BEBAS VISA JEPANG DENGAN REGISTRASI E-PASPOR

E-Paspor merupakan syarat utama untuk bisa mengajukan Visa Waiver ke Jepang. Jika paspor
masih dalam bentuk biasa, maka pemohon tetap harus mengajukan visa kunjungan biasa untuk
bisa masuk ke Jepang.Visa Waiver Jepang berlaku selama 15 hari.

PERSYARATAN:

1. PASPORT BARU & PASPOR LAMA

- Masa berlaku minimal 8 bulan dari waktu apply visa sampai tanggal keberangkatan yang
di rencanakan .
- Apabila terdapat Catatan Pengesahan./ Tambahan Nama, Stempel Visa sebelumnya harap
dilampirkan.

2. FORMULIR VISA WAIVER

- Pastikan sudah ditandatangani. 1 Orang 1 Formulir Aplikasi.
 CHECKLIST BERKAS VISA JEPANG PASSPORT BIASA
KUNJUNGAN SEMENTARA: WISATA/ TOURIST
BAGI YANG BELUM BEKERJA
Berikut list berkas yang harus dikirim:

NO BERKAS CHECKLIST (√)

1. ● Passport baru yang masih berlaku 08 bulan ke atas setelah tanggal
program + passport lama jika ada wajib disertakan beserta stamp
dan visa-visa yang ada (jika memiliki passport lama)
● Pastikan halaman paling belakang sudah di tanda tangani
2. ● Visa Application Form Jepang yang harus ditanda tangani asli basah
(Form VISA Jepang hanya ttd saja bagian paling bawah halaman terakhir
“SIGNATURE OF APPLICANT”, lainnya tidak perlu diisi apapun. 1
Orang 1 formulir aplikasi.
3. ● 2 lembar foto berwarna terbaru 3,5cm x 4,5 cm latar belakang putih,
Wajah tampak 70%.
● Wajib kualitas foto studio. No editing. No selfie. Tidak buram, tidak
berbayang, bukan foto lama.
● Tidak boleh terlihat bagian gigi, tidak boleh memakai baju warna putih.
● Foto harus kelihatan bahu.
● Tidak boleh mengenakan aksesoris kacamata dll.
● Dimasukkan ke wadah tersendiri. Tidak perlu di tempel di form visa.
● Dicetak di kertas foto putih halus mengkilap (standar studio)
● Tidak boleh ada frame bold hitam di pinggirnya
4,5 cm

3,5 cm
NO BERKAS CHECKLIST (√)
4. ● Jadwal Perjalanan/ Itinerary (Semua kegiatan sejak masuk hingga keluar
Jepang). Pastikan sudah ditandatangani, 1 orang 1 form. Tertera nama
orang yang berangkat.
5. ● Copy KTP peserta & copy KTP Sponsor (jika belum bekerja)
6. ● Copy KTM/ Kartu Pelajar Peserta dan Kartu ID Pegawai Sponsor.
7. ● Surat KETERANGAN mahasiswa/pelajar aktif dalam wajib Bahasa
inggris dapat minta kebagian administrasi sekolah/kampus.
8. ● Copy Kartu Keluarga
9. ● Copy Akta Lahir, Akta Nikah (bagi yang sudah menikah), Akta Ganti
Nama (jika ada), Akta WNI (jika ada)
10. ● Surat Izin Orang Tua yang dilengkapi dengan materai dan tandatangan
asli bagi anak berusia di bawah 17 tahun.
11. ● Surat Sponsor (Bermaterai 10000 & bertanda tangan asli) dalam
Bahasa Inggris. Ditujukan kepada Embassy of Japan.
● Surat Sponsor asli WAJIB terdapat Kop Surat, Tanda-Tangan,
Stempel, dan Materai.
● Surat Sponsor asli menggunakan Surat Sponsorship dari Orang Tua.
Sponsor WAJIB pihak yang dalam satu KK dengan peserta. Semua
berkas atas nama satu orang sponsor. Misal atas nama Ayah, berarti
surat sponsor, rekening Koran, letter of employee dan berkas lain yang dari
pihak sponsor atas nama ayah saja.
12. ● Rekening koran WAJIB 3 bulan terakhir milik Sponsor & Pribadi
(yang terlihat mutasi keuangan) dari rekening atas nama peserta, WAJIB
Saldo minimal 30 juta.
● Harus menyertakan Cover buku tabungan.
● Rekening koran dapat diminta ke Customer Service bank, diprint di atas
kertas A4.
● Wajib mencantumkan NAMA pemilik rekening, nomor rekening, nama
bank, dan nominal saldo. Rekening Koran harus Asli dari Bank dan
terdapat tandatangan & STEMPEL/cap dari Bank.
NO BERKAS CHECKLIST (√)
13. Copy Surat Ganti Nama atau Surat Keterangan yang menyatakan orang
yang sama (jika terdapat perubahan nama, atau nama pada passport/KK/KTP
dan dokumen lainnya berbeda)
14. Copy SIUP
• Jika yang pergi adalah pemilik perusahaan
• Jika dibiayai oleh Perusahaan

CATATAN:
1. Apabila terdapat pertanyaan, kendala maupun memerlukan asistensi silahkan dapat
menghubungi Official Contact Gotravindo: 0811358060.
2. Visa approval sepenuhnya keputusan berada di pihak Imigrasi/ Kedutaan.
3. Pada saat visa sudah diajukan kepada pihak imigrasi, adapun penolakan, pembatalan,
ataupun kendala lainnya, Applicant tidak dapat mengajukan pengembalian dana.
4. Adapun applicant/Tourist yang berada di wilayah Jepang melebihi batas visa yang sudah di
tentukan akan dikenakan sanksi dan denda sesuai dengan undang-undang ataupun ketentuan
dari Imigrasi Jepang.

KETENTUAN DAN TATA CARA PENANGANAN DOKUMEN APLIKASI VISA:

Kami informasikan mengenai ketentuan dan tata cara terkait penanganan dokumen- dokumen
aplikasi visa:

1. Untuk foto Visa yaitu wajah WAJIB tampak 80% dan tidak perlu ditempel pada form Visa.
Cukup dimasukkan pada plastik kecil saja.
2. Dokumen persyaratan visa tidak boleh distaples.
Diharuskan selalu menggunakan klip kertas dan jangan menggunakan staples untuk
menyatukan dokumen aplikasi visa.
3. Jangan gunakan kertas selain A4.
Diharuskan selalu menggunakan kertas A4 untuk semua dokumen aplikasi visa (form
aplikasi, fotokopi KTP, reservasi tiket, jadwal perjalanan, surat keterangan kerja, bukti
hubungan keluarga, surat jaminan, foto kopi bukti keuangan, dll) dan tidak boleh
menggunakan kertas F4 maupun jenis kertas lainnya, selain A4.
4. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi tidak boleh dilipat atau ditekuk.
5. Foto tidak perlu ditempel, cukup dimasukkan ke dalam plastik/ziplock dan digabungkan
bersama dokumen lainnya.
6. Seluruh dokumen harap dimasukkan dalam stopmap plastik bening.
Jika ketentuan yang tersebut di atas tidak dipenuhi, maka dokumen aplikasi visa tidak akan diterima
hingga ketentuan tersebut dipenuhi.

Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.