PENGENDALIAN DOKUMEN Tanggal Terbit _: 22 Agustus 2022 | [laman Qet7a | dr.Mob.Ali Sahib sp 19800010201 011008 | Pengendalian Dokumen adalah kegiatan pengelolaan | dan pengendalian dokumen-dokumen sistem | manajemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan | mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam | prosedur ini. Tujuan Tujuan pengendalian dokumen adalah terkendalinya | kerahasiaan dokumen, proses _perubahan, penerbitan, distribusi dan sirkulasi dokumen. rs] | Kebijakan | Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Rampal Celaket Nomor 440/01 / 35.73.302.014 / X / 2021 Tentang Pedoman Tata Naskah dan Pengendalian Dokumen | | Referensi Alat dan bahan | Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan , Direktorat Bina Upaya | Kesehatan Dasar,2015. T.ATK | 2. Komputer Langkah-langk ah 1, Identifikasi Penyusunan/Perubahan Dokumen | Identifikasi kebutuhan dokumen selama proses akreditasi FKTP, dilakukan pada tahap Self assessment dalam pendampingan akreditasi. Hasil | | Self assessment digunakan sebagai acuan untuk | mengidentifikasi dokumen sesuai__Standar Akreditasi yang sudah ada di FKTP. Bila dokumen (Q)/ INDUK | TERKENDALIsudah ada, dapat diidentifikasi dokumen tersebut masih efektif atau tidak. 2. Penyusunan Dokumen Kepala Subag Tata Usaha FKTP, Penanggung jawab UKM dan UKP bertanggungjawab__terhadap pelaksanaan identifikasi/perubahan _serta penyusunan dokumen 3. Pengesahan Dokumen Dokumen di sahkan oleh kepala/ pimpinan FKTP. 4. Sosialisasi Dokumen Agar dokumen dapat dikenali oleh seluruh pelaksana maka perlu dilakukan _ sosialisasi dokumen tersebut, khusus bagi SOP, bila rumit maka untuk melaksanakan SOP tersebut perl | dilakukan pelatihan. 5. Pencatatan dokumen, Distribusi dan Penarikan Dokumen | Dilakukan penomoran dokumen sesuai dengan ketentuan pengendalian dokumen, kemudian dilakukan pencatatan daftar dokumen eksternal dan internal oleh tim manajemen, selanjutnya menyerahkana dokumen induk/ menggandakan | dokumen oleh tim manajemen, dokumen yang Gidistribusikan yaitu dokumen yang sudah diberi | | stampel “TERKENDALI" 6. Penataan Dokumen Untuk memudahkan didalam pencarian dokumen akreditasi FKTP dikelompokkan masing — masing Kelompok Kerja FKTP dengan diurutkan sesuai urutan kriteria dan diberikan daftar secara berurutan. | 7. Revisi atau perubahan Dokumen | Dilakukan setelah proses pengkajian oleh TimManajemen Puskesmas seta harus mendapat | | pengesahan dari Kepala/ pimpinan FKTP. Diagram alir Identifikasi Penyusunan/ Perubahan Dokumen dilakukan pada tahap Self assessment dalam pendampingan akreditasi yang semudian diidentifikasi sesuai Standai Akreditasi dokumen tersebut efektif atau tidak Penyusunan Dokumen Kepala Subag Tata Usaha FKTP, Penanggung jawab UKM dan UKP bertanggungjawab terhadap pelaksanaan identifikasi/perubahan serta penyusunan dokumen, I Pengesahan Dokumen Dokumen di sahkan oleh kenala/nimninan FKTP Sosialisasi Dokumen | Agar dokumen dapat dikenali oleh seluruh pelaksana maka perlu dilakukan sosialisasi dokumen tersebut, khusus SOP apabila rumit perlu dilakukan pelatihan. I Dilakukan penomoran dokumen sesuai dengan ketentuan pengendalian dokumen, kemudian dilakukan pencatatan daftar dokumen eksternal dan internal oleh tim manajemen, selanjutnya menyerahkan dokumen induk/ menggandakan dokumen oleh tim manajemen, dokumen yang didistribusikan yaitu dokumen yang sudah diberi stampel “TERKENDALI” |Penataan Dokumen dokumen akreditasi FKTPdikelompokkan masing ~ masing Kelompok Kerja FKTP dengan diurutkan sesuai urutan kriteria dan diberikan daftar secara berurutan. Revisi atau perubahan Dokumen Dilakukan setelah proses pengkajian oleh Tim Manajemen Puskesmas serta harus mendapat pengesahan dari Kepala/ pimpinan FKTP. Unit terkait Semua unit di Puskesmas Rampal Celaket Riwayat [No | Yang dirubah Isi Tanggal perubahan | | perubahan mulai | | diberlakukan