UID RIAU DAN KEPULAUAN RIAU Jalan : Bakar Batu No.

55 Tanjungpinang Telex : 571 PLN TPI IA

UP3 TANJUNGPINANG Telp : (0771) 23755-24406 Facsimili : (0771( 21148

Nomor : 0042/UND/DAN.01.02/F10040000/2023 11 Mei 2023

Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Undangan Pengadaan Langsung KEPADA YTH :
PT. ROBBYN PETRO POWER
Jl. Tanjung No. 63 Desa Tarempa Barat Kepulauan
Anambas
di.
Tarempa

Up. Direktur

Dalam rangka Jasa Pengangkutan BBM dari Supply Point Terminal Natuna Group Ke PLTD Letung, Ladan, dan Mubur.
Mengundang Perusahaan saudara/i untuk :

1. Pengambilan Dokumen Pengadaan;

Hari / Tanggal : Kamis / 11 Mei 2023
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) UP3 Tanjungpinang Jln Bakar Batu No 55.

2. Rapat Penjelasan ;
Hari / Tanggal : Jumat / 12 Mei 2023
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) UP3 Tanjungpinang Jln Bakar Batu No 55.

3. Surat Penawaran diterima Panitia ;

Hari / Tanggal : Senin / 15 Mei 2023
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) UP3 Tanjungpinang Jln Bakar Batu No 55.

4. Pembukaan Penawaran ;
Hari / Tanggal : Senin / 15 Mei 2023
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) UP3 Tanjungpinang Jln Bakar Batu No 55.

5. Negosiasi Harga ;
Hari / Tanggal : Selasa / 16 Mei 2023
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) UP3 Tanjungpinang Jln Bakar Batu No 55.

Prosedur pengadaan barang/Jasa serta penjelasannya sesuai Peraturan Direksi PT. PLN (Persero) No. 0022.P/DIR/2020
Tanggal 02 Maret 2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan PT. PLN (Persero).

Demikian agar menjadi maklum dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih .

TEAM LEADER PELAKSANA PENGADAAN

ADE RAHMAN SAPUTRA SIREGAR

UID RIAU DAN KEPULAUAN RIAU Jalan : Bakar Batu No. 55 Tanjungpinang Telex : 571 PLN TPI IA
UP3 TANJUNGPINANG Telp : (0771) 23755-24406 Facsimili : (0771( 21148

Nomor : 0042/UND/DAN.01.02/F10040000/2023 11 Mei 2023

Surat Sdr :
Lampiran : 1 (satu) berkas. KEPADA YTH :
Perihal : Undangan Penawaran Harga. DIREKTUR
PT. ROBBYN PETRO POWER
Jl. Tanjung No. 63 Desa Tarempa Barat Kepulauan
Anambas
di.
Tarempa

Sehubungan dengan rencana PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi Riau dan Kepulauan Riau UP3 Tanjungpinang akan
melaksanakan pekerjaan :
Jasa Pengangkutan BBM dari Supply Point Terminal Natuna Group Ke PLTD Letung, Ladan, dan
Mubur
Lokasi : PLTD Letung, Ladan, dan Mubur

Maka bersama ini diharapkan kepada Saudara untuk dapat mengajukan penawaran harga berikut Rencana Anggaran
Biaya (RAB) pekerjaan dimaksud sesuai dengan contoh format Penawaran terlampir dengan jadwal sebagai berikut :

- Pengambilan Dokumen Pengadaan Langsung :

Hari / Tanggal : Rabu / 10 Mei 2023
Jam : 09.00 WIB
Tempat : Kantor PT.PLN ( Persero ) UP3 Tanjungpinang jalan Bakar Batu No. 55 Tanjungpinang.

Dengan spesifikasi perusahaan yang Saudara miliki dan melampirkan persyaratan yang masih berlaku sebagai berikut :

A. Dokumen Penawaran Administrasi :

1. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhir (apabila ada)
2. Copy Surat Keputusan Menkumham tentang Perseroan Terbatas (apabila berbentuk PT)
3. Surat Izin Usaha Perdagang (SIUP).
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
5. Nomor Pengusaha Kena Pajak (PKP).
6. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/NIB.
7. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan/atau Izin Gangguan dan/atau Keterangan Domisili yang masih berlaku
8. Copy Bukti Pelunasan kewajiban Pajak Tahun Terakhir (SPT/PPh) Tahun 2021
9. Copy Bukti Pelunasan kewajiban Pajak SSP PPh / PPN 3 bulan terakhir 2022 : Oktober,November, Desember 2022
10. Surat pernyataan Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang
menjalani dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana
11. Surat pernyataan direksi/pengurus yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan mempunyai kapasitas
menandatangani perjanjian/kontrak secara hukum.
12. Surat pernyataan direksi/pengurus bertindak untuk dan atas nama perusahaan yang tidak masuk dalam daftar
penyedia barang/jasa yang terkena sanksi daftar hitam (Blacklist).
13. Surat kuasa dari pimpinan perusahaan, penerima kuasa dari pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian di buktikan dengan Copy identitas (apabila dikuasakan)
14. Mempunyai kemampuan keuangan yang memadai yang didukung dengan laporan keuangan yang telah diaudit
oleh kantor akuntan publik atau disahkan oleh Pimpinan Perusahaan atau laporan neraca

B. Dokumen Penawaran Teknis :

1. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan Angkutan Laut (SIUPAL) yang masih berlaku
2. Copy Sertifikat Ahli K3 Umum untuk Tenaga Ahli K3 pada Perusahaan Penyedia Barang/Jasa
3. Copy Sertifikat CSMS (Contractor Safety Management System) PLN atau Berita Acara PQ CSMS
4. Copy Sertifikat SMK3 yang masih berlaku / surat keterangan sedang dalam pengurusan dari instansi yang berwenang

C. Dokumen Penawaran Harga :

1. Surat Penawaran Harga bertanggal, Bermaterai, Harga Penawaran (dalam angka dan huruf), dan ditandatangani
oleh Direktur
2. Rincian Harga Penawaran (Daftar Kuantitas dan Harga)
 3. Biaya Resiko, Overhead dan Keuntungan (ROK) serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah
serta biaya asuransi (apabila diperlukan)

D. Dokumen Kualifikasi :
1. Pakta Integritas,
2. Surat Pernyataan Minat, dan
3. Formulir Isian Dokumen Kualifikasi.

Demikian disampaikan atas kerja samanya diucapkan terima kasih.

TEAM LEADER PELAKSANA PENGADAAN

UP3 TANJUNGPINANG

ADE RAHMAN SAPUTRA SIREGAR

 HARGA PERKIRAAN SENDIRI
(HPS)

PEKERJAAN : Jasa Pengangkutan BBM dari Supply Point Terminal Natuna Group Ke PLTD Letung, Ladan, dan Mubur
DASAR : 0629/DAN.01.02/Manager/2023 Tanggal 08 Mei 2023
LOKASI : PLTD Letung, Ladan, dan Mubur
SUMBER DANA : SKK.O. No. 020/KEU.00.03/SKK.O/UP3TPI//2023-R
51-Biaya Bahan Bakar, Pelumas, dan Ongkos Angkut

ONGKOS ANGKUT BBM JUMLAH ONGKOS ANGKUT

No. UNIT PLTD BBM STN PER LITER VOLUME BBM
Supply Point Selat Lampa Supply Point Selat Lampa

I. ULP Anambas
1 PLTD LETUNG HSD/B35 Rp./Liter 750,45 150.000 112.567.762
2 PLTD LADAN HSD/B35 Rp./Liter 611,65 250.000 152.911.840
3 PLTD MUBUR HSD/B35 Rp./Liter 2.148,53 15.000 32.227.921

Terbilang : JUMLAH 297.707.522

Dua Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Tujuh Ribu Lima Ratus Dua Puluh Dua Rupiah
DIBULATKAN 297.707.522
Catatan:
Harga sudah termasuk PPN 11%

Tanjungpinang, 11 Mei 2023

MENGETAHUI/MENYETUJUI TEAM LEADER PELAKSANA PENGADAAN
MANAGER UP3 TANJUNGPINANG

YUSRA HELMI ADE RAHMAN SAPUTRA SIREGAR

RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
Pengangkutan BBM HSD ke PLTD Sub Ranting Letung

Asumsi-asumsi:
Volume BBM yang diangkut per bulan : 160.000 liter.
Kapasitas per pengangkutan laut : 160.000 liter.
Frekwensi pengangkutan laut : 1 kali.

Supply Point Pertamina

No U RAIAN Selat Lampa
(biaya/bulan)
I. Perhitungan Biaya Angkutan Laut.
1 Biaya depresiasi/penyusutan 1 (satu) unit Kapal Tangki 120 KL Rp 6.512.000,00
- Harga Kapal Tangki (Rp.) : 1.172.160.000
- Masa pakai (tahun) : 15
2 Biaya pemakaian BBM Kapal Tangki Rp 54.948.846,61
- Konsumsi BBM Kapal Tangki (liter/mil) : 7
- Jarak SP Selat Lampa - Letung (mil) : 203
- Harga BBM/liter : 19.089,03
3 Biaya pemeliharaan Kapal Tangki Rp 6.393.600,00
(Pelumas, suku cadang & jasa).
4 Biaya Sertifikasi Kapal Tangki Rp 4.848.484,85
5 Biaya Gaji / premi crew Kapal Tangki Rp 24.000.000,00
6 Biaya PUP, Labuh Tambat & Penumpukan Barang Rp 1.636.363,64

Jumlah Biaya Angkutan Laut Rp 98.339.295,09

Total Biaya Angkutan per Bulan Rp 98.339.295,09
Biaya Angkutan per Liter BBM Solar (HSD) Rp 614,62
Resiko, Overhead, Keuntungan serta Asuransi Rp 61,46
PPN 11% Rp 74,37
Ongkos Angkut per Liter BBM Solar (HSD) Rp 750,45
RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
Pengangkutan BBM HSD ke PLTD Sub Ranting Ladan

Asumsi-asumsi:
Volume BBM yang diangkut per bulan : 200.000 liter.
Kapasitas per pengangkutan laut : 200.000 liter.
Frekwensi pengangkutan laut : 1 kali.

Supply Point
No U RAIAN Pertamina Selat
Lampa (biaya/bulan)
I. Perhitungan Biaya Angkutan Laut.
1 Biaya depresiasi/penyusutan 1 (satu) unit Kapal Tangki 200 KL Rp 10.853.333,33
- Harga Kapal Tangki (Rp.) : 1.953.600.000
- Masa pakai (tahun) : 15
2 Biaya pemakaian BBM Kapal Tangki Rp 37.908.543,73
- Konsumsi BBM Kapal Tangki (liter/mil) : 7
- Jarak SP Selat Lampa - Ladan (mil) : 139
- Harga BBM/liter : 19.089,03
3 Biaya pemeliharaan Kapal Tangki Rp 13.320.000,00
(Pelumas, suku cadang & jasa).
4 Biaya Sertifikasi Kapal Tangki Rp 6.060.606,06
5 Biaya Gaji / premi crew Kapal Tangki Rp 30.000.000,00
6 Biaya PUP, Labuh Tambat & Penumpukan Barang Rp 2.045.454,55

Jumlah Biaya Angkutan Laut Rp 100.187.937,67

Total Biaya Angkutan per Bulan Rp 100.187.937,67
Biaya Angkutan per Liter BBM Solar (HSD) Rp 500,94
Resiko, Overhead, Keuntungan serta Asuransi Rp 50,09
PPN 11% Rp 60,61
Ongkos Angkut per Liter BBM Solar (HSD) Rp 611,65
RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
Pengangkutan BBM HSD ke PLTD Sub ULP Mubur

Asumsi-asumsi:
Volume BBM yang diangkut per bulan : 15.000 liter.
Kapasitas per pengangkutan laut : 15.000 liter.
Frekwensi pengangkutan laut : 1 kali.

Supply Point
No U RAIAN Pertamina Selat
Lampa (biaya/bulan)
I. Perhitungan Biaya Angkutan Laut.
1 Biaya depresiasi/penyusutan 1 (satu) unit Kapal Tangki 15 KL Rp 610.500,00
- Harga Kapal Tangki (Rp.) : 109.890.000
- Masa pakai (tahun) : 15
2 Biaya pemakaian BBM Kapal Tangki Rp 16.951.892,70
- Konsumsi BBM Kapal Tangki (liter/mil) : 3
- Jarak SP Selat Lampa - Mubur (mil) : 153
- Harga BBM/liter : 19.089,03
3 Biaya pemeliharaan Kapal Tangki Rp 247.252,50
(Pelumas, suku cadang & jasa).
4 Biaya Sertifikasi Kapal Tangki Rp 500.000,00
5 Biaya Gaji / premi crew Kapal Tangki Rp 7.650.000,00
6 Biaya PUP, Labuh Tambat & Penumpukan Barang Rp 675.000,00

Jumlah Biaya Angkutan Laut Rp 26.634.645,20

Total Biaya Angkutan per Bulan Rp 26.634.645,20
Biaya Angkutan per Liter BBM Solar (HSD) Rp 1.775,64
Resiko, Overhead, Keuntungan serta Asuransi Rp 177,56
PPN 11% Rp 195,32
Ongkos Angkut per Liter BBM Solar (HSD) Rp 2.148,53
 CONTOH SURAT PENAWARAN HARGA

Nomor : ............... , .................2023

Lampiran : 1 ( satu ) Berkas
Perihal : Penawaran Harga KEPADA YTH :
PT.PLN ( PERSERO ) UID RIAU DAN KEP. RIAU
UP3 TANJUNGPINANG
JL. BAKAR BATU No. 55
DI
TANJUNGPINANG

Yang bertanda tangan dibawah ini : PT/CV ………………………………………………………………

(1)
Dalam hal ini diwakili oleh : ………………………………………………………………………(2)
Jabatan : ………………………………………………………………………(3)

Dengan ini menyatakan :

1. Peraturan Direksi PT. PLN (Persero) No. 0022.P/DIR/2020 Tanggal 02 Maret 2020 tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan PT. PLN (Persero).

Keputusan General Manager PT PLN ( Persero ) Unit Induk Wilayah Riau dan Kepulauan Riau No.
0008.K/GM.UIWRKR/2020 tanggal 18 Maret 2020 tentang Pelimpahan Wewenang dan Peraturan
Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Riau dan Kepulauan Riau.

2. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan :

………………………………………………………………………………………………………..
Lokasi : ………………………………………………………………………………………………

Dengan harga penawaran sebesar : Rp. ……………………………………..

Terbilang ( …...………………………………………………………………………………………)

Harga tersebut sudah termasuk PPN 11 %

3. Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 30 ( tiga puluh ) hari kalender terhitung sejak
tanggal pembukaan penawaran.

4. Waktu pelaksanaan dan penyerahan pekerjaan, 15 ( lima belas ) Hari Kalender, terhitung sejak
tanggal kontrak ditandatangani

5. Terlampir kami sampaikan data kelengkapan dokumen penawaran .

TANDA TANGAN PENAWARAN (4)

Materai
Rp.10.000,-

NAMA JELAS
JABATAN PENAWAR (5)
Keterangan :
1 Nama Perusahaan .
2 Nama Pimpinan Perusahaan.
3 Jabatan dalam perusahaan.
4 Tanda tangan penawar ( Asli diatas materai Rp.10.000,- )
5 Nama Jelas