a.

Mencatat dokumen/surat kedalam buku agenda

BUKU AGENDA SURAT MASUK

PT. LIMA GENERASI

NO TANGGA TANGGA NOMOR DARI PERIHAL LAMPIRA DITERUSKA KODE

AGEND L TERIMA L SURAT SURAT N N KEPADA FILE
A
1. 13 Januari 10 Januari Ahmad Dani LamaranPekerjaan 6 lembar General Lamaran
2018 2018 manajer
2. 15 Januari 12 Januari 76/SE-PR/I/ PT. SOEDARSONO Penawaranrumah - General Kerjasam
2018 2018 2018 REAL ESTATE Jl. manajer a
Hamengkubuwono
II/456 JAKARTA
3. 20 17 03/M/II/18 PT. CITRA BUANA Jl. Mutasi - General Mutasi
Februari Februari Merdeka Barat No.26 manajer
2018 2018 BANTEN
4. 13 Maret 10 Maret 3/DKL/III/ DENNYS PenawaranDiklat 1 General Diklat
2018 2018 / 2018 CONSULTANS Jl. Jend. paketbrosu manajer
Sudirman Kav.20 No. 3 r
Cilogeon
5. 20 Maret 17 Maret DiniAriyani Mutasi - General Mutasi
2018 2018 manajer
6. 23 Maret 20 Maret Ir. Adnan Aidan Permohonanberhentibekerj - General Resign
2018 2018 a manajer
7. 25 Maret 22 Maret 56/AS-PJ/ ARMADA SERVICE Jl. PenawaranJemputan - General Kerjasam
2018 2018 III/2018 Letjen. Suprapto VI manajer a
BANTEN
8. 7 Januari 4 Januari DesiFitriani SE Permohonancutimelahirkan - General Cuti
2020 2020 manajer

9. 10 Januari 7 Januari Amalia Lamaranpekerjaan 6 lembar General Lamaran

2020 2020 manajer
10. 9 Februari 6 Februari 956/DP-F/II/ PT BANTEN JAYA Formasi General Formasi
2020 2020 2020 Jl. Letjen R. Suprapto MAnajer
Km. 3, KubangSepat ,
Cilegon Banten
11. 10 7 Februari WilliaNingsih Permohonanmutasi - General Mutasi
Februari 2020 manajer
2020
12. 23 453/DP-CT/ PT BANTEN JAYA CutiTahunan Genar Cuti
Februari II/2020 Jl. Letjen R. Suprapto Manager
2020/ Km. 3, KubangSepat ,
Cilegon Banten
13. 9 Maret 6 Maret DesyLindayanti Cutitahunan - General Cuti
2020 2020 manajer
 BUKU AGENDA SURAT KELUAR
PT. LIMA GENERASI

NO NOMOR TANGGAL KEPADA PERIHAL LAMPIRA KET. KODE

AGEND SURAT SURAT N FILE
A
1. 187/DK-PP/I/ 16 Januari 2020 PT Banten Jaya PertandinganPersahata Kerjasama
2020 JalanLetjen R. Suprapto n
Km. 3, KubangSepat ,
Cilegon Banten
2. 05/R/I/2020 23 Januari 2020 PT. RASA SAYANG Mutasi - - Mutasi
Jl. Rindu No. 267
JAKARTA
3. 01/PRT/II/2020 3 Februari 2020 Ir. AgusNugroho Perintahdiklat - - Diklat
4. 02/D/IV/II/ 14 Februari PT. RASA SAYANG DiklatPegawai - - Diklat
2020 2020 Jl. Rindu No. 267
JAKARTA
5. 04/R/III/2020 20 Maret 2020 Ahmad Dari Lamaran - - Lamaran
Jl. Dermaga Indah
No.3 CIANJUR
6. 3/DKL/III/2020 10 Maret 2020 PT AqilaPerdana PenawaranDiklat - - Diklat
JalanRaya Merdeka No.
25
Depok
B. Mencatat dokumen/surat ke dalam lembar disposisi
Untuklembardisposisidibuatkanhanyauntuksuratmasuk

Indeks: Rahasia

Dani Ahmad Penting

Biasa V

Kode: Da TanggalPenyelesaian : 13 Januari 2018

Tanggal/ Nomor                  : 10 Januari 2018 / -

Asal                                        : Ahmad Dani

Isi Ringkas                             : LamaranPekerjaan

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Simpan Ka. Bag Kepegawaian

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada : Andriyanto

Tanggal : 15 Januari 2018

TandaTangan :

Indeks: Rahasia
SOEDARSONO REAL ESTATE Penting

Biasa V

Kode: So TanggalPenyelesaian : 15 Januari 2018

Tanggal/ Nomor                  : 12 Januari 2018

Asal                                        : PT. SOEDARSONO REAL ESTATE

Isi Ringkas                             : PenawaranRumah

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

TindakLanjuti Ka. Bag Kepegawaian

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada : Andriyanto

Tanggal : 20 Januari 2018

TandaTangan :
Indeks: Rahasia
CITRA BUANA PT Penting V

Biasa

Kode: Ar TanggalPenyelesaian : 20 Februari 2020

Tanggal/ Nomor                  : 17 Februari 2018 / 03/M/II/18

Asal                                        : PT. CITRA BUANA

Isi Ringkas                             : Mutasi

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

TindakLanjuti Ka. Bag Kepegawaian

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada : Andriyanto

Tanggal : 22 Februari 2018

TandaTangan :

Indeks: Rahasia
DENNYS CONSULTANS Penting: V

Biasa

Kode: De TanggalPenyelesaian : 13 Maret 2018

Tanggal/ Nomor                  : 10 Maret 2018 / 3/DKL/III/2018

Asal                                        : DENNYS CONSULTANS

Isi Ringkas                             : PenawaranDiklat

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

TindakLanjuti Ka. Bag. Kepegawaian

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada : Andriyanto

Tanggal : 15 Januari 2020

TandaTangan :
Indeks: Rahasia
AriyaniDini Penting

Biasa V

Kode: Ar TanggalPenyelesaian : 20 Maret 2018

Tanggal/ Nomor                  : 17 Maret 2018

Asal                                        : DiniAriyani

Isi Ringkas                             : Mutasi

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

TindakLanjuti Ka. Bag Kepegawaian

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada : Andriyanto

Tanggal : 22 Januari 2018

TandaTangan :

Indeks: Rahasia

Aidan Adnan Penting V

Biasa

Kode: Ai TanggalPenyelesaian : 23 Maret 2018

Tanggal/ Nomor                  : 20 Maret 2018

Asal                                        : Ir. Adnan Aidan

Isi Ringkas                             : PermohonanBerhentiBekerja

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :
Indeks: Rahasia
ARMADA SERVICE Penting v

Biasa

Kode: Ar TanggalPenyelesaian : 25 Maret 2018

Tanggal/ Nomor                  : 22 Maret 2018 / 56/AS-PJ/III/2018

Asal                                : ARMADA SERVICE

Isi Ringkas                             : Penawaran Service

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :

Indeks: Rahasia

FitrianiDesi Penting V

Biasa

Kode: Fe TanggalPenyelesaian :7 Januari 2020

Tanggal/ Nomor                  : 4Januari 2020

Asal                                        : DesiFitriani SE

Isi Ringkas                             : PermohonanCutiMelahirkan

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :
Indeks: Rahasia

Amalia Penting

BiasaV

Kode: Am TanggalPenyelesaian :

Tanggal/ Nomor                  : 7 Januari 2020

Asal                                        : Amalia

Isi Ringkas                             : LamaranPekerjaan

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Simpan

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal : 3 Maret 2019

TandaTangan :

Indeks: Rahasia
BANTEN JAYA PT Penting V

Biasa

Kode: BA TanggalPenyelesaian : 9 Februari 2020

Tanggal/ Nomor                  : 6 Februari 2020 /956/DP-F/II/2020

Asal                                        : PT BANTEN JAYA

Isi Ringkas                             : Formasi

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :
Indeks: Rahasia
NingsihWillia Penting V

Biasa

Kode: Ni TanggalPenyelesaian : 10 Februari 2020

Tanggal/ Nomor                  : 7 Februari 2020

Asal                                        : WilliaNingsih

Isi Ringkas                             : Mutasi

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :

Indeks: Rahasia
BANTEN JAYA PT Penting v

Biasa

Kode: Ba TanggalPenyelesaian : 23 Februari 2020

Tanggal/ Nomor                  : 23 Februari 2020 /453/DP-CT/II/2020

Asal                                : PT BANTEN JAYA

Isi Ringkas                             : CutiTahunan

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :
Indeks: Rahasia
LindayantiDesy Penting V

Biasa

Kode: Li TanggalPenyelesaian : 9 Maret 2020

Tanggal/ Nomor                  : 6 Maret 2020

Asal                                        : DesyLindayanti

Isi Ringkas                             : CutiTahunan

Intuksi / Informasi : DiteruskanKepada :

Sesudahdigunakanharapsegerakembali

Kepada :

Tanggal :

TandaTangan :
C. Membuat kartu indeks dan klasifikasi

Ai

JudulSurat : Ir. Adnan Ainan

No. Surat : -
TanggalSurat : 20 Maret 2018
KodeSurat : PermohonanBerhentibekerja

Am

JudulSurat : Amalia
No. Surat : -
TanggalSurat : 7 Januari 2020
KodeSurat : LamaranPekerjaan

Aq

JudulSurat : PT AqilaPerdana
No. Surat : 3/DKL/III/2020
TanggalSurat : 10 Maret 2020
KodeSurat : PenawaranDiklat

Ar

JudulSurat : DiniAriyani
No. Surat : -
TanggalSurat : 17 Maret 2018
KodeSurat : PenawaranDiklat

Ar

JudulSurat : Armada Service

No. Surat : -
TanggalSurat : 22 Maret 2018
KodeSurat : Penawaran Service
Begitu pun seterusnyasehinggatersusundaftarkartuindekssebagaiberikut
 URUTAN PENYIMPANAN KARTU INDEKS

No Tanggal Nama Kode

1. 20 Maret 2018 Ir. Adnan Aidan Ai
2. 7 Januari 2020 Amalia Am
3. 10 Maret 2020 PT AqilaPerdana Aq
4. 17 Maret 2018 DiniAriyani Ar
5. 22 Maret 2018 ARMADA SERVICE Ar
6. 16 Januari 2020 PT Banten Jaya Ba
7. 23 Februari 2020 PT BANTEN JAYA Ba
8. 6 Februari 2020 PT BANTEN JAYA Ba
9. 17 Februari 2018 PT. CITRA BUANA Ci
10. 10 Januari 2018 Ahmad Dani Da
11. 20 Maret 2020 Ahmad Dari Da
12. 10 Maret 2018 DENNYS CONSULTANS De
13. 4 Januari 2020 DesiFitriani SE Fi
14. 6 Maret 2020 DesyLindayanti Li
15. 7 Februari 2020 WilliaNingsih Ni
16. 3 Februari 2020 Ir. AgusNugroho Nu
17. 14 Februari 2020 PT. RASA SAYANG Ra
18. 23 Januari 2020 PT. RASA SAYANG Ra
19. 12 Januari 2018 PT. SOEDARSONO REAL ESTATE So

DAFTAR KLASIFIKASI INDEKS

SISTEM SUBJEK
Utama Pembantu
KEPEGAWAIAN Cuti
Diklat
Formasi
Kerjasama
Lamaran
Mutasi
Resign
d. Menyimpan dokumen/surat dengan sistem Subyek secarakearsipan
manual maupunelektronik

MenyimpanDokumenManual SistemSubyek

ContohSurattanggal 17 Januari 2018dariAhmad

DaniPerihalLamaranpekerjaankitasimpan di Guide Kepegawaian Folder
Lamaran

ContohSurattanggal 17 Februari2018dariPT. CITRA BUANAJl. Merdeka Barat

No.26 BANTENPerihalMutasikitasimpan di Guide Kepegawaian Folder
Mutasi
 MenyimpanDokumenElektronikSistemSubyek

Untukmenyimpanarsipdokumenelektronik, kita scan duluseluruharsip yang

masukmaupunkeluar, setelahitusimpandenganmemakaikode M/K,
lembaga/orang/perihaldantanggal
Contoh

Namafile : (M) DesysuratCuti 16-01-2020

filearsipelektronikterlampir
di LK Keterampilan
https://drive.google.com/file/d/1i2xC1I7IU3Tqes1wS7kueR0yfx5QTsHi/view?usp=sharing

http://gg.gg/LK7ARSIPELEKTRONIK