PEMERINTAH KABUPATEN JEPARA

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Kartini No. 1 Telp. ( 0291 ) 91492 ( 10 saluran ) Fax. 91037 Tlx. 22764
J E P A R A 59411
Jepara, 4 September 2023

Kepada
Nomor : 866/2 Yth. Kepala OPD se Kabupaten Jepara
Sifat : Penting
Lampiran : 1 lembar di-
Perihal : Evaluasi Kinerja Periodik JEPARA
Pegawai Aparatur Sipil
Negara Triwulan III

Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Jepara Nomor

800/4393 tanggal 10 Oktober 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil
Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara dan Surat Edaran Sekretaris
Daerah Kabupaten Jepara Nomor 866/1 tanggal 3 April 2023 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Jepara, dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Berdasarkan Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan
Kinerja Aparatur Sipil Negara, setiap Instansi Pemerintah wajib menerapkan
pengelolaan kinerja Pegawai yang meliputi:
a. Perencanaan kinerja yang meliputi penetapan dan klarifikasi Ekspektasi;
b. Pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja Pegawai yang meliputi
pendokumentasian kinerja, pemberikan Umpan Balik Berkelanjutan, dan
pengembangan kinerja Pegawai
c. Penilaian kinerja pegawai yang meliputi evaluasi kinerja pegawai; dan
d. Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja Pegawai yang meliputi pemberian
penghargaan dan sanksi
2. Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN dilaksanakan melalui aplikasi e-Kinerja BKN
melalui tautan https://kinerja.bkn.go.id menggunakan username dan password
MySAPK.
3. Perubahan Sasaran Kinerja Pegawai ASN:
a. SKP dapat disesuaikan atau ditambahkan ekspektasi baru sepanjang tahun
sesuai dengan hasil dialog kinerja antara Pejabat Penilai Kinerja Dan Pegawai
ASN;
b. Dalam hal PNS mendapatkan penugasan untuk mendukung kinerja unit kerja
lain pada tahun berjalan, ekspektasi pimpinan yang memberikan penugasan
bisa ditambahkan pada SKP;
4. Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Pegawai :
a. Evaluasi kinerja periodik Pegawai (evaluasi siklus pendek) yang dilakukan
setiap triwulanan, dengan jadwal sebagai berikut :
1) Triwulan I: dilakukan setiap akhir Bulan Maret dan paling lama akhir Bulan
April.
2) Triwulan II: dilakukan setiap akhir Bulan Juni dan paling lama akhir Bulan
Juli
3) Triwulan III: dilakukan setiap akhir Bulan September dan paling lama akhir
Bulan Oktober.
4) Triwulan IV: dilakukan setiap akhir Bulan Desember tahun berjalan dan
paling lama akhir Bulan Januari tahun berikutnya.
b. Evaluasi kinerja tahunan Pegawai (evaluasi siklus penuh) yang dilakukan setiap
akhir Bulan Desember tahun berjalan dan paling lama akhir Bulan Januari
tahun berikutnya.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
5. Dalam pelaksanaan Evaluasi Kinerja Pegawai, Pimpinan memberikan umpan balik
(feedback) dan penilaian/evaluasi terhadap capaian realisasi hasil kerja dan
perilaku kerja (pemberian rating kinerja) Bawahan, dengan panduan sebagai
berikut:
a. Panduan Rating Hasil Kerja:
1) Diatas Ekspektasi: Sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas
ekspektasi dan tidak ada Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi dan
Umpan Balik Sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif
2) Sesuai Ekspektasi: Sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai
ekspektasi dan hanya Sebagian kecil Hasul Kerja Utama yang dibawah
ekspektasi dan Umpan Balik Sebagian menunjukkan respon positif.
3) Dibawah Ekspektasi: Sebagian besar atau seluruh Kinerja Utama dibawah
Ekspektasi dan umpan balik yang diberikan atas hasil kerja Pegawai
Sebagian besar atau seluruhnya tidak menunjukkan respon positif
b. Panduan Rating Perilaku Kerja:
1) Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
ASN untuk diri sendiri dan orang lain
2) Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
ASN untuk diri sendiri
3) Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara konsisten menjalankan core
values ASN
6. Tahapan evaluasi kinerja pada aplikasi e-Kinerja meliputi:
a. Tahap I (Bawahan)
1) Login
2) Klik pada menu Penilaian
3) Mengisi Rencana Aksi (tombol warna merah) dengan rencana aksi triwulan
4) Mengisi Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil (tombol warna biru tua)
di dalamnya terdapat Pengisian Bukti Dukung dan Realisasi
b. Tahap II (Pimpinan)
1) Login
2) Masuk menu Penilaian
3) Klik menu Pemantauan dan Evaluasi
4) Klik menu Penilaian Bawahan
5) Pilih Bawahan yang akan dinilai, kemudian isi feedback berupa simbol
jempol pada kolom Hasil Kerja, kemudian pada menu Rating Hasil Kerja
(tombol warna merah) Ubah sesuai dengan penilaian Pimpinan, kemudian
isi feedback berupa simbol jempol pada kolom akhir Perilaku Kerja,
kemudian pada menu Rating Perilaku Kerja (tombol warna merah) Ubah
sesuai dengan penilaian Pimpinan.
6) Hasilnya akan otomatis muncul Predikat Kinerja sesuai hasil penilaian
Rating Hasil Kerja dan Rating Perilaku Kerja.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
7. Kepada Seluruh Pegawai ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara agar
segera melakukan Evaluasi Kinerja Periodik Triwulan III berdasarkan ketentuan
sebagaimana tersebut di atas paling lambat pada tanggal 31 Oktober 2023 .
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

a.n. BUPATI JEPARA

Sekretaris Daerah Kabupaten Jepara

Ditandatangani secara
elektronik oleh:

EDY SUJATMIKO, S.Sos, M.M, M.H

Pembina Utama Madya
NIP 196907171988031001

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Pj. Bupati Jepara (sebagai laporan);
2. Arsip

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I
Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten
Jepara
Nomor : 866/2
Tanggal : 4 September 2023

Kepada Yth :
1. Sekretaris Daerah Kabupaten Jepara
2. Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Jepara
3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara
4. Kepala Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kabupaten Jepara
5. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara
6. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil & Menengah, Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Jepara
7. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Jepara
8. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Jepara
9. Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jepara
10. Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana Kabupaten Jepara
11. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Jepara
12. Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Jepara
13. Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara
14. Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Jepara
15. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Jepara
16. Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Jepara
17. Kepala Dinas Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Jepara
18. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Jepara
19. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Jepara
20. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jepara
21. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Jepara
22. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan
Daerah Kabupaten Jepara
23. Inspektur Kabupaten Jepara
24. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja & Pemadam Kebakaran Kabupaten Jepara
25. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jepara
26. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah RA. Kartini Kabupaten Jepara
27. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara
28. Camat Karimunjawa Kabupaten Jepara
29. Camat Nalumsari Kabupaten Jepara
30. Camat Welahan Kabupaten Jepara
31. Camat Tahunan Kabupaten Jepara
32. Camat Pecangaan Kabupaten Jepara
33. Camat Pakis Aji Kabupaten Jepara
34. Camat Mlonggo Kabupaten Jepara
35. Camat Mayong Kabupaten Jepara
36. Camat Kembang Kabupaten Jepara
37. Camat Keling Kabupaten Jepara
38. Camat Kedung Kabupaten Jepara
39. Camat Kalinyamatan Kabupaten Jepara
40. Camat Donorojo Kabupaten Jepara
41. Camat Batealit Kabupaten Jepara
42. Camat Bangsri Kabupaten Jepara
43. Camat Jepara Kabupaten Jepara

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)