Nama : M Razi Febrian Fasha

Nim : 210503071
Unit : 03
Matkul : Kearsipan Dan Dokumentasi
Semester :2
Dosen Pengampu : Millatina Mukhtarullah, S.IP., M.LIS.
Tugas kumpul 23 mei 2022
1. Membuat contoh dari buku agenda, kartu kendali dan tata naskah (5 buah contoh)
Jawab:
Contoh buku agenda
NO Tangga M/ Surat Dari/kepada Isi Ringkasan Keteranga
. l K Nomor Tanggal n
1 02 M 01/ka/ 30 PT Penawaran
Juli 2022 Februar Sakti/SDR M Kontrak kerja
2022 i 2021 Razi Febrian
Fasha
2 30 K 5/III/2019 01 Kepala Biro Penawaran
Maret April Ilmu Kerja Sama
2019 2019 Perpustakaan
/
Direktur
Dapartemen
3 01 M 08/II/2017 03 Dekan Analis Permohonan
Januari Januari Kesehatan/ Menjadi
2017 2017 Bapak Ahmad Pembicara
Seminar
4 06 K 9/ka/2018 10 PT Raga/ PT Surat
Januari januari Sinar Jaya Permohonan
2018 2018 Pembelian
Barang

5 09 M 2/s/2016 21 PTHarapan Pengaduan

Juni Juni Sentosa/PT Pembanguna
2016 2017 Bukaka Raya n Perumahan
Kawasan

Contoh kartu kendali

Indeks :BB-02 Tgl.: 26 Juni 2015 Kode:

No. Urut:- L/B/SL
M/K

Isi Ringkas : Penawaran Pembangunan Mesjid

Lampiran :- Tgl. Surat: 28 Juni 2015 No. Surat:

C/KIES/215/X/2015
Dari : PT. Terang Bintang
Kepada : Manager Keuangan
Pengolah : Selamet Junaidi Paraf:-
Indeks : AB-12 Tgl.: 01 Januari 2006 Kode:
No. Urut: 01 PH/R/K
M/K

Isi Ringkas : Penguduran Diri

Lampiran :3 Tgl. Surat: 10 Januari 2006 No. Surat:

C/RIVD/098/PXI/2006
Dari : M Razi Febrian Fasha
Kepada : Kepala Biro
Pengolah : Sutisna Paraf:-
Catatan : Diteruskan ke biro tanggal 12 Februari 2006

Indeks : AA-01 Tgl.: 02 September 2009 Kode:

No. Urut: SR/B
M/K:M

Isi Ringkas : Penawaran Pemasangan AC

Lampiran : Tgl. Surat: 22 Sept 2012 No. Surat:

RV/MRFf/1X/2012
Dari : PT. Suges Makmur
Kepada : MANAGER
Pengolah : Sugiono Paraf:-
Catatan : Diteruskan ke Manager tanggal 27 September 2012
Indeks : BB- 123 Tgl.: 29 Mei 2019 Kode:
No. Urut: E/TR/BH
M/K:M

Isi Ringkas : Pesanan Alat-alat Bangunan

Lampiran :1 Tgl. Surat: 30 Mei 2019 No. Surat:

I/MLIS/721/VI/2019
Dari : Kepala Sekolah SD 02 Manyak Paet
Kepada : Karyawan Administrasi
Pengolah : Mukhtar Pangalila Paraf:-
Catatan : Diteruskan ke Administrasi tanggal 03 Juni 2019

Indeks : LL-03 Tgl.: 12 Agustus 2021 Kode:

No. Urut: Y/K
M/K

Isi Ringkas : Pemesanan Alat Elektronik

Lampiran : Tgl. Surat:13 Agustus 2021 No. Surat:

K/BVI/2021
Dari : Adre Makmur
Kepada : Marbuyah
Pengolah : Sukijat Paraf:-
Catatan : Diteruskan ke Marbuyah tanggal 21 Agustus 2021
Contoh Tata Naskah Surat Pengumuman Hasil Seleksi Guru SMP Penulis Buku
Contoh Tata Naskah Pengumuman Hasil Seleksi administrasi CPNS Pelamar Umum
TA.2012
Contoh Tata Naskah Surat Edaran Bupati Karo Tentang Dukungan Kegiatan Sensus Penduduk

2020 (004TAHUN2020)

Contoh Tata Naskah

Contoh Tata Naskah Surat Undangan Untuk Banyak Nama Dengan Memakai lampiran
2. Membuat contoh dari peraturan indeks 20 (satu peraturan 2 contoh)
Jawab:
1. Nama orang

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Lira Suraya Suraya Lira - 2
Maun Syamaun Syamaun Maun - 3
Jordi El Nino Nino El Jordi 1

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Wawan Wawan - - 2
Yusuf Asep Asep Yusuf - 1
Yahya Yahya - - 3
2. Mengabjad

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Razi Feb Feb Razi - 2
Raz Feb Feb Raz - 1
Razi Febri Febri Razi - 3
Razi Febrian Febrian Razi - 4

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Anti Dan Dan Anti - 2
Ant Dan Dan Ant - 1
Anti Dandruf Dandruf Anti - 3

3. Nama Tunggal Dan Singkatan

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Rafa A A Rafa - 1
Rafa Ar Ar Rafa - 2
Rafa Aris Aris Rafa - 3

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Titis H H Titis - 1
Titis Har Har Titis - 2
Titis Haryani Haryani Titis - 3

4. Awalan Nama Keluarga

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Maulidin Harahap Harahap Maulidin - 2
Doni Ginting Ginting Doni - 1

5. Nama Perusahaan

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Gudang Garam Garam Gudang - 1
Cahari Textile Textile Cahari - 2
6. Nama Perusahaan yang berasal dari nama orang lengkap

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Ageng Rezeki Rezeki Ageng - 2
Asmarini beauty Beauty Asmarini - 1

7. Kata Sandang “The”

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
The Jaya Abadi (The) Jaya Abadi - 1
The Kido Jaya (The) Kido Jaya - 2

8. Nama Dengan Tanda Hubung

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Fauzan Al-Rasyid Al-Rasyid Fauzan - 1
Ongol-ongol Tradisional Ongol-ongol - 2
Tradisional

9. Singkatan

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
MPR - - - 1
DPR - - - 2

10. Bentuk Usaha Dan Kata Sambung

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
PT Astra Astra Person - 1
Internasional Internasional Terbatas
PT Hanjaya Hanjaya Person Sampoerna 2
Mandala Mandala Terbatas
Sampoerna
11. Kata Majemuk

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
RS Umum Ummi Umum Rumah Sakit - 2
Ummi
PT Pertamina Pertamina Person - 1
Terbatas

12. Nama Tempat Yang Ganda

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Mazan Service Service Mazan - 1
Andri Tanjung Tanjung Andri - 2

13. Gelar Dan Pangkat

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Drs. Muhammad Muhammad - - 2
(Drs)
H. Halimah Halimah - - 1
(H)

14. Kepunyaan

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Andre Laundri Laundri Andre - 2
Sayed Elektronic Elektronic Sayed - 1

15. Badan Pemerintah Dan Kepanitian

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
DPR Idi Rayeuk Rayeuk Idi Dewan 2
Perwakilan
Rakyat
KUA Kuta Alam Alam Kuta Kantor Urusan 1
Agama

16. Badan Pemerintah Daerah Perguruan Tinggi

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
UNSAM Langsa Langsa Universitas - 1
Samudra
USU Medan Medan Universitas - 2
Sumatera
Utara

17. Angka

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Bakso 57 Lima Puluh Bakso - 2
Tujuh
SDN 01 Langsa Langsa Kosong Satu Sekolah Dasar 1
Negei

18. Nama-nama Yang Sama

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
PT.Sampoerna PT.Sampoern Jl.Sudirman Bandung 1
Jl.Sudirman 19 a 19
Bandung
PT.Sampoerna PT.Sampoern Jl.Sudirman Bandung 2
Jl.Sudirman 15 a 15
Bandung

19. Nama Bank Dan Nama Sekolah

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Bank Aceh Samalanga Gampoeng Aceh 2
 Samalanga Putoh(capem)
Bank Yudha Jakarta Senayan(cabang Yudha Bhakti 1
Bhakti Jakarta Selatan )
Selatan

20. Gelar Nyonya (Mrs. /Ny.)

Nama Indeks Urutan Abjad

Unit 1 Unit 2 Unit 3
Mrs.Aidaturrahmin Aidaturrahmin - - 1
(Mrs)
Ny.Meutia Meutia (Ny) - - 2

3. Contoh Penunjuk Silang

A. Petunjuk Silang Langsung
A. Contoh Pe
Lembar Tunjuk Silang
Indeks: Kunjungan Dinas Kode: HKTunjuk
Lembar Tgl:12 Juli 2012
Silang
No: 02
Indeks: Penyeluruhan Kode: 053 No. Berkas: 15
Isi Ringkas: Semangat
Arsip
Berprestasi
Isi Ringkas: Berkas
Dari : Kepala
permohonan Kedinasan
persetujuan Kepada : Kepala Sekolah
pemusnahan/penyerahan Lihat Berkas
Indeks: Kosumsi Rapat
arsip Kode: 124432 Tanggal: 29 Juli
2012
Lihat Berkas Nomor: 02
Lokasi: Jl. Prof A Masjid Indeks: Penyerahan Arsip Kode: 77661
Ibrahim, No. 12