Rundown Independence Day Celebration

No Kegiatan Waktu Deskripsi Kegiatan PIC

1 Persiapan Lapangan 07.00 – 07.30 1. Memastikan sound berada di lapangan dan berfungsi. Tim perlengkapan (Mr.
2. Menyiapkan kebutuhan perlombaan yang akan dibawa ke Arnold, Ms. Rika, Mr.
lapangan. Cengga, Mr. Nirwan, Mr.
3. Siswa diharapkan telah hadir disekolah. Saka)
2 Opening 07.30 - 07.40 1. Opening bersama di kelas masing-masing. Mentors
2. Mengumpulkan Hp.
3. Menghimbau peserta didik membawa Tumblr ke lapangan.
3 Pengkondisian 07.40 - 07.50 MC: Mr Saka dan Ms Desi (standby di lapangan) 1. Mentors, Mr. Arnold,
1. Pengkondisian siswa ke lapangan. Ms. Rika, Ms. Via
Clearing area : 2. Mr. Cengga dan Mr.
Mr. Arnold : lorong Y9 dan toilet putra Rizky
Ms. Rika dan Ms. Via : lorong Y8, Y7 dan toilet putri
2. Membariskan siswa sesuai kelasnya, barisan kelas 7,8,9 diseling.
4 Pembukaan 07.50 - 08.00 1. Peserta disiapkan dan pengkondisian siswa dilapangan. 1. Mr. Cengga dan Mr.
2. MC membuka acara dan memimpin doa. Rizky
3. Doa : Mr. Cengga 2. MC
4. Mr. Bhagas, teachers, dan perwakilan OSIS bersiap untuk senam 3. Mr. Cengga
pelajar pancasila. 4. Mr. Bhagas
5 Sambutan 08.00 - 08.10 Sambutan oleh Mr. Ade (Membuka perlombaan) MC dan Mr. Ade
6 Senam pelajar 08.10 - 08.30 1. Senam pelajar pancasila dipimpin oleh Mr Bhagas. 1. Mr. Bhagas
pancasila 2. Lagu disiapkan oleh Mr Bhagas, pemutaran via speaker utama. 2. Mr. Rizky
3. Mr Rizky mempersiapkan kebutuhan untuk games pertama. 3. Mr. Rizky
Kebutuhan : sendok plastik, kelereng dan gelas plastik.
7 Lomba estafet 08.30 - 09.10 1. Perlombaan dipimpin oleh Mr Rizky. 1. Mr Rizky
kelereng 2. Mentor bertanggung jawab membantu mencari peserta lomba 2. Teachers’ standby
setiap kelasnya.
No Kegiatan Waktu Deskripsi Kegiatan PIC
3. Mr Bhagas mempersiapkan pemasangan krupuk pada site makan 3. Mr. Bhagas Mr. Sam
kerupuk. dan Mr. Cengga
Note : Pinjam tangga di ME dan standby 1 meja untuk adjust 4. Teachers’ standby
kerupuk ketika sudah naik. 5. Teachers’ standby
Kebutuhan : tali rapia, gunting dan kerupuk.
4. Teachers standby mengatur, mengawasi siswa dan megawasi
sportifitas lomba.
5. Minimalisir sirkulasi siswa mengambil minum dan ke toilet.
8 Lomba makan 09.10 - 09.40 1. Perlombaan dipimpin oleh Mr. Bhagas. 1. Mr. Bhagas
kerupuk Note : Pastikan jarak kerupuk dan anak sesuai dan peserta 2. Teachers’ standby
pemakan kerupuk wajib menggunakan helm sepeda atau 3. PIC potluck
sejenisnya. 4. Teachers’ standby
Pemasangan kerupuk dibantu oleh Mr. Sam dan Mr. Cengga. 5. Teachers’ standby
2. Mentor bertanggung jawab membantu mencari peserta lomba
setiap kelasnya.
3. Mr. Firqin setting area untuk lomba Menara sepatu.
4. PIC potluck persiapan untuk menyiapkan meja pada break time.
PIC potluck
Y7 : Ms. Via, Y8 : Mr. Haviz dan Y9 : Mr. Nirwan
5. Teachers standby mengatur, mengawasi siswa dan megawasi
sportifitas lomba.
6. Minimalisir sirkulasi siswa mengambil minum dan ke toilet.
9 Break Time 09.40 - 10.10 1. Peserta reccess. 1. All teachers
2. Teachers memantau siswa saat istirahat.
3. Teachers yang duty menjalankan tugasnya sesuai pos masing2.
10 Pengondisian 10.10 - 10.15 MC standby di lapangan 1. Mr. Rizky dan
1. Mr Rizky dan teachers memandu anak2 untuk turun kembali ke teachers
lapangan. 2. MC dan Mr. Cengga
No Kegiatan Waktu Deskripsi Kegiatan PIC
2. MC standby mengatur siswa kembali dibantu oleh Mr Cengga. 3. Mr. Bhagas, Ms. Nia,
3. Clearing area oleh : Mr. Nirwan, Ms. Yola
Mr Bhagas (kantin Lt 1)
Ms Nia (Lt 2 JH dan kelas)
Mr Nirwan (kantin Lt 2)
Ms Yola (selasar selatan)
11 Lomba Menara 10.15 - 10.55 1. Perlombaan dipimpin oleh Mr Firqin. 1. Mr. Firqin
Sepatu Note : Peserta dibagi 2 bagian (5 kelas di kiri dan 5 kelas di kanan, 2. Mr. Robert
posisi pengumpulan sepatu di tengah lap basket). 3. Mr. Sam
2. Mr. Robert mempersiapkan kebutuhan untuk transfer tepung. 4. Teachers’ standby
Kebutuhan : tepung, kertas, dan gelas plastik. 5. Teachers’ standby
3. Mr. Sam mulai mengisi air di ember untuk perlombaan transfer 6. Teachers’ standby
tepung. 7. Ms. Via (Y7), Mr.
4. Mentor bertanggung jawab membantu mencari peserta lomba Haviz (Y8), Mr. Niwan
setiap kelasnya. (Y9)
5. Teachers standby mengatur, mengawasi siswa dan megawasi
sportifitas lomba.
6. Minimalisir sirkulasi siswa mengambil minum dan ke toilet.
7. PIC potluck standby jika ada parents yang sudah datang antar
makanan.
12 Lomba Transfer 10.55 - 11.30 1. Perlombaan dipimpin oleh Mr Robert. 1. Mr. Robert
Tepung 2. Mentor bertanggung jawab membantu mencari peserta lomba 2. Teachers’ standby
setiap kelasnya. 3. Mr. Sam, Mr. Arnold,
3. Mr. Sam mempersiapkan kebutuhan lomba transfer air dibantu dan Mr. Cengga
oleh Mr. Arnold dan Mr. Cengga 4. Teachers’ standby
Kebutuhan : ember berisi air (10), spons (10) dan gelas plastik. 5. Teachers’ standby
4. Teachers standby mengatur, mengawasi siswa dan mengawasi 6. PIC potluck
sportifitas lomba.
No Kegiatan Waktu Deskripsi Kegiatan PIC
5. Minimalisir sirkulasi siswa mengambil minum dan ke toilet.
6. PIC potluck standby jika ada parents yang sudah datang
mengantar makanan.
13 Lomba Transfer Air 11. 30 - 12.10 1. Perlombaan dipimpin oleh Mr Sam. 1. Mr. Sam
2. Mentor bertanggung jawab membantu mencari peserta lomba 2. PIC potluck
setiap kelasnya. 3. Teachers’ standby
3. PIC potluck standby jika ada parents yang sudah datang antar 4. Teachers’ standby
makanan. 5. Teachers’ standby
4. Teachers standby mengatur, mengawasi siswa dan mengawasi 6. Mr. Rizky
sportifitas lomba.
5. Minimalisir sirkulasi siswa mengambil minum dan ke toilet.
6. Mr. Rizky menginfokan kegiatan potluck di koridor kelas dan
mengingatkan botol minum anak2 untuk dibawa Kembali.
14 Ganti Baju dan 12.10 - 12.40 1. Peserta dapat mengganti baju pada toilet JH, jika toilet penuh bisa 1. Mentors
Ishoma bersambung pada saat potluck untuk Ishoma-nya. 2. Mentors
2. Mentors mempersiapkan dan menyusun makanan Potluck. 3. Mr. Saka
3. Mr. Saka setting dan persiapan alat musik. 4. Ms. Tiara
4. Ms. Tiara dan Ms Yola persiapan untuk make up anak2
(kondisional).
15 Potluck (Sharing 12. 40- 13.20 1. Mentors mengatur dan mengawasi kegiatan sharing food agar All teacher
Food) anak2 tidak bercanda yang berlebihan.
2. Teachers mengingatkan peserta didik untuk membuang sampah
pada tempatnya.
3. Ms. Tiara dan Ms Yola persiapan untuk make up anak2
(kondisional).
4. Mentors standby di kelas.
16 Pengondisian 13.20 - 13.30 MC standby di share area 1. Mentors
No Kegiatan Waktu Deskripsi Kegiatan PIC
1. Peserta didik diarahkan ke share area JH dan melepas sepatu di 2. MC, Mr. Arnold dan
kelas. Ms. Zakia
2. Posisi tempat duduk anak2 dibantu oleh Mr. Arnold dan Ms. Zakia
untuk menempati posisi yang terdepan.
17 Performance From 13.30 - 14.40 Operator : Mr. Arnold 1. Ms. Mutiara
Students dan MC : Mr. Saka dan Ms. Desi 2. Mr. Saka
Awarding Pembawa piala dan hadiah : Ms. Rika, Ms. Via dan Ms. Nia 3. Mr. Saka
Pemberi piala dan hadiah : Mr Ade, Mr Budi, PIC lomba 4. MC dan PIC
1. Performance dibuka oleh tari tradisional. Musik disiapkan oleh Ms 5. Mr. Saka
Tiara dan Ms. Yola. 6. MC dan PIC
2. Performance Siswa dan guru 7. MC dan PIC
3. Performance Aurel
4. Awarding lomba regular
5. Performance Band
6. Awarding best participant
7. Awarding poster per grade dan dekorasi terbaik
18 Operasi Semut 14.40 - 14.50 1. MC Mengarahkan peserta didik untuk kembali ke kelas masing- Mentors dan PIC
masing untuk merapikan kembali kelas.
2. Memasukan kembali meja potluck kedalam kelas.
3. Beberapa siswa boleh diminta bantuan untuk gulung karpet dan
memojokkan karpet.
19 Closing 14.50 - 15.00 1. Meminta siswa mengisi evaluasi kegiatan dan feedback via gform. All Mentor
2. Menyampaikan refleksi kegiatan perayaan kemerdekaan Republik
Indonesia ke 78.
Note :
1. Ms. Rohmah standby di UKS untuk support anak2 yang membutuhkan obat atau sakit.
2. ME yang turut membantu Mr. Gema dan Mr. Dirman