Disampaikan oleh Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.

Kom
Dosen Perpustakaan dan Sains Informasi,
Universitas Sumatera Utara

Dalam acara Bimtek Pengelola

Perpustakaan Kabupaten Dairi, 24-25 Agustus
2023
Capaian pembelajaran dan
kemampuan akhir yang diharapkan
Capaian pembelajaran :
Setelah mengikuti bimtek ini peserta akan mampu
menerapkan pengelolaan perpustakaan sesuai
dengan Standar Nasional Perpustakaan.

Kemampuan akhir yang diharapkan peserta akan

dapat :
1.Menerapkan fungsi perencanaan perpustakaan
2.Menerapkan fungsi pelaksanaan perpustakaan
3. Menerapkan fungsi pengawasan perpustakaan
4.Menerapkan fungsi pelaporan perpustakaan
5.Menerapkan fungsi penganggaran perpustakaan
Konsep Dasar Perpustakaan

Perpustakaan adalah
institusi pengelola Perpustakaan
diselenggarakan Tujuan perpustakaan
koleksi karya tulis,
karya cetak, dan/atau berdasarkan asas memberikan layanan
karya rekam secara pembelajaran kepada pemustaka,
profesional dengan sepanjang hayat, meningkatkan
sistem baku guna demokrasi, keadilan, kegemaran membaca,
memenuhi kebutuhan serta memperluas
keprofesionalan,
pendidikan, wawasan dan
keterbukaan, pengetahuan untuk
penelitian, keterukuran, dan
pelestarian, informasi, mencerdaskan
kemitraan kehidupan bangsa
dan rekreasi para
pemustaka.
Pengertian Manajemen Perpustakaan

Pengelolaan perpustakaan yang

didasarkan kepada teori dan
prinsip-manajemen.

Manajemen perpustakaan
merupakan upaya pencapaian
tujuan dengan pemanfaatan
sumber daya manusia, informasi,
sistem, dan sumber dana
dengan tetap memperhatikan
fungsi manajemen, peran, dan
keahlian.
FUNGSI
MANAJEMEN
⯈Perencanaan

⯈Pelaksanaan

⯈Pengawasan

⯈Pelaporan

⯈Penganggaran
I. PERENCANAAN

• Menentukan tujuan yang hendak dicapai dalam suatu

waktu tertentu
• Menentukan sesuatu yang harus dilakukan untuk
mencapai tujuan tersebut
1)Perencanaan perpustakaan dilakukan berdasarkan
karakteristik, fungsi, dan tujuan perpustakaan serta
dilakukan secara berkesinambungan.
2)Perpustakaan menyusun rencana kerja tahunan dan
program kerja bulanan
Tahapan Perencanaan

Pengembangan
Perencanaan
Identifikasi

kemudahan
Perumusa dan
n keadaan Hambatan
sekarang
Penetapan
Visi, Misi,
Tujuan
Pengembangan Perencanaan

A. Sumber Daya Manusia

• Tenaga Perpustakaan
Tenaga perpustakaan sekolah minimal sebanyak 2 tenaga
perpustakaan meliputi, 1 tenaga tetap perpustakaan/kepala
perpustakaan dan satu tenaga tidak tetap.

Kualifikasi Kepala Perpustakaan minimal D2 bidang

perpustakaan atau D2 bidang lain yang sudah memperoleh
sertifikat pendidikan di bidang perpustakaan dan
informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi atau
pendidik dengan tambahan
minimal pernah mengikuti diklat calon kepala perpustakaan
sekolah dengan pola 120
jam latihan.
B. Bahan Informasi

1) Peran bahan informasi

2) Macam-macam bahan informasi
Buku teks, buku rujukan, karya tulis ilmiah,
makalah temu ilmiah, karya akademik, karya
fiksi, terbitan berkala, mikrofis, film mikro,
piringan hitam, kaset, cakram tetal, CD ROM,
hak paten, e book, e journal
B. Bahan Informasi

3).Kriteria perencanaan bahan informasi

1. Relevansi
2. Kemutakhiran
3. Rasio judul, pemakai dan spesialisasi bidang
4. Tidak bertentangan dengan politik, ideologi,
agama,/keyakinan, ras, maupun golongan
5. Kualitas
6. Objek Keilmuan
4. . Kebutuhan Koleksi
a. Perpustakaan Sekolah
Koleksi minimal perpustakaan sekolah adalah 1.000 judul buku,
terdiri dari berbagai disiplin ilmu/mata pelajaran sesuai sekolah
yang bersangkutan.

Ketentuan Umum Koleksi Perpustakaan Sekolah:

1.Perpustakaan memperkaya koleksi dan menyediakan bahan
perpustakaan dalam berbagai bentuk media dan format
sekurang-kurangnya :
a. buku teks 1 eksemplar per mata pelajaran per peserta didik
b.buku panduan pendidik 1 eksemplar per mata pelajaran per
guru bidang studi

2.Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun dengan

ketentuan semakin besar jumlah koleksi semakin kecil
prosentase penambahan koleksinya (1.000 judul penambahan
sebanyak 10%; 1.500 judul penambahan sebanyak 8%; 2.000
judul sampai dan seterusnya penambahan sebanyak 6%).
3.Perpustakaan melanggan minimal dua judul majalah dan dua
judul surat kabar lokal atau nasional.
.
Sesuai fungsi perpustakaan sekolah sebagai
sumber belajar untuk mendukung proses belajar
mengajar, koleksi dasar perpustakaan sekolah
adalah:
1. Buku teks pelajaran sekolah yang
bersangkutan
semua mata pelajaran.
2.Buku pengayaan/pelajaran pelengkap yang
terkait dengan kurikulum yang berlaku.
3. Buku rujukan (minimal yang wajib
dimiliki)
a. Buku rujukan S D
b. Buku rujukan S M P
c. Buku rujukan S M A
4. Buku bacaan yang mendukung semua mata
pelajaran, dan bacaan yang dapat memberikan
hiburan sehat.
.4. Kebutuhan Koleksi
b. Perpustakaan Umum
• Jumlah koleksi
Perpustakaan memiliki jumlah koleksi paling
sedikit 1.000 judul.

• Kemutakhiran koleksi
Perpustakaan memiliki koleksi terbaru (lima tahun
terakhir) paling sedikit 10% dari jumlah koleksi.

• Jenis koleksi
1)Perpustakaan memiliki jenis koleksi anak,
koleksi remaja, dewasa, koleksi referensi,
surat kabar dan majalah.
2)Koleksi perpustakaan terdiri dari berbagai
disiplin ilmu sesuai kebutuhan masyarakat.
4. Kebutuhan Koleksi
a. Perpustakaan Umum
• Koleksi per kapita
jumlah koleksi perpustakaan desa paling sedikit
1000 judul. Jumlah penambahan judul koleksi
perpustakaan desa per tahun 0,2 per kapita.
.

J u m l a h Penduduk desa Jumlah

(jiwa) Koleksi
tambahan/tahun
< 3.000 600

3.001 – 6.000 601 – 1.200

6.001 – 9.000 1.201 – 1.800
> 9.000 (setiap penambahan Penambahan berikutya 600
sampai 3.000 penduduk) judul
C. Gedung dan Tata
ruang
1. Gedung
a. Perpustakaan Umum
Luas bangunan gedung perpustakaan paling sedikit
56m2 dan bersifat permanen yang memungkinkan
pengembangan fisik secara berkelanjutan; dan
2) Gedung perpustakaan memenuhi standar
keamanan, kesehatan, keselamatan, dan
lingkungan.
 C. Gedung dan Tata
ruang
1. Gedung
b. Perpustakaan Sekolah
Luas gedung perpustakaan sekolah/madrasah sekurang-
kurangnya 0,4 m2 X jumlah siswa, dengan ketentuan bila 3
sampai 6 rombongan belajar luas gedung sekurang-
kurangnya 72 m2, 7 sampai 12 rombongan belajar luas
gedung sekurang-kurangnya 144 m2, 13 sampai 18
rombongan belajar luas gedung sekurang-kurangnya 216 m2,
19 sampai 27 rombongan belajar luas gedung sekurang-
kurangnya 288 m2.
C. Gedung dan Tata
ruang
2. Kebutuhan Sarana dan Prasarana
a.Perpustakaan Umum
Sarana perpustakaan
1)Setiap perpustakaan wajib memiliki sarana
penyimpanan koleksi, pelayanan perpustakaan, dan
sarana kerja; dan
2)Setiap perpustakaan memiliki sarana akses
layanan perpustakaan dan informasi minimal berupa
katalog.
 C. Gedung dan Tata
ruang
2. Kebutuhan Sarana dan Prasarana
b. Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan menyediakan
sarana perpustakaan sekurang-
kurangnya meliputi:
a. Rak buku
b. Rak majalah
c. Rak surat Kabar
d. Rak buku referensi
e. Meja baca
f. Meja kerja
g. Meja sirkulasi
i. Kursi kerja
k. Lemari
l. Lemari display buku baru
m. Papan pengumuman/mading
n.Perangkat komputer dan
mejanya untuk keperluan
administrasi
o.Perangkat komputer dan
mejanya untuk keperluan
pemustaka
p. TV
q. Pemutar VCD/DVD
 D. Sistem
1. Sistem Pengadaan
• Pembelian
• Sumbangan
• Tukar menukar
• Membuat sendiri
2. Sistem Pencatatan
• inventarisasi bahan pustaka
3. Sistem Pengkatalogan
4. Sistem Klasifikasi
5.Sistem Penempatan Koleksi
6.Pemeliharaan bahan pustaka
• Ruang Lingkup Kegiatan Pengembangan
koleksi

Analisis
1 Evaluasi koleksi
masyarakat 5

Kebijakan
Pengembangan 2 6 Stock opname
Koleksi Pengemb
angan
Alat bantu Koleksi Pelestarian
seleksi 3 7 bahan pustaka

Pengadaan Penyiangan/we
bahan pustaka 4 8 eding
3. Proses Pengatalogan

Pengatalogan Deskriptif
-halaman judul Deskripsi Pengatalogan Subjek
- Isi dokumen
bibliografi - Analisis subjek
- tajuk entri utama
- Tajuk Subjek
- tajuk entri tambahan

Cantuman bibliografi

Daftar Tajuk
AACR/ISBD Subjek/Skema
Klasifikasi/Tesauru
 Ruang Lingkup Kegiatan Pengolahan
Bahan Pustaka

inventarisasi 5 Aplikasi fisik

1

6 Validasi OPAC
katalogisasi 2

Pengolahan
3 7 Pengiriman
klasifikasi

8 Penjajaran
Entri data 4
 E. Sistem Layanan
• sirkulasi
• Pelayanan referensi
• baca ditempat
• fotokopi
• silang layan
• penelusuran informasi
• Pelayanan internet
• Pelayanan khusus
• Penyajian informasi baru
• Penyajian informasi
terseleksi
• Bimbingan pemakai
• jasa terjemahan
• Jasa konsultasi
• Meja informasi
• Pelayanan
audiovisual
• Pelayanan promosi dan
pemasaran
II. PELAKSANAAN

1)Pelaksanaan perpustakaan dilakukan secara mandiri, efisien, efektif, dan

akuntabel.
2) Pelaksanaan perpustakaan memiliki prosedur yang baku

Perpustakaan dalam kegiatan layanan dan organisasi informasi memanfaatkan

teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja
perpustakaan dan keperluan pemustaka.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk kegiatan
perpustakaan bertujuan :
a. Mempercepat proses temu kembali informasi.
b. Memperlancar kerja sama informasi.
c. Meningkatkan pelayanan informasi.
d. Meringankan pekerjaan pustakawan .
e. Memudahkan dan memperlancar pelaksanaan tugas kepustakawan.
III. PENGAWASAN

• Fungsi pengawasan adalah suatu aktifitas menilai kinerja

berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian
dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.
• Fungsi ini juga memberikan penilaian, koreksi, dan evaluasi
atas semua kegiatan, serta monitoring atas pekerjaan yang
sedang dilakukan.

1) Pengawasan perpustakaan meliputi supervisi, evaluasi,

dan pelaporan.
2)Supervisi dilakukan oleh pimpinan perpustakaan secara
teratur dan berkesinambungan untuk menilai efisiensi,
efektivitas, dan akuntabilitas perpustakaan
III. PENGAWASAN

Efektifitas pengawasan dan penilaian:

• Statistik
• Pengukuran efesiensi, efektifitas, biaya dan dampak
• ISO 11620
• TQM (Total Quality Management)
• TQC (Quality Control Circle)
• LibQual
• Servqual
IV.
PELAPORAN

1)Pelaporan dilakukan oleh pimpinan perpustakaan

secara berkala disampaikan kepada pemerintah desa.
2)Pelaporan berfungsi sebagai bahan evaluasi sesuai
dengan indikator kinerja
V.
PENGANGGARAN
Penganggaran penyelenggaraan perpustakaan:
1) Perpustakaan menyusun rencana penganggaran secara
berkesinambungan.
2)Pemanfaatan anggaran perpustakaan diperuntukan minimal
untuk 3 komponen utama yaitu koleksi, pelayanan, dan tenaga
perpustakaan
3)Anggaran perpustakaan desa secara rutin bersumber dari
anggaran desa, anggaran perpustakaan kelurahan bersumber dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan dapat diperoleh
dari sumber lain yang tidak mengikat.
4) Kepala Perpustakaan bertanggungjawab dalam pengusulan,
pengelolaan, dan penggunaan anggaran.
V.
PENGANGGARAN
a. Perpustakaan Sekolah
Sekolah menyediakan anggaran rutin perpustakaan sekolah
setiap tahun untuk operasional perpustakaan.
Sekolah/madrasah menjamin tersedianya anggaran
perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total
anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan
pemeliharaan serta perawatan gedung. Sumber anggaran
perpustakaan sekolah/madrasah berasal dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) atau Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) atau yayasan dan
atau donasi yang tidak mengikat, termasuk dana dari
tanggung jawab sosial korporasi.