Nomor :

Hari, Tanggal : Senin, 14 Aug 2023

Tempat : Ruang meeting HO

Waktu (WIB) Agenda

15.00 - 18.00 Persiapan TC Kota Baru & Percepatan Peningkatan Produksi

Agenda Meeting :
1 Update Progreess Infrastruktur TC Kota Baru
2 Update Kesiapan PDC untuk TC Kota Baru
3 issue Insident yang terjadi di site untuk Manpower baru di produksi

Peserta Meeting :
No Nama Lengkap Jabatan / Divisi
1 Fauzan HRG Division Head
2 Windya Setiarini Dept Head PDC
3 Andrianus Yunanto Dept Head HRGA
4 Prananata Adi Yuwana Section Head GA
5 Yohanes Bangun . Tata BUILDING INFRA. - ACT. SECT. HEAD
6 Anthonius Section Head PDC
7 Muhammad as'ad ardiansyah Section Head PDC
8 Hakim Instruktur PPC
9 Lazuardi Instruktur PPD
10 Salman Instruktur PPD
11 S Albadri Instruktur PPD

No Issue Rencana Kerja

1 Membuat progreess Monthly Meeting Update * - Setiap W1/W2 Senin sore, membuat agenda meeting monthly Update dari PDC, GA dan Infra

- Akhir september akan selesai 1 Barak dan 6 Kelas

2 Estimasi Infrastruktur Selesai * - Akhir Oktober Infrastruktur TC Kota Baru Selesai
- Membuat timeframe dan progress report

3 Penyediaan peralatan kebutuhan mess, kelas, Office
di TC Kota Baru
4 Structur Organisasi TC Kota baru
* - Peralatan kebutuhan di TC kota baru sudah masuk PO
- membuat timeframe dan estimasi penyediaan peralatan TC kota baru
- Revisi SO TC kota baru, dengan menambahkan Section Head Support yang bertanggung jawab
* didalam persiapan pelatihan, database, modul bahan pelatihan, dokument sertifikasi dan pelatihan
- Tambahan untuk housekeeping dan Security

5 Pemenuhan Manpower di TC Kota Baru * - Membuat strategi pemenuhan Manpower di TC kota Baru
- Timeframe dan progress pemenuhan Manpower di TC Kotabaru

6 Scenario/Strategy operasional di TC Kota baru * - Membuat Strategy dan scenario operasional TC di kota
- Model dan scenario Development (Bintalsik, pelatihan, pengajaran dan Praktek)

- Bahan pelatihan dan modul yang dibutuhkan di TC kota baru

7 Kesiapan Bahan Pelatihan dan Modul pembelajaran * - progress Pemenuhan dan timeframe
- peralatan dan aksesori yang ada dikelas

- Kebutuhan peralatan praktek khususnya OPD dan PPD

8 Peralatan praktek dan Workshop * - Workshop dan peralatan
- progress Pemenuhan dan Timeframe

9 Kebutuhan Siswa * - kebutuhan seragam, ATK dll

- Progress Pemenuhan dan Timeframe

10 Adanya Section/Dept Head yang memonitoring * - Adanya PIC dari PDC yang mengawal dan mengontrol Progress pembangunan di TC kota baru
progress pembuatan di TC kota baru

11 Issue : insident yang terjadi di Manpower baru disite * - Strategy dan program dari PDC terkait issue insident yang terjadi di manpower baru disite
- koordinasi antara PDC HO dan Instruktur di site untuk meminimalisir insident manpower baru disite

12 Program development untuk Instruktur di Site * - Pembuatan program Development untuk meningkatan kompetensi instruktur-instruktur di site
- Koordinator dari HO untuk monitoring tugas dan tanggung jawab instruktur disite

13 Kebutuhan Manpower PDC * - Perhitungan kebutuhan manpower PDC berdasarkan rasio MP di site

14 Perlunya ada Section Head PDC di Site * - harus adanya Section head PDC di site-site yang besar
- membuat perhitungan minimal MP untuk adanya section Head PDC di site

Dibuat Oleh,

Shofiyudin Albadri
Instructure PPD
 PIC
Produksi PDC

PIC Status Due Date

All Open 31-Oct-23

Bangun Open 31-Oct-23

Prans Open 28-Aug-23

Windya Open 21-Aug-23

Windya Open 21-Aug-23

Windya Open 21-Aug-23

Windya Open 21-Aug-23

Windya Open 23-Aug-23

Windya Open 24-Aug-23

Windya Open 25-Aug-23

Windya Open 25-Aug-23

Windya Open 25-Aug-23

Windya Open 25-Aug-23

Windya Open 25-Aug-23

Jakarta, 15 Aug 2023

Diketahui,

Fauzan
HRG Division Head