O aici aeage Saeeecee! saa eee es INTERNAL MEMO ete cea tie Dari: Human Capital& = Administration Department cc i Tanggal : 15 Agustus 2023 | No. IM : O41/M/HRD/HRT/VII/2023.— Lampiran ; - Perihal 2 Ketentuan Pengambilan Cuti Karyawan Dengan hormat, Terkait dengan semakin bertambahnya jumlah karyawan dan permintaan cuti karyawan serta kelancaran operational perusahaan, berikut ini kami sampaikan ketentuan pengambilan cuti karyawan yang perlu diperhatikan: 1. Pengambilan dan persetujuan Cuti Tahunan dilakukan menggunakan HRIS yang berlaku yaitu Talenta, 2. Pengajuan cuti dilakukan minimal 1 minggu sebelum cuti dilaksanakan, Atasan berhak menolak pengajuan cuti jika tidak dilakukan sesuai prosedur. 3. Karyawan yang cuti, tanggung jawab dan wewenang operasional termasuk pengambilan keputusan dan approval diatur sebagai berikut; © Coordinator Cuti > tugas dan tanggung jawab operational serta approval oleh Manager. © Manager Cuti > tugas dan tanggung jawab operational oleh Coordinator. Approval oleh Director. © Director Cuti > tugas dan tanggung jawab operational oleh Manager. Approval oleh COO atau CEO. * COO atau CEO Cuti > tugas dan tanggung jawab operational olch Director. Approval tetap oleh COO atau CEO yang tidak euti. 4. Untuk level Executive, Coordinator, Manager, dan Director yang mengambil cuti wajib mengirimkan email pemberitahuan ke group email {lipo cr heartoloey. id memuat informasi sebagai berikut: © Tanggal atau durasi cuti,etn Gj soe re PT. JAKARTA PAKAR KARDIA SS ee Loe Tete ara Su 280 © Apakah bisa dihubungi atau tidak — jika bisa dihubungi, sebutkan waktunya (pagi ~ siang - sore ~ malam hari). © Nomor Hp atau email yang bisa dihubungi. Contoh Draft Email Selamat Siang Bapak / Ibu / Dokter, ‘Saya informasikan bahwa saya akan cuti dari tanggal 17 — 23 Agustus 2023. Selama cuti saya akan sedikit slow respond, namun masih bisa dihubungi dengan nomor handphone yang sama atau dapat email di slanai email vn Terima kasih. Demikian informasi ini kami sampaikan, untuk bisa diterapkan dan menjadi perhatian bersama. tas perhatian dan kerjasamanya, kami ueapkan terima kasih. Jakarta, 15 Agustus 2023. Dibuat oleh, Diketahui oleh, Devi, S.Psi., CHRP a HC & Administration Manager Finance & Administration Director