PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN | Lto. Boku (059/ADM/VilI/2022_| DE Agustus 2022 | fa : Halaman — 1/2 eee eee Puskesmas \ dr.Moh.Ali Sahib Rampal Celaket ‘iP. 19830610201101 1009 1 |Pengertian —‘| Distribusi dokumen adalah kegiatan atau usaha menyampaikan dokumen kepada unit upaya atau pelaksana yang memerlukan dokumen tersebut agar dapat digunakan sebagai panduan dalam | melaksanakan kegiatannya. Kegiatan ini dilakukan | oleh Tim Manajemen sesuai panduan tata naskah FKTP. 2 | Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan | pendistribusian dokumen ke setiap poli/unit/pokja | 3 |Kebijakan “| Surat Keputusan Kepala Puskesmas Rampal | Celaket No : 440/01 / 35.73.302.014 / X / 2021 tentang pedoman tata naskah dan pengendalian | dokumen 4 | Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi| Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan , Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar,2015. | | 1. ATK 5 | Alatdan Bahan | 2: Kompute r | | |) INDUK | TERKENDALILangkah-langkah | Diagram alir . Distribusi dokumen bisa hanya untuk unit Distribusi harus tercatat_ dalam _ register pendistribusian dalam aplikasi spreadsheet baik | hardfile maupun softfile. kerja tertentu tetapi bisa juga untuk seluruh | unit kerja lainnya. Menarik dokumen lama apabila dokumen ini adalah dokumen pengganti serta mengisi format usulan penambahan/penarikan dokumen. Mengarsipkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku dengan membubuhkan stempel | “KEDALUWARSA” dan kemudian menyimpan dokumen tersebut selama 2 tahun. Memusnahkan dokumen sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Distribusi harus tercatat dalam register pendistribusian dalam aplikasi spreadsheet baik hardfile maupun softfle. Distribusi dokumen bisa hanya untuk unit kerja tertentu tetapi bisa juga untuk seluruh unit kerja lainnya. | Menarik dokumen lama apabila dokumen ini adalah dokumen pengganti serta mengisi format usulan JMengarsipkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku dengan membubuhkan stempel “KEDALUWARSA’ dankemudian menyimpan dokumen tersebut selama 2 tahun. penambahan/penarikan dokumen. Memusnahkan dokumen sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan penambahan/penarikan dokumen. Unit terkait Semua unit di Puskesmas Rampal Celaket Riwayat No] Yang dirubah Isi Tanggal perubahan | diberlakukan 1 perubahan mulai | |