Tugas Staf Tata Usaha Sekolah
Tugas Staf Tata Usaha Sekolah
Tugas staf tata usaha sekolah yang kami bawakan pada kesempatan kali ini dikutip dari buku
Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah yang diterbitkan oleh Direktorat
Pembinaan Tenaga Kependidikan Dasar dan Menengah Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
tahun 2017.
Berdasarkan buku panduan kerja tenaga administrasi sekolah tersebut bisa kita rinci tugas staf
tata usaha sekolah kedalam beberapa bidang berikut:
Uraian tugas staf tata usaha sekolah di atas akan kami sajikan sebagaimana di bawah ini.
A. Tugas Staf Tata Usaha Sekolah Sebagai Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
Tugas staf tata usaha sekolah sebagai pelaksana administrasi kepegawaian terdiri dari:
3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan
4. Program/Pelayanan Tahunan
j. Membuat laporan.
Tugas staf tata usaha sebagai pelaksana urusan administrasi harian terdiri dari:
Baca Juga: Tugas Kepala Tata Usaha Sekolah (Madrasah) SD SMP SMA
4. Program/Pelayanan Tahunan
d. Membuat laporan.
Tugas staf tata usaha sebagai pelaksana urusan administrasi sarana prasarana terdiri dari:
2. Program/Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN.
5. Program/Pelayanan Tahunan
Tugas staf tata usaha sekolah sebagai pelaksana urusan administrasi hubungan sekolah dengan
masyarakat terdiri dari:
a. Membuat Notula.
b. Membuat pengumuman.
3. Program/Pelayanan Tahunan
c. Membuat laporan.
Tugas staf tata usaha sekolah sebagai pelaksana urusan administrasi persuratan dan pengarsipan
terdiri dari:
j. Membuat SPPD.
2. Program/Pelayanan Mingguan
3. Program/Pelayanan Bulanan
4. Program/Pelayanan Tahunan
d. Membuat laporan.
3. Program/Pelayanan Semesteran
4. Program/Pelayanan Tahunan
i. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK.
j. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja (khusus
PT untuk SMA/SMK).
k. Membuat laporan.
Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, maka urusan
administrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum.
Namun bisa saja seorang staf tata usaha sekolah mendapat pendelegasian tugas sebagai
pelaksana urusan administrasi kurikulum. Secara umum tugas staf tata usaha dalam bidang
kurikulum adalah sebagai berikut:
2. Program/Pelayanan Mingguan
4. Program/Pelayanan Tahunan
d. Membuat laporan
Demikian tugas staf tata usaha sekolah yang bisa kita uraikan. Adapun tugas lainnya adalah
tugas administrasi khusus yang berkaitan dengan penugasan penjaga keamanan, driver sekolah
dan petugas kebersihan, yang kami rasa tidak perlu kami cantumkan dalam pembahasan ini.
Namun ada satu lagi tugas staf tata usaha sekolah yang tidak kalah penting yaitu sebagai petugas
operator Dapodik.
Berikut adalah uraian tugas staf tata usaha sekolah sebagai operator dapodik yang perlu Anda
catat.
Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah mengisi dapodik
terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan lainnya, maka pimpinan
sekolah boleh saja mengangkat operator dapodik.
Operator dapodik dapat berasal dari guru maupun tenaga kependidikan lainnya, dalam hal ini
adalah staf tata usaha sekolah. Untuk jenjang SMP/SMA/SMK dapat memanfaatkan guru TIK
sebagai operator dapodik.
Berikut kami uraikan tugas operator dapodik.
b. Program/Pelayanan bulanan
1) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan sertifikasi.
d. Program/Pelayanan Tahunan
3) Membuat laporan.
Kompetensi staf tata usaha sekolah adalah persyaratan khusus yang harus dipenuhi sebelum
SDM tersebut menerima tugas atau memulai bekerja di sebuah sekolah.
Penjelasan masing-masing sub kompetensi untuk kepala tata usaha dan staf tata tata usaha
sekolah/ madrasah tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun
2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Kami persilakan Anda merujuk
langsung ke peraturan menteri tersebut jika ingin mengetahui lebih detail.
Demikian, dan pembahasan mengenai tugas staf tata usaha sekolah kami rasa cukup. Dan akan
kami lanjutkan dengan pembahasan tugas kepala tata usaha sekolah pada kesempatan berikutnya.
Kami juga sarankan kepada Anda untuk merujuk materi kami yang lain, yang tentunya
bersesuaian, seperti tugas dan tanggung jawab kepala sekolah dan tugas pokok dan fungsi guru
BK. Sekian dan salam hangat dari kami!