MONITORING EVALUASI RPK DAN APBD

No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :

Halaman :1/3

PUSAT
KESEHATAN
dr. Santayana,MPH
MASYARAKAT
NIP.198007092010012027
KECAMATAN
CIRACAS
1. Pengertian Monitoring dan evaluasi RPK dan APBD adalah suatu proses pengumpulan
data dan menganalisis informasi dari penerapan rencana pelaksanaan
kegiatan (RPK) dan anggaran pendapatan dan belanja daerah (APBD)
termasuk melakukan pengecekan secara rutin untuk melihat apakah kegiatan,
program dan anggaran tersebut berjalan sesuai rencana kemudian dikaji
secara sistematis dan objektif relevansi, kinerja, dan keberhasilan dari program
yang sedang berjalan ataupun yang sudah selesai untuk memastikan apakah
suatu kegiatan atau program tersebut relevan, direncanakan dengan baik,
efisien, efektif mencapai target yang diharapkan.

2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah untuk Memberikan

informasi tentang kebijakan, strategi, dan pelaksanaan kegiatan dan program
yang telah dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan
3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
Nomor 16 tahun 2023 tentang Penetapan Tim Perencanaan Di
Lingkungan Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas Tahun
Anggaran 2023
2. Surat Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
Nomor 34 Tahun 2023 Tentang Pelaksanaan Monitoring

4. Referensi 1. Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina

Kesehatan Masyarakat Depkes RI nomor 44 tahun 2006.

5. Prosedur/ 1. Persiapan Alat& Bahan:

Langkah- 1.1 Laptop
langkah 1.2 Alat Tulis
1.3 Media Komunikasi Internal
1.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

2. Petugas yang melaksanakan:

2.1 Tim Perencanaan
2.2 KMP,UKM,UKP
3. Langkah – langkah:
3.1 Ketua KMP, UKM, UKP Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan dan
Kasatpel Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan bersama satuan
pelaksana melakukan monitoring dan evaluasi rutin di masing-masing
penanggung jawab dan mendiskusikan kegiatan di RPK bulanan yang
bersumber dari RPK tahunan masing-masing penanggung jawab serta
menginventarisasi permasalahan atau kendala kegiatan/upaya.
3.2 Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan mengintruksikan
kepada perencana agar merekap dan membuat matriks RPK bulanan,
rutin melakukan pengecekan kesesuaian kegiatan meliputi rincian
kegiatan, jadwal, sasaran, target dan biaya anggaran apabila kegiatan
tersebut menggunakan anggaran, dan rutin melaporkan ke Kepala
Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan dan Kepala Sub Bagian Tata
Usaha.
3.3 Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan dan Kepala Sub
Bagian Tata Usaha menjadwalkan rapat bersama untuk memonitor dan
mengevaluasi RPK dengan mengundang semua penanggung jawab
Pusat Kesehatan Masyarakat kecamatan dan Pusat Kesehatan
Masyarakat kelurahan serta seluruh satuan pelaksana
3.4 Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan dan Kepala Sub
Bagian Tata Usaha dapat melakukan monitoring dan evaluasi RPK
melalui media komunikasi internal yaitu grup whatsapp apabila terdapat
kendala waktu dan tempat pelaksaan rapat.
3.5 Perencana Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan rutin setiap
minggu melaporkan perkembangan kesesuaian kegiatan RPK dan
anggaran kepada Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat dan Kepala
Sub Bagian Tata Usaha melalui media komunikasi internal yaitu grup
whatsapp.
3.6 Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan, Kepala Sub Bagian
Tata Usaha dan seluruh Penanggung Jawab Pusat Kesehatan
Masyarakat Kecamatan dan Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan
berdiskusi dan berkoordinasi apabila ditemukan permasalahan atau
kendala pencapaian target saat pelaksanaan RPK dan membuat
rencana tindak lanjutnya agar target bulan berikutnya tercapai.

2/3
6. Bagan Alir Monitoring dan evaluasi rutin
(jika
diperlukan)

Merekap dan membuat matriks RPK bulanan

.

Menjadwalkan rapat bersama

Melaporkan perkembangan

Berdiskusi dan berkoordinasi

7. Hal-hal yang 1. Usulan kegiatan masing-masing pokja

perlu 2. Tabel nomenklatur program dan kegiatan Dinas Kesehatan
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan
Ciracas
3. Ketua KMP
4. Ketua UKM
5. Ketua UKP
6. Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kelurahan
7. Penanggungjawab Program dan Unit
8. Tim Pengadaan Barang dan Jasa
9. Dokumen 1. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
terkait 2. Dokumen Pelaksaan Anggaran (DPA)
10. Rekaman
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

3/3