TERM OF REFERENCE (TOR)

Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi Manajemen PKK bagi

Sekretaris TP PKK Kab/Kota, Kecamatan di Regional 1

Lembaga : TP PKK Provinsi Aceh

Unit Organisasi : PKK
Unit Kerja : Sekretaris
Program : Program Kerja
Kegiatan : Pembinaan
Tahun Anggaran : 2021

A. LATAR BELAKANG
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu proses pengumpulan dan penyajian data
secara sistematis sehingga menghasilkan suatu informasi sebagai dasar dalam proses
pengambilan keputusan. SIM PKK merupakan pengelolaan sistim informasi dan data tentang
berbagai kebijakan, program, dan kegiatan yang diharapkan mampu memberi data dan informasi
secara cepat, tepat, akurat, dan menyeluruh mulai dari tingkat Dasawisma, Desa/Kelurahan,
Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, dan tingkat Pusat. Mekanisme sumber data yang ada di
PKK adalah dari :
a. Sumber data dari Kelompok Dasawisma adalah keluarga - keluarga anggota kelompok
Dasawisma.
b. Sumber data TP PKK Pusat adalah Rekapitulasi dari data laporan TP PKK Provinsi, dan
seterusnya secara berjenjang.
Memasuki era revolusi industri 4.0, keberadaan SIM PKK menjadi sangat mendesak
mengingat tantangan yang akan dihadapi sangat besar mengenai isu keluarga. TP PKK disemua
jenjang harus menyelaraskan program, juga mengonsolidasikan organisasi. Agar keluarga yang
tidak kuat hari ini dapat membuat inovasi-inovasi yang lebih lagi untuk menghadirkan keluarga
yang sejahtera.
Isu tentang pentingnya pelaksanaan SIM PKK telah ada sejak Rakernas PKK ke VII
tahun 2010, namun kesiapan disemua jenjang membuat penerapan pelaksanaan SIM PKK ini
berjalan lambat. Untuk itu TP PKK Aceh yang diketuai oleh Dr. Ir. Dyah Erti Idawati, M.T,
bekerja sama dengan DISKOMINSA telah mengembangkan aplikasi SIM PKK tersebut sejak
Januari tahun 2020.

B. DASAR
1. Perpres No. 99 tahun 2017 tentang Gerakan PKK pasal 6
2. Permendagri No. 36 tahun 2020 pasal
3. Program Kerja Sekretaris TP PKK Aceh tahun 2021.
4. DPA pada SKPA DPMG Aceh tahun 2021.

C. TUJUAN
Para sekretaris PKK ditingkat kabupaten/kota dan kecamatan dapat mengoperasionalkan
SIM PKK guna mendapatkan data yang akurat .
Data dimanfaatkan sebagai bahan:
a. Penyusunan Rencana Kerja
Dari data yang ada dapat dijadikan dasar dan akan mempermudah dalam menyusun
rencana kerja berikutnya.
b. Untuk Evaluasi
Dari hasil evaluasi ini dapat dibuat perencanaan kegiatan dalam pemecahan masalah.
Page 1|4
c. Untuk Tindak Lanjut
Data tindak lanjut dapat digunakan untuk membuat rencana kegiatan.

D. TOPIK
Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi Manajemen PKK bagi Sekretaris
TP PKK Kab/Kota, Kecamatan di Regional 1.

E. SASARAN DAN PESERTA

Sasaran kegiatan ini adalah 60 orang (daftar peserta terlampir). Syarat dan ketentuan
peserta :
1. Wajib membawa SK sebagai sekretaris dari TP PKK sesuai jenjangnya masing masing,
atau surat penunjukan sebagai operator SIM PKK dimasing – masing jenjang.
2. Surat tugas dari Ketua TP PKK di masing – masing jenjang
3. Setiap peserta wajib membawa laptop dan mampu mengoperasionalkannya
4. Mengisi surat pernyataan wajib dan sanggup menjalankan aplikasi SIM PKK di daerahnya
masing – masing.
5. Membawa data terakhir (daftar anggota, daftar kader, buku agenda surat disetiap jenjang,
buku kegiatan, data umum, papan data pokja 1 - 4, rekapitulasi catatan data dan kegiatan
warga, buku bantu pokja 1 - 4) yang dikumpulkan dari kader dasawisma di desa
gammawar/binaan masing – masing kabupaten/kota, kecamatan untuk keperluan praktek
penggunaan aplikasi SIM PKK.
6. Kabupaten/kota telah mempunyai SK penunjukan satu desa gammawar/binaan untuk
penerapan aplikasi SIM PKK
DAFTAR PESERTA
No Jenjang Jabatan Jumlah (orang)
1. Provinsi Sekretaris Pokja 1 – 4 4
Staf sekretariat 2
2. Kota Banda Aceh Sekretaris / Operator * 2
4 Kecamatan (yang aktif) @ 2 orang 8
1 Desa Gammawar 2
3. Kabupaten Aceh Besar Sekretaris / Operator * 2
4 Kecamatan (yang aktif) @ 2 orang 8
1 Desa Gammawar 2
4. Kabupaten Aceh Jaya Sekretaris / Operator * 2
4 Kecamatan (yang aktif) @ 2 orang 8
1 Desa Gammawar 1
5. Kabupaten Pidie Sekretaris / Operator * 2
4 Kecamatan (yang aktif) @ 2 orang 8
1 Desa Gammawar 2
6. Kota Sabang Sekretaris / Operator * 2
2 Kecamatan (yang aktif) @ 2 orang 4
1 Desa Binaan TP PKK Kota Sabang 1
TOTAL 60 orang

F. WAKTU DAN TEMPAT

Pelaksanaan kegiatan dilakukan di Regional 1 (Banda Aceh, Sabang, Aceh Besar, Pidie,
Aceh Jaya). Waktu pelaksanaan pada 15 – 16 Oktober 2021, bertempat di Kota Banda Aceh.

Page 2|4
G. METODE KEGIATAN
Metode kegiatan dilakukan dengan cara :
1. Ceramah (penjelasan) bertujuan memberikan penjelasan terkait program kerja SIM PKK
2. Tanya Jawab bertujuan untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta
3. Praktek berkelompok bertujuan untuk memastikan peserta telah mengerti , paham dan
mampu mengoperasionalkan SIM PKK dengan baik dan benar.

H. JADWAL KEGIATAN

NO WAKTU KEGIATAN KET

1 Kamis, 14 Oktober
2021
14.00 – 15.00 Check in
15.00 – 16.00 Registrasi
16.00 – 16.30 Coffee break
16.30 – 17.30 Pembukaan Lauching SIM PKK

2 Jum’at, 15 Oktober
2021
08.00 – 09.00 Penjelasan SIM PKK Ketua TP PKK
Aceh
09.00 – 10.00 Kegunaan SIM PKK untuk Gampong DPMG
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.15 Buku 6 Sekretaris Sekretaris 1
11.15 – 12.15 Papan data pokja 1 – 4 Sekretaris 2
12.15 – 13.30 Ishoma
13.30 – 14.30 Buku bantu sekretaris Sekretaris 3
14.30 – 15.30 Buku bantu pokja 1 – 4 Sekretaris 3
15.30 – 16.00 Ishoma
16.00 – 17.00 Aplikasi SIM PKK Diskominsa
17.00 – 18.00 Penjelasan penggunaan aplikasi SIM PKK Diskominsa
tingkat kabupaten/kota

2 Sabtu, 16 Oktober
2021 Penjelasan penggunaan aplikasi SIM PKK Diskominsa
08.00 – 09.00 tingkat kecamatan
Penjelasan penggunaan aplikasi SIM PKK Diskominsa
09.00 – 10.00 tingkat Desa
Coffee Break
10.00 – 10.15 Penjelasan pengunaan sub domain SIM Diskominsa
10.15 – 11.15 PKK
Penjelasan hasil akhir data di SIM PKK Diskominsa
11.15 – 12.15 Penutupan
12.15 – 12.30 Ishoman dan Check Out
12.30 – 14.00

H. MATERI DAN NARASUMBER

Materi yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :
1. Pengadministrasian PKK mulai dari tingkat Kabupaten/kota hingga ke desa.
2. Penjelasan penggunaan aplikasi SIM PKK.
3. Praktek penggunaan aplikasi SIM PKK.

Page 3|4
 Narasumber yang akan menyampaikan adalah para sekretaris dari TP PKK Provinsi
Aceh, DPMG dan Diskominsa.

I. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan ini berasal dari DPA DPMG Aceh tahun 2021 sebesar
Rp. 45.000.000,- (empat puluh lima juta rupiah).

J. PENUTUP
Demikian Term Of Reference (TOR) Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi
Manajemen PKK bagi Sekretaris TP PKK Kab/Kota, Kecamatan di Regional 1 diperbuat,
semoga dapat terlaksana dengan baik dan berkesinambungan.

Ditetapkan di :Banda Aceh,

Pada tanggal : Oktober 2021

Tim Penggerak PKK Aceh

dr. Cut Maneh

Sekretaris I

Page 4|4