KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kita sanjungkan kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa, atas limpahan rahmat dan hidayahNya kami telah dapat menyajikan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Administratif PKK Tahun 2017.
Terima kasih kami ucapkan kepada Pembina Tim Penggerak PKK
Kelurahan, Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Sei Rengas-I,
Kelompok PKK Lingkungan, Kelompok Dasa Wisma, Kader Posyandu, Kepala
Lingkungan dan Dinas Instansi Lintas Sektoral lainnya, serta masyarakat
Kelurahan Sei Rengas-I, khususnya para ibu-ibu Kader PKK atas kerjasama yang
baik selama ini.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, baik
dalam metode penyusunannya, dalam penggunaan kalimat, format data maupun
susunan bahasa yang kami gunakan, untuk itu kami sangat mengharapkan kritik
dan saran serta arahan dari Ketua TP PKK Kecamatan.

Medan, 23 Maret 2017

Tim Penggerak PKK
Kelurahan Sei Rengas-I
Ketua

NY. ELSYE JAPANER PURBA

1
 PROFIL KETUA TIM PENGGERAK PKK
KELURAHAN SEI RENGAS-I KECAMATAN MEDAN KOTA

Nama : ELSYE SURYANI SINAGA

Tempat / Tanggal Lahir : PARAPAT / 23 AGUSTUS 1967

Agama : KRISTEN PROTESTAN

Pendidikan : SMA

Pekerjaan : MENGURUS RUMAH TANGGA

Jumlah Anak : 2 (DUA ORANG)

- RAY PRATAMA PURBA

- YENNI GRACE PURBA

Alamat : JL. AR. HAKIM GG. PERTAMA NO. 14

MEDAN

RIWAYAT JABATAN

1. Tahun 2011 – 2016 Ketua TP PKK Kel. Teladan Barat Kec. Medan Kota.
2. Tahun 2016 – Skrg Ketua TP PKK Kel. Sei Rengas – I Barat Kec. Medan
Kota.

2
PRESTASI KELURAHAN SEI RENGAS I

1. Tahun 2016 : Juara I Lomba Tertib Administrasi PKK Tingkat Kota

Medan

2. Tahun 2016 : Juara I Lomba Tertib Administrasi PKK Tingkat Provinsi

SUMUT

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Gerakan PKK di Kelurahan Sei Rengas-I Kecamatan Medan Kota sebagai

salah satu Organisasi Kemasyarakatan yang menunjukkan peranannya dalam

pergerakan dan pemberdayaan keluarga. Hal ini dapat terlihat dari berbagai

program dan kegiatan yang telah dilakukan oleh kader PKK di semua jenjang.

Tujuan pokok dari pelaksanaan program dan kegiatan tersebut adalah untuk

mewujudkan Keluarga Sehat, Sejahtera, Maju dan Mandiri.

Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga sebagai bentuk

partisipasi masyarakat, telah cukup lama bergerak dan mengisi pembangunan

melalui 10 (sepuluh) Program Pokok PKK yang meliputi: 1. Penghayatan dan

Pengamalan Pancasila, 2. Gotong Royong, 3. Pangan, 4. Sandang, 5. Perumahan

dan Tatalaksana Rumah Tangga, 6. Pendidikan dan Ketrampilan, 7. Kesehatan, 8.

Pengembangan Kehidupan Berkoperasi, 9. Kelestarian Lingkungan Hidup, 10.

Perencanaan Sehat. Melalui ke-sepuluh Program Pokok PKK tersebut, tim

Penggerak PKK Kelurahan berkeyakinan dapat mengantarkan keluarga-keluarga

untuk mewujudkan keluarga yang sehat, sejahtera, maju dan mandiri.

Upaya untuk mensejahterakan keluarga di lingkungan Kelurahan

dilakukan dengan berbagai program yang dimitrakan dengan berbagai pihak.

Selaras dengan hal tersebut, Kader PKK dengan semangat tetap melaksanakan

program-program pemberdayaan yang ada di wilayahnya. Gerakan PKK adalah

Gerakan Nasional dalam pembangunan masyarakat yang tumbuh dari masyarakat,

dengan pemanfaatan sumber daya yang ada dan pengelolaannya dari, oleh, dan

untuk masyarakat menuju untuk terwujudnya keluarga sejahtera, sehat, mandiri,

maju dan menjunjung kesetaraan gender dalam rangka menyongsong Kota Medan

Yang Lebih Baik.

4
 Dengan berdasar pada 10 Program Pokok Kegiatan yang ada, maka

seluruh jajaran Tim Penggerak PKK Kelurahan telah melaksanakan kegiatan yang

terus menerus dan berkesinambungan sebagai langkah untuk menghimpun,

menggerakkan dan membina masyarakat untuk mewujudkan keluarga sejahtera

yang selalu hidup dalam suasana damai, aman, tertib, tentram, makmur dan

sejahtera dalam bingkai kehidupan mayarakat yang berbudaya dan layak huni,

sesuai dengan semangat Kota Medan Yang Lebih Baik.

1.2 Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

yang telah beberapa kali diubah, terakhir menjadi Undang-Undang Nomor

12 Tahun 2008.

b. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Pertimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.

c. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan.

d. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 411.4561 Tahun 2010 tentang

Pengesahan Hasil Rakernas VII PKK Tahun 2010.

e. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2013 tentang

Pemberdayaan Masyarakat melalui Gerakan Pemberdayaan dan

Kesejahteraan Keluarga.

f. Salinan Keputusan Walikota Medan Nomor 411.1/339.K/2016 tentang

Penetapan Kelurahan Untuk Kegiatan Perlombaan Pemberdayaan dan

Kesejahteraan Keluarga Tahun 2016.

1.3 Maksud Dan Tujuan

A. Maksud
Buku Laporan Tertib Administrasi ini dibuat untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam Lomba Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK Tingkat
Provinsi Tahun 2016/2016. Laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran

5
atas seluruh rangkaian kegiatan Administrasi PKK yang dilaksanakan di
Kelurahan Sei Rengas-I Kecamatan Medan Kota.

B. Tujuan
o Memberikan gambaran utuh tentang pelaksanaan sistem administrasi
PKK yang dilaksanakan oleh Tim Penggerak PKK Sei Rengas-I.
o Meningkatkan Kualitas dan Kinerja Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei
Rengas-I Kecamatan Medan Kota secara berjenjang dari Tim Penggerak
PKK Kelurahan, Kelompok PKK Lingkungan dan Kelompok Dasawisma
sehingga mampu mengelola Gerakan PKK secara maksimal.
o Mengindentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem pencatatan dan
pelaporan dari dasawisma sampai ke tingkat Kota.
o Tersedianya data kegiatan pelaksanaan Tertib Administrasi PKK di
berbagai tingkatan administrasi.

1.4 Sasaran
Sasaran Penyusunan Laporan ini terkait langsung dengan sistem
administrasi PKK yang disahkan melalui Rakernas VII PKK.
Suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan
administrasi, surat menyurat, tulis menulis, atau ketatausahaan yang dilakukan
secara tertib dan terarah.

1.5 Jangka Waktu Pembuatan Laporan

Laporan PKK Kelurahan Sei Rengas – I ini disusun mulai bulan Januari

s/d Desember 2016.

6
 BAB II
GAMBARAN UMUM KELURAHAN SEI RENGAS – I

Gambar 2.1 Kantor Lurah Sei Rengas-I

2.1 Kondisi Wilayah

Kelurahan Sei Rengas-I adalah salah satu dari 12 Kelurahan di wilayah

Kecamatan Medan Kota yang secara administratif Kelurahan Sei Rengas-I

berbataasan dengan:

 Bagian Timur : Kelurahan Sei Rengas-II dan Sei Rengas Permata

Kecamatan Medan Area

 Bagian Utara : Kelurahan Pusat Pasar Kecamatan Medan Kota

 Bagian Selatan : Kelurahan Kota Matsum-I Kecamatan Medan Area,

dan Kota Matsum-III Kecamaan Medan Kota

 Bagian Barat : Kelurahan Mesjid Kecamaan Medan Kota

Secara geografis Kelurahan Sei Rengas – I termasuk berada pada posisi

strategis yakni di wilayah inti kota dimana termasuk wilayah pemukiman

perkotaan.

7
 Dengan luas wilayah 29.10 Ha, jarak Kelurahan Sei Rengas – I ke Kantor
Kecamatan Medan Kota ± 2.5 km, jarak ke kantor Walikota Medan ± 4 km dan
jarak ke Kantor Gubernur Sumatera Utara ± 3 km, serta membawahi 14
Lingkungan.
Berdasarkan data-data yang dihimpun sampai Januari 2016 sesuai dengan
Laporan Monografi Kependudukan Kelurahan Sei Rengas – I mempunyai
susunan penduduk sebagai berikut:
Tabel 2.1
Jumlah Penduduk Per-Lingkungan

Jumlah Jumlah Penduduk

No. Lingkungan
KK L P Total
1 2 3 4 5 6
1 LINGKUNGAN I 164 319 357 676

2 LINGKUNGAN II 64 93 107 200

3 LINGKUNGAN III 157 291 344 635

4 LINGKUNGAN IV 190 223 280 503

5 LINGKUNGAN V 118 156 191 347

6 LINGKUNGAN VI 99 156 151 307

7 LINGKUNGAN VII 94 122 180 302

8 LINGKUNGAN VIII 96 126 140 266

9 LINGKUNGAN IX 192 295 296 591

10 LINGKUNGAN X 111 169 176 345

11 LINGKUNGAN XI 101 129 156 285

12 LINGKUNGAN XII 108 154 188 342

13 LINGKUNGAN XIII 109 201 232 433

14 LINGKUNGAN XIV 130 238 264 502

Jumlah 1773 2672 3062 5734

8
2.2 Jumlah Penduduk Menurut Agama

Tabel 2.2
Jumlah Penduduk

Jenis Kelamin
Jumlah
Laki-Laki Perempuan
Jumlah penduduk tahun ini 2672 orang 3062 orang
Jumlah penduduk tahun lalu 2396 orang 3955 orang
Persentase perkembangan 1.11 % 0.8 %

Tabel 2.3
Jumlah Penduduk Menurut Agama/Aliran Kepercayaan

Agama Laki-Laki Perempuan

Islam 100 orang 106 orang

Kristen P 195 orang 202 orang

Katholik 62 orang 66 orang

Hindu 1 orang -- orang

Budha 2527 orang 2643 orang

Jumlah 2884 orang 3017 orang

Tabel 2.4
Kewarganegaraan

Warga Negara Indonesia 2672 orang 3062 orang

Warga Negara Asing 3 orang 7 orang

3069 Ora
Jumlah 2675 orang
ng

Tabel 2.5

9
 Jumlah Keluarga

Jumlah
Jumlah KK Laki-Laki KK Perempuan
Total
Jumlah Kepala Keluarga
1535 KK 198 KK 1773 KK
tahun ini
Jumlah Kepala Keluarga
1358 KK 218 KK 1576 KK
tahun lalu
Persentase Perkembangan 1.13 % 0.91 % 2.4 %

2.3 Ekonomi Masyarakat

Tabel 2.6
Kesejahteraan Keluarga

1. Jumlah keluarga prasejahtera 0 keluarga

2. Jumlah keluarga sejahtera 1 748 keluarga
3 Jumlah keluarga sejahtera 2 1025 keluarga
4. Total jumlah kepala keluarga 1773 keluarga

Tabel 2.7
Struktur Mata Pencarian Menurut Sektor 1-10 Sektor

Pemilik usaha jasa transportasi dan perhubungan 0 orang

Buruh usaha jasa transportasi dan perhubungan 0 orang
Pemilik usaha informasi dan komunikasi 0 orang
Buruh usaha jasa informasi dan komunikasi 0 orang
Kontraktor 0 orang
Pemilik usaha jasa hiburan dan pariwisata 0 orang
Buruh usaha jasa hiburan dan pariwisata 0 orang
Pemilik usaha hotel dan penginapan lainnya 2 orang
Buruh usaha hotel dan penginapan lainnya 143 orang
Pemilik usaha warung, rumah makan dan
13 orang
restoran
Petani 0 orang
Buruh tani 0 orang
Buruh migran perempuan 0 orang
Buruh migrant laki-laki 0 orang
Pegawai Negeri Sipil 32 orang
Pengrajin industry rumah tangga 3 orang
Pedagang keliling 0 orang
Peternak 0 orang
Nelayan 0 orang
Montir 38 orang
Dokter swasta 12 orang

10
 Bidan swasta 3 orang
Perawat swasta 0 orang
Pembantu rumah tangga 0 orang
TNI 0 orang
POLRI 1 orang
Pensiunan PNS/TNI/POLRI 8 orang
Pengusaha kecil dan menengah 2210 orang
Pengacara 1 orang
Notaris 1 orang
Dukun kampong terlatih 0 orang
Jasa pengobatan alternative 2 orang
Dosen swasta 5 orang
Pengusaha besar 3 orang
Aristektur 0 orang
Seniman/artis 0 orang
Karyawan perusahaan swasta 547 orang
Pembantu rumah tangga 0 orang
Sopir 11 orang
Buruh migrant perempuan 0 orang
Buruh migrant laki-laki 0 orang
Usaha jasa pengerah tenaga kerja 0 orang
Wiraswasta lainnya 975 orang
Tidak mempunyai mata pencarian tetap 0 orang
Jasa penyewaan peralatan pesta 0 orang

2.4 Perilaku Hidup Bersih Dan Sehat

Tabel 2.8
Kebiasaan Buang Air Besar

Jumlah keluarga memiliki WC sehat 1773 keluarga

Jumlah keluarga memiliki WC yang kurang memenuhi
0 keluarga
standar kesehatan
Jumlah keluarga biasa buang air besar di
0 keluarga
sungai/parit/kebun/hutan
Jumlah keluarga yang menggunakan fasilitas MCK umum 0 keluarga

2.5 Status Gizi Balita

Tabel 2.9
Status Gizi Balita

Jumlah Balita 140 orang

Jumlah Balita bergizi buruk 0 orang
Jumlah Balita bergizi baik 140 orang
Jumlah Balita bergizi kurang 0 orang
Jumlah Balita bergizi lebih 1 Orang

11
2.6 Perkembangan Sarana Dan Prasarana

Tabel 2.10
Perkembangan Sarana Dan Prasarana

Jumlah Posyandu 4 unit

Jumlah Kader Posyandu Aktif 20 orang
Jumlah Pembina Posyandu 2 orang
Jumlah Dasawisma 87 Dasa Wisma
Jumlah pengurus Dasa Wisma aktif 49 orang
Jumlaj kader Bina Keluarga Balita Aktif 13 orang
Jumlah petugas lapangan KB aktif 15 orang
Jumlah kader kesehatan lainnya 14 orang
Buku rencana kegiatan Posyandu Diisi / Tidak
Buku data pengunjung Posyandu Diisi / Tidak
Buku kegiatan pelayanan Posyandu Diisi / Tidak
Buku administrasi Posyandu lainnya 4 jenis
Jumlah kegiatan Posyandu 5 jenis
Jumlah kegiatan pemberantasan sarang nyamuk /PSN 1 jenis
Jumlah kegiatan pembersihan lingkungan 1 jenis

2.7 Masalah Kesejahteraan Sosial

Tabel 2.11
Kesejahteraan Sosial

Jumlah penghuni pinggiran rel kereta api 90 orang

Jumlah anak yang bekerja mambantu keluarga
1 orang
menghasilkan uang

Jumlah perempuan yang menjadi kepala keluarga 198 orang

Jumlah warga pendatang yang tidak memiliki

10 orang
keterangan penduduk

Jumlah warga pendatang dan atau pekerja musiman 2 orang

2.8 Semangat Kegotongroyongan Penduduk

12
 Tabel 2.12
Kegotongroyongan

Jumlah kelompok arisan 1 buah

Ada tidaknya dana sehat Ada / Tidak
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
Ada / Tidak
/sejenisnya dalam pembangunan rumah
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam pembiayaan pendidikan anak Ada / Tidak
sekolah/kuliah/kursus
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam pemeliharaan fasilitas umum dan fasilitas Ada / Tidak
sosial/prasarana dan sarana
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
Ada / Tidak
/sejenisnya dalam pemberian modal usaha
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam menjaga ketertiban, ketentraman dan Ada / Tidak
keamanan
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
Ada / Tidak
/sejenisnya dalam peristiwa kematian
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
Ada / Tidak
/sejenisnya menjaga kebersihan kelurahan
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam pemberantasan sarang nyamuk dan Ada / Tidak
kesehatan lingkungan lainnya
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam penyelesaian konflik di setiap kelurahan Ada / Tidak
oleh masyarakat sendiri
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam menolong keluarga tidak mampu dan fakir Ada / Tidak
miskin di kelurahan
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
Ada / Tidak
/sejenisnya dalam penanggulangan bencana
Ada tidaknya kegiatan gotong royong atau sambatan
/sejenisnya dalam pelaksanaan kegiatan bulan bahkti gotong Ada / Tidak
royong

2.9 Adat/Istiadat

13
 Tabel 2.13
Adat/Istiadat

Adat istiadat dalam perkawinan Aktif/ tidak/ pernah ada

Adat istiadat dalam kelahiran anak Aktif/ tidak/ pernah ada
Adat istiadat dalam upacara kematian Aktif/ tidak/ pernah ada
Adat istiadat dalam memecahkan konflik warga Aktif/ tidak/ pernah ada
Adat istiadat dalam menjauhkan bala penyakit
Aktif/ tidak/ pernah ada
dan bencana alam
Adat istiadat dalam memulihkan hubungan antara
Aktif/ tidak/ pernah ada
alam semesta dengan manusia dan lingkungannya
Adat istiadat dalam penanggulangan kemiskinan
bagi keluarga tidak mampu /fakir miskin/ Aktif/ tidak/ pernah ada
terlantar

2.10 Etnis

Tabel 2.14
Etnis

Aceh 5 orang 0 orang

Batak 9 orang 13 orang
Arab 9 orang 15 orang
Minang 5 orang 7 orang
Sunda 0 orang 2 orang
Jawa 7 orang 25 orang
Madura 0 orang 1 orang
China 2635 orang 3005 orang
Asia 2 orang 1 orang
3062
Jumlah 2672 orang
orang

14
2.11 Lembaga Kemasyarakatan

Tabel 2.15
Lembaga Kemasyarakatan

Keberadaan organisasi Lembaga Kemasyarakatan

Ada / Tidak
Kelurahan
Kepengurusan Aktif / Tidak
Jumlah Kegiatan ……. Jenis
Buku administrasi Lembaga Kemasyarakatan ……. jenis – Terisi /
Tidak
Jumlah Organisasi anggota lembaga kemasyarakatan 5 (lima) Organisasi
kelurahan

ORGANISASI ANGGOTA LEMBAGA

KEMASYARAKATAN
1. LPM Ada / Tidak
Dasar Hukum Pembentukan No. 5 Thn. 2003
Jumlah Pengurus 25 orang
Ruang Lingkup Kegiatan ……. Jenis, Yakni

Alamat Kantor Jl. Kalianda No. 217

2. PKK
Dasar Hukum Pembentukan
Jumlah Pengurus 27 Orang
Ruang Lingkup Kegiatan ……. Jenis, Yakni

Alamat Kantor Jl. Kalianda No. 217

3. KARANG TARUNA
Dasar Hukum Pembentukan SK Lurah Sei
Rengas-I
No. 247/122/SR-
I/XII/2011
Jumlah Pengurus 9 orang
5 Jenis, Yakni :
Bidang UKM,
Minat dan Bakat,
Ruang Lingkup Kegiatan Keagamaan,
Informasi dan
Komunikasi, dan
Lingkungan
Alamat Kantor Jl. Kuantan No. 25
4. LEMBAGA ADAT
Dasar Hukum Pembentukan
Jumlah Pengurus ……. Orang

Ruang Lingkup Kegiatan ……. Jenis, Yakni

Alamat Kantor

15
5. POSYANDU FLAMBOYAN
Dasar Hukum Pembentukan SK Lurah No.
260/123/SR-
I/XII/2011
Jumlah Pengurus 20 orang
Ruang Lingkup Kegiatan 3 Jenis, Yakni :
Menimbang, KB dan
Gizi
Alamat Kantor Jl. Kalianda No. 217
6. Posyantekdes
Dasar Hukum Pembentukan
Jumlah Pengurus ……. Orang
Ruang Lingkup Kegiatan ……. Jenis, Yakni
Alamat Kantor
7. Organisasi Keagamaan
Dasar Hukum Pembentukan
Jumlah Pengurus ……. Orang
Ruang Lingkup Kegiatan ……. Jenis, Yakni
Alamat Kantor

16
2.12 Prasarana Dan Sarana Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan

Tabel 2.16
Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan

Gedung/Kantor Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan/LKD/LK Ada / Tidak

Peralatan Kantor; computer; Fax Ada / Tidak
Mesin Tik Ada / Tidak
Kardek Ada / Tidak
Buku administrasi lembaga kemasyarakatan ….. jenis
Jumlah meja dan kursi 20 unit
1. LPM
Memiliki kantor sendiri Ada / Tidak
Peralatan kantor; computer; fax Ada / Tidak
Mesin tik Ada / Tidak
Kardek Ada / Tidak
Buku Administrasi LPM 1 jenis
Jumlah meja dan kursi 1 Unit
Jumlah kegiatan 4 Jenis
2. PKK
Gedung/ kantor Ada / Tidak
Peralatan kantor; computer; fax; ATK Ada / Tidak
Kepengurusan Aktif / Tidak
Aktif
Buku Administrasi PKK 6 Jenis
Jumlah kegiatan 2 Jenis
3. KARANG TARUNA Ada / Tidak
Kepengurusan Aktif / Tidak
Aktif
Buku administrasi …….. jenis
Jumlah Kegiatan 5 jenis

4. POSYANDU
Kepengurusan Aktif / Tidak
Aktif
Buku administrasi 6 jenis
Jumlah Kegiatan 5 jenis

5. Posyantekdes
Kepengurusan Aktif / Tidak
Aktif
Buku administrasi ……….
Jenis
Jumlah Kegiatan ………
jenis

17
 Selain itu Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas - I terdiri dari 87

kelompok Dasa Wisma dengan mudah mengetahui jumlah ibu hamil, menyusui,

balita yang lahir dan meninggal melalui kelompok Dasa Wisma yang ada di

Kelurahan Sei Rengas - I.

Tabel 2.17
Kelompok Dasa Wisma

No Lingkungan Jumlah Dasa Wisma Keterangan

1 Lingkungan I 8 Kelompok Aktif
2 Lingkungan II 3 Kelompok Aktif
3 Lingkungan III 8 Kelompok Aktif
4 Lingkungan IV 10 Kelompok Aktif
5 Lingkungan V 6 Kelompok Aktif
6 Lingkungan VI 5 Kelompok Aktif
7 Lingkungan VII 5 Kelompok Aktif
8 Lingkungan VIII 5 Kelompok Aktif
9 Lingkungan IX 10 Kelompok Aktif
10 Lingkungan X 6 Kelompok Aktif
11 Lingkungan XI 5 Kelompok Aktif
12 Lingkungan XII 5 Kelompok Aktif
13 Lingkungan XIII 5 Kelompok Aktif
14 Lingkungan XIV 7 Kelompok Aktif

Jumlah 87 Kelompok Aktif

18
 A. Struktur Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas I

Berdasarkan Keputusan Lurah Sei Rengas-I Nomor Tahun 2016

tentang Susunan Pengurus Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas I sebagai

berikut:

Tabel 2.18
TP PKK Kelurahan Sei Rengas-I

No Jabatan Nama
1 2 3
1 Pembina Japaner Purba
Ketua Ny. Elsye Japaner Purba
Wakil Ketua Ny. Rafika Mirza Gurnawan
2 Seketaris Ny. Sri Hartati
Wakil Seketaris Ny. Dewi Maharani
3 Bendahara Ny. Vita Masita
Wakil Bendahara Ny. Aini
POKJA I
1 Ketua Ny. Ita Purnama Sari
Wakil Ketua Ny. Sakdiah
2 Sekretaris Ny. Safrida
Ny. Dini Asmawati
3 Anggota
Ny. Cicik

19
 POKJA II
1 Ketua Ny. Nelli
Wakil Ketua Ny. Irma Wahyuni
2 Sekretaris Ny. Novi Chairani
Ny. Lina C. Ningsih

3 Anggota Ny. Fitriani

POKJA III
1 Ketua Ny. Mahdalena
Wakil Ketua Ny. Sri Wahyuni
2 Sekretaris Ny. Suwarni
Ny. Fitriana
3 Anggota
Ny. Indah Tri Utari
POKJA IV
1 Ketua Ny. Donna
Wakil Ketua Ny. Afriani
2 Sekretaris Ny. Rosmawati
Ny. Aisyah
3 Anggota
Ny. Jarmah

20
 BAB III
PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI
TIM PENGGERAK PKK

3.1 Bidang Sekretariat

Perencanaan Pelaksanaan Tertib Administrasi PKK

Pelaksanaan Tertib Administrasi PKK didalam penyelenggaraan 10

Program Pokok PKK di Kelurahan Sei Rengas-I selalu mengacu pada hasil

Rakernas VII dan Rakerda PKK Tahun 2010. Berdasarkan Penyelenggaraan

Tertib Administrasi tersebut maka diadakan penyeragaman pelaksanaan

pencatatan dan pelaporan program kerja Tim Penggerak PKK dari Tingkat Kota

sampai Tingkat Kelurahan. Penyeragaman tersebut mencakup:

1. Adanya penyeragaman bentuk surat naskah serta pencatatan pemberian

nomor, kode, prosedur pembuatan surat, penandatanganan, distribusi dan

penyimpanannya.

2. Meningkatkan kemampuan anggota Tim Penggerak PKK dalam mengisi

buku wajib dan buku bantu sesuai dengan kebutuhan.

3. Peningkatan tata cara pengisian data umum dan data kegiatan sesuai

dengan ketentuan dan tepat waktu.

4. Peningkatan tertib administrasi keuangan untuk mendukung pengelolaan

keuangan oleh bendahara PKK.

5. Pembuatan Laporan Umum dan Khusus tepat waktu.

6. Adanya fasilitas sarana penyimpanan surat, arsip dan naskah dinas di

ruang sekretariat PKK.

7. Peningkatan pelaksanaan pendataan program/kegiatan Tim Penggerak

PKK Kelurahan, Kelompok PKK Lingkungan dan Dasawisma.

8. Adanya penyeragaman atribut PKK dan peningkatan penggunaannya oleh

Tim Penggerak PKK dan Kader PKK.

21
 Frekuensi pelaksanaan supervisi pelaporan, monitoring dan evaluasi di

wilayah kota Medan dengan memakai sistem rentang kendali yaitu 3, 6, 9, 12

sebagai berikut:

1. Tingkat Provinsi ke Kota Medan : 3 kali dalam 1 tahun

2. Tingkat Kota Medan ke Kecamatan : 6 kali dalam 1 tahun

3. Tingkat Kecamatan ke Kelurahan : 9 kali dalam 1 tahun

4. Tingkat Kelurahan ke Kelompok PKK Lingkungan :

: 12 kali dalam 1 tahun

3.2 Kegiatan Umum

A. Sekretariat

 Melakukan pelayanan umum untuk kelancaran pelaksanaan tugas Tim

Penggerak PKK Kelurahan.
 Melakukan fungsi sekretariat yang berkaitan dengan ketatausahaan
dan keorganisasian, humas dan kerjasama antar lembaga,
perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian berbagai program dan
kegiatan PKK.
 Personil Sekretariat Tim Penggerak PKK terdiri:
Sekretaris + Wakil Sekretaris : 2 orang
Tenaga Sekretariat/bantuan : 1 orang

B. Kegiatan Sekretariat
 Surat Menyurat
Melaksanakan kegiatan Administrasi PKK dan surat-menyurat secara
vertikal dan horizontal. Adapun surat masuk dan keluar yang diproses dari
bulan Januari s/d Desember 2016 yaitu :
 Surat Masuk : 55 pucuk

 Surat Keluar : 61 pucuk

 Surat Keputusan : 8 pucuk

22
  Surat Tugas : 4 pucuk

 Buku Administrasi

Untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK uang dilaksanakan di

14 Lingkungan se-Kelurahan Sei Rengas-I maupun yang dilaksanakan

sendiri oleh Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I digunakan buku

wajib, yaitu :

a. Buku Daftar Anggota Tim Penggerak PKK dan Kader PKK.

Digunakan untuk mencatat nama anggota Tim Penggerak PKK.

b. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar.

Untuk mencatat Surat Masuk yang diterima dan Surat yang

dikeluarkan.

c. Buku Keuangan.

Untuk mencatat semua jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran

anggaran kegiatan Tim Penggerak PKK.

d. Buku Notulen Rapat.

Untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasil-hasilnya pada

setiap rapat yang diselenggarakan atau diikuti oleh Tim Penggerak

PKK.

e. Buku Inventaris

Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Sekretariat PKK.

f. Buku Kegiatan

Untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan/diikuti oleh Tim

Penggerak PKK setiap melaksanakan kegiatan.

Berdasarkan Pedoman Administrasi sebagaimana tercantum pada

hasil Rakernas VII PKK, Tim Penggerak PKK memiliki Data Kegiatan

baik yang berupa Papan Data maupun Lembar Data yang mencakup:

 Data Umum

23
  Data Kegiatan POKJA I

 Data Kegiatan POKJA II

 Data Kegiatan POKJA III

 Data Kegiatan POKJA IV

 Pelaporan

Kegiatan 10 Program Pokok PKK yang telah dilaksanakan akan

dilaporkan secara berjenjang mulai dari Kelompok PKK Lingkungan

hingga ke Tim Penggerak PKK Kelurahan.

Laporan terdiri dari:

1. Laporan Umum.

Laporan kegiatan PKK secara umum meliputi keadaan dan kegiatan

PKK/Pelaksanaan Program Kerja.

2. Laporan Khusus.

Laporan yang lebih bersifat incidentil dan dibuat menurut kebutuhan

diantaranya:

a. Laporan Hasil Kerja PKK

b. Laporan Rapat Konsultasi

 Pengarsipan Surat

Pengarsipan surat Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I

masih dilakukan secara manual dan konvensional dan disimpan di dalam

lemari di ruangan PKK.

 Attribut

Penyeragaman attribut mengacu pada :

24
 1. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 4561 Tahun 2010 tentang
Pengesahan Hasil Rakernas VII PKK Tahun 2010, selanjutnya
diganti oleh :
2. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 1 Tahun 2013 tentang
Gerakan Pembangunan dan Kesejahteraan Keluarga.

 Baju Seragam

Tim Penggerak PKK Kelurahan berupaya agar seluruh anggota

memiliki Baju Seragam Nasional PKK yang meliputi seragam resmi,

seragam kerja, sesuai dengan kebutuhan.

 Stempel

Tim Penggerak PKK Kelurahan wajib memiliki stempel sesuai

dengan standard baku yang telah ditetapkan dalam Rakernas VII PKK

Tahun 2010.

 Kop Surat

Kop Surat Tim Penggerak PKK Kelurahan disesuaikan dengan

standard baku hasil Rakernas VII PKK Tahun 2010.

 Lencana

Tim Penggerak PKK Kelurahan dan Kader diharapkan memiliki

Lencana PKK. Dalam hal ini dipakai pada setiap acara resmi maupun non

resmi disematkan disebelah kiri atas dada.

 Mars PKK

Seluruh Tim Penggerak PKK dan Kader diwajibkan menghafal

Lagu Mars PKK. Dalam setiap kegiatan PKK selalu didahului dengan

menyanyikan Lagu Mars PKK.

25
 Lemari Ajaib

Tim Penggerak PKK Kelurahan memiliki Lemari Ajaib di Ruang

Sekretariat PKK. Gunanya untuk mempermudah mencari data TP PKK
Lingkungan.

 Kartu Kendali

KARTU KENDALI TERTIB ADMINISTRASI PKK

KELURAHAN SEI RENGAS – I

NAMA : ……………………………………

TANGGAL : ……………………………………

NO. SURAT : ……………………………………

ISI SURAT : ……………………………………

26
 Kartu Kendali Tertib Administrasi PKK yang bertujuan untuk
mencatat surat yang dibaca/dipinjam para anggota yang ingin
mengetahui suatu surat tertentu.
 Administrasi Keuangan

Pengelolaan Keuangan Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I

dilakukan oleh Bendahara dengan tugas dan fungsi membukukan,

mengeluarkan, menyimpan dan menyusun pertanggungjawaban uang yang

diterima dan dikeluarkan serta menyimpan surat berharga. Penerimaan uang

untuk dan atas nama Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I dilakukan

oleh Ketua, selanjutnya uang diteruskan kepada Bendahara disertai bukti

penerimaan sesuai peraturan yang berlaku.

 Penggunaan dana Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I

dilaksanakan melalui proses perencanaan dengan menyusun program

kerja dan anggaran yang disetujui dan ditetapkan dalam rapat

pleno.Seluruh kegiatan PKK di Kelurahan Sei Rengas-I bersumber dari

dana :

1. Dana bantuan dari LPM

2. Dana bantuan dari Pembina Kelurahan Sei Rengas-I

3. Dana bantuan dari Ketua Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I

4. Dana bantuan dari Jimpitan berupa koran

 Mengelola keuangan PKK, menerima dan mengeluarkan dana PKK yang

diterima setiap bulannya dari LPM untuk kegiatan PKK sebesar Rp.

700.000,-. Dikeluarkan untuk kegiatan PKK selama setahun.

1. Dana Administrasi PKK : Rp. 1.200.000,-

2. Dana Kegiatan Pokja I : Rp. 1.800.000,-

3. Dana Kegiatan Pokja II : Rp. 1.200.000,-

4. Dana Kegiatan Pokja III : Rp. 1.800.000,-

5. Dana Kegiatan Pokja IV : Rp. 2.400.000,-

27
 Jumlah : Rp. 8.400.000,-

Saldo akhir tahun 2016 : Rp. 0,-

28
  Pelaksanaan Kegiatan POKJA I – IV
1. POKJA I
Membidangi: 1. Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
2. Gotong Royong.
1. Prioritas Program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila.
a. Pembinaan Simulasi bagi Remaja dengan Tema PKBN, Kadarkum dan Pola Asuh
Anak Dalam Rumah Tangga.
b. Melaksanakan kegiatan PKBN yang diikuti oleh ketua POKJA I dan Tim
Penggerak PKK Kelurahan.
c. Peringatan Hari Besar Islam.
d. Sosialisasi dan Penyuluhan tentang Undang-Undang No. 23 Tahun 2004 tentang
Penghapusan Kekerasan Dalam Rumah Tangga (KDRT) dan Perda No. 8 tahun
2011 tentan Perlindungan Perempuan dan Anak dari Tindak Kekerasan.
e. Peringatan Hari Besar Nasional (Hari Kemerdekaan RI) dan ziarah Makam
Pahlawan.
2. Prioritas Program Gotong Royong
a. Mengadakan pertemuan rutin PKK baik Kota Medan, Kecamatan dan Kelurahan
setiap bulannya.
f. Menghadiri pengajian yang dilaksanakan oleh BKMT se-Kecamatan Medan Kota.
g. Melakukan Kerja Bhakti rutin setiap hari sabtu bersama kelurahan lainnya secara
bergilir.
h. Melaksanakan kegiatan monitoring kebersihan dan kesehatan lingkungan di
wilayah secara bergiliran setiap hari jumat pagi (PSN).
i. Pemberian santunan anak sekolah setiap tahunnya.
j. Bantuan Korban Bencana Alam dikoordinasikan dengan sektor terkait.
k. Pengajian di Bulan Puasa di Rumah Dinas Walikota Medan.
l. Melaksanakan jimpitan di kelompok Dasawisma.

- Mitra Kerja POKJA I

a. Kantor Pemberdayaan Perempuan (PP) dan Keluarga Berencana (KB) Kota
Medan.
b. KORAMIL 04 BS
c. POLSEKTA Medan Kota

2. POKJA II
Membidangi: 1. Pendidikan dan Ketrampilan
2. Pengembangan Kehidupan Berkoperasi
1. Prioritas Program Pendidikan dan Ketrampilan.
a. Mengadakan Latihan, Pelatihan Pengelola Program Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga (LP3PKK).
 b. Mengadakan latihan Tim Penggerak PKK dan Ketua Kelompok-Kelompok
PKK (TPK3PKK).
c. Melaksanakan Kegiatan Program Bina Keluarga Balita (BKB)
d. Pengembangan Taman Bacaan.
e. Pelatihan Ketrampilan Tata Boga.
f. Pelatihan Simulasi Anak Dalam Keluarga (PA2K)

2. Prioritas Program Pengembangan Kehidupan Berkoperasi.

a. Meningkatkan kelompok dan kualitas usaha peningkatan pendapatan keluarga
(UP2K) PKK.
b. Mengikuti Bazaar Produk UP2K dalam acara-acara yang diselenggarakan
oleh tingkat Kelurahan, Kecamatan maupun Kota.

 Mitra Kerja POKJA II

a. Kantor Pemberdayaan Perempuan (PP) dan Keluarga Berencana (KB) Kota
Medan.
b. Kantor Dinas Pendidikan.
c. Kantor Perpustakaan.
d. Kantor UKM.

3. POKJA III
Membidangi: 1. Pangan
2. Sandang
3. Tatalaksana Rumah Tangga

1. Prioritas Bidang Pangan.

a. Pendataan kader Pangan, Sandang dan Tatalaksana Rumah Tangga.
b. Pendataan jumlah kegiatan pangan, pemanfaatan tanah pekarangan, hatinya
PKK, industri rumah tangga dan jumlah warung hidup.
c. Sosialisasi dan Penyuluhan manfaat Toga bagi keluarga.
d. Sosialisasi Pengembangan dan Manfaat Tanaman Toga.
e. Sosialisasi B2SA (Bergizi Berimbang Sehat dan Aman)

2. Prioritas Bidang Sandang

a. Sosialisasi Pakaian Seragam PKK secara baik dan benar.
b. Sosialisasi Cinta Produk Dalam Negeri.
c. Meningkatkan Cara Berpakaian sesuai dengan Kepribadian Bangsa.
3. Prioritaas Bidang Perumahan dan Tatalaksana Rumah Tangga.
a. Sosialisasi Rumah Sehat dan Layak Huni.
b. Sosialisasi Pemanfaatan Tanah Pekarangan.

- Mitra Kerja POKJA III

a. Dinas Pertanian Kota Medan.
b. Dinas Pertamanan Kota Medan.

4. POKJA IV
Membidangi : 1. Kesehatan
2. Kelestarian Lingkungan Hidup
3. Perencanaan Sehat.
1. Program Prioritas Bidang Kesehatan.
a. Mengadakan kegiatan POSYANDU.
b. Sosialisasi Penyuluhan PHBS.
c. Sosialisasi Penyuluhan KIA, KB dan Immunisasi.
d. Pemberian Vitamin A untuk bayi dan BALITA di POSYANDU
2. Program Prioritas Kelestarian Lingkungan Hidup.
a. Penyuluhan pemanfaatan lingkungan hidup.
b. Penyuluhan PSN dengan 3M Plus.
c. Penyuluhan Penghematan Penggunaan Air Bersih dan Sehat.
d. Penyuluhan Kesadaran Masyarakat tentang Kebersihan dalam Pengelolaan
Jamban Sehat.
e. Membuat lobang resapan biopori.
f. Sosialisasi Gerakan Tanam, Tebar dan Pihara Pohon.
3. Program Prioritas Perencanaan Sehat.
a. Penyuluhan Kepada PUS untuk ber-KB.
b. Melaksanakan Senam Kesegaran Jasmani Lansia.
c. Memberikan Pemberian Makanan Tambahan (PMT) bagi Balita dan Lansia di
POSYANDU.
d. Penyuluhan gemar menabung.

- Mitra Kerja POKJA IV

a. Dinas Kesehatan Kota Medan
b. Badan Pembinaan Perempuan dan Keluarga Berencana Kota Medan.
c. Dinas Kebersihan Kota Medan.
 BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN
SEPULUH PROGRAM POKOK PKK

Pelaksanaan sepuluh program pokok PKK meliputi: 1) Penghayatan dan

Pengamalan Pancasila, 2) Gotong Royong, 3) Pangan, 4) Sandang, 5) Perumahan dan
Tatalaksana Rumah Tangga, 6) Pendidikan dan Ketrampilan, 7) Kesehatan, 8)
Pengembangan Kehidupan Berkoperasi, 9) Kelestarian Lingkungan Hidup, 10)
Perencanaan Sehat. Melalui ke-sepuluh Program Pokok PKK tersebut, tim Penggerak
PKK Kelurahan berkeyakinan dapat mengantarkan keluarga-keluarga untuk
mewujudkan keluarga yang sehat, sejahtera, maju dan mandiri.
Mengingat Program-Program PKK yang dilaksanakan tidak dapat dipisahkan
dengan tugas dan tanggung jawab pemerintah serta instansi dan lembaga terkait,
maka kerjasama kemitraan PKK perlu terus ditingkatkan sebagai gerakan yang tetap
eksis dimana program danm kegiatannya selaras dengan pelaksanaan otonomi daerah
guna mewujudkan kesejahteraan bagi masyarakat.
Tim Penggerak PKK adalah organisasi kemasyarakatan yang berfungsi
sebagai fasilitator, perencana, pelaksana, pengendali, dan penggerak pada masing-
masing jenjang untuk terlaksananya program PKK. Hubungan kerja antara tim
Penggerak PKK Pusat dengan tim Penggerak PKK Provinsi, Kota, Kecamatan dan
Kelurahan adalah bersifat konsultatif, koordinatif dan hirarkis.
Gerakan PKK tetap memelihara hubungan konsultatif koordinatif dengan
tetap memperhatikan di seluruh jenjang Tim Penggerak PKK. Hal ini menjadi ikatan
yang kuat antar semua jajaran gerakan PKK dari Pusat sampai ke kelompok-
kelompok Dasawisma.
Dalam melaksanakan programnya, PKK mempunyai kebijakan dan strategi
yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam upaya peningkatan kualitas hidup dan
kesejahteraan keluarga. Oleh karena itu pelaksanaan program dan kegiatan PKK di
Kelurahan Sei Rengas-I secara terpadu dilaksanakan oleh Pokja-Pokja dengan
berpedoman pada sepuluh Program Pokok PKK.
 Tabel 4.1
Data BKB Kelurahan Sei Rengas-I Tahun 2016

JUMLAH KADER BKB

NAMA JUMLAH KETERA
NO PESERTA YANG SUDAH LOKASI
LEMBAGA KADER BKB NGAN
BKB DI LATIH
KELOMP
AULA OK
BKB
1 32 13 13 KELURAH UMUR 0-
FLAMBOYAN
AN 1 S/D 4-5
TAHUN

Tabel 4.2
Produk Usaha UP2K dan Usaha Rumah Tangga
Kelurahan Sei Rengas-I
Tahun 2016

NO LINGKUNGAN NAMA JENIS USAHA KETERANGAN

PEMILIK
1 X Lina Kue Kering Bantuan UP2K
Sri
Wahyuni
2 XII Halida Kacang Telur Bantuan UP2K
Mira
3 I Tatik Kue Kering / Basah Modal Mandiri
4 III Mery Bolu Modal Mandiri
5 IV Linawaty Bolu / Kue Kering Modal Mandiri
6 X Maysin Kacang Arab Modal Mandiri
7 XI A Yen Kue Kering Modal Mandiri
8 XII A Bun Roti Selai Modal Mandiri
9 XIII Ferry Salim Keripik Modal Mandiri

Tabel 4.3
Hatinya PKK

N
LINGKUNGAN PENGELOLA KETERANGAN
O
1 III NY. TUGINO 1 UNIT

2 XI NY. JARMAH 1 UNIT

 Tabel 4.4
TOGA dan Tanaman Keras

LOKASI TOGA TANAMAN KERAS

NO
LINGKUNGAN JENIS JUMLAH JENIS JUMLAH

1 I 3 35 2 35

2 II 4 25 1 27

3 III 2 45 3 18

4 IV 2 35 2 28

5 V 3 28 2 16

6 VI 4 35 4 12

7 VII 5 55 3 14

8 VIII 7 60 1 26

9 IX 6 65 1 19

10 X 2 48 2 21

11 XI 3 49 1 27

12 XII 2 59 3 20

13 XIII 4 55 3 26

14 XIV 5 65 4 23

  JUMLAH 52 659 32 312

Tabel 4.5
Strata POSYANDU
Kelurahan Sei Rengas-I
Tahun 2016

TAHUN
NO STRATA POSYANDU KETERANGAN
2016
1 PRATAMA 0  

2 MADYA 0  
FLAMBOYAN ;
3 PURNAMA 3
4 POSYANDU
4 MANDIRI 1
 

Tabel 4.6
 Data Kelompok Lansia
Kelurahan Sei Rengas-I
Tahun 2016

NO LINGKUNGAN JUMLAH KETERANGAN

1 I 44
2 II 41
3 III 30
4 IV 28
5 V 30
6 VI 23
7 VII 42 KEGIATAN SENAM
LANSIA 1 X 1
8 VIII 27 MINGGU
9 IX 37
10 X 40
11 XI 21
12 XII 34
13 XIII 31
14 XIV 45

JUMLAH 473  

Tabel 4.7
Data Kegiatan POSYANDU
Kelurahan Sei Rengas-I
Tahun 2016

NO BULAN S K D N KETERANGAN

1 JANUARI 197 197 178 151

2 FEBRUARI 197 197 182 148

3 MARET 197 197 179 143

4 APRIL 197 197 179 140

5 MEI 197 197 179 143 UMUR 0 S/D 59

6 JUNI 197 197 182 137 BULAN

7 JULI 197 197 182 141

8 AGUSTUS 197 197 182 137

9 SEPTEMBER 197 197 178 116

10 OKTOBER 197 197 182 135

11 NOPEMBER 197 197 178 146

12 DESEMBER 197 197 179 116

JUMLAH 720 720 632 364

 Tabel 4.8
Data Kegiatan POSYANDU
Kelurahan Sei Rengas-I
Tahun 2016

KETERANG
NO BULAN S K D N
AN
1 JANUARI 197 197 160 145

2 FEBRUARI 197 197 185 150

3 MARET 197 197 161 142

4 APRIL 197 197 168 145

5 MEI 197 197 165 140

6 JUNI 197 197 163 142

UMUR 0
7 JULI 197 197 185 140 S/D 59
BULAN
8 AGUSTUS 197 197 165 142

9 SEPTEMBER 197 197 163 138

10 OKTOBER

11 NOPEMBER

12 DESEMBER

JUMLAH
4.1 Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK/Pendataan
Guna menunjang terwujudnya Sistem Informasi Manajemen PKK
sebagaimana ditetapkan pada Rakernas VII PKK dan ditindaklanjuti dengan Instruksi
Ketua Tim Penggerak PKK Kota Medan, maka TP PKK Kelurahan melaksanakan
pendataan secara berjenjang ke Kelompok PKK Lingkungan hingga Dasawisma
dengan menggunakan SIM PKK sebagai media cetak, dan jenis data yang dihimpun
dalam pendataan ini meliputi:
1. Data Warga TP-PKK.
2. Data Keluarga.
3. Catatan Keluarga.
4. Rekapitulasi Catatan Data dan Kegiatan Warga.
5. Rekapitulasi Data Ibu Hamil, Melahirkan, Nifas, Ibu Meninggal, Kelahiran Bayi,
Kematian Bayi dan Kematian Balita.
Hasil pendataan ini menjadi basis data dan informasi bagi perencanaan
program dan pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan pelaksanaan Program
Pokok PKK di Kelurahan.

4.2 Laporan Khusus Kelurahan

1. Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
PKK di Kelurahan Sei Rengas-I Kecamatan Medan Kota, Kota Medan telah
melaksanakan 10 program pokok PKK dengan memperhatikan situasi dan
kondisi serta kebutuhan masyarakat yang ada di Kelurahan Sei Rengas-I.
Pelaksanaan kegiatan Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I meliputi
bidang sekretariat, keuangan, serta kegiatan POKJA I s/d IV. Dimana
pelaksanaan maupun pengembangan yang dilaksanakan oleh Kader PKK
Kelurahan Sei Rengas-I ini telah semakin baik dibandingkan tahun
sebelumnya, walaupun demikian tetap dirasa masih banyak lagi program
prioritas yang harus dan perlu untuk lebih ditingkatkan baik dari segi
kualitasnya maupun dari segi kuantitasnya.
2. Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM)
LPM yang anggotanya dipilih oleh masyarakat melalui musyawarah yang
dilaksanakan di Kantor Kelurahan Sei Rengas-I mempunyai program dalam
pembangunan di Kelurahan Sei Rengas-I. Kepengurusan LPM Kelurahan Sei
Rengas-I terdiri dari 7 (tujuh) seksi yang memfasilitasi pemerintahan
kelurahan dalam pembangunan kelurahan.
3. Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Serasi
BKM Serasi telah melaksanakan 12 program pembangunan fisik di Kelurahan
Sei Rengas-I dalam program infrastruktur pembangunan dan peningkatanan
kesejahteraan masyarakat. Kepengurusan BKM Serasi dipilih oleh
masyarakat Kelurahan Sei Rengas-I yang dilaksanakan di Kantor Lurah Sei
Rengas-I mempunyai fungsi dan tugas sesuai divisi masing-masing.
4. Karang Taruna
Karang Taruna Kelurahan Sei Rengas-I periode 2011-2016 telah melakukan
kegiatan: gotong-royong, pelatihan leadership, narkoba dan HIV AIDS untuk
remaja, organisasi pemuda dan masyarakat, melakukan fogging untuk
pencegahan penyakit demam berdarah dan kegiatan pelaksanaan hari besar
keagamaan dan nasional.
5. Usaha Kecil dan Menengah
UKM di Kelurahan Sei Rengas-I seperti pembuatan kue basah dan kue kering
di tahun 2013 telah mengalami peningkatan yang dalam pengolahannya
dilakukan masyarakat setempat dibantu oleh pihak kelurahan dalam hal
pengembangan dan promosi UKM.
6. Lemari Ajaib
TP PKK Kelurahan Sei Rengas-I Kecamatan Medan Kota pada saat ini telah
memiliki Lemari Ajaib di Ruang Sekretariat PKK yang berfungsi sebagai
Penyimpan Administrasi TP PKK dari seluruh lingkungan yang ada.
 BAB V
HAMBATAN DAN UPAYA

5.1 Hambatan

Hambatan yang ada di Tim Penggerak PKK Kelurahan Sei Rengas-I

yaitu:

1. Masih kurangnya kesadaran masyarakat untuk mengikuti atau

melaksanakan 10 Program Pokok PKK, hal ini karena padatnya rutinitas

yang dilakukan maupun karena kesertaan dalam menopang ekonomi

keluarga.

2. Sumberdaya kader PKK belum maksimal dalam melaksanakan tugas dan

tanggung jawabnya.

3. Kurangnya Sarana dan Prasarana penunjang kegiatan, misalnya tidak

adanya Komputer yang khusus untuk operasional PKK, sehingga masih

menumpang kepada Komputer yang dipergunakan oleh Perangkat

Kelurahan.

4. Belum adanya dukungan dana operasional untuk Kelompok PKK

Lingkungan dan Kelompok Dasawisma.

5. Kurangnya lokasi memadai untuk kegiatan-kegiatan PKK di wilayah

misalnya untuk Pelaksanaan Posyandu di Lingkungan memanfaatkan

persimpangan jalan di Lingkungan.

5.2 Upaya

Untuk lebih mengoptimalkan tertib administrasi PKK, Tim Penggerak PKK

Kelurahan Sei Rengas-I melakkan beberapa upaya sebagai berikut:

1. Memberikan stimulasi terhadap Kader PKK baik itu berbentuk moril

maupun materil sehingga Kader-Kader PKK terus termotivasi untuk

lebih berperan aktif di dalam pelaksanaan 10 Program Pokok PKK.

2. Tanpa jenuh terus melaksanakan penyuluhan langsung kepada

masyarakat baik dipertemuan formil maupun tidak, agar masyarakat

dapat ikut serta dalam mensukseskan 10 Program Pokok PKK.

3. Meningkatkan kualitas SDM Kader baik melalui pelatihan-pelatihan

maupun melalui penyuluhan oleh TP. PKK Kelurahan dan Kecamatan

Medan Kota.

4. Tetap selalu melaksanakan koordinasi baik kepada lurah, maupun

instansi lintas sektoral yang terkait dengan 10 Program Pokok PKK.

5. Akan mengusulkan kepada SKPD terkait, dalam hal ini Dinas

Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Sekretariat Daerah Kota

Medan untuk pengadaan sarana dan prasarana penunjang kegiatan di

tingkat Kelompok PKK Kelurahan dan Lingkungan. Selain itu juga akan

mengusulkan kepada Dinas Perumahan dan Pemukiman Pemda

Sekretariat Daerah Kota Medan, untuk disediakan tempat khusus

kegiatan PKK.

6. Mengusulkan dana operasional melalui Musrenbang, selain itu Pembina

Tim Penggerak Kelurahan Sei Rengas-I kepada Kepala Lingkungan se-

Kelurahan Sei Rengas-I agar menyisihkan dana operasional Lingkungan

untuk operasional kegiatan PKK ditingkat Lingkungan.

 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Tertib Administrasi PKK mencerminkan upaya strategis yang dilakukan

seluruh kader PKK pada semua tingkatan administrasi secara berjenjang, baik dari

kelompok Dasawisma ke Tingkat Kota Medan, dengan harapan untuk mempercepat

pencapaian Visi dan Misi Tim Penggerak PKK Provinsi Sumatera Utara. Hal tersebut

akan dapat dicapai melalui pembinaan yang intensif terhadap pelaksanaan kegiatan

yang dilakukan Tim Penggerak PKK mulai dari Tingkat Kelurahan sampai ke

Tingkat Provinsi.

Dengan adanya segala permasalahan dan hambatan yang ada tidaklah

menjadi penghambat dalam tetap berupaya dan berusaha mencapai hasil yang

dicita-citakan sebagaimana Tugas dan Fungsi PKK itu sendiri terutama dalam

meningkatkan kesejahteraan masyarakat Kelurahan Sei Rengas-I.

6.2 Saran

Agar dapat menjawab berbagai tantangan pelaksanaan kegiatan untuk

mengimbangi kemajuan pembangunan dan tingkat kesejahteraan penduduk maka

diperlukan :

1. Peningkatan mutu Kader-Kader PKK melalui pelatihan yang sesuai dengan

kondisi masyarakat dan perkembangan sosial masyarakat yang semakin maju.

2. Adanya tunjangan kesejahteraan yang memadai bagi Penggerak PKK di

Kelurahan guna memotivasi dalam melaksanakan kegiatan.

3. Pembinaan dan arahan dari TP. PKK Kecamatan maupun tingkat di atasnya

dapat pula membantu terlaksananya program-program kerja yang akan

diterapkan di TP. PKK Kelurahan.

4. Agar pemerintah lebih mendukung tertib administrasi dengan memberikan

dukungan berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan serta perhatian

 berupa alokasi dana yang mencukupi di tingkat kelompok PKK Kelurahan,

Lingkungan dan Dasawisma.

5. Diharapkan dalam Pelaksanaan Lomba Tertib Administrasi PKK memiliki

Petunjuk Teknis (Juknis) yang lebih jelas dan terperinci.

 BAB VII
PENUTUP

Demikian Laporan Administrasi PKK Kelurahan Sei Rengas-I Kecamatan

Medan Kota, yang kegiatannya telah kami laksanakan selama tahun 2017.

Semoga laporan ini dapat menjadi bahan acuan dalam pengelolaan kegiatan

Tertib Administrasi PKK.

Akhirnya kami mengucapkan terimakasih kepada Ketua Tim Penggerak PKK

Kecamatan yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada kami dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan sepanjang tahun 2017.

Medan, 23 Maret 2017

Tim Penggerak PKK
Kelurahan Sei Rengas-I
Ketua

Ny. Elsye Japaner Purba