diselenggarakan oleh
ysyasan/badan usaha berbadan hukum, perekaman data PTK baru
dilakukan oleh operator yayasan/badan usaha berbadan hukum melalui
aplikasi Tambah PTK pada laman
httDS://vervaI tk.data kemdikbud.ao.id/tambahotk/;
b) Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi atas
pengajuan perekaman data PTK baru yang dilakukan oleh yayasan/badan
usaha berbadan hukum, verval dilakukan dengan syarat mengirimkan
berkas pengajuan persetujuan verval PTK baru sebagai berikut:
• surat pengantar dari yayasan/badan usaha berbadan hukum tentang
pengajuan persetujuan verval PTK baru ditujukan kepada Kepala Dinas
Pendidihan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang, Gq. Bidang
Pembinaan Ketenagaan; dan
• bukti fisik pendukung yang sesuai dengan data yang diajukan verval.
c. Untuk satuan pendidikan jenjang PAUD yang diselenggarakan oleh
pemerintah/perseorangan, perekaman data PTK baru dilakukan oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota dimana satuan PAUD berada.

2. Mekanisme Perekaman data PTK baru berkewarganegaraan Indonesia yang

bertugas di satuan Dikmas
a. Bagi satuan pendidikan jenjang Dikmas yang diselenggarakan oleh
yayasan/badan usaha berbadan hukum, perekaman data PTK baru
dilakukan oleh ysyasan/badan usaha berbsdsn hukum yang
menyelenggarakan satuan pendidikan jenjang Dikmas.
b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melaKuKan verifikasi dan validasi atas
pengajuan perekaman data PTK baru yang dilakukan oleh yayasan/badan
 usaha berbadan hukum, verval dilakukan dengan syarat mengirimkan berkas
pengajuan persetujuan verval PTK Baru sebagai berikut:
• surat pengantar dari yayasan/badan usaha berbadan hukum tentang
pengajuan persetujuan verval PTK baru ditujukan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jombang, Cq. Bidang Pembinaan
Ketenagaan; dan
• bukti fisik pendukung yang sesuai dengan data yang diajukan verval.

c. Untuk satuan pendidikan jenjang Dikmas yang diselenggarakan oleh

pemerintah atau perseorangan, perekaman data PTK baru dilakukan oleh
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dimana satuan pendidihan jenjang
Dikmas berada; dan

3. Mekanisme Perekaman data PTK baru berkewarganegaraan asing

a. Perekaman data PTK baru berkewarganegaraan asing dilakukan oleh
yayasan/badan usaha berbadan hukum dengan melampirkan:
• Notifikasi Penggunaan Tensga Kerja Asing yang diterbitkan oleh
Kementerian Ketenagakerjaan;
• Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Kartu Izin Menetap
Sementara yang diterbitKan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia;
• Surat Keputusan Pengangkatan dari yayasan/badan usaha berbadan
hukum;
• Surat Penugasan dari satuan pendidikan; dan
• Ijazah S1.
b. Pusdstin melskuksn verifikssi dsn vslidssi stss pengsjuon perekaman date
PTK baru yang dilakukan oleh yayasan/badan usaha berbadan hukum.

4. Perekaman data PTK baru berkewarganegaraan Indonesia yang bertugas di

satuan Dikdas (SD dan SMP) tetap menggunakan mekanisme yang sudah
berjalan sesuai surat pemberitahuan sebelumnya.

Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang
baik kami ucapKan terima kasih.

P EPALA DINAS
DIKAN DAN KEBUDAYAAN
TEN JOMBANG
SEK

S.Pd M. Si
ma Tk. I
NIP. 19651005 1987021007