Fix Po

DAFTAR ISI
A...................................................................................................... K
ATA PENGANTAR...............................................................................................i
KATA SAMBUTAN................................................................................................iii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iv
A. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

DISIPLIN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
BAB I
KETENTUAN UMUM.......................................................................................2
BAB II
PELANGGARAN DAN SANKSI.......................................................................3
BAB III
SANKSI ORGANISASI.....................................................................................4
BAB IV
MEKANISME PEMBERIAN SANKSI................................................................5
BAB V
PEMBELAAN DIRI...........................................................................................6
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP.................................................................................7
B. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

PENGGANTIAN ANTAR WAKTU DAN PENETAPANJABATAN LOWONG
DEWAN PENGURUS ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS.
AMC
BAB I
KETENTUAN UMUM........................................................................................9
BAB II
PERSYARATAN PENETAPAN JABATAN LOWONG......................................10
BAB III
MEKANISME PENETAPAN JABATAN LOWONG DAN...................................11
PERGANTIAN ANTAR WAKTU.......................................................................11
BAB IV
PELANTIKAN PENGURUS PENETAPAN JABATAN LOWONG.....................13
DAN PERGANTIAN ANTAR WAKTU..............................................................13
BAB V
i
KETENTUAN PENUTUP................................................................................14
C. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT ORGANISASI PENGURUS PPNI
KOMISARIAT RS. AMC
BAB I
KETENTUAN UMUM......................................................................................16
BAB II
JENIS-JENIS PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT............................17
BAB III
FUNGSI DAN WEWENANG...........................................................................18
BAB IV
PENYELENGGARA DAN PENANGGUNG JAWAB........................................19
BAB V
U T U S A N.....................................................................................................20
BAB VI
PIMPINAN MUSYAWARAH DAN RAPAT-RAPAT...........................................21
BAB VII
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN..............................................22
BAB VIII
D. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN PENGURUS PPNI
KOMISARIAT RS.AMC
BAB I
PENDAHULUAN.............................................................................................26
BAB II
LETAK BANGUNAN SEKRETARIAT..............................................................27
BAB III
PENGELOLA KANTOR / ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN....................28
BAB IV
KETATAUSAHAAN DAN STANDAR FORMAT SURAT...................................29
BAB V
KETATA ARSIPAN...........................................................................................31
BAB VI
ADMINISTRASI KEARSIPAN.........................................................................32
ii
BAB VII
INVENTARISASI DOKUMENTASI..................................................................33
BAB VIII
PERPUSTAKAAN ORGANISASI....................................................................35
BAB IX
KEPROTOKOLERAN.....................................................................................36
BAB X
P E N U T U P.................................................................................................37
E. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

PEDOMAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN KEUANGAN PENGURUS
ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMC
BAB I
PEDAHULUAN...............................................................................................39
BAB II
SUMBER DANA..............................................................................................40
BAB III
PENGELOLAAN KEUANGAN........................................................................41
BAB IV
SISTEM PENGANGGARAN...........................................................................42
BAB V
SISTEM ADMINISTRASI PENGELOLAAN KEUANGAN................................43
BAB VI
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN......................................................44
BAB VII
P E N U T U P.................................................................................................46
F. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

RANGKAP JABATAN PIMPINAN/PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS.AMC
BAB I
KETENTUAN UMUM......................................................................................48
BAB II
PENENTUAN PILIHAN JABATAN..................................................................49
BAB III
iii
G. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMC STANDARISASI
KEPROTOKOLERAN KEGIATAN
BAB I
STANDARISASI KEPROTOKOLERAN...........................................................52
H. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

PEDOMAN ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN
BAB I
KETENTUAN TENTANG PENGURUS...........................................................55
BAB II
KETENTUAN PENGAJUAN DAN LAPORAN KEGIATAN...............................60
BAB III
P E N U T U P.................................................................................................61
I. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISIARIS RS. AMC SISTEM

KEANGGOTAAN
BAB I
KETENTUAN UMUM SISTEM KEANGGOTAAN ORGANISASI PENGURUS
PPNI KOMISARIAT RS. AMC.........................................................................63
J. SURAT KEPUTUSAN PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC TUGAS

POKOK DAN FUNGSI PENGURUS
BAB I
PIMPINAN ORGANISASI KETENTUAN UMUM.............................................68
BAB II
PIMPINAN ORGANISASI TUGAS POKOK DAN FUNGSI..............................69
BAB V
BIDANG-BIDANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI..........................................73
BAB V
PENUTUP.......................................................................................................79
iv
B. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 001/PO/KOMISARIAT PPNI/V/2016
Tentang
DISIPLIN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Dengan senantiasa mengharapkan Rahmat dan Ridho Tuhan YME., Pengurus

Komisariat PPNI RS. AMC, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa dalam suatu Organisasi yang sehat para

Pengurus dan Anggota diharapkan dapat bersama-
sama berusaha mempertahankan serta meningkatkan
kinerja Organisasi sehingga bermanfaat bagi
kemajuan Organisasi dalam perannya di tengah-
tengah masyarakat;
2. Bahwa untuk tercapainya maksud tersebut di atas
sangat ditentukan oleh suasana kondusif di dalam
Organisasi agar dapat melaksanakan program
kerjanya;
3. Bahwa oleh karena itu dipandang perlu untuk
ditetapkan Peraturan Organisasi yang mengatur
tentang Disiplin Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
RS. AMC.
Mengingat : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.
Memperhatikan : 1. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat RS. AMC2016 di Cileunyi;
2. Keputusan Rapat Kerja Nasional PENGURUS PPNI
KOMISARIAT RS.AMC Tahun 2016.
1
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI

KOMISARIAT RS. AMC TENTANG DISIPLIN DAN
SANKSI ORGANISASI SERTA PEMBELAAN DIRI.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Disiplin Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMCmerupakan suatu tata
aturan, sistem nilai dan norma yang berlaku, baik yang tersurat maupun yang
tersirat baik AD/ART, Peraturan Organisasi dan Perundang-undangan yang wajib
ditaati dan dijalankan oleh seluruh Pengurus dan Anggota Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat RS. AMC yang dengan itikad tidak baik telah sengaja
melanggar Disiplin Organisasi;

Pasal 2
Sanksi Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC merupakan suatu
tindakan berupa hukuman yang diambil Organisasi baik langsung maupun tidak
langsung yang dijatuhkan kepada personil Pengurus dan atau Anggota
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC yang dengan itikad tidak baik
telah sengaja melanggar Disiplin Organisasi dalam rangka meningkatkan kinerja
Pengurus dan atau Anggota demi kemajuan dan nama baik Organisasi;

Pasal 3
Pembelaan Diri Pengurus dan atau Anggota Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC adalah suatu kesempatan yang diberikan kepada Pengurus
dan atau Anggota untuk melakukan pembelaan atas adanya Sanksi Organisasi
yang dijatuhkan kepadanya.

2
BAB II
PELANGGARAN DAN SANKSI
Pasal 4
Yang termasuk sebagai pelanggaran terhadap Disiplin Organisasi
adalah:
1. Mengganti status Kewarganegaraan Rapublik Indonesia dengan
Kewarganegaraan lain.
2. Pelanggaran terhadap Perundang – Undangan serta Peraturan
Pemerintah yang berlaku melakukan tindakan-tindakan Hukum dan Kriminal
yang berakibat jatuhnya Vonis Pidana atau Perdata oleh Pengadilan dan
sudah mendapatkan kekuatan Hukum tetap.
3. Dengan itikad tidak baik, sengaja untuk:
a. Melanggar AD/ART, Peraturan Organisasi ORGANISASI PENGURUS
PPNI KOMISARIAT RS. AMC yang berlaku;
b. Melanggar Keputusan dan atau Kebijakan Organisasi yang telah
diputuskan dan atau ditetapkan oleh Dewan Pengurus Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC
c. Merusak, Mencemarkan dan atau Merendahkan Nama Baik, Wibawa dan
Martabat RS. AMC
d. Tidak Menandatangani Surat Pernyataan/Pakta Integritas Pengurus
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC
e. Tidak memenuhi Panggilan dan atau Undangan Rapat-Rapat dan
kegiatan yang wajib dihadiri oleh Personil Pengurus dan atau Anggota
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMCdi semua tingkatan dalam
waktu 3 (Tiga) Bulan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu dan atau tanpa
alasan yang dapat dipertanggung jawabkan secara Organisasi.

3
BAB III
SANKSI ORGANISASI

Pasal 5
Sanksi Organisasi didasarkan kepada :
1. Jenis Pelanggaran
2. Frekuensi Pelanggaran
3. Unsur Kesengajaan
Bentuk Sanksi Organisasi yang dapat dikenakan terhadap pelanggaran Disiplin
Organisasi adalah :
1. Teguran atau Peringatan Tertulis
2. Diberhentikan Sementara Sebagai Pengurus
3. Diberhentikan secara tidak hormat atau Pemecatan
Wewenang Pemberian Sanksi, masing-masing:
1. Teguran atau Peringatan tertulis diberikan oleh Dewan Pengurus
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC terhadap anggota sesuai
tingkatannnya dalam sebuah Rapat Pengurus/Bidang Organisasi, dan
oleh Dewan Pembina Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC
terhadap pengurus hasil rekomendasi Dewan Pembina dan Ketua Umum.
2. Diberhentikan Sementara sebagai Pengurus/Anggota diberikan oleh
Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC
terhadap anggota sesuai tingkatannya dalam sebuah Pengurus/Bidang
Organisasi, dan oleh Dewan Pembina Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC terhadap pengurus hasil rekomendasi Ketua Umum.
3. Diberhentikan secara tidak hormat atau Pemecatan diberikan oleh Dewan
Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC terhadap
anggotanya dan oleh Dewan Pembina Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC terhadap pengurus hasil rekomendasi Dewan
Kehormatan dan Ketua Umum.

4
BAB IV
MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

Pasal 6
Mekanisme Pemberian Sanksi Organisasi yang diberikan oleh Dewan Pengurus
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC sesuai tingkatannya terhadap
pelaku pelanggaran adalah:
1. Pemberian Peringatan Tertulis Pertama;
2. Pemberian Peringatan Tertulis Kedua, apabila dalam jangka waktu 30
(Tiga Puluh) hari pelaku pelanggaran mengembalikan dan atau tidak
mengindahkan peringatan tertulis pertama;
3. Apabila dalam jangka waktu 15 (Lima Belas) hari sejak peringatan tertulis
kedua pelaku pelanggaran mengabaikan dan atau tidak mengindahkan,
maka masalah ini akan dibahas dalam Rapat Pimpinan bersama Dewan
Pembina sesuai tingkatannya;
4. Khusus untuk pelanggaran terhadap Disiplin Organisasi yang terkait
perbuatan atau pelanggaran yang merugikan organisasi secara
permanen dapat dijatuhkan sanksi tanpa mekanisme peringatan dengan
tetap memberi hak jawab dan sanksi yang diberikan sesuai dengan batas
kewenangan sebagaimana diatur dalam Pasal 5 ayat (2)
5. Jika dalam jangka waktu 3 (Tiga) Bulan seorang pengurus dan atau
anggota yang diberhentikan sementara dari kepengurusan maupun
keanggotaan tidak memperlihatkan itikad baik untuk memperbaiki
kesalahannya atau tidak melakukan upaya perbaikan diri, maka
organisasi dapat mengambil keputusan untuk memberhentikan secara
tidak hormat atau memecat sebagai Pengurus dan atau Anggota
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.
5
BAB V
PEMBELAAN DIRI

Pasal 7
1. Setiap Pengurus dan atau Anggota Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
RS. AMC yang dikenakan Sanksi Organisasi dapat melakukan Pembelaan
Diri.
2. Pembelaan diri sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, diajukan oleh
Pengurus dan atau Anggota yang dikenakan Sanksi Organisasi kepada
Dewan Pembina dan Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC, sampai ke tingkat
Pusat.
Pasal 8
1. Dalam jangka waktu selambat-lambatnya 15 (Lima Belas) Hari setelah
menerima permohonan Pembelaan Diri dari Pengurus dan atau Anggota
yang dikenakan Sanksi Organisasi, Dewan Pengurus Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat RS. AMC sebagaimana dimaksud Pasal 5 ayat (2) harus
melaksanakan rapat untuk mendengar Pembelaan Diri dari Pengurus dan
atau Anggota yang bersangkutan.
2. Penerimaan atau Penolakan Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC atas permohonan Pembelaan Diri yang disampaikan
oleh Pengurus dan atau Anggota ditetapkan dalam Rapat Pimpinan yang
diadakan khusus untuk itu.

6
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 9
Dalam hal terjadi pemberhentian terhadap Pengurus, maka Pengisian Jabatan
Lowong dan Pergantian Antar Waktu mengikuti ketentuan yang diatur dalam
Peraturan Organisasi tentang Pergantian Antar Waktu dan Penetapan Jabatan
Lowong Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.
Pasal 10
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan
ditetapkan oleh Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.

Pasal 11
Peraturan Organisasi ini berlaku sejak Tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Cileunyi
Pada tanggal 21 Mei 2016
PENGURUS ORGANISASI
PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Ketua Umum Sekretaris
(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)
7
C. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 002/PO/KOMISARIATPPNI/V/2016
Tentang
PENGGANTIAN ANTAR WAKTU DAN PENETAPANJABATAN LOWONG

DEWAN PENGURUS ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Dengan senantiasa mengharapkan rahmat dan ridho Tuhan YME., Pengurus Inti
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC , setelah :
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka menjamin kelancaran

mekanisme Kerja Organisasi Ikatan Alumni AKPER
Pemkab Sumedang Indonesia, dipandang perlu untuk
senantiasa memelihara keutuhan organisasi serta
berfungsinya masing-masing pengurus pada semua
tingkatan Organisasi;
2. Bahwa untuk itu perlu dihindari ketidak lancaran
mekanisme kerja organisasi yang disebabkan oleh
Jabatan Lowong atau ketidak aktifan Pengurus dalam
Kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
RS. AMC;
tentang Pergantian Antar Waktu atau Penetapan
Jabatan Lowong pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC.

Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC;
8
2. Keputusan Rapat Kerja PENGURUS INTI
ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS.
AMC Tahun 2016.
MEMUTUSKAN :

KOMISARIAT RS. AMCTENTANG PERGANTIAN ANTAR
WAKTU DAN PENETAPAN JABATAN LOWONG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Pergantian Antar Waktu adalah Pergantian seseorang atau beberapa
orang Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC dalam
suatu Periode Kepengurusan yang sedang berjalan.
2. Penetapan Jabatan Lowong yaitu penetapan seseorang atau beberapa orang
dalam jabatan tertentu pada Kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC yang dinyatakan lowong.
3. Keputusan yang menyatakan lowongannya suatu jabatan dalam
Kepengurusan diambil dalam Rapat Pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC yang diadakan khusus untuk itu.

Pasal 2
Jabatan yang tidak dapat dirangkap dalam Peraturan Organisasi ini adalah:
1. Untuk Pengurus Inti : Ketua Umum,Sekretaris dan Bendahara Umum.

9
BAB II
PERSYARATAN PENETAPAN JABATAN LOWONG
Pasal 2
Suatu Jabatan dapat dinyatakan lowong apabila Dewan Pengurus Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC yang bersangkutan:
1. Meninggal Dunia dan atau Berhalangan tetap;
2. Pengurus yang bersangkutan mengundurkan diri dari Kepengurusan
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC dengan menyatakan secara
tertulis;
3. Berpindah Tempat Domisili diluar tempat kedudukan kepengurusan sehingga
tidak dapat meluangkan waktu dan tidak sanggup secara aktif dalam
kepengurusan;
4. Tidak menghadiri Rapat Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC pada tingkatannya sebanyak 5 (lima) kali tanpa alasan
yang dapat dipertanggung jawabkan;
5. Pengurus yang bersangkutan yang oleh karena satu dan lain hal dipandang
mencemarkan nama baik organisasi sehingga diberhentikan dari Jabatan
Kepengurusan;
6. Melakukan tindakan Pidana Kriminal dan sudah mendapat ketetapan Hukum
yang berlaku di Indonesia.
10
BAB III
MEKANISME PENETAPAN JABATAN LOWONG DAN
PERGANTIAN ANTAR WAKTU
Pasal 3
1. Mekanisme tahapan pengambilan keputusan yang menyatakan bahwa suatu
jabatan tertentu dinyatakan lowong adalah mengikuti prosedur sebagaimana
yang diatur dalam Peraturan Organisasi tentang Disiplin dan Sanksi
Organisasi serta Pembelaan Diri Pengurus dan atau Anggota Organisasi
2. Khusus Jabatan Lowong yang disebabkan oleh saksi pemberhentian dari
Jabatan Kepengurusan harus dibicarakan dan diputuskan melalui Rapat
Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC sesuai
tingkatan.
3. Jabatan dinyatakan lowong pada Dewan Pengurus Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat RS. AMC disemua tingkatan, jika Fungsionaris/Pengurus
terkena ketentuan pada Pasal 2 Peraturan Organisasi ini.

Pasal 4
Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu ditetapkan:
1. Untuk Pengurus Inti melalui Rapat Pleno.
Pasal 5
1. Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu Pengurus Inti
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC ditetapkan oleh Pengurus
Inti sesuai dengan mekanisme kerja yang berlaku dengan
mempertimbangkan saran dari Ketua Umum, Dewan Pembina dan Dewan
Kehormatan
2. Hasil Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu tersebut harus
segera dilaporkan kepada Pengurus Inti ORGANISASI PENGURUS PPNI
KOMISARIAT RS. AMCuntuk selanjutnya mendapatkan pengesahan;
3. Hasil Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu harus segera
di Umumkan kepada seluruh Pengurus dan anggota ORGANISASI
11
PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMColeh Pengurus Inti ORGANISASI
PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC.

Pasal 6
Jika terjadi Jabatan Lowong pada posisi Ketua Umum dan Pengurus Inti sesuai
tingkatannya, maka penetapan Jabatan Lowong tersebut ditempuh melalui :
1. Rapat Pleno Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS.
AMC sesuai dengan tingkatannya untuk menetapkan Pelaksana Tugas (Plt)
Ketua Umum atau Jajaran Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC sesuai tingkatannya dengan memberikan jangka waktu
jabatan Pelaksana Tugas maksimal 3 (Tiga) Bulan dan sesudahnya segera
melaksanakan Rapat Pleno kembali untuk maksud tersebut;
2. Apabila Pengisian Jabatan Lowong dengan masa jabatan yang telah
ditentukan Rapat Pleno Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC sesuai dengan tingkatannya melebihi batas maksimal
tersebut pada ayat 1 pasal ini, maka penetapannya harus disahkan melalui
Rapat Pleno Majelis Tinggi yang diagendakan khusus untuk keperluan itu.
3. Apabila Ketua Umum atau Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMC sberhalangan tetap dan atau karena sesuatu sebab
tidak dapat menjalankan dan atau menyelesaikan kewajibannya sampai
masa bakti kepengurusannya berakhir, maka penentuan jabatan Ketua
Umum atau Pengurus Inti dilakukan dalam Musyawarah Luar Biasa yang
diagendakan untuk keperluan tersebut.

12
BAB IV
PELANTIKAN PENGURUS PENETAPAN JABATAN LOWONG
DAN PERGANTIAN ANTAR WAKTU
Pasal 7
1. Pengurus hasil Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu
dinyatakan resmi menjadi pengurus setelah yang bersangkutan dilantik;
2. Pelantikan dilakukan oleh Ketua Umum/Ketua pada Rapat Pleno
Kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMCsesuai
tingkatannya.

13
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 8

Mekanisme Penetapan Jabatan Lowong dan Pergantian Antar Waktu Dewan
Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC di semua tingkatan
yang diputuskan melalui Rapat Pleno memiliki kekuatan hukum yang mengikat
secara Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.
Pasal 9

Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan
ditetapkan oleh Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.
Pasal 10
Peraturan Organisasi ini berlaku sejak Tanggal ditetapkan.
PENGURUS ORGANISASI
14
(Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)
(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep)
D. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 003/PO/KOMISARISPPNI/V/2016
Tentang
PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT

ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa kesinambungan dan pengembangan peran

organisasi secara efektif dan efisien, sangat ditentukan
oleh penataan segenap perangkat organisasi di setiap
tingkatan;
2. Bahwa Musyawarah merupakan perangkat institusi
tertinggi organisasi yang menentukan kadar
perkembangan organisasi pada tingkatan tersebut,
oleh karena itu pelaksanaan Musyawarah perlu
penyesuaian dalam rangka menunjang dan
mewujudkan hasil-hasil Musyawarah Besar Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC 2016;
3. Bahwa penataan Musyawarah sebagai bagian dari
penataan organisasi harus dilakukan secara Mufakat
dengan memperhatikan kepentingan perwujudan sifat
dan fungsi Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS.
AMC;
4. Bahwa untuk itu diperlukan Peraturan Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMCtentang
Permusyawaratan dan Rapat-Rapat Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC sebagai
15
keputusan organisasi yang memberi arah dan
pedoman penyelenggaraan Musyawarah.

PPNI Komisariat RS. AMC 2016 di Cileunyi;
2. Keputusan Rapat Kerja Nasional PENGURUS INTI
AMC Tahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS

PPNIKOMISARIAT RS. AMC TENTANG
PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Permusyawaratan dan Rapat-Rapat adalah institusi pengambilan keputusan
dalam Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC pada masing-masing
tingkatan untuk membuat keputusan dan kebijakan dalam rangka mencapai cita-
cita dan tujuan organsasi.

16
BAB II
JENIS-JENIS PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT

Pasal 2
Jenis Permusyawaratan adalah sebagai berikut :
1. Musyawarah Besar;
2. Musyawarah Besar Luar Biasa;
3. Rapat pleno
4. Rapat Koordinasi Dan Konsultasi;
5. Rapat Khusus
Jenis Rapat-Rapat adalah sebagai berikut:
1. Rapat Pleno Pengurus Inti;
2. Rapat Harian Pengurus Inti;
3. Rapat Koordinasi dan Konsultasi.
4. Rapat Khusus.

17
BAB III
FUNGSI DAN WEWENANG
Pasal 3
Fungsi dan Wewenang Permusyawaratan adalah sebagai berikut :
1. Musyawarah Besar adalah sesuai dengan Anggaran Dasar Organisasi
2. Musyawarah Besar Luar Biasa adalah sesuai dengan Anggaran Dasar
3. Tugas dan Wewenang Musyawarah Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMCseperti yang tercantum dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga.

18
BAB IV
PENYELENGGARA DAN PENANGGUNG JAWAB
Pasal 4
Penyelenggara dan Penanggung Jawab Permusyawaratan dan Rapat-Rapat
adalah Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC pada
masing-masing tingkatan.
19
BAB V
UTUSAN
Pasal 5
Utusan Permusyawaratan dan Rapat-Rapat terdiri dari Peserta dan Peninjau
Pasal 6
Peserta Berhak :
1. Mendapatkan satu hak suara yang dapat dipergunakan dalam pengambilan
keputusan.
2. Mengajukan pertanyaan, usul dan atau pendapat baik lisan maupun tertulis.
3. Mendapatkan kesempatan dan kebebasan yang sama untuk mengeluarkan
pendapat/kritik yang bersifat membangun.
4. Dipilih dan memilih.

Peninjau Berhak :
1. Mengajukan pertanyaan, usul dan atau pendapat baik lisan maupun tertulis
atas seijin Pimpinan Sidang.
2. Mendapatkan kesempatan dan kebebasan yang sama untuk mengeluarkan
Pendapat/Kritik yang bersifat membangun.

20
BAB VI
PIMPINAN MUSYAWARAH DAN RAPAT-RAPAT
Pasal 7
Unsur dan Jumlah Pimpinan Musyawarah dan Rapat-Rapat diatur sebagai
berikut :
1. Musyawarah Besar dan Musyawarah Besar Luar Biasa dipimpin oleh: Unsur
PENGURUS INTI Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC 2 ( Dua )
Orang dan Orang Dewan Pembina.
2. Rapat Pimpinan dan Rapat Pleno dipimpin oleh PENGURUS INTI
ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC;
3. Sebelum Pimpinan Musyawarah Besar atau Musyawarah Besar Luar Biasa
terpilih, maka Pimpinan sementara adalah Pengurus yang bersangkutan;
4. Rapat Harian dan Pleno dipimpin oleh Ketua Umum dan Sekretaris dan atau
oleh Ketua sesuai dengan tingkatan organisasi;
5. Apabila Ketua Umum atau Pengurus sesuai dengan jenjang organisasi
berhalangan hadir, dapat menunjuk salah seorang mewakilinya.

21
BAB VII
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 8
1. Permusyawaratan dan Rapat-Rapat dinyatakan syah apabila dihadiri lebih
dari ½ (Setengah) jumlah peserta;
2. Apabila ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat 1 (Satu) tidak dapat
dipenuhi, maka semua jenjang permusyawaratan di atas dapat di tunda
selama 2 x 60 menit, dan jika dalam tenggang waktu tersebut belum
terpenuhi maka atas persetujuan peserta yang hadir sidang selanjutnya
dinyatakan syah;
3. Ketentuan mengenai Quorum dan persyaratan Rapat-Rapat dan Rapat-
Rapat Dewan Pengurus diberlakukan sama sebagaimana diatur dalam
ketentuan ayat 1 dan 2 Pasal ini.

Pasal 9
1. Musyawarah Besar/Musyawarah Besar Luar Biasa dinyatakan syah apabila
dihadiri sekurang-kurangnya ½ (Setengah) ditambah 1 (Satu) jumlah
utusan peserta;
2. Apabila ketentuan dalam ayat 1 ini tidak dapat dipenuhi, maka semua jenjang
semua permusyawaratan dapat ditunda selama 2 x 60 menit, dan jika
dalam tenggang waktu tersebut Quorum belum dapat terpenuhi, maka atas
persetujuan peserta sidang selanjutnya dinyatakan syah;
3. Ketentuan mengenai Quorum dan persyaratan Rapat-Rapat dan Rapat-
Rapat Dewan Pengurus diberlakukan sama dengan diatur pada ayat 1 dan 2
Pasal ini, terkecuali khusus Rapat-Rapat Dewan Pengurus penundaan
waktunya adalah selama dua kali 30 menit.
Pasal 10
Pengembilan keputusan dalam Musyawarah dan Rapat-Rapat Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC adalah sebagai berikut:
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya dilakukan secara Musyawarah untuk
mencapai mufakat;
22
2. Apabila yang diinginkan pada ayat (1) Pasal ini tidak dimungkinkan, akan
pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara terbanyak oleh
peserta dalam suasana dan semangat kebersamaan untuk Kemajuan
Organisasi.
Pasal 11
1. Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dinyatakan sah,
apabila disetujui oleh lebih dari setengah jumlah peserta yang hadir;
2. Apabila keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dan hasilnya sama
maka dilakukan pemungutan suara ulang;
3. Proses pengambilan suara dilakukan oleh peserta dengan menyatakan sikap
setuju atau menolak atau abstain yang dilaksanakan secara lisan atau tertulis
atau mengacungkan tangan;
4. Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dilakukan dengan
mengadakan perhitungan secara langsung.

23
BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 12
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini, akan
ditetapkan kemudian oleh Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
RS. AMC.

Pasal 13
Peraturan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
PENGURUS ORGANISASI
E.
24
F. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 004/PO/KOMISARISPPNI/V/2016
Tentang
PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS.AMC
Dengan senantiasa mengharapkan rahmat dan ridho Tuhan YME., Organisasi

Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa Administrasi Kesekretariatan merupakan

kegiatan penting dalam penyelenggaraan kegiatan
operasional suatu organisasi untuk kelancaran
pelaksanaan Program Kerja Organisasi yang
bersangkutan;
2. Bahwa untuk itu dipandang perlu disusun aturan-
aturan, petunjuk maupun ketentuan yang berkenaan
dan berkaitan dengan segala perilaku
Keadministrasian dan Kesekretariatan;
3. Bahwa oleh karena itu, perlu dikeluarkan Peraturan
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC yang
mengatur Pedoman Administrasi Kesekretariatan.

AMC Tahun 2016.
25
MEMUTUSKAN :

KOMISARIAT RS. AMC TENTANG PEDOMAN
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Administrasi Kesekretariatan merupakan segenap proses penyelenggaraan
setiap usaha kerjasama antar manusia yang dilakukan secara tertulis untuk
mencapai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan tersebut, agar supaya
diselenggarakan secara tertib, teratur, bertanggung jawab, efisien dan efektif
maka diselenggarakan aturan-aturan, petunjuk maupun ketentuan yang
berkenaan dan berkaitan dengan segala perilaku Keadministrasian dan
Kesekretariatan. Administrasi Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMCmerupakan segenap proses penyelenggaraan aktvitas yang
berfungsi sebagai tempat dan pusat aktvitas organisasi serta mekanisme kerja-
kerja kepengurusan organisasi.
Pedoman Administrasi dan Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI

Komisariat RS. AMCdisusun dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I : PENDAHULUAN
Bab II : LETAK BANGUNAN SEKRETARIAT
BabIII : PENGELOLA KANTOR/ADMINISTRASI
KESEKRETARIAN KETATAUSAHAAN
Bab V : KETATA ARSIPAN
Bab V : INVENTARISASI DAN DOKUMENTASI
BabVI : PERPUSTAKAAN ORGANISASI
Bab VII : KEPROTOKOLERAN
Bab VIII :PENUTUP
26
BAB II
LETAK BANGUNAN SEKRETARIAT
Pasal 2
Letak Sekretariat atau Kantor Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC
sebagai tempat untuk menyelenggarakan segala aktvitas dan pengelolaan
administrasi dengan pertimbangan Ideal Terletak di RS. AMC.

Pasal 3
Sedangkan Fasilitas Bangunan/Gedung Sekretariat atau Kantor Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC hendaknya dilengkapi Fasilitas sebagai
berikut :
1. Ruangan Tata Usaha/Staf Sekretariat;
2. Ruangan Pengurus;
3. Ruangan Tamu;
4. Ruangan Rapat;
5. Ruangan Perpustakaan;
6. Musholla/Tempat Ibadah;
7. Ruangan Kamar Mandi/WC;
8. Peralatan Komunikasi : Telpon, Fax, Modem Internet;
9. Peralatan Kantor : Meja, Kursi, Soffa, Komputer, Lemari/Rak Arsip, Alat Tulis
Kantor (ATK) serta Mesin Foto Copy (Jika Mampu);
10. Perlengkapan Organisasi : Papan Nama, Stempel dan Panji Organisasi
Pengaturan ruangan hendaknya dipertimbangkan faktor-faktor Kenyamanan,

Kesehatan, Keindahan dan Keserasian sehingga bagi pemakai dan pengunjung
kantor tersebut merasa nyaman dan dapat meningkatkan semangat dan motvasi
kerja pengurus organisasi.
27
BAB III
PENGELOLA KANTOR / ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Pasal 4
Pengelola Kantor dan Administrasi Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat RS. AMCsepenuhnya menjadi kewajiban dan kewenangan pada tim
Kesekretariatan. Yaitu Sekretaris sebagai Koordinator dan Penanggung
Jawab, Sedangkan fasilitas penunjang Administrasi Kesekretariatan yaitu :
Kertas dan Alat-Alat Tulis, Dapur beserta isinya atau segala fasilitas yang
sifatnya Consumable menjadi tugas dan tanggung jawab team kebendaharaan.
Pasal 5
Sekretariat adalah orang-orang yang bertanggung jawab atas kelancaran
pekerjaan Ketatausahaan/Administrasi Organisasi yang meliputi penyampaian
informasi, penggandaan dan percetakan, distribusi surat menyurat dan lain-
lain. Sekretariat memiliki tiga dibawah kendali Sekretaris Jenderal serta
membantu kelancaran kegiatan organisasi secara keseluruhan.
28
BAB IV
KETATAUSAHAAN DAN STANDAR FORMAT SURAT
Pasal 6
Jenis – Jenis Surat :
1. Surat Resmi/Biasa/Rutin;
2. Surat Mandat/Surat Tugas/Surat Kuasa/Surat Keterangan;
3. Surat Ketetapan/Surat Keputusan.

Pasal 7
Bentuk dan Isi Surat dan Administrasi Kesekretariatan Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat RS. AMC :
1. Kertas Kop Surat menggunakan Kertas HVS Warna Putih Bersih dengan
ukuran F4 atau A4.
2. Nomor Surat terdiri dari 5 (Lima) bagian, yaitu :
Nomor Urut/Kode Jenis Surat/Pembuat/Bulan/Tahun
Keterangan :
Lampiran Surat Pokok Surat (Perihal/Hal) Ringkas tapi jelas, pendek tapi padat

dan diterka maksud atau isi surat Contoh : Hal : PERMOHONAN
PENCERAMAH

Alamat Surat Alamat Surat terletak dibawah perihal, segaris lurus dibawah ini
Nomor Surat, Lampiran dan Perihal dengan jarak satu setengah spasi.
Jika Alamat Surat ditujukan kepada Lembaga atau Instansi, maka
penyebutannya bukan pada Lembaga/Instansi bersangkutan tetapi kepada
Pengurus atau Pimpinan Lembaga/Instansi tersebut. Jika Surat tersebut
ditujukan pada salah satu Unit/Bagian yang ada pada Lembaga/Instansi tersebut
maka setelah penyebutan Pimpinan/Pengurus Lembaga/Instansi yang
bersangkutan, hendaknya dilengkapi dengan “ up“ yang berarti “ untuk
perhatian“.

29
Kata Permulaan Surat Kata permulaan ini berfungsi sebagai pembuka surat,
dengan alinea baru dan berjarak 2 spasi. Dipakai kalimat “ Dengan
Hormat“ atau“ “Assalamu’alaikum Wr.Wb“ Isi Surat Sistematika isi surat adalah
sebagai berikut :
1. Pendahuluan
2. Uraian Persoalan/Isi/Pokok Surat
3. Penutup
Catatan : Pendahuluan dan Penutup sebaiknya tidak lebih dari dua alinea.
Sedangkan isi/uraian persoalan dibuat singkat, padat, jelas, sopan, wajar dan
tidak bertele-tele. Antara Pendahuluan, isi dan Penutup diberi jarak 2
spasi. Penutup Surat Dalam pembuatan surat-surat Resmi/Rutin/Biasa yang
dibuka dengan“ Dengan Hormat“ Maka dalam menutup surat digunakan
kalimat “ Hormat Kami“ Tanggal Surat Tanggal Surat terletak di kanan bawah
surat sebelah kalimat penutup dengan jarak 2 spasi. Tanggal surat diawali
dengan lokasi dikeluarkannya surat, kemudian disambung
Tanggal/Bulan/Tahun. Penanda Tanganan Surat
1. Untuk Surat-surat Resmi yang ditujukan pada eksternal organisasi harus

ditanda tangani Ketua Umum dan Sekretaris .
2. Dalam keadaan tertentu (Ketua Umum dan Sekretaris tidak berada di
tempat), maka Ketua Bidang yang dimandatkan dapat menandatangani surat
dimaksud.
3. Sedangkan untuk internal Organisasi dapat ditandatangani oleh Ketua dan
Sekretaris Bidang yang bersangkutan, dengan sepengetahuan Ketua Umum
atau antara Ketua Umum dengan Sekretaris
4. Tanda tangan Ketua Umum disebelah kiri sedangkan tanda tangan Sekretaris
berada disebelah kanan.
30
BAB V
KETATA ARSIPAN
Pasal 8

Untuk memudahkan pengelolaan Sistem Administrasi dan Kesekretariatan, yaitu
pengelolaan surat menyurat, surat masuk maupun keluar, pengarsipan dan
dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem pengagendaan surat
menyurat perlu diatur terdiri :
1. Agenda Surat Masuk
2. Agenda Surat Keluar
3. Surat Keputusan/Ketetapan
4. Buku Ekspedisi
Pasal 9
Surat Menyurat Kepanitiaan/Pelaksana Program diatur dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Surat Menyurat Kapanitiaan/Pelaksana Program mengikuti tata cara Surat
Menyurat Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC;
2. Kepastian/Pelaksana Program hanya mengeluarkan Surat Internal
kepanitiaan dalam rangka Koordinasi dan Dinamisasi kerja Panitia;
3. Untuk Surat Eksternal Kepanitiaan harus dikeluarkan oleh Dewan Pengurus
31
BAB VI
ADMINISTRASI KEARSIPAN
Pasal 10
Arsip adalah Kumpulan Warkat/Surat-Surat yang disimpan secara sistimatis
karena mempunyai suatu kemanfaatan apabila dibutuhkan dapat secara tepat
ditemukan kembali. Jadi intinya arsip berarti pengumpulan dan penyimpanan
warkat/surat-surat.
Tata kearsipan yang sempurna apabila semua Surat danDokumen-Dokumen
lainnya tersimpan pada suatu tempat tertentu dan teratur rapi sehingga apabila
diperlukan kembali mudah ditemui, walaupun surat-surat tersebut telah tersimpan
lama. Pengarsipan yang baik dan sangat berguna, terutama membantu
kelancaran dan ketertiban organisasi serta dapat digunakan sebagai
pengembangan pengetahuan umumnya.
Surat-surat organisasi harus disimpan di Sekretariat/Kantor dan dilarang keras
disimpan di luar kantor.

Pasal 11
Kode Arsip Administrasi Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
RS. AMC adalah:
a. Kode Arsip Surat Masuk:
Surat Masuk Internal = MA

Surat Masuk Eksternal = MB
b. Kode Arsip Surat Keluar
Surat Keluar Internal = KA

Surat Keluar Eksternal = KB
c. Kode Arsip Surat Ketetapan/Keputusan
Surat Ketetapan = TAP

Surat Keputusan = KPTS
d. Kode Map Dokumentasi
Kebijakan Organisasi/Statemen = DKO

Makalah/Tulisan = DMT
32
BAB VII
INVENTARISASI DOKUMENTASI
Pasal 12
Tujuan dibuatnya daftar Inventarisasi Organisasi adalah:
1. Menunjukkan kekayaan organisasi;
2. Menghindari adanya pemborosan;
3. Sebagai alat kontrol dari Inventaris (Mengetahui Kerusakan, Perubahan,
Pergantian dan Menamba jika terjadi kekurangan)

Pasal 13
Inventarisasi Organisasi adalah segala sesuatu yang menjadi milik organisasi
berupa kekayaan organisasi berbentuk inventarisasi yang permanen (Tahan
Lama) Contohnya : Gedung/Sekretariat Kantor, Alat-Alat Kantor, Komputer,
Meja, Alat Dapur dan lain-lain. Penyimpanan Inventarisasi Organisasi harus
dilakukan dengan baik oleh orang-orang yang berkompeten dan bertanggung
jawab sesuai dengan Job Discription Kesekretariatan. Penyimpanan harus
dilaksanakan serta ditempatkan di Sekretariat, tidak diperkenankan dibawa atau
disimpan di rumah Fungsionaris.
Pasal 14
Dokumentasi Organisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan
pencarian, pengumpulan, penyimpanan dan pengawetan Dokumen-Dokumen
Organisasi. Dokumentasi Organisasi tersebut merupakan suatu tanda bukti yang
sah menurut hukum dari peristiwa-peristiwa atau suatu kejadian dan kemudian
disimpan. Pada hakekatnya semua Arsip Organisasi adalah Dokumen. Bentuk-
bentuk Dokumen Organisasi antara lain :
1. Gambar-Gambar dan Foto-Foto;
2. Tulisan-Tulisan dan Surat-Surat penting;
3. Benda-Benda berharga dan Bernilai;
4. Foto Copy atau Salinan Surat;
5. Surat Kabar, Majalah dan lain sebagainya.
33
Dokumentasi yang dipakai untuk menyusun Laporan Tahunan/Akhir Organisasi
dan sebagai bukti yang syah serta sangat penting untuk menyusun sejarah
perjuangan organisasi, oleh karena itu pemeliharaan dan penyimpanan dokumen
seperti hal lainnya barang-barang Inventaris dan Arsip hendaknya disusun
dengan rapih dan teratur dalam Map-Map/Rak-Rak dan tempat-tempat tertentu
dengan pengelompokan sesuai dengan kebutuhan.
34
BAB VIII
PERPUSTAKAAN ORGANISASI
Pasal 15

Perpustakaan yang ideal bagi Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS.
AMCadalah meliputi buku-buku yang diperlukan bagi anggotanya. Oleh karena
itu minimal yang harus dimiliki mencakup buku-buku yang diperlukan dalam
kelengkapan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC.

35
BAB IX
KEPROTOKOLERAN
Pasal 16
Keprotokoleran Organisasi Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC merupakan
segala aktvitas yang berhubungan dengan penyelenggaraan suatu prosedur
kelancaran (acara/upacara) dan memegang peranan penting bagi sukses dan
sempurnanya suatu acara/upacara. Agar sasaran suatu Kegiatan Upacara dapat
tercapai secara optimal, diperlukan penanggung jawab dan pembagian tugas
dalam penyelenggaraannya. Apabila penyelenggaraan suatu aktifitas tanpa
adanya Panitia Penyelenggara, maka pengelolaan Penataan dan
Penyelenggaraannya langsung berada di bawah Tim Sekretariat. Hal-hal yang
perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan suatu acara/upacara adalah sebagai
berikut :
 Tempat/Gedung (Lay Out, Dekorasi dan Pengaturan Kursi);
 Posisi Tamu/Undangan dan Pengurus;
 Jenis dan Pengantar Acara;
 Susunan acara, terutama mengenai urutan pemberi sambutan, secara

Struktural Pejabat/Pengurus terbawah mendahului Pejabat/Pengurus
diatasnya, sedangkan dalam sapaan sambutan berlaku sebaliknya.
36
BAB X
PENUTUP
Pasal 17
Dengan adanya Pedoman Administrasi Kesekretariatan ini menjadi sangat
penting dan strategis dalam menunjang dan menjadikan organisasi Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat RS. AMC menjadi organisasi yang modern, karena
dengan adanya pedoman tersebut segala hal yang berkaitan dengan
kesekretariatan menjadi seragam dan teratur secara rapi sehingga segala
sesuatu pekerjaan yang berhubungan dengan organisasi akan efisien dan efektif
serta bermutu. Untuk melaksanakan administrasi yang baik dan professional
sangat bergantung pada profesionalitas para pelaksananya, yaitu Sekretaris
Jenderal dengan dukungan dan pengertian semua fungsionaris.
Pasal 18
Apabila di dalam Peraturan Organisasi ini terdapat kekeliruan , maka akan
dilakukan perbaikan seperlunya. Peraturan Organisasi ini mulai berlaku sejak
Tanggal ditetapkan.
PENGURUS ORGANISASI
37
G. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Tentang
PEDOMAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN KEUANGAN

PENGURUS ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa masalah utama dalam pengelolaan

Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
adalah memberdayakan sumber-sumber pemasukan
dana sehingga diharapkan dapat menjaga
kelangsungan hidup organisasi;
2. Bahwa pengorganisasian dana baik pencarian,
pemakaian, pelaporan maupun pencatatan menjadi
sangat penting agar dana-dana yang masuk dapat
dikelola dengan efektif dan efisien;
3. Bahwa oleh karena itu, dipandang perlu dikeluarkan
Peraturan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC yang mengatur Pedoman Administrasi dan
Manajemen Kebendaharaan
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC;

PPNI Komisariat Rs. AMC 2016 di Sumedang;
ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMCTahun
38
2016.
MEMUTUSKAN :

KOMISARIAT RS. AMC TENTANG PEDOMAN
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN KEUANGAN
BAB I
PEDAHULUAN
Pasal 1
Pedoman Administrasi dan Manajemen Keuangan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC adalah cara mengatur dan mengelola Keuangan Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC secara efektif dan efesien dan dilakukan
secara Transparan serta dapat dipertanggung jawabkan dengan menggunakan
kaidah-kaidah dan sistim pembukuan yang telah diterima secara
umum. Pedoman Administrasi dan Manajemen Keuangan Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC disusun dengan sasaran sebagai berikut :
1. Tertib Administrasi sebagai sarana menjadi Organisasi Modern;
2. Mudah untuk di pertanggungjawabkan;
3. Mendapat Dana dengan cara yang efektif.

39
BAB II
SUMBER DANA
Pasal 2
Sumber-sumber Penerimaan Keuangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMC terdiri atas:
1. Iuran Pengurus/Anggota;
2. Sumbangan sukarela.
40
BAB III
PENGELOLAAN KEUANGAN
Pasal 3
Ketua Umum Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC memiliki
kewenangan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Keuangan
Organisasi. Bendahara Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCadalah
Bendahara Organisasi yang membantu Ketua Umum/Ketua Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC secara teknis melaksanakan pengelolaan Keuangan
Organisasi dan dibantu oleh Bendahara. Tugas Bendahara Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMCadalah :
1. Menyusun Anggaran Kegiatan dan Keuangan Tahunan yang terdiri dari
Anggaran Rutin Kesekretariatan dan Anggaran Kegiatan Program Umum
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC;
2. Menyelenggarakan Sistim Pembukuan yang disesuaikan dengan kebutuhan
organisasi guna mencatat setiap Penerimaan dan Pengeluaran dalam rangka
penyusunan Laporan Keuangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC;
3. Menyusun Laporan Keuangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC
4. Mengembangkan Sumber-Sumber Dana dan Sarana lainnya.

41
BAB IV
SISTEM PENGANGGARAN
Pasal 4
Sistem Penganggaran merupakan perencanaan keuangan untuk pelaksanaan
Program Organisasi yang teridiri dari Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran
Dana Tahunan.Tahapan Penyusunan Anggaran di Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMCadalah sebagai berikut :
1. Pengajuan kegiatan masing-masing Bidang melalui Ketua & Sekretaris di
Bidang masing-masing;
2. Identifikasi Kegiatan/Aktvitas pada masing-masing Bidang;
3. Penjadwalan;
4. Penjumlahan biaya kegiatan.

Pasal 5

Tahapan Pelaksanaan Anggaran Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCadalah sebagai berikut :
1. Pengajuan Anggaran setiap aktvitas harus mendapat persetujuan Bendahara
dan Ketua baik untuk kegiatan bidang maupun kepanitiaan;
2. Setiap Pengeluaran harus sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan
dan disertai bukti pembayaran;
3. Apabila terjadi penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan, maka
harus dibawa ke Forum Rapat Pimpinan;
4. Laporan Akhir Pertanggung Jawaban kegiatan selambat-lambatnya
1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan;
5. Apabila melibatkan pihak ke tiga, maka Laporan Kegiatan selambat-
lambatnya diterima 1 (Satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan;
6. Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dilaksanakan oleh
Bendahara sesuai dengan tingkatannya.
42
BAB V
SISTEM ADMINISTRASI PENGELOLAAN KEUANGAN
Pasal 6

1. Tujuan Administrasi Pengelolaan Keuangan Organisasi agar pengelolaan dan
pendayagunaan dana dapat dilakukan secara Efisien dan Efektif.
2. Dalam system Administrasi Pengelolaan Keuangan Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC, pengeluaran dibagi menjadi Pengeluaran Rutin
dan Pengeluaran Program.
3. Pengeluaran Rutin adalah Pengeluaran Organisasi guna membiayai kegiatan
Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.
4. Pengeluaran Program adalah Pengeluaran Organisasi guna membiaya
pelaksanaan Program Umum Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs.AMC.
Pasal 7

Prinsip-prinsip yang berlaku dalam hal pengelolaan keuangan meliputi:
1. Perencanaan Keuangan yang diaktualisasikan berupa Penganggaran dalam
bentuk Anggaran Pendapatan dan Anggaran Pengeluaran untuk satu jangka
waktu tertentu yang menggambarkan sumber penggunaan.
2. Pengorganisasian (Pengelolaan)
3. Penyimpangan dan Pengeluaran Dana yang dikumpulkan harus terlebih
dahulu disetujui oleh Ketua dan Bendahara. Dana yang sudah diperoleh
dilaporkan kepada Bendahara dan Ketua.
3. Tugas untuk mencatat keluar masuk Dana dan Penyusunan Laporan
diserahkan kepada Bendahara.
4. Pengontrolan yang bersifat Preventif, adalah pengontrolan yang berjalan atau
dilakukan bersamaan dengan tahap-tahap proses Penerimaan dan
Pengeluaran yang dimulai dari :
5. Pengontrolan yang bersifat Refresif adalah pengontrolan berupa
pemeriksaan kewajaran laporan keuangan setelah dicocokkan dalam buku
mutasi dan bukti pendukung lainnya.

43
BAB VI
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pasal 8

1. Setiap penyelenggara suatu kegiatan yang sebagian atau seluruh dananya
dibiayai oleh Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC harus
menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan kegiatan disertai
dengan bukti-bukti Kuitansi yang sah.
2. Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan kegiatan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) Pasal ini disampaikan kepada Bendahara Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC sesuai dengan tingkatannya.
3. Pada setiap Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Kegiatan, Bendahara
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC sesuai dengan tingkatannya
harus memberikan pernyataan : (i) Dapat diterima, (ii) Tidak dapat diterima,
(iii) Dapat menerima dengan catatan.
4. Guna menjunjung tinggi rasa tanggung jawab dan kedisplinan pengurus
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC, maka hutang yang terkait
dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh suatu Periode
Kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC Tidak dapat
dialihkan kepada kepengurusan periode berikutnya melainkan menjadi
tanggung jawab kepengurusan tersebut.

44
BAB VII
PENYUSUNAN LAPORAN
Pasal 9

1. Laporan Keuangan pada umumnya adalah Neraca dan Daftar Perhitungan
hasil usaha (Rugi/Laba). Neraca menggambarkan poisisi harga kewajiban
dan kekayaan pada saat tertentu. Sedangkan daftar perhitungan hasil usaha
menggambarkan hasil kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran dana
organisasi untuk jangka waktu tertentu yang berakhir pada tanggal neraca.
2. Tahun Buku Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC adalah 1
Januari sampai dengan 31 Desember.
3. Pelaksanaan Pengujian Laporan Kuangan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC dilakukan oleh Tim Audit Internal yang ditunjuk untuk itu.

45
BAB VIII
PENUTUP
Pasal 10

1. Pedoman Kebendaharaan ini disusun agar dapat berguna sebagai pegangan
atau petunjuk pelaksanaan bagi organisasi dalam upaya pendayagunaan
Sumber Dana yang ada, secara efisien dan efektif serta dapat dipertanggung
jawabkan.
2. Apabila di dalam Peraturan Organisasi ini terdapat kekeliruan, maka akan
dilakukan perbaikan seperlunya.
PENGURUS ORGANISASI
(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.Ners)
46
H. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Tentang
RANGKAP JABATAN PIMPINAN/PENGURUS

PPNI KOMISARIAT RS.AMC
Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah BesarOrganisasi Pengurus PPNI

Komisariat Rs. AMC 2016 sebagai pemegang
kekuasaan tertinggi organisasi telah menetapkan
kebijaksanaan organisasi yang terarah pada
peningkatan peran dan fungsi Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC dalam pembinaan dan
Pengembangan Pemuda;
2. Bahwa diperlukan peningkatan kesatuan dan
keterpaduan gerak langkah seluruh jajaran Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC dalam rangka
pelaksanaan Program Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC menuju perwujudan cita-citanya;
3. Bahwa keberadaan Struktur merupakan kelengkapan
organisasi yang menjalankan kegiatan dalam bidang
tertentu sesuai dengan kebijaksanaan dasar yang
ditetapkan;
4. Bahwa dalam rangka pelaksanaan hasil-hasil
keputusan Musyawarah BesarOrganisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC maka perlu ditetapkan
Peraturan Organisasi tentang Rangkap Jabatan
47
Pimpinan/Pengurus .

Memperhatikan 1. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus

PPNI Komisariat Rs. AMC2016 di Cileunyi;
AMCTahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI TENTANG RANGKAP

JABATAN PIMPINAN/PENGURUS ORGANISASI
PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Bahwa yang dimaksud dengan rangkap jabatan antar Organisasi Korwil PPNI
RS. AMC disemua tingkatan dengan Organisasi lain pada semua tingkatan
adalah Jabatan/Posisi penting dan strategis di masing-masing organisasi yang
memungkinkan tidak dapat dijabat dalam waktu bersamaan dan periodesasi
kepengurusan yang masih berlaku dimasing-masOrganisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC dan organisasi lain.

Pasal 2

Jabatan yang dalam hal ini tidak dapat dirangkap dalam Peraturan Organisasi ini
adalah :
48
1. Untuk Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC: Ketua
Umum, Sekretaris, Bendahara Umum;
BAB II
PENENTUAN PILIHAN JABATAN
Pasal 3
1. Keputusan penentuan pilihan jabatan yang diatur dalam Peraturan

Organisasi ini adalah apabila Pimpinan/Pengurus tersebut telah diputuskan
dan ditetapkan pada posisi sebagai tersebut pada Pasal 3 dari Peraturan
Organisasi ini.
2. Waktu Penentuan Pilihan Jabatan yang diatur dalam Peraturan Organisasi ini
adalah 6 bulan dari penetapan posisi Pimpinan/Pengurus tersebut ditetapkan.
Pasal 4
Penentuan salah satu jabatan yang dipilih oleh Pimpinan/Pengurus di Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC atau di Organisasi lain ditentukan oleh yang
bersangkutan dan mendapat persetujuan dari Pengurus Inti.
49
BAB III
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 5

Dalam hal terjadi jabatan lowong seorang Pimpinan/Pengurus Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC di semua tingkatan yang diakibatkan oleh
Rangkap Jabatan dengan organisasi lain yang diatur dalam Peraturan Organisasi
ini, maka untuk pengisian Jabatan Lowong atau Pergantian Antar Waktu di
Kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCpada semua
tingkatan harus menyesuaikan dengan Peraturan Organisasi tentang Pengisian
Jabatan Lowong atau Pergantian Antar Waktu.
Pasal 6
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan diatur
kemudian oleh Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
Pasal 7
Peraturan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
PENGURUS ORGANISASI
50
(Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)
(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep)
I. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Tentang
STANDARISASI KEPROTOKOLERAN KEGIATAN
Menimbang : 1. Bahwa Kesinambungan dan pengembangan peran

organisasi secara efektif dan efisien, sangat
ditentukan oleh penataan perangkat organisasi di
setiap tingkatan;
2. Bahwa untuk menyamakan langkah dan gerak dari
pada kegiatan secara Protokoler (Seremonial
Kegiatan);
3. Bahwa untuk itu diperlukan Petunjuk Teknis tentang
Tata Cara Seremonial Kegiatan dan Tata Cara
Pelantikan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMCdisemua tingkatan di seluruh
Indonesia

51
AMCTahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PETUNJUK TEKNIS ORGANISASI KORWIL PPNI RS.

AMC TENTANG STANDARISASI KEPROTOKOLERAN
KEGIATAN DAN PELANTIKAN PENGURUS.
BAB I
STANDARISASI KEPROTOKOLERAN
PEMBUKAAN
1. Ucapan selamat datang oleh MC
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Mars PPNI
4. Laporan Ketua Panitia
6. Sambutan dari Ketua Umum/Ketua DPC Kabupaten/Kota setempat
7. Sambutan dari Ketua Dewan Pembina PENGURUS INTI/DPC Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
8. Penyerahan Cindera Mata (apabila ada)
9. Do’a Penutup

PENUTUPAN
1. Pengantar oleh MC
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Mars PPNI
4. Pembacaan Hasil Keputusan Acara
5. Laporan dari Ketua Panitia
6. Sambutan Ketua Umum/ (Sekaligus Menutup Acara)
7. Sambutan dari Pemerintah setempat (apabila ada Ada)
8. Do’a Penutup

52
Catatan : Seremonial Pembukaan dan Penutupan Permusyawaratan dan Rapat-
Rapat Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC atau Acara Seremonial
lainnya seyogiyanya mengacu urutan acara diatas dan disesuaikan dengan
kebutuhan.

PENGURUS ORGANISASI
53
J. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 009/PO/ILUNIAKPER/V/2016
Tentang
PEDOMAN ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN
Dengan senantiasa mengharapkan rahmat dan ridho Tuhan YME., Pengurus

Menimbang : 1. Bahwa kepengurusan adalah elemen terpenting

berlangsungnya kegiatan dan aktvitas organisasi.
2. Bahwa untuk itu dipandang perlu disusun aturan-
aturan, petunjuk maupun ketentuan yang berkenaan
dan berkaitan dengan segala perilaku organisasi dan
kepengurusan;
3. Bahwa oleh karena itu, perlu dikeluarkan Peraturan
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC yang
mengatur Pedoman Organisasi dan kepengurusan.

54
AMCTahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI ORGANISASI KORWIL

PPNI RS. AMC TENTANG PEDOMAN ADMINISTRASI
KESEKRETARIATAN
BAB I
KETENTUAN TENTANG PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
A. Pengurus ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

1. Pengertian Ketua Umum
Ketua Umum adalah pimpinan tertinggi kepengurusan yang bertanggung
jawab terhadap seluruh kegiatan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMC.
2. Hak dan Wewenang Ketua Umum
a. Ketua Umum berhak dan mempunyai wewenang untuk mengeluarkan
kebijakan yang bersifat intern dan ekstern dengan sepengatahuan
Dewan Pembina.
b. Ketua Umum berhak memilih dan membentuk kepengurusan lengkap
selambat-lambatnya 15 hari setelah terpilih dengan sepengetahuan
Dewan Pembina.
c. Ketua Umum berhak mengadakan reshuffle kepengurusan apabila
dianggap perlu dengan persetujuan Dewan Pembina.
3. Syarat-syarat Calon Ketua Umum
a. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Sehat Jasmani dan Rohani.
c. Setia dan taat pada Pancasila dan UUD 1945.
55
d. Memiliki wawasan yang luas tentang kepemudaan dan kesejahteraan
sosial secara umum dan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCkhususnya.
e. Bersedia dipilih dengan segala konsekwensinya.
4. Syarat Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC:
a. Bersedia bekerjasama dengan Ketua Umum.
b. Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCadalah
anggota Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCyang masih
aktif.
c. Memiliki nilai intelektual dan moralitas.
d. Bersedia dipilih dengan segala konsekuensinya.
5. Tugas, Struktur Kepengurusan, Komposisi Personalia dan Fungsi.

a. Tugas
1) Tugas Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCadalah menjalankan ketetapan-ketetapan Musyawarah Besar
dan Musyawarah Cabang, AD/ART dan Peraturan Organisasi.
2) Mempertanggungjawabkan amanat Musyawarah Besar
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCkepada seluruh
anggota diakhir masa jabatannya.
b. Struktur Organisasi Kepengurusan
Struktur organisasi kepengurusan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC meliputi:
Bidang Internal
1) Bidang Organisasi, Kaderisasi dan Hukum
2) Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Bidang Eksternal
3) Bidang Pelatihan, Sitem Informasi dan Komunikasi
4) Bidang Hubungan antar lembaga
5) Bidang Pelayanan
6) Bidang Kesejahteraan
c. Komposisi Personalia
56
Komposisi personalia ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT
RS. AMCadalah sebagai berikut:
1) Ketua Umum
2) Sekretaris
3) Kepala Bidang
6. Tata Kerja Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.

a. Tugas Pokok :
1) Dewan Pembina
Berperna membina, memberi nasehat, dan membimbing pengurus
dalam pelaksanaan tugas organisasi
2) Ketua Umum
Penanggung jawab dan koordinator umum dalam pelaksanaan
tugas intern dan ekstern yang bersifat umum. Dalam menjalankan
tugas sehari-hari dibantu oleh Sekretaris dan Kepala Bidang
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.
3) Sekretaris
Membantu Ketua Umum dan penanggung jawab dibidang tata
usaha, hubungan organisasi PPNI serta penyediaan sarana dan
prasarana.
4) Kepala Bidang
Membantu Ketua Umum dan bertanggungjawab terhadap
tugasnya masing-masing
b. Fungsi, Wewenang dan Tanggung Jawab :

1) Dewan Pembina
a. Membina dan membimbing pimpinan organisasi
b. Memberikan nasehat, petunjuk, arahan dan bimbingan atas
pengelolaan dan pelaksanaan organisasi
c. Melakukan pengawasan dan penilaian atas sistem
pengendalian, pengelolaan dan pelaksanaan pada seluruh
kegiatan organisasi dan memberikan saran-saran
perbaikannya.
57
2) Ketua Umum
a) Memegang pimpinan dan menetapkan kebijakan umum.
b) Mengkoordinir pertanggungjawaban segala kebijakan
pengurus didalam menjalankan tugas sehari-hari.
c) Memimpin Musyawarah dan rapat pengurus.
d) Bersama-sama dengan Sekretaris menandatangani notula-
notula rapat, surat kerja,surat mandat, dan surat keluar
lainnya.
e) Bersama-sama dengan Bendahara menandatangani
penerimaan dan pengeluaran keuangan dan inventaris.
f) Pemegang kebijakan dan keputusan tertinggi setelah
mendapat masukan, saran dari pembina dan pengurus
terhadap suatu permasalahan yang terjadi.
g) Memberikan saran, arahan, teguran, peringatan dan
pemberhentian terhadap pengurus yang melakukan tindakan
yang bertentangan dengan prosedur kerja dan kebijakan
lainnya dengan terlebih dahulu melakukan koordinasi dengan
Dewan Pembina.
h) Mempertanggung jaawabkan secara umum seluruh kinerja
dan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC setelah
berakhir masa jabatannya di hadapan anggota dalam
Musyawarah Besar.
3) Sekretaris
a) Menyusun laporan berkala untuk disampaikan dalam rapat
pengurus mengenai pelaksanaan pertanggung jawaban tugas-
tugas dan kewajiban seluruh pengurus.
b) Menyelenggarakan atau mengatur tugas-tugas pengurus.
c) Mengendalikan pengarsipan surat-surat dan dokumen lainnya
d) Menyelenggarakan dan memelihara daftar pengurus, notulen
rapat, Surat Keputusan Ketua Umum, buku catatan harian dan
buku lainnya.
e) Mengawasi pengguanaan alat-alat kesekretariatan dan
memelihara inventaris.
58
4) Kepala Bidang
a) Menyelenggarakan maupun mengkoordinasikan pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan pembidangannya.
b) Menjabarkan tugas dan wewenang masing-masing Bidang.
c) Melaksanakan program kerja sesuai dengan hasil Rapat Kerja.
d) Bertanggungjawab atas aktvitas yang dilakukan dalam ruang
lingkup bidang kerjanya dan mempertanggung jawabkan
kepada Ketua Umum.
e) Membuat laporan pada setiap akhir kegiatan yang dilakukan
oleh masing-masing bidang.
59
BAB II
KETENTUAN PENGAJUAN DAN LAPORAN KEGIATAN
A. Pengajuan kegiatan diajukan oleh Pengurus Organisasi Pengurus

PPNI Komisariat Rs. AMC, atau kepanitiaan
B. Pelaporan dilaksanakan setelah kegiatan berakhir minimal satu bulan.
C. Untuk kegiatan rutin pelaporan dilaksanakan selama tiga bulan sekali,
hal yang perlu dilaporkan sebagai berikut :
1. Keadaan Keuangan.
2. Keadaan Kegiatan
3. Keadaan Barang Inventaris
4. Keadaan Peserta.
60
BAB III
PENUTUP
Demikian Pedoman organisasi ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT

RS. AMCini dibuat agar dapat dipedomani dalam memacu organisasi oleh
pengurus maupun anggotanya.
PENGURUS ORGANISASI
61
K. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISIARIS RS. AMC
Nomor : 001/PO/KOMISIARISPPNI/V/2016
Tentang
SISTEM KEANGGOTAAN
Menimbang : 1. Perlunya pengembangan sistem keanggotaan yang

mencakup perbaikan sistem keanggotaan, pen-
daftaran anggota, pembuatan database anggota, dan
penerbitan kartu anggota
2. Jati diri Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCsebagai suatu perkumpulan para pemuda yang
peduli kesejahteraan sosial, dan oleh karenanya
mempunyai MISI menghimpun dan mewadahi para
pemuda pelaku perubahan.
3. Perlunya penjabaran sistem keanggotaan yang
mengatur keanggotaan lebih lanjut seperti yang
dimandatkan dalam AD/ART, Program kerja, dan
Renstra Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC.
62

AMCTahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : SISTEM KEANGGOTAAN IKATAN ALUMNI AKPER

PEMKAB SUMEDANG INDONESIA
BAB I
KETENTUAN UMUM SISTEM KEANGGOTAAN ORGANISASI PENGURUS
A. DASAR
1. Anggaran Dasar Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCBab VI

Pasal 9 tentang keanggotaan.
2. Anggaran Rumah Tangga (ART) Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMC lebih lanjut menjabarkan tentang jenis keanggotaan dan
ketentuannya.
3. Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCsalah satunya menetapkan pengembangan sistem keanggotaan
yang mencakup perbaikan alur sistem keanggotaan, menambahkan
kategori Anggota, pendaftaran anggota, pembuatan rekaman data
keanggotaan, penerbitan kartu anggota, penataan pengelolaan iuran
keanggotaan, peningkatan kapasitas anggota, dan perluasan jaringan
sinergitas.
4. Rencana Strategis Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCtahun
2016- 2021
63
5. Sistem keanggotaan ini disusun untuk menjabarkan pengaturan keang-
gotaan lebih lanjut seperti yang dimandatkan dalam AD/ART Organisasi
B. TUJUAN
Tujuan sistem keanggotaan ini adalah untuk:

1. Memberikan pengakuan terhadap keanggotaan organisasi kepemudaan
2. Memperkuat organisasi dalam rangka mencapai cita-cita organisasi
C. KEGUNAAN DAN KEUNTUNGAN
Kegunaan dari sistem keanggotaan ini adalah:

1. Memberikan pengaturan keanggotaan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMCyang lebih pasti, terarah, dan terorganisasi.
2. Sebagai basis bagi upaya lebih lanjut dalam pembangunan kesejahteraan
sosial di Indonesia.
Keuntungan bagi anggota Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC

adalah:
1. Memperoleh informasi-informasi yang dapat disediakan Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC, baik berupa data, hasil penelitian,
informasi jaringan, terbitan, ataupun newsletter.
2. Memperoleh kesempatan untuk menghadiri seminar, pelatihan atau
kegiatan-kegiatan lainnya yang sesuai atas nama Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC.
3. Memperoleh promosi di media yang dikembangkan Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC.
64
4. Memperoleh surat keterangan/rekomendasi yang bisa dipertanggungja-
wabkan dari Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC terkait
dengan keanggotaan, dan lain lain
5. Mendapatkan diskon khusus untuk event atau kegiatan-kegiatan yang
diselenggarakan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC,
D. KETENTUAN KEANGGOTAAN
Pengaturan ketentuan keanggotaan adalah sebagai berikut:
1. Keanggotaan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCditujukan

kepada anggota biasa, dan anggota dewan kehormatan
a. Anggota Biasa adalah perawat RS. AMC
.
2. Sebagai bukti keanggotaan, Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMCmenerbitkan nomor induk registrasi anggota (NIRA).
3. Setiap anggota yang sudah terdaftar memiliki hak dalam
penyelenggaraan organisasi dan kegiatan keorganisasian, ikut serta
dalam penyelenggaraan dan kegiatan organisasi, mempunyai hak suara,
berbicara, memilih dan dipilih, dan menjadi pengurus organisasi,
mendapatkan pelayanan dari organisasi
4. Setiap anggota yang sudah terdaftar memiliki kewajiban untuk menjaga
nama baik organisasi, mematuhi ketentuan-ketentuan AD/ART, dan
memberikan sumbangan bagi pencapaian tujuan organisasi.
5. Keanggotaan berhenti karena meninggal dunia, atas permintaan sendiri,
pelanggaran ketentuan AD/ART, dan, pelanggaran yang berlaku untuk
Anggota Biasa dan anggota muda
6. Pembuatan Kartu NIRA

Anggota yang sudah resmi akan mendapatkan Kartu Anggota.
a. Foto Copy STR
65
b. Foto Copy KTP
c. Foto 3 x 4 2 buah.
7. Penyerahan Bukti Keanggotaan kepada Anggota

Bukti keanggotaan berupa Kartu anggota PPNI yang diberikan langsung
kepada anggota yang bersangkutan.
E. DATABASE
1. Formulir pendaftaran yang berisikan informasi tentang calon anggota

akan masuk ke dalam database Anggota PPNI RS. AMC. Formulir
pendaftaran dapat diisi langsung oleh calon anggota PPNI lalu diserahkan
ke PPNI pusat untuk diproses.
PENGURUS ORGANISASI
66
L. SURAT KEPUTUSAN PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC
Nomor : 011/PO/KOMISARIAT/V/2016
Tentang
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS
Dengan senantiasa mengharapkan rahmat dan ridho Tuhan Y.M.E., Pengurus Inti
Menimbang : 1. Bahwa dalam suatu Organisasi yang sehat para

Pengurus dan Anggota diharapkan dapat bersama-
sama berusaha mempertahankan serta meningkatkan
kinerja Organisasi sehingga bermanfaat bagi
kemajuan Organisasi dalam perannya di tengah-
tengah masyarakat;
2. Bahwa untuk tercapainya maksud tersebut di atas
sangat diperlukan sebuah acuan dan aturan dalam
pelaksanaan tugas pokok fungsi pengurus;
67
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Pengurus Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.

PPNI Komisariat Rs. AMC2016 di Sumedang;
AMCTahun 2016.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS
BAB I
PIMPINAN ORGANISASI KETENTUAN UMUM
Pasal 1
ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC memiliki 2 elemen
utama dalam kepengurusan organisasi, keempat elemen tersebut adalah Dewan
Pembina dan Dewan Pengurus
Pasal 2
A. DEWAN PEMBINA
Dewan Pembina ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS.

AMCmemiliki wewenang untuk memberikan saran baik diminta ataupun tidak
diminta, Secara umum dewan ini berfungsi untuk membina dan membimbing
pengurus dalam melaksanakan tugas pokok fungsinya, anggota dewan
pembina berasal dari unsur profesional, tenaga ahli, atau masyarakat yang
68
ditetapkan dalam Musyawarah Besar ORGANISASI PENGURUS PPNI
KOMISARIAT RS. AMC, memiliki satu orang Ketua dan beberapa Anggota.
Pasal 3
B. DEWAN PENGURUS
Merupakan organ inti dalam ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT

RS. AMCyang menjalankan kegiatan organisasi (eksekutif) dan
bertanggungjawab atas kelangsungan kegiatan dan aktvitas organisasi.
Dewan Pengurus sekurang-kurangnya memiliki satu orang ketua umum,
satu orang wakil ketua umum urusan internal, satu orang wakil ketua umum
urusan eksternal, sekretaris, dan bendahara.
BAB II
PIMPINAN ORGANISASI TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 4
A. DEWAN PEMBINA
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab dalam memberikan saran, masukan dan nasehat untuk
Dewan Pengurus Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC, baik
diminta ataupun tidak diminta.
Fungsi:
1. Berfungsi untuk memberikan saran, masukan dan nasehat kepada
pengurus baik diminya ataupun tidak diminta
2. Melantik Pengurus Inti Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
3. Melantik Dewan Pembina Cabang Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMC
4. Melantik Dewan Pengawas Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC
5. Melaksanakan fungsi khusus dalam hal tata laksana organisasi
Pasal 5
69
B. KETUA UMUM
Tugas Pokok:
Pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi yang
bertanggungjawab Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan
organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC.
Fungsi:
1. Bertanggungjawab atas seluruh aktvitas organisasi
2. Merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan kegiatan untuk
pengembangan organisasi
3. Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah dan
melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran
pengurus organisasi
4. Bersama sekretaris menandatangani semua surat keputusan dan
Peraturan Organisasi
5. Melindungi dan memotvasi anggota dan pengurus
6. Memilih dan menunjuk Kepala di masing-masing Bidang organisasi
7. Melantik Dewan Pengurus .
8. Mengetahui dan menyetujui seluruh kegiatan yang dilaksankan oleh
Bidang dengan berbagai pertimbangan.
9. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang dipandang perlu
menurut kepentingan dan perkembangan Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMCDalam melaksanakan tugas bertanggung jawab
kepada Musyawarah Besar Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC
Pasal 6
C. SEKRETARIAT
Tugas Pokok:
Bertugas untuk menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas,
pembinaan, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan kepada seluruh
70
unsur organisasi di lingkungan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC
Fungsi:
1. Menata dan membangun sistem Kesekretariatan, Dokumentasi &
Informasi Komunikasi yang mudah, cepat dan efisien berbasis teknologi.
2. Bersama Bendahara, membuat rancangan anggaran pendapatan dan
anggaran belanja rutin serta anggaran insidental organisasi
3. Mengkoordinasikan fungsi Kepala Bidang dalam penyelerasan tugas di
lapangan baik melalui indvidu pengurus;
4. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi
dan kearsipan.
5. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan
kebutuhan kesekretariatan.
6. Membuat laporan periodik kegiatan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai
dengan kepentingan dan perkembangan Organisasi Pengurus PPNI
kepada Ketua Umum Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
Pasal 7
D. BENDAHARA
TUGAS POKOK:
Bertanggungjawab atas seluruh keuangan organisasi serta melaksanakan
pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
FUNGSI:
1. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan
pembayaran keuangan organisasi.
2. Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
3. Mengadakan penghimpunan dana dari berbagai sumber dengan cara
yang halal dan tidak mengikat, termasuk didalamnya iuran anggota
71
4. Membuat petunjuk teknis mekanisme pengajuan, pembayaran dan
pengeluaran uang serta pendayagunaan inventaris organisasi
5. Membuat laporan periodik keuangan organisasi.
6. Bersama Ketua dan Wakil Ketua mendisposisi usulan pengeluaran
keuangan sesuai dengan kebutuhan
7. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu
menurut kepentingan dan perkembangan
8. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Musyawarah
Besar & Ketua Umum ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT
RS. AMC
Pasal 8
E. BIDANG KOMUNIKASI & INFORMASI (DEPT. OF COMMUNICATION &

INFORMATION)
Bidang Kominfo merupakan salahsatu dari Bidang-Bidang yang termasuk

dalam bidang eksternal Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.
Bidang ini dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dan dibantu oleh seorang
sekretaris yang bertugas untuk membantu peran Kepala Bidang dan
mewakili kepala Bidang ketika berhalangan hadir.
Bidang Kominfo memiliki peranan penting dalam Organisasi Pengurus PPNI

Komisariat Rs. AMC, Bidang ini bertugas mengolah dan merilis informasi
terkait gerakan, kegiatan atau program yang dilakukan oleh Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCdi berbagai bidang melalui media.
Bidang Kominfo memiliki otoritas dalam input dan output informasi pada
Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC. Menjadi bagian terpenting
dalam mengkomunikasikan informasi baik terhadap internal organisasi
ataupun eksternal organisasi.
72
Unsur Air dalam Bidang ini mempunyai kemampuan besar untuk
berkomunikasi dan melaksanakan ide-ide yang ada dengan cara
mempengaruhi orang lain untuk mewujudkannya. Unsur air yang tenang
berusaha untuk mengalirkan informasi baik internal organisasi maupun
penyebaran informasi secara umum. karakteristik Air yang dapat
menyingkirkan penghalang terbesar dengan tenang disertai usaha yang
terus-menerus atau konsisten menjadi penyemangat Bidang ini dalam
melaksanakan tugas pokok fungsinya.
BAB V
BIDANG-BIDANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 9
A. BIDANG ORGANISASI, KADERISASI, HUKUM
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab atas pengembangan Organisasi, SDM, Kaderisasi dan
Hukum.
Fungsi:
1. Menyusun program kerja dan laporan pertanggungjawabanbidang

organisasi, kaderisasi, dan hukum.
2. Menata dan membangun sistem Keorganisasian, Kaderisasi, dengan
cepat dan efisien
3. Melaksanakan fungsi rekrutmen (kaderisasi)
4. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia/kader Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC dalam kepemimpinan, keorganisasian
pengurus dan anggota
5. Mengembangkan pola pikir kader yang kritis, kreatif, inovatif, solutif, dan
ilmiah
73
6. Melaporkan hasil kontrol kinerja kepada dewan pengawas Organisasi
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai dengan
kepentingan dan perkembangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMCDalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua
Umum Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
a. Divisi Internal Organisasi (Dvision of Internal Organization)
Fungsi:
1) Melaksanakan fungsi internal organisasi dalam hal pengembangan
olahraga dan kesenian anggota
2) Bertanggungjawab atas database seluruh anggota Organisasi
Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMCBertanggungjawab dalam
pelaksanaan kegiatan Monthly Gathering Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC Menata dan memperkuat sistem
registrasi dan updating data Keanggotaan
3) Melaksanakan Musyawarah Besar/Cabang Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC Melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Bidang bidang internal sesuai dengan kepentingan
dan pengembangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs.
AMC
4) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala
Bidang Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
b. Divisi Inventarisasi (Division of Inventary)
Fungsi:
1) Rekapitulasi barang-barang inventarisasi organisasi
2) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua umum atau
sekretaris.
74
Pasal 10
B. BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab atas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dan
program-program Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
Fungsi:
1. Menyusun program kerja dan laporan pertanggungjawaban Bidang
Program
2. Menata dan membangun sistem pelaksanaan organisasi dalam hal
program yang mudah, cepat dan efisien
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum untuk
kepentingan dan pengembangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat
Rs. AMC
4. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Umum
5. Bertanggungjawab atas materi pelatihan .
Pasal 11
C. BIDANG KESEJAHTERAAN
Tugas pokok:
Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan organisasi dalam
pengembangan usaha organisasi
Fungsi:
1. Menyusun program kerja dan dan laporan pertanggungjawaban Bidang
pengembangan usaha
2. Menata dan membangun sistem pelaksanaan kewirausahaan, &
pengembangan usaha organisasi yang mudah, cepat dan efisien
3. Melaksanakan kegiatan kunjungan dan pelatihan bisnis/kewirausahaan
4. Bertanggungjawab atas inventarisasi organisasi
5. Melaksanakan fungsi organisasi dalam pengadaan atribut organisasi
75
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum sesuai
Komisariat Rs. AMC
8. Melakukan kegiatan pengembangan usaha kreatif & fundraising
organisasi bidang produksi yang berorientasi pada kemandirian
organisasi
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
kepada Kepala Bidang Pengembangan Usaha.
10. Melakukan kegiatan pengembangan usaha kreatif & fundraising
organisasi bidang penjualan dan pemasaran yang berorientasi pada
kemandirian organisasi
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
sesuai dengan kepentingan dan perkembangan Organisasi Pengurus
PPNI Komisariat Rs. AMC
12. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala
BidangOrganisasi Pengembangan Usaha
Pasal 12
D. BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan untuk membangun &
memperkuat hubungan & kerjasama antar lembaga nasional dan atau
internasional
Fungsi:
Relasi Publik
76
2. Menata dan membangun sistem pelaksanaan organisasi dalam
membangun dan memperkuat hubungan dan kerjasama antar lembaga
baik nasional maupun internasional yang mudah, cepat dan efisien
3. Melaksanakan program Diskusi Kesejahteraan atau Program
peningkatan kapasitas dan sumber daya tentang pengetahuan,
kemampuan kader tentang kesejahteraan .
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan
berkoordinasi sesuai dengan kepentingan dan perkembangan
E. BIDANG PELATIHAN, SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Tugas Pokok:
Bertanggungjawab penuh terhadap dokumentasi organisasi dan
penyebaran informasi Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC.
Fungsi:
Kominfo
2. Menata dan membangun sistem pelaksanaan organisasi dalam
komunikasi dan informasi baik internal maupun eksternal yang
mudah, cepat dan efisien
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Umum dan
berkoordinasi langsung dengan Sekjen sesuai dengan kepentingan
dan perkembangan Organisasi Pengurus PPNI Komisariat Rs. AMC
a. Divisi Media Sosial
Fungsi:
1) Menyusun tim kerja sosial media
77
2) Pengembangan komunikasi, informasi, media massa dan
pemanfaatan teknologi informasi
3) Mengelola akun media sosial organisasi
4) Mengkoordinasikan, mempublikasi dan mendistribusikan informasi
kegiatan-kegiatan kepada anggota dan masyarakat luas melalui
internet (website dan atau sosial media) serta media teknologi
lainnya.
5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang sesuai
Komisariat Rs. AMC
Bidang Komunikasi dan Informasi Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC
b. Divisi Desain & Kreatif
Fungsi:
1) Mendokumentasikan setiap kegiatan organisasi
2) Bertanggungjawab dalam hal desain dan kreativitas publishing
3) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang
sesuai dengan kepentingan dan perkembangan Organisasi
Bidang Komunikasi dan Informasi Organisasi Pengurus PPNI
Komisariat Rs. AMC
78
BAB V
PENUTUP
Pasal 13
Apabila terjadi kekeliruan di dalam penetapan Peraturan Organisasi ini di

kemudian hari, maka Peraturan Organisasi ini dapat ditinjau dan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
Pasal 14
Peraturan Organisasi ini berlaku sejak Tanggal ditetapkan
79
PENGURUS ORGANISASI
Mengetahui
Direktur RS AMC Kabid Keperawatan RS AMC
80
(dr. Fery Fardian. M.M.Kes) (Emi Siti Fatimah,S.Kep.)
81

Fix Po

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fix Po

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

A. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

B. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

C. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

D. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

E. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

F. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

H. PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

I. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISIARIS RS. AMC SISTEM

J. SURAT KEPUTUSAN PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC TUGAS

Nomor : 001/PO/KOMISARIAT PPNI/V/2016

DISIPLIN ORGANISASI PENGURUS PPNI KOMISARIAT RS. AMC

Dengan senantiasa mengharapkan Rahmat dan Ridho Tuhan YME., Pengurus

Menimbang : 1. Bahwa dalam suatu Organisasi yang sehat para

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI

Ketua Umum Sekretaris

(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)

PENGGANTIAN ANTAR WAKTU DAN PENETAPANJABATAN LOWONG

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka menjamin kelancaran

Mengingat : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI

1. Untuk Pengurus Inti : Ketua Umum,Sekretaris dan Bendahara Umum.

Ketua Umum Sekretaris

PERMUSYAWARATAN DAN RAPAT-RAPAT

Menimbang : 1. Bahwa kesinambungan dan pengembangan peran

Memperhatikan : 1. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS

Ketua Umum Sekretaris

(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)

PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Dengan senantiasa mengharapkan rahmat dan ridho Tuhan YME., Organisasi

Menimbang : 1. Bahwa Administrasi Kesekretariatan merupakan

Memperhatikan : 3. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI

Pedoman Administrasi dan Kesekretariatan Organisasi Pengurus PPNI

Pengaturan ruangan hendaknya dipertimbangkan faktor-faktor Kenyamanan,

Lampiran Surat Pokok Surat (Perihal/Hal) Ringkas tapi jelas, pendek tapi padat

1. Untuk Surat-surat Resmi yang ditujukan pada eksternal organisasi harus

Surat Masuk Internal = MA

Surat Keluar Internal = KA

Surat Ketetapan = TAP

Kebijakan Organisasi/Statemen = DKO

 Tempat/Gedung (Lay Out, Dekorasi dan Pengaturan Kursi);

 Posisi Tamu/Undangan dan Pengurus;

 Jenis dan Pengantar Acara;

 Susunan acara, terutama mengenai urutan pemberi sambutan, secara

Ketua Umum Sekretaris

(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.,Ners)

PEDOMAN ADMINISTRASI & MANAJEMEN KEUANGAN

Menimbang : 1. Bahwa masalah utama dalam pengelolaan

Memperhatikan : 1. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI PENGURUS PPNI

Ketua Umum Sekretaris

(Rangga Yudha PMH. Amd.Kep) (Siti Irnawati,S.Kep.Ners)

RANGKAP JABATAN PIMPINAN/PENGURUS

Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah BesarOrganisasi Pengurus PPNI

Mengingat : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi

Memperhatikan 1. Keputusan Musyawarah Besar I Organisasi Pengurus

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI TENTANG RANGKAP

1. Keputusan penentuan pilihan jabatan yang diatur dalam Peraturan

Ketua Umum Sekretaris

I. PERATURAN ORGANISASI PPNI KOMISARIAT RS. AMC

STANDARISASI KEPROTOKOLERAN KEGIATAN