Visa adalah izin atau rekomendasi yang diberikan kepada warga negara asing apabila ingin memasuki

suatu negara. Nah, Visa Jepang sendiri adalah izin masuk ke Negara Jepang. Visa atau izin berkunjung
tersebut dapat berbentuk stiker atau berupa stempel yang dapat di-apply di kedutaan Jepang.

Meskipun sudah mendapatkan visa, bukan berarti seseorang sudah terjamin dapat masuk ke Jepang.
Keputusan terakhir bisa masuk atau tidak ke Jepang tetap berada pada pihak imigrasi saat mendarat di
bandara Jepang.

1. Cara Membuat Visa Jepang Sendiri (Tanpa Agen)

Kunjungi Kedubes/Konjen Jepang pada hari kerja untuk mengajukan permohonan Visa Jepang. Lama
pengurusan variatif, tapi rata-rata 4 hari kerja. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengajukan Visa
Jepang sendiri dengan janji temu di Indonesia.

Langkah 1: kumpulkan informasi yang dibutuhkan sebelum mengajukan pembuatan Visa Jepang

Kunjungi halaman ini

Hubungi nomor layanan informasi +62 21 30418715

Email pertanyaan kamu ke info.japanid@vfshelpline.com

Kunjungi pusat informasi di Pusat Aplikasi Visa Jepang (JVAC)

Langkah 2: membuat foto sesuai persyaratan Visa Jepang

Kunjungi situs untuk mendapatkan spesifikasi foto yang dibutuhkan

Foto terbaru, tidak lebih dari 6 bulan dengan ukuran 4,5 cm x 4,5 cm

Foto berwarna dengan latar belakang polos

Diambil melihat lurus ke depan dan wajah terlihat jelas

Fasilitas foto tersedia di Pusat Aplikasi Visa Jepang dengan biaya tambahan

Langkah 3: unduh dan lengkapi formulir aplikasi serta buat booking janji temu
Unduh formulir aplikasi

Buat janji temu secara online dan cetak surat konfirmasi atau simpan surat konfirmasi di ponsel kamu

Jadwal online untuk layanan janji temu bisa diakses dalam waktu dekat

Langkah 4: siapkan dokumen pendukung

Kunjungi situs untuk mengetahui dokumen yang dibutuhkan berdasarkan visa yang ingin kamu ajukan.
Lama tidaknya proses membuat visa bervariasi tergantung apakah dokumen lengkap, jika diminta
mengirimkan dokumen tambahan, atau kedutaan harus mengajukan pertanyaan ke Kementerian Luar
Negeri di Tokyo. Patut diingat, ada kemungkinan visa tidak disetujui meskipun semua dokumen yang
diperlukan telah diajukan

Ketahui biaya visa yang kamu ajukan

Setiap aplikan harus membayar biaya visa dan biaya proses aplikasi yang berlaku. Pembayaran dalam
rupiah jika pengajuan aplikasi dilakukan di Indonesia

Langkah 5:

Ajukan aplikasi di Pusat Aplikasi Visa Jepang di Indonesia. Pusat Aplikasi Visa Jepang di Indonesia dibuka
dari pukul 09.00–17.00. Tidak perlu mengunjungi pusat aplikasi lebih awal untuk mengambil nomor
antrian. Mohon diketahui bahwa prioritas akan diberikan kepada aplikan yang telah membuat janji temu.
Untuk menghindari waktu tunggu yang lama, sebaiknya membuat janji terlebih dahulu. Klik untuk
penjadwalan janji temu.

2. Cara Membuat Visa Jepang Melalui Jasa Agen Travel

Lama mengurus Visa Jepang melalui jasa agen travel rata-rata 10 hari kerja, namun semuanya tergantung
agen dan jenis visa yang dibuat. Biayanya juga berbeda tergantung ketentuan masing-masing agen.
Hubungi agen yang kamu pilih dan serahkan dokumen yang diperlukan. Setelah visa terbit, agen akan
mengirim dokumen visa atau kamu bisa mengambilnya langsung di kantor agen.

Inilah syarat mengajukan permohonan visa dengan perwakilan:

Anak berusia di bawah 16 tahun, orang berusia lebih dari 60 tahun, atau orang dengan keterbelakangan
fisik yang menyulitkan ia untuk datang mengajukan visa
Pemohon dengan paspor diplomat atau dinas dengan tujuan kunjungan dinas

Pemohon yang mengajukan permohonan visa melalui biro perjalanan yang sudah terdaftar di Kedutaan
Besar Jepang

Dokumen tambahan di bawah ini perlu dilampirkan sebagai salah satu syarat pelengkap, kecuali
pemohon mengajukan visa melalui biro perjalanan yang sudah terdaftar di Kedutaan Besar Jepang.

Perwakilan dari perusahaan (staf kantor): fotokopi KTP orang yang mewakilkan dan surat tugas yang
telah ditanda tangani oleh pemohon visa

Perwakilan dari keluarga: Fotokopi KTP orang yang mewakilkan dan fotokopi bukti hubungan keluarga

Meskipun aplikasi diajukan oleh perwakilan, pemohon visa wajib menandatangani formulir aplikasi,
kecuali pemohon visa tersebut memiliki alasan khusus seperti masih dibawah umur atau memiliki
keterbelakangan fisik.

Siapkan Dokumen di Bawah Ini

Pastikan formulir aplikasi dan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan valid. Aplikasi yang
tidak lengkap tidak akan diterima dan diproses

Paspor (dengan lebih dari 2 halaman kosong dan dengan izin masuk kembali ke Indonesia. Sertakan
paspor lama kamu jika ada)

Formulir Aplikasi diisi lengkap per pemohon. Untuk kolom tanda tangan, harus ditandatangani oleh
pemohon (tanda tangan sama dengan tanda tangan paspor)

Tidak boleh menggunakan pulpen yang dapat dihapus untuk mengisi formulir aplikasi dan dokumen
resmi

Satu foto berwarna yang diambil dalam 6 bulan terakhir (foto harus berukuran 4,5 cm x 4,5 cm dengan
latar belakang polos)

Serahkan dokumen yang dibutuhkan. Durasi pemprosesan visa dapat bervariasi jika dokumen pemohon
tidak lengkap, atau diminta untuk mengirimkan dokumen tambahan, atau Kedutaan Besar kami harus
mengajukan pertanyaan ke Kementerian Luar Negeri di Tokyo. Harap dicatat bahwa ada kemungkinan
visa tidak disetujui meskipun semua dokumen yang diperlukan telah diajukan

Siapkan biaya visa dan biaya layanan secara tunai, atau menggunakan kartu kredit/debit

Visa tidak akan diberikan jika dokumen yang diajukan palsu. Namun, penyediaan dokumen yang
memuaskan tidak menjamin disetujuinya visa
Kedutaan Besar Jepang di Indonesia akan menyimpan semua dokumen yang diserahkan. Jika dokumen
asli tertentu perlu dikembalikan, mohon informasikan kepada staf dengan menyertakan fotokopi

Setelah Pengajuan Visa Jepang, Apa yang Harus Dilakukan?

1. Lacak aplikasi yang Sudah Kamu Ajukan

a. Kunjungi halaman ini untuk melacak aplikasi yang sudah diajukan.

b. Jika kamu telah mengajukan aplikasi di Pusat Aplikasi Visa Jepang di Indonesia, masukkan Nomor
Referensi pada Tanda Terima yang diberikan saat mengajukan aplikasi, nama belakang, dan kode
verifikasi.

2. Ambil Paspor Kamu

a. Ambil Sendiri di Japan Visa Application Center di Indonesia dengan membawa dokumen berikut

Tanda terima asli yang diberikan pada saat pengajuan aplikasi di VFS

Kartu Identitas Indonesia (asli) harus ditunjukkan pada saat pengambilan

Jika menggunakan kurir pengantar/perwakilan, harap membawa tanda terima asli yang diberikan pada
saat pengajuan aplikasi di VFS. Tanda terima asli (diperlihatkan) dan fotokopi kartu identitas baik itu
kartu identitas kurir pengantar/perwakilan maupun kartu identitas aplikan serta surat kuasa untuk
pengambilan paspor

Jika kehilangan tanda terima asli yang diberikan pada saat pengajuan di VFS, kamu harus datang ke VFS
untuk mengambil paspor secara pribadi

b. Mengambil paspor melalui kurir

Kurir akan mengusahakan sebanyak maksimal 3 kali untuk mengirimkan paspor ke alamat yang
diberikan. Setelah itu, agen pengiriman akan mengembalikan paspor kamu ke Pusat Aplikasi Visa Jepang
untuk konfirmasi lebih lanjut.