PENYUSUNAN ACTION

PLAN INKUBATOR
Materi disusun oleh
Deva Primadia Almada
Manajer Inkubasi Bisnis, Incubie LPPM IPB
 INTRODUCTION  
Deva Primadia Almada
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta / 28 November 1977
Pekerjaan : 1. Manager Inkubator Bisnis, IncuBie LPPM IPB 2001-sekarang
2. Pengurus Asosiasi Inkubator Bisnis Indonesia (AIBI) 2014-sekarang
3. Tenaga Ahli Inkubator Bisnis dan Tim Peneliti pada beberapa Lembaga dan
                     Kementerian : Kementerian Koperasi dan UKM, Kementrian Koordinator
Bidang Perekonomian, LIPI, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Kementerian Kelautan dan Perikanan, Kementan, Kementerian Luar Negeri,
Kemenakertrans, Kemristek, Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Barat,
BLK-Disperindagkop Provinsi Riau dll
4. Instruktur / narasumber pengembangan Inkubator Bisnis di
beberapa Kementerian, Pemda, dan Perguruan Tinggi di Indonesia

Strata / Program Studi/Fakultas Universitas Tahun

Level Lulus
Sarjana Pemanfaatan Sumberdaya
Perikanan Perikanan, FPIK IPB Bogor 2001
(S1)
Master of Teknologi Pasca Panen,
IPB Bogor 2009
Sains (S2) Sekolah Pasca Sarjana
SERTIFIKASI
Trainer for Incubation Manager – infoDev World Bank, 2011
RENCANA
HIDUP

Rencana
Aksi
nya ?????
?
Apa itu Action Plan ...?
 S   PECIFIC  
Rencana  Aksi  /  Ac,on   M   EASURABLE  
 

Plan  à  cara/langkah/ A   TTAINABLE  /  ACHIEVEABLE  

 
tahapan  spesifik  yang   R   EALISTIC  
akan  ditempuh  untuk    

T   IMELY  /  TIMEBOUND  
mencapai  sasaran  /    
output  kegiatan  
Komponen yang harus ada
di dalam Action Plan !!!
1.  Tujuan  /  output  
kegiatan  

2.  Pokok  Kegiatan  

3.  Rincian/Sub  
Kegiatan  

4.  Penanggungjawab  
Kegiatan  

5.  Estimasi  tgl  
selesai  
 1.  Mendapatkan  
Legalitas  
2.  Meningkatkan  jumlah  
fSDM  inkubator  full  
time  
1.  Tujuan  /  output   3.  Meningkatkan  
kegiatan   kapasitas  SDM  
4.  Meningkatkan  jumlah  
tenant  (baik  inwall/
outwall)  
5.  Memperluas  
Bangunan  gedung  
inkubator/STP    
6.  ...dll  
 Harus  ada  
penanggung  
jawab  dan  
es,masi  tgl   1.  Menyusun  SOP  
selesai   Seleksi  dan  
Rekrutmen  
2.  Menyusun  jadwal  
seleksi    
2.  Pokok  Kegiatan:   3.  Sosialisasi  seleksi  dan  
Meningkatkan   rekrutmen  (online  
jumlah  tenant   dan  offline)  
4.  Melaksanakan  Seleksi  
dan  rekrutmen  
5.  ...dll  
  
1.  Menyusun  tim  
penyusun  SOP  seleksi  
dan  rekrutmen  
2.  Membuat  persyaratan/
kualifikasi  calon  
3.  Rincian/Sub  Kegiatan   tenant  
Menyusun  SOP  Seleksi   3.  Menyusun  diagram  alir  
dan  penjelasannya  
4.  Menyusun  jadwal  
seleksi    
5.  Menyusun  Lampiran  
SOP    
6.  Memperluas  Bangunan  
gedung  inkubator/STP    
7.  ...dll  
 Outcome
Penanggung Estimasi Tanggal
No Tujuan Pokok Kegiatan Rincian Sub Kegiatan
Jawab Selesai
Program
1 Sumberdaya Seleksi dan Perekrutan 2 orang full time manager dan 3
Inkubator 1.1.1. HR 02 Oktober 2017
orang half time
Menyediakan 5 (lima) SDM (staf Surat tugas untuk staf manajemen dari pimpinan
1.1. 1.1.2 lembaga HR 10 Oktober 2017
manajemen) inkubator
Membuat Kontrak dan Rincian job description masing-
1.1.3. HR 12 Oktober 2017
masing staf manajemen
12. Identifikasi gedung/ruang yang bisa digunakan sebagai
1.2.1. YS 19 Oktober 2017
kantor bersama
Memperluas ruang usaha/kerja Risalah brief/nota dinas persetujuan pemakaian ruang
1.2.2. YS 24 Oktober 2017
tenant ke pimpinan lembaga

1.2.3. Surat keputusan luas ruang/kerja inkubator dan tenant HR 30 Oktober 2017

2 Operasional 2.1. 2.1.1 Persiapan bahan seleksi tenant NS 02 November 2017

dan Program 2.1.2. Sosialisasi dan Publikasi rekruitment tenant NS 07 November 2017
Inkubator
2.1.3. Rekrutmen tenant HR 14 November 2017
Penentuan tenant yang lolos seleksi (surat keputusan
2.1.4. HR 21 November 2017
Merekrut 4 tenant in wall pimpinan lembaga)
2.1.5 Pernyataan kesediaan tenant in wall NS 23 November 2017
2.1.6. Perjanjian kerjasama tenant in wall dan inkubator HR 25 November 2017
Menyusun SOP Inkubator(Rekrutmen Tenant,
2.1.7. NS 30 November 2017
Pendampingan dll)
2.2. 2.2.1. Pembuatan company profile inkubator YS 15 Oktober
2.2.2. pembuatan proposal bisnis plan inkubator YS 22 Oktober
Meningkatkan income inkubator penjajakan kerjasama dengan investor, kementerian,
2.2.3. private sector, stakeholder terkait HR 2 Desember Oktober

2.2.4. kerjasama inkubator dan investor, kementerian, private

sector, stakeholder terkait HR 14 Desember

Penyusunan perjanjian kerjasama sama bagi hasil tenant

2.2.5 ke inkubator HR 27 Oktober

2.2.6 merancang kegiatan pelatihan ber bayar untuk umum NS 25 November 2017
2.3. Meningkatkan akses sarana 2.3.1. Penjajakan kerjasama akses sarana prasarana inkubator
prasarana inkubator (peralatan dan HR 16 November 2017
lab uji)

2.3.2. pembangunan sarana prasarana inkubator HR 15 Oktober

3. Jejaring 3.1. Memperluas jejaring 3.1.1 Mendaftar AIBI NS 14 Oktober

 No   Output/Tujuan   Pokok  Kegiatan   Rincian/sub  kegiatan   Penanggung   Es,masi  tgl  
Program   jawab   selesai  

1   Produksi  Alat   1.  Persiapan a.  Pembelian bahan

Ledikan  20   bahan baku baku dan bahan
unit   dan bahan pendukung
Agum 1 Agustus
LEDIKAN  
pendukung   Hutama   2016  
b.  Pembuatan cetakan
LEDIKAN  
 
2.  Proses  produksi   a.  Perakitan  komponen   Agus   15  Agustus  
LEDIKAN   Cahyadi   2016  
b.  Pemasangan  Isolator  
c.  Pemasangan  Switch  

3.  Ujicoba  alat   a.  kalibrasi  dan   Agus   22  Agustus  

standarisas   Cahyadi   2016  
b.  Ujicoba  di  lapangan      
c.  Penyempurnaan  alat  
 

4.  Pengemasan   a.  mendesain  kemasan   Agum   25  Agustus  

b.  Pembelian  kemasan   Hutama   2016  
dan  labeling  
Contoh Action Plan inkubator dalam mendampingi tenant
Lanjutan..
Exercise
No   Penjelasan   Lama  
Waktu  
(menit)  
1.   Peserta  dibagi  dalam  4  kelompok  sesuai   2  
Inkubator/STP  
2.   Tiap  kelompok  membuat  ac,on  plan   20  
pengembangan  kelembagaan  inkubator:  
Legalitas,  SDM,  tenant,  jejaring,  sarana  
prasaran  dll    
3.   Tiap  kelompok  mempresentasikan  hasil,   28  
Kelompok  lain  memberikan  tanggapan  dan    
dibahas  bersama,  @  7  menit/kelompok  

Total  Waktu  Exercise   50  menit  

 INKUBASI ADALAH KERJA KERAS,
KEMAUAN, KEMAMPUAN,
PENGABDIAN, PASSION DAN
KESUNGGUHAN UNTUK MEWUJUDKAN
CITA-CITA ............

Melalui Inkubator Bisnis diharapkan akan

tumbuh IKM baru yang inovatif, tangguh,
mandiri dan berdayasaing  

Deva  Primadia  Almada          HP.  0812  835  6282    

Email:  deva.almada@gmail.com    /    deva_inkubator@yahoo.com