TINJAUAN DAN KONSEP DASAR

INISIASI TUTON KE-2

Mata Kuliah: Manajemen Perpustakaan/PUST2229
Program Studi: Ilmu Perpustakaan
Fakultas: FHISIP

Penulis: Sri Sulastri, S.Sos., M.I.Kom..

Email: ssulastriprabowo@gmail.com

Penelaah: Surya Adi Sasmita, S. Hum., M.A

Email: suryaadisasmita@ecampus.ut.ac.id
 Tinjauan Mata Kuliah

CPU: Mahasiswa dapat menjelaskan konsep-konsep

manajemen modern serta penerapan prinsip-prinsip
manajemen dalam pengelolaan perpustakaan.

CPK-2: Mahasiswa dapat menjelaskan tentang

perencanaan perpustakaan
 Modul 2
Perencanaan Perpustakaan

1. Tujuan dan faktor-faktor dalam perencanaan.

perpustakaan
2. Langkah-langkah perencanaan di perpustakaan
3. Perencanaan kebutuhan SDM
4. Perencanaan gedung dan tata ruang perpustakaan
5. Perencanaan perabot perpustakaan
6. Perencanaan peralatan perpustakaan
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Tujuan dan faktor-faktor dalam perencanaan

perpustakaan
Tujuan Perencanaan:
 Menyediakan arahan dan kerangka kerja untuk
pengambilan keputusan.
 Meningkatkan layanan perpustakan yang terkontrol.
 Terlaksananya kegiatan pengembangan baik koleksi
dan layanan.
 Mengantisipasi keutuhan sumber-sumber informasi.
 Memberikan pengalama dan keahlian dalam membuat
perancangan
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Tujuan dan faktor-faktor dalam perencanaan

perpustakaan

Waktu

Kelentur
an dan
flesibilit
Perencanaan Data
as

Tingkat
perenca
naan
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Langkah-Langkah Perencanaan
 Membuat kesempatan-kesempatan yang akan dicapai
 Merumuskan sasaran
 Menentukan premis
 Menentukan arah tindakan alternatif
 Mengevaluasi tindakan-tindakan alternatif
 Memilih salah satu alternatif
 Merumuskan rencana-rencana turunan
 Membuat anggaran
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan SDM
Manfaat
• Memperbaiki penggunaan SDM
• Memadukan kegiatan
Personalia dan tujuan organisasi
• Pengadaan karyawan
• Mengembangkan informasi
dasar manajemen personalia
• Membantu program penarikan
dari pasar tenaga kerja
• Mongoordinasikan program-
program anajemen personalia
Penyebab
• Lingkungan eksternal, seperti
ekonomi, sospol & hukum
• Pengaruh organisasional, seperti
rencana strategis, anggaran,
pengembangan layanan, forecas
pengembangan jumlah
pemakai, perkembangan koleksi.
• Pengaruh persediaan karyawan,
seperti pensiun, pindah kerja,
pemberhentian, dan kematia
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan

 Gedung adalah
bangunan yang  Ruang (Space)
digunakna adalah tempat
 Ruangan (Room)
sebagai tempat atau bagian
tinggal atau tertentu dalam adalah urang yang
tempat bekerja suatu gedung. sekelilingknya
dibatasi
dinding/sekat.
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan
Perencanaan Gedung Perpustakaan:
Jenis Ruangan

Ruang Kegiatan
Ruang Administrasi Perpustakaan
• R. K. Kepala • R. Pengadaan
• R. K. Staf Administrasi • R. Koleksi
• R. Tamu • R. Pengolahan
• R. Serbaguna • R. Sirkulasi
• R. Referensi
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan:

Kebutuhan Ruangan Perpustakaan Sekolah
Sekolah Tipe Jumlah Siswa Luas Ruangan
SD A 360-480 orang 56m2
B 180-360 orang 56m2
C 91-180 orang 56m2
D 60-90 orang 56m2
SMP A 1200-1400 orang 400m2
B 800-900 orang 300m2
C 400-480 orang 200m2
D 250-280 orang 100m2
SMA A 850-1150 orang 300m2
B 400-850 orang 200m2
C 250-400 orang 100m2
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan
Perencanaan Gedung Perpustakaan:
Kebutuhan Ruangan Perpustakaan Perguruan
Tinggi
• Luas ruangan ditentukan oleh 3 komponen yaitu pemakai, koleksi,
dan staf.
• Ditjen PT Nomor 126 Tahun 1967, 1 m/mahasiswa
• Kepmendikbud Nomor 0686/u/1991, luas setidak-tidaknya 1000 m2
untuk universitas/perguruan tinggi, dan 500m2 untuk akademi atau
sekolah tinggi.
• Alokasi penggunaan ruangan yaitu 25% untuk penguna, 50% untuk
koleksi, 25% untuk staf
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan:

Tata Ruang

Cara Penataan Ruangan:

1. Tata Sekat; pemisahan ruang koleksi dengan ruang baca
2. Tata Parak; penempatan atau pengaturan ruang dimana R.Koleksi
dengan R. Staf.
3. Tata Baur; penataan ruang perpustakaan di mana penempatan
kolelksi bercampur dengan ruang baca.
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan:

Tata Ruang

Cara Penataan Ruangan:

1. Tata Sekat; pemisahan ruang koleksi dengan ruang baca
2. Tata Parak; penempatan atau pengaturan ruang dimana R.Koleksi
dengan R. Staf.
3. Tata Baur; penataan ruang perpustakaan di mana penempatan
kolelksi bercampur dengan ruang baca.
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan:

Perabot dan Peralatan Perpustakaan
Perabot Perpustakaan: Peralatan Perpustakaan:
1. Loker/Lemari penitipan tas 1. Komputer
2. Pintu kontrol 2. Printer
3. Meja sirkulasi 3. Alat baca bahan mikro
4. Meja referensi 4. Alat pemutar kaset audio/video
5. Lemari katalog 5. Alat pemutar VCD/DVD
6. Rak koran 6. Proyektor film/slide
7. Rak buku 7. Mesin Fotokopi
8. Meja Komputer 8. Telepon
9. Meja & Kursi Baca 9. Mesin potong kertas
10. Meja & Kursi Staf 10. Alat pres
11. Alat perekat
12. Mesin pencetak, dll.
 Modul 2-Perencanaan Perpustakaan

Perencanaan Gedung Perpustakaan:

Ruangan, Perabot dan Peralatan Perpustakaan
Koleksi:
Rak
buku/majalah/ko
ran/atlas, dll. R. Baca: R. Penjilidan &
Lemari 1. Meja R. Pelayanan: Panggandaan:
brosur/pamflet, 2. Kursi 1. Meja Sirkulasi 1. Pemotong kert
kaset/flm/cd- 3. Study 2. Loker 2. Penjahit
rom/bahan carrel/meja 3. Lemari katalog R. Kerja: 3. Penjilid
mikro, belajar 4. Printer 1. Meja 4. Pres
Standar buku 4. Bantal 5. Kotak saran 2. Kursi 5. Mesin jahit
Tangga 5. Kipas angin/ac 6. Kereta buku 3. komputer 6. Mesin perekat
Alat pemadam 6. Telepon 7. Telepon 4. Printer 7. Pisau
api, dll. 7. Komputer 8. Dll. 5. Alat tulis, dll 8. Gunting, dll
TERIMA KASIH