INSTRUMEN PENILAIAN LOMBA

PERPUSTAKAAN SMP/MTs TINGKAT KOTA MADIUN

TAHUN 2023

Petunjuk Pengisian
1. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data dalam rangka Penilaian
Lomba Perpustakaan SMP/MTs Tingkat Kota Madiun untuk meningkatkan kualitas
layanan serta pengembangan Perpustakaan Sekolah tahun 2023;
2. Instrumen ini diisi oleh peserta lomba;
3. Isilah Instrumen ini secara objektif sesuai kondisi Perpustakaan sebenarnya
dalam kurun waktu satu tahun terakhir (2022-2023);
4. Pilihlah Kategori Penilaian A, B, C atau D sesuai dengan kondisi perpustakaan
yang dinilai, kemudian isikan pilihan A, B, C atau D tersebut pada kolom PILIHAN
KATEGORI
5. Instrumen yang telah terisi berikut kelengkapannya (bukti fisik dan
dokumentasi), harap dikirim kembali ke Panitia Lomba Perpustakaan Sekolah
dengan alamat:
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MADIUN
JL. HA SALIM NO. 39 MADIUN
TELP. 0351- 469020
 PENGAJUAN PENILAIAN LOMBA PERPUSTAKAAN SMP/MTs

Hari/Tanggal :

IDENTITAS PERPUSTAKAAN SEKOLAH/MADRASAH

Nama Sekolah/Madrasah :

Nama Perpustakaan :

Nama Kepala Sekolah/Madrasah :

Nama Kepala Perpustakaan :

NPP :

Alamat :

Kelurahan :

Kecamatan :

No. Telp/Fax/HP :

Jumlah Peserta Didik :

Jumlah Rombel :

Jumlah Tenaga Pendidik dan :

Kependidikan

Madiun, 2023
Mengetahui,
Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

(………………………………………..)

(………………………………………..)
 Komponen, Indikator Kunci, dan Bobot Penilaian
Lomba Perpustakaan SMP/MTs Tingkat Kota Madiun
Tahun 2023

NO INDIKATOR JUMLAH KUNCI BOBOT

INDIKATOR
A Organisasi Perpustakaan 8 1
B. Sarana dan Prasarana 21 1
Perpustakaan
C Anggaran Perpustakaan 4 1
D SDM Perpustakaan 8 2
E Koleksi Perpustakaan 16 2
F Layanan Perpustakaan 10 2
G Penguat 8 1
JUMLAH 75 10

KATEGORI PENILAIAN PILIHAN

NO INDIKATOR KUNCI KATEGORI
A/B/C/D

A B C D
A. Organisasi Perpustakaan

1 Kelembagaan Memiliki Struktur Memiliki Struktur Memiliki Struktur Tidak memiliki

Perpustakaan Organisasi dan Organisasi dan Organisasi Struktur
Deskripsi Tugas Deskripsi Tugas Organisasi
(SK dan (SK saja atau
ditempel di area ditempel di area
Perpustakaan) Perpustakaan
saja)
2 Pendirian Perpustakaan Berdasarkan SK Berdasarkan SK Sedang Proses Tidak ada SK
Dinas Kepala Sekolah Pengurusan
Pendidikan/
Kemenag
3 NPP Sudah memiliki Sudah memiliki Dalam proses Belum memiliki
NPP dan tetapi belum pengurusan
dipublikasikan dipublikasikan
4 Program Kerja 3 Jenis Program 2 Jenis Program 1 Jenis Program Tidak ada
Perpustakaan Kerja Kerja Kerja Program Kerja
1) Jangka Panjang
2) Jangka Menengah
3) Jangka Pendek
5 Laporan Kerja yang 3 Jenis Laporan 2 Jenis Laporan 1 Jenis Laporan Tidak ada
disusun Laporan
1) Bulanan
2) Tri Wulan
3) Tahunan
6 Tata tertib Perpustakaan SK dan SK dan dipublikasi SK tanpa Publikasi tanpa
dipublikasi cetak cetak/non cetak publikasi SK
dan non cetak
7 Kebijakan/SOP yang >3 jenis 3 jenis 2 jenis <2 jenis
dimiliki
1) Pengadaan koleksi
2) Pengolahan koleksi
3) Layanan perpustakaan
4) Pelestarian koleksi
5) Dan lain-lain
8 Platform digital yang >2 jenis 2 jenis 1 jenis Tidak ada
dimiliki
1) Website
2) Media Sosial
3) Perpustakaan Digital
4) Dan lain-lain
B. Sarana dan Prasarana Perpustakaan

1 Luas gedung / ruang

perpustakaan dan atau
diperuntukkan
3 - 6 rombel > 143 m2 108 – 143 m2 72 – 107 m2 < 72 m2
7 – 12 rombel > 215 m2 180 - 215 m2 144 - 179 m2 < 144 m2
13 – 18 rombel > 287 m2 252 - 287 m2 216 - 251 m2 < 216 m2
19 rombel atau lebih > 359 m2 324 - 359 m2 288 - 323 m2 < 288 m2
2 Status kepemilikan dan Lebih dari 4 4 kriteria 3 kriteria Kurang dari 3
desain Gedung/ruang kriteria kriteria
 perpustakaan
1) gedung milik
sendiri/Lembaga
induk
2) terpisah dari ruang
kelas
3) desain Gedung
klhusus
4) dialokasikan untuk
perpustakaan
5) desain ruang khusus
6) dan lain lain
3 Area Perpustakaan Lebih dari 4 4 area 3 kriteria Kurang dari 3
1) Area Koleksi area area
2) Area Baca
3) Area Kerja
4) Area Multimedia
5) Area Referensi
6) Dan lain-lain

4 Kebersihan Ada tempat Bebas debu, cat Cat tembok dan Cat tembok dan
sampah, bebas tembok dan lantai lantai bersih lantai kotor
debu, cat bersih
tembok dan
lantai bersih
5 Penerangan Penerangan Penerangan alami Penerangan alami Penerangan
alami, lampu dan lampu cukup alami kurang
LED dan lampu LED/lampu pijar
pijar
6 Sirkulasi udara Ventilasi udara, Ventilasi udara Ventilasi udara Tidak ada
AC dan Kipas dan AC/kipas ventilasi udara
angin angin
7 Letak / Lokasi Di depan Dekat dengan Dekat dengan Jauh dari pusat
Perpustakaan gerbang, dekat pusat kegiatan pusat kegiatan kegiatan
dengan pusat pembelajaran dan pembelajaran pembelajaran
kegiatan ruang guru
pembelajaran
dan ruang guru
8 Sarana Keamanan >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
1) CCTV
2) Pintu detector
3) Tempat penitipan
barang
4) Pintu darurat
5) Alarm tanda bahaya
6) Alat pemadam api
7) Tenaga keamanan
9 Rak buku tercetak
termasuk koleksi
referensi (ukuran
standard 180 cm x 120
cm) yang dimiliki
3 – 6 rombel >8 unit 7 – 8 unit 5 – 6 unit <5 unit
7 – 12 rombel >10 unit 9 – 10 unit 7 – 8 unit <7 unit
13 – 18 rombel >11 unit 10 – 11 unit 8 – 9 unit <8 unit
19 rombel atau lebih >13 unit 12 – 13 unit 10 – 11 unit <10 unit
10 Rak terbitan berkala >3 unit 3 unit 2 unit <2 unit
11 Rak display buku baru >3 unit 3 unit 2 unit <2 unit
12 Peralatan multimedia >4 jenis 4 jenins 3 jenis <3 jenis
yang dimiliki
1) Komputer yang
terhubung internet
2) LCD
3) Scanner
4) Printer
5) Televisi
6) Dan lain-lain
13 Jumlah meja dan kursi
baca (1 meja memuat 4
kursi)
3 – 6 rombel >8 set 7 – 8 set 5 – 6 set <5 set
7 – 12 rombel >10 set 9 – 10 set 7 – 8 set <7 set
13 – 18 rombel >12 set 11 – 12 set 9 – 10 set <9 set
19 rombel atau lebih >14 set 13 – 14 set 11 – 12 set <11 set
14 Papan pengumuman >3 buah 3 buah 2 buah <2 buah
(konvensional dan
elektronik/digital)
15 Meja belajar perorangan >2 buah 2 buah 1 buah Tidak ada
(study carrel)
16 Meja sirkulasi dengan >1 buah 1 buah Menggunakan Tidak ada
disain khusus meja biasa
17 Meja kerja petugas >2 buah 2 buah 1 buah Tidak ada
18 Jumlah komputer untuk >3 unit 3 unit 2 unit <2 unit
pemustaka
3 – 6 rombel >5 unit 4 – 5 unit 2 – 3 unit <2 unit
7 – 12 rombel >7 unit 6 – 7 unit 4 – 5 unit <4 unit
13 – 18 rombel >9 unit 8 – 9 unit 6 – 7 unit <6 unit
19 rombel atau lebih 11 unit 10 – 11 unit 8 – 9 unit <8 unit
19 Kapasitas kecepatan >49 Mbps 30 – 49 Mbps 20 – 29 Mbps <20 Mbps
akses internet
(bandwidth) di
perpustakaan
20 Rambu-rambu yang >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
tersedia di perpustakaan
1) Papan nama
perpustakaan
2) Petunjuk arah
3) Denah ruang
perpustakaan
4) Papan nama ruang
5) Tata tertib
6) Rambu mitigasi
bencana
21 Otomasi perpustakaan >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
1) Inventarisasi
2) Pengkatalogan
3) Penelusuran
4) Peminjaman dan
pengembalian
5) Daftar Kunjungan
C. Anggaran Perpustakaan

1 Anggaran bersumber dari >2 sumber 2 sumber 1 sumber Tidak ada

:
1) APBN/APBD
2) Yayasan
 3) Bantuan Pendidikan
4) Sumbangan
masyarakat
5) Kerjasama
6) Bantuan luar negeri
7) Hasil usaha
2 Jumlah anggaran / >34 juta 30 - 34 juta 25 - 29 juta <25 juta
Tahun
3 Alokasi anggaran untuk >4% 3 – 4% 1 - 2% <1%
perpustakaan dari
seluruh anggaran
sekolah
4 Pemanfaatan dana Pengembangan Pengembangan Pengembangan Pengembangan
koleksi, sarana, koleksi, sarana koleksi dan koleksi
pengembangan dan belanja belanja lainnya
SDM dan lainnya
belanja lainnya
D. SDM Perpustakaan

1 Status Kepala Pustakawan Pustakawan Fungsional Guru Fungsional Guru

Perpustakaan (fungsional) (professional) Dengan
Diklat/Bimtek
2 Status tenaga Pustakawan, Fungsional Guru Fungsional Guru/ Pegawai Tidak
perpustakaan terdiri dari Fungsional dan Tenaga Tenaga Upahan Tetap
Guru, Tenaga Upahan
Upahan
3 Jumlah pustakawan >2 orang 2 orang 1 orang Tidak ada
4 Jumlah tenaga TIK 1 orang tetap di 1 orang 1 orang non TIK Tidak ada
minimal D2 TIK perpustakaan bergabung dengan
unit lain
5 Jenjang pendidikan S2/S1 Ilmu Diploma Ilmu S2/S1/Diploma SLTA
formal tenaga Perpustakaan Perpustakaan atau Non
perpustakaan terdiri dari atau S2/S1 Non Diploma Non Perpustakaan
Perpustakaan Perpustakaan
dengan dengan
Bimtek/Diklat Bimtek/Diklat
Perpustakaan Perpustakaan
6 Jumlah Rerata >5 kali 4 - 5 kali 2 – 3 kali kali <2 kali
Peningkatan Kompetensi
Berkelanjutan yang
diikuti dalam 3 tahun
terakhir
7 Keikutsertaan tenaga >2 orang, 2 <2 orang, 2 1 organisasi Tidak ada
perpustakaan dalam organisasi oranisasi profesi profesi
organisasi profesi bidang profesi
perpustakaan
8 Keikutsertaan tenaga >3 forum 3 forum 2 forum <2 forum
perpustakaan dalam
forum komunikasi
perpustakaan di platform
digital (whatsapp
group/telegram/media
komunikasi lain)
E. Koleksi Perpustakaan

1 Jumlah buku yang

dimiliki
3 – 6 rombel >1.999 judul 1.500 – 1.999 1.000 – 1.499 <1.000 judul
judul judul
 7 – 12 rombel >2.499 judul 2.000 – 2.499 1.500 – 1.999 <1.500 judul
judul judul
13 – 18 rombel >2.999 judul 2.500 – 2.999 2.000 – 2.499 <2.000 judul
judul judul
19 rombel atau lebih >3.499 judul 3.000 – 3.499 2.500 – 2.999 <2.500 judul
judul judul
2 Prosentase koleksi 65% - 75% 60% - 64% atau 55% - 59% <55% atau
nonfiksi dari keseluruhan 76% - 80% atau >86%
koleksi 81% - 86%
3 Jenis buku referensi yang >8 jenis 7 – 8 jenins 5 – 6 jenis <5 jenis
dimiliki
4 Surat kabar yang >2 judul 2 judul 1 judul Tidak ada
dilanggan
5 Majalah yang dilanggan >2 judul 2 judul 1 judul Tidak ada
6 Brosur, leaflet, pamphlet >20 judul 11-20 judul 5 – 10 judul <5 judul
yang dimiliki
7 Koleksi khusus (karya >200 judul 150 – 200 judul 100 – 149 judul < 100 judul
tulis siswa, kipling dll)
yang dimiliki
8 Penambahan buku per >200 judul 101 – 200 judul 50 – 100 judul <50 judul
tahun
9 Jumlah koleksi buku >324 judul 225 – 324 judul 125 – 224 judul <125 judul
elektronik yang dimiliki
10 Jenis kebijakan tertulis >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
dalam pengorganisasian
koleksi perpustakaan
yang dimiliki :
1) Pedoman pengolahan
2) SOP Pengolahan
3) Alur kerja pengolahan
4) Form/worksheet
pengolahan
5) Manual system
pengatalogan
11 Penggunaan alat seleksi >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
koleksi bahan pustaka
12 Pengolahan majalah baru >3 jenis 3 jenis 2 jenis <2 jenis
1) Pencatatan di kartu
majalah
2) Penempatan dalam file
box/kotak majalah
3) Display majalah baru
4) Penjilidan majalah
untuk nomor
lengkap/tahun
13 Kelengkapan buku >5 jenis 4 – 5 jenis 2 – 3 jenis <2 jenis
1) Kartu buku
2) kantong buku
3) slip tanggal kembali
4) label buku
5) stempel
6) barcode
14 Cacah ulang (stock 1 tahun sekali 2 tahun sekali 3 tahun sekali >3 tahun sekali
opname) koleksi
perpustakaan secara
reguler
15 Penyiangan (weeding) 1 tahun sekali 2 tahun sekali 3 tahun sekali >3 tahun sekali
koleksi perpustakaan
16 Kegiatan pelestarian >3 kegiatan 3 kegiatan 2 kegiatan <2 kegiatan
(perawatan dan
perbaikan kerusakan)
koleksi secara preventif
dan kuratif seperti :
1) Pengaturan
lingkungan meliputi
pencahayaan,
kebersihan,
kelembaban
2) Perbaikan koleksi
rusak (perbaikan
menambal, menjilid
kembali, mengganti
sampul)
3) Pelestarian koleksi dan
isi antara lain
meletakkan kapur
barus, silica gel, dan
alih media
4) Penyampulan buku
5) dan lain-lain
F. Layanan Perpustakaan

1 Jenis layanan >5 jenis 5 jenis 4 jenis <4 jenis

perpustakaan
1) layanan baca di
tempat
2) layanan sirkulasi
3) layanan referensi
4) layanan penelusuran
informasi
5) layanan bimbingan
literasi
6) layanan silang layan
7) layanan ekstensi
2 Jenis layanan referensi >3 jenis 3 jenis 2 jenis <2 jenis
yang disediakan
1) Layanan meja
referensi
2) Layanan bimbingan
penggunaan koleksi
referensi
3) Layanan penelusuran
4) Layanan konsultasi
5) Dan lain-lain
3 Jam buka perpustakaan/ >39 jam 35 - 39 jam 30 - 34 jam <30 jam
minggu
4 Sistem peminjaman dan Otomasi online Otomasi LAN Semi Otomasi Manual
pengembalian buku
5 Sistem akses informasi OPAC berbasis OPAC berbasis Katalog Tidak ada
ke koleksi internet LAN Kartu/Buku
6 Prosedur keanggotaan Terintegrasi Registrasi online Registrasi manual Tidak memiliki
perpustakaan dengan kartu prosedur baku
siswa/kartu
pegawai
7 Jumlah rerata
pengunjung/bulan
3 – 6 rombel >999 orang 900 – 999 orang 800 – 899 orang <800 orang
 7 – 12 rombel >1.099 orang 1.000 – 1.099 900 – 999 orang <900 orang
orang
13 – 18 rombel >1.199 orang 1.100 – 1.199 1.000 – 1.099 <1.000 orang
orang orang
19 rombel atau lebih >1.299 orang 1.200 – 1.299 1.100 – 1.199 <1.100 orang
orang orang
8 Jumlah pendidik dan >99 orang 90 – 99 orang 80 – 89 orang <80 orang
tenaga kependidikan
yang berkunjung ke
perpustakaan rerata per
bulan
9 Jenis promosi yang >6 jenis 6 jenis 5 jenis <5 jenis
pernah dilaksanakan
1) Papan pengumuman
2) Penyebaran
daftarbuku baru
3) Brosur
4) Banner
5) Poster
6) Seminar/workshop
7) Penyuluhan/orientasi
8) Lomba
9) Pameran
10) Penyiaran
11) Bedah buku
12) Media social
13) Dan lain lain
10 Perpustakaan >3 jenis 3 jenis 2 jenis <2 jenis
menyediakan akses
sumber koleksi digital
yang berbasis ilmu
pengetahuan seperti :
1) Ipusnas
2) Bintangpusnas
3) Kastara
4) dJatim
5) iMadiunKota
6) Buku Sekolah
Elektronik (BSE)
7) Dan sejenisnya
G. Penguat

1 Akreditasi Perpustakaan Akreditasi A Akreditasi B Akreditasi C Belum

Terakreditasi

2 Jumlah Kerjasama >3 kerjasama 3 kerjasama 2 kerjasama <2 kerjasama

perpustakaan dengan
komunitas lingkungan
sekolah
3 Jumlah Kerjasama >3 kerjasama 3 kerjasama 2 kerjasama <2 kerjasama
dengan perpustakaan
dengan
lembaga/komunitas di
luar sekolah
4 Jumlah Inovasi >5 karya 4-5 karya 2-3 karya <2 karya
Perpustakaan
5 Jumlah prestasi >2 buah 2 buah 1 buah Tidak ada
kepustakawanan
6 Jumlah penghargaan >2 buah 2 buah 1 buah Tidak ada
 kinerja
7 Keikutsertaan dalam >1 judul 1 judul Dalam proses Tidak ada
kegiatan penerbitan buku
8 Keberadaan pegiat >4 jenis 4 jenis 3 jenis <3 jenis
literasi
1) Sahabat perpustakaan
2) Duta baca siswa
3) Duta baca tenaga
kependidikan
4) Duta baca guru
5) Penghargaan
pemustaka aktif
6) Dan lain lain

Madiun,
Mengetahui,
Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

NIP NIP