R4-Sop Penanganan Aduan PDF
R4-Sop Penanganan Aduan PDF
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. 029 Tentang Pengelolaan Umpan balik
dari pengguna layanan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI No. 4 tahun 2009
tentang pedoman umum penanganan pengaduan masyarakat bagi instansi
pemerintah
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi RI No. 24 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pengelola
Pengaduan Pelayanan Publik secara Nasioanal
5. Prosedur/ A. Penanganan keluhan yang disampaikan pelanggan secara langsung
Langkah- 1. Petugas menerima keluhan yang disampaikan secara langsung
oleh pelanggan
langkah
2. Petugas mempersiapkan pelanggan untuk duduk terlebih dahulu
3. Petugas mendokumentasikan identitas dan keluhan pelanggan di
form keluhan pelanggan
4. Petugas menghubungi Tim survey kepuasan dan menyampaikan
bahwa ada keluhan dari pelanggan
5. Tim Survey Kepuasan datang menemui pelanggan untuk
menerima keluhan pelanggan
6. Tim Survey Kepuasan memberikan solusi penyelesaian untuk
penanganan keluhan pelanggan
7. Tim Survey Kepuasan mendokumentasikan hasil penanganan
keluhan pelanggan di Form keluhan pelanggan
8. Tim Survey Kepuasan mengumpanbalikkan hasil penanganan
keluhan pelanggan kepada masyarakat
9. Ketua tim Survey kepuasan mengevaluasi hasil penanganan
keluhan pelanggan
B. Penanganan keluhan yang disampaikan pelanggan melalui kotak
saran, kepuasan, telepon dan sms
1. Petugas menerima keluhan yang disampaikan pelanggan melalui
kotak saran, kepuasan, telepon dan sms
2. Petugas mendokumentasikan identitas dan keluhan pelanggan di
Form keluhan pelanggan
3. Petugas menghubungi Tim Survey Kepuasan dan menyampaikan
bahwa ada keluhan dari pelanggan
4. Tim Survey Kepuasan menganalisa keluhan pelanggan
5. Tim Survey Kepuasan merumuskan rencana tindak lanjut untuk
penanganan keluhan pelanggan
6. TimSurvey Kepuasan melakukan penanganan keluhan pelanggan
sesuai dengan rencana tindak lanjut
7. Tim Survey kepuasan mendokumentasikan hasil penanganan
keluhan pelanggan di form keluhan pelanggan
8. Tim survey kepuasan mengumpanbalikkan hasil penanganan
keluhan ke masyarakat
9. Ketua Tim Survey Kepuasan mengevaluasi tindak lanjut dari hasil
penanganan keluhan pelanggan
Petugas menerima
keluhan
Petugas mengumpanbalikan
keluhan pelanggan
Evaluasi tindak
lanjut