Materi Metode Persidangan Organisasi
Materi Metode Persidangan Organisasi
Hendra Muslimin, S. Pd
Pembina Osis
UPT SMP Negeri 7 Duampanua
Definisi Persidangan
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna
membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan
keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh
elemen organisasi selama belum diadakan perubahan.
Setiap organisasi, mempunyai aturan tersendiri dalam
melaksanakan persidangan baik dari segi quorum,
maupun dari segi teknis pelaksanaannya.
Tugas khusus :
1. Presidum 1 / Ketua
Memimpin jalanya persidangan secara penuh
2. Presidum 2 / Anggota
Mencatat apa apa saja yang menjadi masukan / usulan dari peserta
sidang
3. Presidium 3 / Anggota
Menunjuk peserta yang melakukan interupsi sesuai dengan hirarkinya
lanjutan
Syarat-syarat presidium sidang :
1. Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
2. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
3. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam
situasi kritis
4. Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi
persidangan
Jenis Persidangan
Sidang Sidang Sidang
Pleno Komisi Parpurna
Sidang Pleno
Sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta sidang.
Termasuk kedalam kategori, sidang ini adalah;
Sidang pendahuluan yang biasanya untuk
menetapkan jadwal, tata tertib dan pemilihan
presidium sidang serta sampai pada pengesahan
laporan pertanggung jawaban pengurus organisasi.
Sidang Komisi
Sidang yang diikuti terbatas oleh anggota komisi,
sidang ini diadakan untuk pematangan materi
sebelum diplenokan kembali, dipimpin oleh
pimpinan komisi .
Contoh :
Komisi I : Membahas Anggaran Dasar
Komisi II : Membahas Anggaran Rumah Tangga
Komisi II : Rekomendasi Pengurus Selanjutnya
Sidang Paripurna
Sidang yang bersifat menegaskan kembali hasil-
hasil sidang yang sudah disepakati sebelumnya.
Contoh :
Ketetapan laporan pertanggungjawaban,
Ketetapan Ad / Art, Ketetapan rekomendasi untuk
pengurus selanjutnya, Ketetapan hasil pemilihan
ketua baru, dan ketetapan ketetapan lainya
Interupsi
Interupsi adalah suatu bentuk selaan atau memotong
pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan
yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang
tersebut.
Macam macam interupsi antara lain.
1. Interuption point of order, Bentuk interupsi yang
dilakukan untuk meminta penjelasan atau
memberikan masukan yang berkaitan dengan
jalannya persidangan.
2. Interruption point of information, Bentuk
interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan
oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan
sidang.
3. Interruption point of clarification, Bentuk interupsi dalam
rangka meminta klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang
lainnya
4. Interruption point of previladge / personal, Bentuk interupsi
yang disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh
peserta lain sudah diluar pokok masalah dan cenderung
menyerang secara pribadi.
1. previladge
2.clarification
3 . information
4. order ,
Terimakasih
Nama : Hendra Muslimin, S. Pd
Instagram : @hendramuslimin