P.01.01-01 Prosedur Komunikasi
P.01.01-01 Prosedur Komunikasi
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN : PK3/01.01/KLH.00-01
EDISI : 03
REVISI : 01
TANGGAL : 12 Februari 2020
PT PLN (PERSERO)
UNIT INDUK TRANSMISI JAWA BAGIAN
BARAT
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: I DARI V
PK3/01.01/KLH.00-01
DIPERIKSA
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Manager Bagian
Hermawan 07 Februari 2020
Perencanaan dan Evaluasi
Agus Hidayat Manager Bagian Konsturksi 07 Februari 2020
Manager Bagian
Arief Rachman 07 Februari 2020
Keuangan dan Administrasi
Manager Bagian
Aris Fardilah 07 Februari 2020
Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan
Ary Gemayel Manager ULTG Cilegon 07 Februari 2020
DISAHKAN
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Hasbullah Manager UPT Cilegon 12 Februari 2020
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: II DARI V
PK3/01.01/KLH.00-01
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN: HALAMAN: III DARI
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020
PK3/01.01/KLH.00-01 V
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN: HALAMAN: IV DARI
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020
PK3/01.01/KLH.00-01 V
CATATAN PERUBAHAN
Edisi | Bagian Direvisi Disetujui Oleh
Uraian Perubahan
Revisi Page Poin Oleh Tanggal Jabatan Paraf
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: V DARI V
PK3/01.01/KLH.00-01
DAFTAR ISI
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: 1 DARI 4
PK3/01.01/KLH.00-01
1. TUJUAN
Memberikan panduan mengenai tata-cara komunikasi mengenai informasi K3 secara efektif dan efisien kepada pihak
internal dan pihak eksternal melalui media-media perusahaan yang tersedia dan/atau media yang dianggap perlu
sehingga dapat meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi K3 di PT PLN (Persero) UPT Cilegon
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi tata cara penyampaian infomasi K3 di wilayah kerja PT PLN (Persero) UPT Cilegon
3. REFERENSI
3.1. Manual Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
3.2. Perdir No. 0008.P/DIR/2017, Pedoman Pelaksanaan Komunikasi Perusahaan
4. DEFINISI
4.1. Komunikasi adalah bentuk komunikasi perusahaan kepada pihak internal dan eksternal perusahaan dengan tujuan
untuk mendapatkan pengertian dan pemahaman yang sama terhadap perusahaan serta meningkatkan kepercayaan
terhadap produk dan layanan perusahaan
4.2. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan,
baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai
kemasan dan format sesuai dnegan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun
nonelektronik
4.3. Komunikasi K3 merupakan proses penyampaian pesan oleh seseorang kepada orang lain baik secara langsung
ataupun tidak langsung untuk memberitahu program K3 dalam lingkup meningkatkan pengetahuan, pemahaman,
dan kesadaran terkait K3
4.4. Infromasi K3 adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh pihak internal
dan eksternal yang berkaitan dengan penyelenggaraan K3
4.5. Pihak Internal adalah seluruh pegawai PT PLN (Persero) UPT Cilegon
4.6. Pihak Eksternal adalah Tenaga Kerja, Kontraktor, Mitra Kerja, Pelanggan, Tamu, dan Masyarakat
4.7. Media adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan/meneruskan/menyebarkan informasi K3
4.8. Media Sosial adalah media berbasis web dan teknologi mobile yang memungkinkan orang untuk melakukan
komunikasi secara 2 (dua) arah dengan media tersebut
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Manager UPT Cilegon bertanggung jawab atas terselenggaranya komunikasi kepada pihak internal dan pihak
eksternal melalui media-media perusahaan dan/atau media yang dianggap perlu
5.2. PJ LAKSK4 dan PJ LAKSK3L bertanggung jawab atas penyampaian Kebijakan K3 dan Aturan K3 yang berlaku
melalui media-media perusahaan dan/atau media yang dianggap perlu
5.3. Sekretaris P2K3 memastikan bahwa informasi K3 dapat dikomunikasi secara secara efektif dan efisien
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Jenis Komunikasi K3
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: 2 DARI 4
PK3/01.01/KLH.00-01
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: 3 DARI 4
PK3/01.01/KLH.00-01
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PROSEDUR KOMUNIKASI
NO DOKUMEN:
EDISI: 03 | REVISI: 01 BERLAKU: 12 Februari 2020 HALAMAN: 4 DARI 4
PK3/01.01/KLH.00-01
6.5.1. Semua pihak internal atau pihak eksternal dapat memberikan umpan balik ataupun tanggapan yang
relevan terhadap segala macam jenis informasi K3 yang dikomunikasikan
6.5.2. Penyampaian umpan balik dapat dilakukan sesuai Prosedur Konsultasi
6.5.3. PJ LASK4 dan/atau Sekretaris P2K3 wajib menerima, mencatat, dan menindaklanjuti setiap umpan balik
ataupun tanggapan yang relevan
7. DOKUMEN TERKAIT
7.1. PK3/01.01/KLH.00-02 Prosedur Konsultasi dan Partisipasi K3
7.2. PK3/01.01/KLH.00-03 Prosedur Penerimaan Tamu
7.3. PK3/01.01/KLH.00-09 Prosedur Penanganan Masalah
7.4. PK3/01.01/KLH.00-12 Prosedur Pengendalian Dokumen
8. LAMPIRAN
8.1. FK3/01.01/KLH.00-05 Formulir Safety Induction
Dokumen ini tidak dapat digandakan tanpa izin tertulis dari Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan UPT Cilegon