TERM OF REFERENCE (TOR)

Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi Manajemen PKK bagi

Sekretaris TP PKK Kab/Kota, Kecamatan di 2 Regional

Lembaga : TP PKK Provinsi Aceh

Unit Organisasi : PKK
Unit Kerja : Sekretaris
Program : Program Kerja
Kegiatan : Pembinaan
Tahun Anggaran : 2021

A. LATAR BELAKANG
Sistim Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu proses pengumpulan dan penyajian data
secara sistimatis sehingga menghasilkan suatu informasi sebagai dasar dalam proses
pengambilan keputusan. SIM PKK merupakan pengelolaan sistim informasi dan data tentang
berbagai kebijakan, program, dan kegiatan yang diharapkan mampu memberi data dan
informasi secara cepat, tepat, akurat, dan menyeluruh mulai dari tingkat Dasawisma,
Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, dan tingkat Pusat. Mekanisme
sumber data yang ada di PKK adalah dari :
a. Sumber data dari Kelompok Dasawisma adalah keluarga - keluarga anggota
kelompok Dasawisma.
b. Sumber data TP PKK Pusat adalah Rekapitulasi dari data laporan TP PKK
Provinsi, dan seterusnya secara berjenjang.
Memasuki era revolusi industri 4.0, keberadaan SIM PKK menjadi sangat mendesak
mengingat tantangan yang akan dihadapi sangat besar mengenai isu keluarga. TP PKK
disemua jenjang harus menyelaraskan program, juga mengonsolidasikan organisasi. Agar
keluarga yang tidak kuat hari ini dapat membuat inovasi-inovasi yang lebih lagi untuk
menghadirkan keluarga yang sejahtera.
Isu tentang pentingnya pelaksanaan SIM PKK telah ada sejak Rakernas PKK ke VII tahun
2010, namun kesiapan disemua jenjang membuat penerapan pelaksanaan SIM PKK ini
berjalan lambat. Untuk itu TP PKK Aceh yang diketuai oleh Dr. Ir. Dyah Erti Idawati, M.T,
bekerja sama dengan DISKOMINSA telah mengembangkan aplikasi SIM PKK tersebut sejak
Januari tahun 2020.

1
B. DASAR
1. Perpres No. 99 tahun 2017 tentang Gerakan PKK pasal 6
2. Permendagri No. 36 tahun 2020 pasal
3. Program Kerja Sekretaris TP PKK Aceh tahun 2021.
4. DPA pada SKPA DPMG Aceh tahun 2021.

C. TUJUAN
Para sekretaris PKK ditingkat kabupaten/kota dan kecamatan dapat mengoperasionalkan
SIM PKK guna mendapatkan data yang akurat .
Data dimanfaatkan sebagai bahan:
a. Penyusunan Rencana Kerja
Dari data yang ada dapat dijadikan dasar dan akan mempermudah dalam
menyusun rencana kerja berikutnya.
b. Untuk Evaluasi
Dari hasil evaluasi ini dapat dibuat perencanaan kegiatan dalam pemecahan masalah.
c. Untuk Tindak Lanjut
Data tindak lanjut dapat digunakan untuk membuat rencana kegiatan.

D. TOPIK
Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi Manajemen PKK bagi Sekretaris TP PKK
Kab/Kota, Kecamatan di 2 Regional.

E. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah 45 orang untuk setiap regional terdiri dari sekretaris TP PKK
Kabupaten/kota sebanyak 9 orang, sekretaris TP PKK Kecamatan 12 orang , sekretaris TP
PKK Desa 12, Kader dasawisma 12.
Syarat dan ketentuan peserta :
1. Wajib membawa SK sebagai sekretaris dari TP PKK nya masing masing,
2. SK penunjukan sebagai kader dasawisma
3. Menunjukan KTP Asli
4. Surat tugas
5. HP android dan laptop
6. Mengisi surat pernyataan wajib dan sanggup menjalankan aplikasi SIM PKK di
daerahnya masing – masing

2
 7. Membawa data terakhir yang dikumpulkan dari kader dasawisma di desa percontohan
masing – masing kabupaten/kota (untuk keperluan praktek penggunaan aplikasi SIM
PKK)
8. Kabupaten/kota telah mempunyai SK penunjukan satu desa binaan untuk penerapan
aplikasi SIM PKK

F. WAKTU DAN TEMPAT

Pelaksanaan kegiatan dilakukan 2 kali dibagi dalam 2 regional yaitu :
1. Regional 1 Barat (Banda Aceh, Sabang, Aceh Besar, Pidie, Aceh Jaya, Aceh Barat)
Waktu pelaksanaan pada 5 – 7 Oktober 2021, bertempat di Kabupaten Aceh Jaya.
2. Regional 2 Timur (Aceh Tamiang, Langsa, Aceh Timur, Lhoksumawe, Aceh Utara,
Bireun) Waktu pelaksanaan pada 12 – 14 Oktober 2021, bertempat di Kabupaten
Aceh Timur

G. METODE KEGIATAN
N WAKTU KEGIATAN KET
O
1 Selasa, 5 Oktober 2021
09.00 – 12.00 Berangkat dari banda aceh ke Aceh Jaya
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Registrasi
15.00 – 16.00 Pembukaan
16.00 – 17.00 Penjelasan Buku Administrasi Sekretaris Sekretaris I
2 Rabu, 6 Oktober 2021
09.00 – 10.00 Penjelasan pelaksanaan administrasi PKK Sekretaris I
di tingkat Kab/kota dan kecamatan
10.00 – 11.00 Penjelasan pelaksanaan administrasi PKK Sekretaris II
di tingkat desa
11.00 – 12.00 Panduan Penggunaan aplikasi SIM PKK Sekretaris III
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 14.00 Penjelasan penggunaan SIM PKK di tingkat Sekretaris III
Kabupaten/Kota
14.00 – 15.00 Penjelasan penggunaan SIM PKK di tingkat Sekretaris III
Kecamatan
15.00 – 17.00 Penjelasan penggunaan SIM PKK di tingkat Sekretaris III
Desa dan dasawisma
Tanya jawab
3 Kamis, 7 Oktober 2021
09.00 – 12.00 Praktek penggunaan SIM PKK Sekretaris III
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 16.00 Lanjutan
16.00 – 17.00 Penutupan

H. MATERI DAN NARASUMBER

Materi yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :

3
 1. Pengadministrasian PKK mulai dari tingkat Kabupaten/kota hingga ke desa.
2. Penjelasan penggunaan aplikasi SIM PKK
3. Praktek penggunaan aplikasi SIM PKK
Narasumber yang akan menyampaikan adalah para sekretaris dari TP PKK Provinsi Aceh

I. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan ini berasal dari DPA DPMG Aceh tahun 2021 sebesar Rp

J. PENUTUP
Demikian Term Of Reference (TOR) Penguatan Administrasi dan Sistem Informasi
Manajemen PKK bagi Sekretaris TP PKK Kab/Kota, Kecamatan di 2 Regional diperbuat,
semoga dapat terlaksana dengan baik dan berkesinambungan.

Ditetapkan di Banda Aceh, 2021

Sekretaris I