Peraturan Perpustakaan Ukwms 2021

PERPUSTAKAAN
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

• librarywmcus
• perpuswima
• Perpustakaan
UKWMS
ALAMAT
VIRTUAL • LibraryWMSby
• Perpustakaan Unika Widya
Mandala
• http://perpus.wima.ac.id/
• http://perpustakaan.widya
mandala.ac.id/
Staf Perpustakaan UKWMS Surabaya
Staf Perpustakaan
UKWMS Kampus Madiun
=
PERPUSTAKAAN UKWMS DI SURABAYA
PERPUSTAKAAN UKWMS KAMPUS MADIUN
JAM LAYANAN
MASA NORMAL
SETIAP JUMAT TUTUP

PK. 10.30-12.00 WIB UNTUK MISA
Layanan Daring Perpustakaan
• Perpustakaan memberikan layanan secara daring melalui Layanan NOEL (New Online
Library service), untuk layanan sirkulasi buku meliputi peminjaman buku dengan Pick-up
dan Delivery Order oleh jasa kurir (biaya ditanggung peminjam), pengembalian buku
dengan Delevery Order oleh jasa kurir, (biaya ditanggung peminjam),
• Jam Layanan 08.00 – 15.00 WIB
• Untuk keperluan yang harus ke perpustakaan melalui pengajuan izin masuk kampus ke
Universitas melalui http://bit.ly/Tamu_UKWMS dan mematuhi protokol Kesehatan.
• Gunakan KTM untuk meminjam buku
• Buku yang dipinjam maksimal 4 buku /
judul
• Lama peminjaman 2 minggu
• Denda keterlambatan Rp. 500/buku/hari
ATURAN menggunakan transfer bank atau e-
PEMINJAMAN
money
• Jika masih dipergunakan dapat
BUKU diperpanjang selama tidak ada pemesan
• Perpanjangan mandiri hanya
diperkenankan 1 (satu) kali,
perpanjangan selebihnya melalui
petugas.
• Buku yang tersedia tiap judul maks. 5 eks
per edisi
PENELUSURAN KOLEKSI
Melalui Katalog DARING (OPAC) – http://katalog.wima.ac.id
PENELUSURAN KOLEKSI
Tulis No panggil untuk mencari di rak koleksi
NOEL (New Online Library Service)
http://bit.ly/ESI_UKWMS
• Perpustakaan PSDKU memiliki fasilitas fisik dan
jam layanan sebagai berikut:
Layanan Perpustakaan UKWMS • Ruang Perpustakaan (lantai 1) untuk layanan
sirkulasi, referensi, skripsi dan BI Corner,
Kampus Madiun
• Ruang Baca (lantai 2) untuk layanan jurnal,
Lokasi: Jl. Manggis 15-17 Madiun majalah, koran.
• Ruang Pembelajaran, untuk ruang diskusi atau
kegiatan mahasiswa
• Jam Layanan Perpustakaan PSDKU :

• Ruang perpustakaan
Senin – Jumat: 07.00 - 19.00
• Ruang baca dan ruang pembelajaran
Senin – Jumat: 07.00 - 16.00
Layanan Pemustaka
1. Sirkulasi (peminjaman, pengembalian, 9. Wifi untuk pengunjung perpustakaan
perpanjangan buku) 10. Ruang diskusi/ Pelatihan – Library Class
2. Koleksi Khusus (buku Tandon) 11. Surat kabar
3. Buku referensi 12. WiMasiana
4. Jurnal dan majalah lepas, terjilid maupun 13. WiMapreneur
online
14. SNI Collections
5. Katalog terpasang (OPAC)
15. Bebas pinjam /bebas perpustakaan
6. Internet
16. Pemanfaatan perpustakaan lain.
7. Digital Library
17. Literasi Informasi
8. Audio Visual
Prosedur Peminjaman Kunci Loker
Pinjam Kunci Tersedia tas bening Masukkan

Loker di komputer utk barang berharga barang ke loker
Peminjaman Locker dan Tas bening
Layanan ini hanya untuk pengunjung yang berada di dalam perpustakaan. Cara
peminjaman locker :
1. Scan barcode KTM dan No Kunci Locker, begitu pula ketika
mengembalikan
2. Tas, jaket, topi dititipkan dalam locker
3. Barang berharga, bahan kimia dan uang tidak diperkenankan disimpan
dalam locker
4. Untuk barang berharga (laptop, HP dll) disediakan tas bening untuk dapat
dibawa masuk ke perpustakaan
5. Diperkenankan membawa air minum mineral (tidak berwarna) dalam botol
kemasan bening.
KOMPUTER PENGUNJUNG
Masuk perpustakaan isi komputer pengunjung perpustakaan (ketik
no NRP atau dengan Barcode pada KTM)
• Portal Perpustakaan
http://perpus.wima.ac.id
(termasuk jurnal online internasional fulltext)
• OPAC (Online Public Access Catalogue)
http://katalog.wima.ac.id
SARANA • Digital Library (Intranet)
PENELUSURAN • http://digital.perpus.wima.ac.id
• Jurnal Online (Terbitan UKWMS)
INFORMASI (1) http://journal.wima.ac.id
• Judul-judul buku baru
http://repository.wima.ac.id
• ADL (APTIK Digital
Library)
http://lib.aptik.or.id
• DATABASE ONLINE
(menggunakan user dan password)
- PROQUEST : bidang
ekonomi dan kesehatan
http://search.proquest.com
SARANA - GALE : bidang teknik dan
humaniora
PENELUSURAN http://infotrac.galegroup.com/i
INFORMASI (2) tweb/idfpptij
• OPAC (Online Public Access
Catalogue) jurnal dan majalah
tercetak
http://katalogjurnal.wima.ac.id
• Thesis/ Skripsi/Karya Ilmiah civitas
Layanan Jurnal/Majalah Tercetak
http://katalogjurnal.wima.ac.id/
Penelusuran Jurnal Online: Proquest
Penelusuran Jurnal Online: Gale
Repository UKWMS
Database Karya Ilmiah/Tugas Akhir CIVA
APTIK Digital Library (ADL)
http://lib.aptik.or.id
Katalog Induk Perpustakaan Anggota Asosiasi Perguruan Tinggi Indonesia
Indonesia Onesearch (onesearch.id)
Katalog Induk seluruh Perpustakaan di Indonesia
SNI (Standar
Nasional Indonesia)
Kartu SuPER
Digunakan sebagai pengganti Surat Pengantar ke Perpustakaan Anggota
FPPTI Jatim (243 PT Negeri/Swasta), Jateng dan DIY
(perorangan/ berkelompok)
KEGIATAN LITERASI INFORMASI:
(PERORANGAN/ BERKELOMPOK)
Penelusuran informasi (sederhana dan database online)
Pelatihan Mendeley
Pelatihan unggah mandiri (repository, online jurnal
system, online conference system)
Cek antiplagiasi (Turnitin) bagi dosen dan mahasiswa
SUASANA PERPUSTAKAAN
Sirkulasi Digital Library
R. Tandon/Majalah R. Audio Visual

Koleksi Referensi Studio mini
(Baca di tempat)
R. Diskusi
R. Pelatihan
Ruang Internet
HUBUNGI KAMI
WM Kampus Dinoyo :
ext. 187 (Pak Vincent-Kepala perpustakaan UKWMS) atau
ext. 206/196 (Bu Hira-Kepala Bagian Layanan Pemakai) untuk layanan sirkulasi
ext. 210 (Bu Dini-Kepala Bagian Layanan Teknis) untuk pengadaan dan usulan
buku
WM Kampus Kalijudan : ext. 414 (Bu Ana)
WM Kampus Pakuwon : ext. 10402 (Pak Didit)
WM MADIUN :Pak Lius-Wakil Kepala perpustakaan PSDKU
(0351) 453328 ext: 127
UKWMS Surabaya : library@ukwms.ac.id.
UKWMS Madiun : perpustakaan@widyamandala.ac.id
PERPUSTAKAAN SIAP MENDUKUNG ANDA
Selamat bergabung menjadi warga UKWMS

Welcome to the campus– a life-improving university
Raih cita-cita setinggi langit bersama Widya Mandala
Salam Widya Mandala !!!
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
TERIMA
KASIH “Selamat menjadi keluarga baru
UKWMS, Universitas Kehidupan!”
“Jadilah generasi kritis yang tetap mau

belajar dan siap memimpin bangsa ini!”
Perpustakaan
PERPUSTAKAAN
Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya didirikan untuk turut serta melaksanakan
Tridharma Perguruan Tinggi dengan memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan memberikan
pelayanan sumber informasi kepada lembaga induk khususnya dan masyarakat akademis pada
umumnya. Adapun fungsi perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya adalah:
1 Fungsi edukasi: perpustakaan merupakan sumber belajar para civitas akademika, oleh karena itu
perpustakaan harus mampu mendukung pencapaian tujuan menyediakan bahan pembelajaran
setiap program studi.
2 Fungsi informasi: perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh
pemustaka.
3 Fungsi riset: perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling
mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi,
dan seni.
4 Fungsi rekreasi: perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk
membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi pemustaka.
5 Fungsi publikasi: perpustakaan selayaknya menjadi wadah dalam melakukan publikasi karya yang
dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni civitas akademika dan tenaga kependidikan.
6 Fungsi deposit: perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang
dihasilkan oleh warga perguruan tingginya.
7 Fungsi interpretasi: perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai
tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna
perpustakaan dalam melakukan dharmanya.
Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 219
Perpustakaan
Visi dan Misi Perpustakaan:

Visi
Memberikan pelayanan yang berkualitas dengan berorientasi kepada kebutuhan pemustaka berbasis
teknologi informasi yang reflektif dan kreatif.
Misi
Memanfaatkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan yang efektif dan berkualitas,
pengadaan sumber informasi yang up to date, memberdayakan sumber informasi yang dimiliki dan
yang dihasilkan civitas akademika agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya oleh pemustaka, serta
memberdayakan pemustaka agar dapat memanfaatkan sumber informasi yang dimiliki.
Lokasi Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) tahun ini menyesuaikan dengan
Universitas sebagai lembaga induknya telah memiliki Program Studi Di luar Kampus Utama (PSDKU)
dengan bergabungnya Universitas Katolik Widya Mandala Madiun ke UKWMS. Sehingga lokasi
Perpustakaan UKWMS terbagi menjadi Kampus Utama yang berada di empat lokasi kampus yakni
Kampus Dinoyo 42-44, Kampus Kalijudan, Kampus Pakuwon City, dan Kampus Dinoyo 48 untuk
Sekolah Pascasarjana, serta satu perpustakaan PSDKU di kota Madiun.
1. Kampus Utama :
a. Perpustakaan Kampus Dinoyo 42-44 berada di Gedung Agustinus lantai 4 dan 5, yang terdiri
dari berbagai ruangan. lantai 4 terdiri dari ruang peminjaman dan pengembalian (Sirkulasi),
ruang katalog terpasang (Online Public Access Catalog - OPAC) dan ruang baca, ruang koleksi
buku, ruang koleksi khusus (Tandon) dan terbitan berseri, fotokopi, ruang locker, ruang layanan
teknis, ruang kepala dan ruang administrasi, sedangkan untuk lantai 5 adalah ruang diskusi/
pelatihan, ruang koleksi referensi, ruang digital library, ruang internet, ruang audio-visual.
220 Pekan Pengenalan Kampus 2021/2022 Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
Perpustakaan
b. Perpustakaan Kampus Kalijudan menempati Gedung Albertus Lantai 1

c. Perpustakaan Kampus Pakuwon City menempati di Lantai 4 Gedung Kampus Pakuwon.
d. Perpustakaan Pascasarjana menempati lantai 6 Gedung Graha Widya Mandala.
Koleksi dari masing-masing perpustakaan tersebut sesuai dengan fakultas/program studi yang ada
dengan database yang telah terintegrasi. Tiga perpustakaan terakhir hanya memberi pelayanan pada
Bagian Layanan Pemakai, Bagian Layanan Teknis berpusat di Kampus Dinoyo 42-44 Surabaya.
2. Program Studi Di luar Kampus Utama :
a. Untuk Perpustakaan PSDKU berada di Jalan Manggis 15-17 Madiun dengan fasilitas sebagai
berikut :
• Ruang Perpustakaan (lantai 1) untuk layanan sirkulasi, referensi, skripsi dan BI Corner,
• Ruang Baca (lantai 2) untuk layanan jurnal, majalah, koran.
• Ruang Pembelajaran, untuk ruang diskusi atau kegiatan mahasiswa.
Perpustakaan mempunyai 2 (dua) bagian pelayanan, yaitu:
1. Layanan Teknis, yang bertugas menghimpun, mengolah serta menginformasikan bahan pustaka
yang telah diolah/diproses baik koleksi tercetak maupun koleksi digital agar dapat dimanfaatkan
oleh pemustaka. Mempublikasikan semua karya tugas akhir dan karya penelitian civitas akademika
melalui repositori institusi dan APTIK Digital Library (ADL)
2. Layanan Pemakai, yang bertugas memberikan layanan:
• Sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku dan denda)
• Koleksi buku tandon
• Buku referensi
• Jurnal dan majalah lepas maupun terjilid
• Katalog terpasang (OPAC)
• Digital Library (intranet, internet, repository, Open Journal Systems (OJS), e-journal, e-book, website)
• Audio Visual
• Wifi untuk pengunjung perpustakaan
• Ruang diskusi/ pelatihan
Perpustakaan
• Surat kabar
• Bebas pinjam / bebas perpustakaan, dan
• Pemanfaatan perpustakaan lain.
Untuk layanan perpustakaan pada saat layanan luring, pemustaka dapat meminjam koleksi
perpustakaan di semua lokasi perpustakaan dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
yang masih aktif. Untuk memberikan layanan yang lebih luas kepada pemustakanya, perpustakaan
bekerja sama dengan dengan Jaringan Perpustakaan APTIK (Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik
Indonesia), Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Timur (FPPTI Jatim), Forum Perpustakaan
Perguruan Tinggi Jawa Tengah (FPPTI Jateng), Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi DI Yogyakarta
(FPPTI Yogyakarta) dengan menggunakan Kartu SUPER (sebagai surat pengantar) yang dikeluarkan
oleh FPPTI Jawa Timur. Bagi anggota Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dapat
mengunjungi seluruh Perpustakaan Perguruan Tinggi dari ketiga anggota FPPTI dengan membawa
Kartu SUPER tersebut dengan ketentuan sesuai masingmasing perpustakaan yang dituju. Selain
bekerja sama dengan perguruan tinggi baik negeri dan swasta, perpustakaan juga bekerja sama
dengan Badan Standarisasi Nasional (BSN) dalam penyediaan informasi dan dokumen SNI, dengan
perpustakaan sekolah dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Perpustakaan
Nasional serta menuju kerjasama dengan perpustakaan internasional.
PERATURAN PERPUSTAKAAN
PEMUSTAKA
Yang disebut pemustaka adalah:
1. Pemustaka adalah setiap mahasiswa yang masih aktif atau tercatat sebagai civitas akademika
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
2. Untuk dapat menggunakan haknya, mahasiswa yang masih aktif diminta untuk menunjukkan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang dikeluarkan oleh Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
Perpustakaan
3. Keanggotaan pengguna perpustakaan berakhir apabila:

a. Sudah tidak tercatat lagi sebagai civitas akademika Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
b. Setelah mendapat peringatan ke-3 (tiga), pengguna tersebut masih melanggar Peraturan
Pengguna Perpustakaan.
HAK DAN KEWAJIBAN
1. Hak
a. Pemustaka berhak:
- Menggunakan bahan pustaka tercetak di dalam perpustakaan;
- Menggunakan bahan pustaka elektronik (repository, e-books dan e-journal) baik di dalam
maupun diluar perpustakaan;
- Meminjam buku berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam TATA TERTIB..
b. Pengunjung perpustakaan hanya berhak menggunakan bahan pustaka di dalam perpustakaan.
c. Pemustaka dapat mengusulkan bahan pustaka atau buku yang akan digunakan untuk
mendukung perkuliahan dan tugas akhir.
d. Memperoleh fasilitas yang diperuntukkan kepada pemustaka sesuai peraturan yang berlaku.
2. Kewajiban
Pemustaka berkewajiban:
a. Mentaati Tata Tertib Perpustakaan;
b. Menjaga ketenangan di dalam perpustakaan;
c. Bersikap sopan di dalam perpustakaan;
d. Menjaga keutuhan dan kebersihan bahan pustaka dan ruangan;
e. Menghargai kebutuhan sesama pemustaka.
TATA TERTIB
1. Penggunaan ruang baca/bahan pustaka
Setiap pengunjung perpustakaan diminta untuk:
Perpustakaan
a. Berpakaian sopan dan tidak menggunakan sandal

b. Menitipkan tas, jaket, map dan barang yang tidak diperlukan pada locker yang tersedia dengan
syarat mencatatkan “kartu identitas” dan kunci locker (lihat peraturan penggunaan Locker);
c. Mengisi daftar pengunjung yang telah tersedia di pintu masuk, dengan scan NRP dari KTM;
d. Menjaga kebersihan di dalam perpustakaan;
e. Menjaga suasana ketenangan di dalam perpustakaan;
f. Menggunakan sarana penelusuran koleksi/katalog untuk mencari/menemukan kembali koleksi
perpustakaan yang dibutuhkan, dengan mengisi “kata kunci” dan memilih jenis koleksi sesuai
kebutuhan (buku S1, Pasca, CD-ROM, Disket, Kaset, Tesis, Rekaman Video) sebelum menuju ke
rak koleksi;
g. Memperlihatkan bahan pustaka milik pribadi yang hendak digunakan di dalam dan keluar
“ruang baca” kepada petugas peminjaman;
h. Meletakkan buku-buku yang telah dibaca/digunakan di meja yang sudah disediakan;
i. Buku-buku Referensi (bertanda “R”), karya ilmiah mahasiswa/staf pengajar, buku tandon
(bertanda Tandon), koleksi majalah dan jurnal dapat dipinjam dengan seijin petugas
perpustakaan;
j. Membaca majalah lepas maupun terjilid hanya di dalam ruang baca;
k. Memanfaatkan database journal online yang dilanggan Perpustakaan Universitas Katolik Widya
Mandala Surabaya sesuai dengan aturan yang berlaku;
l. Diperkenankan membawa air minum mineral (tidak berwarna) dalam botol bening.
2. Cara peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku
Layanan peminjaman buku saat luring:
a. Pemustaka yang akan meminjam buku di perpustakaan, diwajibkan:
· Menulis nama peminjam pada kertas pencatat tanggal kembali, yang terdapat di bagian
belakang buku;
· Peminjaman Mandiri dengan cara mahasiswa memproses sendiri buku dan KTM di komputer
yang telah disediakan selanjutnya proses verifikasi oleh petugas;
Perpustakaan
· Pemustaka menandatangani bon pinjam.

b. Jumlah dan jangka waktu peminjaman
· Mahasiswa
Setiap mahasiswa S1 dan D3 diperkenankan untuk meminjam sebanyak-banyaknya 4
(empat) buku selama 2 (dua) minggu, untuk mahasiswa S2 dan S3 diperkenankan untuk
meminjam sebanyak-banyaknya 8 (delapan) buku selama 2 (dua) minggu.
· Staf pendidik (dosen)/tenaga kependidikan
Setiap staf pendidik dan tenaga kependidikan diperkenankan meminjam buku sebanyak-
banyaknya 10 (sepuluh) buku selama 1 (satu) bulan.
c. Pemustaka yang akan mengembalikan atau memperpanjang waktu pinjaman buku, diwajibkan
untuk:
- Membawa buku yang akan dikembalikan atau diperpanjang waktu pinjamannya serta Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) milik peminjam kepada petugas sirkulasi.
- Jangka waktu peminjaman buku dapat diperpanjang selama tidak ada yang memesan buku
yang sedang dipinjam.
3. Layanan peminjaman buku secara daring/online:
a. Pengguna perpustakaan mencari data buku di katalog online perpustakaan di url
http://katalog.wima.ac.id;
b. Pengguna perpustakaan mencatat nomor induk dan nomor panggil buku, untuk selanjutnya
diisikan pada form peminjaman online. Contoh: 0256/20, 920.1 Sat p-1;
c. P e n g g u n a m e n g i s i d a t a p e m i n j a m a n b u k u d i f o r m p e m i n j a m a n o n l i n e
(http://bit.ly/ESI_UKWMS)
Data yang perlu diisikan meliputi:
• Nama lengkap pengguna (mahasiswa/dosen)
• NRP/NIM/NIK pengguna
• Nomor WhatsApp
• Email (yang masih aktif digunakan)
Perpustakaan
• Layanan yang dipilih: (= peminjaman buku)

• Nomor induk dan nomor panggil buku
• Pilihan moda pengambilan buku yang dipinjam: (1) diambil sendiri (pada waktu yang
ditentukan oleh perpustakaan); ATAU (2) menggunakan jasa pengiriman (biaya ditanggung
oleh peminjam buku)
d. Petugas perpustakaan memeriksa ketersediaan buku dan berkomunikasi dengan peminjam
buku mengenai (d.1.) penyampaian waktu pengambilan buku (untuk pengguna yang memilih
moda 1), jika tidak diambil dalam 2 (dua) hari setelah waktu ditentukan akan dikembalikan ke
rak perpustakaan ATAU (d.2.) penyampaian waktu pengiriman dan biaya pengiriman (untuk
pengguna yang memilih moda 2);
e. Pengguna perpustakaan wajib menandatangani (e.1.) bukti penerimaan buku yang disediakan
oleh perpustakaan (untuk pengguna yang memilih moda 1) ATAU (e.2.) bukti penerimaan buku
yang disediakan oleh jasa pengantaran barang (untuk pengguna yang memilih moda 2)
selanjutnya mengirim foto bukti penerimaan buku kepada petugas perpustakaan.
4. Layanan pengembalian buku secara daring/online:
a. Pengguna perpustakaan MULAI mengisi data buku dan rencana pengembalian buku di url
http://bit.ly/ESI_UKWMS
• Nama lengkap pengguna (mahasiswa/dosen)
• NRP/NIM/NIK pengguna
• Nomor WhatsApp
• Email (yang masih aktif digunakan)
• Layanan yang dipilih: (= pengembalian buku)
• Nomor induk dan nomor panggil buku
• Pilihan moda pengembalian buku yang dipinjam: (1) diantar sendiri pada opsi waktu yang
dapat dipilih; ATAU (2) menggunakan jasa pengiriman (biaya ditanggung oleh peminjam
buku)
Perpustakaan
b. Petugas perpustakaan menyiapkan Form Tanda Terima Pengembalian Buku, berdasarkan

data isian yang telah dilengkapi oleh peminjam;
c. Petugas perpustakaan berkomunikasi dengan pengguna perpustakaan (c.1.) mengantarkan
buku ke Kampus pada waktu yang telah dipilih (lihat a.ix), ATAU (c.2.) mengirimkan buku ke
Kampus melalui jasa pengiriman online, yang diterima oleh Satpam.
d. Petugas perpustakaan menyiapkan Form Keterangan Buku Telah Diterima dengan Kondisi
Baik dan akan mengirimkannya kepada Pengguna Perpustakaan, sebagai bukti bahwa buku
telah dikembalikan dalam kondisi baik, baik bagi mereka yang mengembalikannya melalui moda
c.1. maupun bagi mereka yang mengembalikannya melalui moda c.2.
e. Jika buku dikembalikan sebelum atau tepat pada tanggal pengembalian buku yang seharusnya
atau pada tanggal sebagaimana tertera pada saat peminjaman buku dilakukan;
f. Jika buku dikembalikan melampaui tanggal pengembalian buku yang seharusnya atau pada
tanggal sebagaimana tertera pada saat peminjaman buku dilakukan, maka pengguna
perpustakaan wajib menjalani Prosedur Layanan Pembayaran Denda
5. Layanan perpanjangan peminjaman buku secara daring/online:
Layanan perpanjangan peminjaman buku (layanan ini berlaku HANYA bagi pengguna perpustakaan
yang jadwal pengembalian bukunya BELUM MELAMPAUI tanggal pengembalian buku yang
seharusnya atau pada tanggal sebagaimana tertera pada saat peminjaman buku dilakukan. Apabila
hal di atas TIDAK TERPENUHI, maka pengguna perpustakaan WAJIB menjalani Prosedur Layanan
Pengembalian Buku dan Prosedur Layanan Pembayaran Denda). Berikut ini alu perpanjangan
peminjaman buku secara daring/online:
a. Pengguna perpustakaan akan memperpanjang pinjaman buku:
i. Untuk perpanjangan peminjaman buku yang pertama dapat mengisi data perpanjangan
p e m i n j a m a n b u k u s e c a r a m a n d i r i d i u r l
http://siter.wima.ac.id/perpus1/lay_perpanjangan_mandiri.cfml.
ii. jika perpanjangan peminjaman buku kedua dst., pengguna perpustakaan dapat mengisi data
perpanjangan peminjaman buku di form peminjaman online (http://bit.ly/ESI_UKWMS).
Perpustakaan

1) Nama lengkap pengguna (mahasiswa/dosen)
2) NRP/NIM/NIK pengguna
3) Nomor WhatsApp
4) Email (yang masih aktif digunakan)
5) Layanan yang dipilih: (= perpanjangan peminjaman buku)
6) Nomor induk dan nomor panggil buku
b. Petugas perpustakaan menyiapkan Form Tanda Perpanjangan Peminjaman Buku
berdasarkan pada data isian peminjam.
c. Petugas perpustakaan mengirimkan Form Tanda Perpanjangan Peminjaman Buku ke pengguna
perpustakaan.
6. Sanksi
Pemustaka diharuskan mengembalikan pinjaman buku sesuai dengan tanggal kembali,
keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Setiap pemustaka yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp. 500,- (lima ratus
rupiah) per hari untuk setiap satu buku, dan Rp. 1000,- (seribu rupiah) per jam untuk setiap satu
buku Tandon; Pembayaran denda dapat melalui e-money tertentu. Berikut ini prosedur untuk
layanan online pembayaran denda:
1. Pengguna perpustakaan membayar denda sesuai ketentuan dan jumlah hari keterlambatan
pengembalian buku, ke rekening Perpustakaan UKWMS (QRIS) serta menyimpan bukti
elektronik pembayaran denda.
2. Pengguna perpustakaan selanjutnya mengisi data pembayaran denda di url
(http://bit.ly/ESI_UKWMS).
i. Data yang perlu diisikan meliputi:
ii. Nama lengkap pengguna (mahasiswa/dosen)
iii. NRP/NIM/NIK pengguna
iv. Nomor WhatsApp
Perpustakaan
v. Email (yang masih aktif digunakan)

vi. Layanan yang dipilih: (= pembayaran denda)
vii. Nomor induk dan nomor panggil buku
viii. Tanggal seharusnya dikembalikan
ix. Tanggal pengembalian buku faktual
x. Unggah form tanda terima pengembalian buku
xi. Unggah bukti pembayaran denda
3. Petugas perpustakaan menyiapkan bukti Tanda Terima Pembayaran Denda berdasarkan
pada data isian peminjam.
4. Petugas perpustakaan berkomunikasi dengan pengguna perpustakaan mengenai jumlah dan
pembayaran denda buku.
5. Petugas perpustakaan mengirimkan bukti Tanda Terima Pembayaran Denda ke pengguna
perpustakaan.
b. Bila terjadi kehilangan atau kerusakan buku, maka peminjam wajib mengganti buku yang sama.
Dalam hal dimana buku tersebut sukar diperoleh, maka peminjam tersebut disarankan untuk
mengganti buku dengan subyek yang sama atau edisi yang lebih baru atau dapat dikenakan
biaya 2 (dua) kali lipat harga buku pada saat yang bersangkutan memutuskan untuk
membayar denda tersebut; Catatan: pada waktu meminjam buku, harap diperiksa terlebih
dahulu keutuhannya Buku yang rusak, supaya diserahkan kembali kepada petugas peminjaman.
c. Setiap pemustaka yang tidak mentaati kewajibannya dikenakan:
· Peringatan pertama, dikirimkan Surat Peringatan I;
· Peringatan kedua, dikirimkan Surat Peringatan II, dengan tembusan kepada Wakil Rektor I,
Dekan dan orang tua;
· Peringatan ketiga, dikirimkan Surat Peringatan III, dengan tembusan kepada Wakil Rektor I,
Dekan dan orang tua;
Sanksi pencabutan hak sebagai anggota, hingga yang bersangkutan memenuhi kewajibannya
sebagai anggota perpustakaan.
Perpustakaan
TATA TERTIB PENGGUNAAN “KOLEKSI AUDIO VISUAL”

Tata tertib penggunaan koleksi Audio Visual sebagai berikut:
1. Semua Koleksi Audio Visual dapat digunakan di dalam ruangan Audio Visual.
2. Untuk keperluan pendidikan, beberapa koleksi Audio Visual dapat dicopy oleh pemustaka dengan
bantuan Petugas perpustakaan, yaitu
- CD Sample
- CD yang merupakan suplemen majalah/jurnal
- CD suplemen buku yang bukan merupakan versi elektronik dari buku tersebut
3. Setiap kerusakan atau kehilangan peralatan atau koleksi Audio Visual yang disebabkan oleh
kesalahan pemustaka menjadi tanggung jawab pemustaka.
4. Sanksi Jika terjadi tindakan pelanggaran yang dilakukan oleh pemustaka sehubungan dengan
penggunaan peralatan dan koleksi Audio Visual akan dikenakan sanksi sesuai dengan jenis
pelanggaran:
a. Merusakkan peralatan
- Rusak ringan: mengganti biaya perbaikan
- Rusak berat: mengganti dengan peralatan baru
b. Menghilangkan peralatan/koleksi Mengganti dengan peralatan/koleksi yang sama atau denda 2
(dua) kali harga peralatan/koleksi pada saat ini.
TATA TERTIB PENGGUNAAN “DIGITAL LIBRARY”

Fasilitas “Digital Library” (http://digital.perpus.wima.ac.id ) ini bertujuan untuk menunjang kegiatan
akademik (belajar mengajar) terutama dalam pengerjaan penulisan tugas akhir dan tugas-tugas
akademik lainnya. Digital Library berisi tugas akhir mahasiswa dibawah tahun 2010 dan e-book hasil
download. Digital Library hanya dapat diakses di dalam lokasi kampus.Agar fasilitas yang berada dalam
perpustakaan ini dapat berjalan baik, maka diperlukan tata tertib sebagai berikut:
1. Pengguna “Digital Library” hanya diberikan kepada mahasiswa/i Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya.
Perpustakaan
2. Pengguna “Digital Library” tidak diperkenankan:

• Mengubah konfigurasi jaringan tanpa sepengetahuan pengelola baik hardware maupun software;
• Mengedit/mengubah sistem data maupun sistem program yang ada dalam
Jaringan/server/workstation tanpa otorisasi. “Digital Library” sekarang berkembang menjadi

Repository UKWMS dengan database yang berbeda. Namun “Digital Library” masih tetap dapat
digunakan. Repository UKWMS beralamat URL: http://repository.wima.ac.id. Dan segala ketentuan
mengenai repository telah tercantum dalam menu utama website tersebut
TATA TERTIB PENGGUNAAN LOCKER

Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya menyediakan locker sebagai tempat penitipan tas.
Pemanfaatan locker tersebut diatur sebagai berikut:
1 Jasa layanan penitipan tas di dalam locker hanya diberikan kepada pengunjung perpustakaan;
2 Penitipan tas hanya dilayani selama jam buka perpustakaan;
3 Pengguna jasa layanan penitipan tas diharuskan mengisi data yang diperlukan pada komputer
locker;
4 Barang berharga, bahan-bahan kimia dan uang tidak diperkenankan untuk disimpan di dalam
locker;
5 Kehilangan atas barang berharga dan uang yang disimpan di dalam locker bukan merupakan
tanggungjawab perpustakaan;
6. Perpustakaan tidak menerima segala pengaduan atas hilangnya barang-barang (termasuk barang
berharga dan uang) yang disimpan di dalam locker;
7. Cara menggunakan locker: Pinjam Kunci :
a. Scan “Kartu Tanda Mahasiswa” (KTM) yang masih berlaku;
b. Mengambil kunci locker dari rak kunci.
c. Scan kunci locker;
d. Masukkan tas ke locker; Pengembalian Kunci :
e. Ambil tas dari locker;
Perpustakaan
f. Scan “Kartu Tanda Mahasiswa” (KTM);

g. Scan kunci locker;
h. Meletakkan kunci locker ke rak kunci.
8. Sanksi: Pengguna yang terlambat mengembalikan kunci locker akan dikenakan sanksi denda
sebagai berikut:
a. Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) per hari untuk keterlambatan pengembalian kunci locker;
b. Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) bagi pengguna locker yang ternyata bukan pengunjung
Perpustakaan (Tidak ada di ruang perpustakaan);
c. Kerusakan dan kehilangan kunci locker merupakan tanggungjawab pengguna, dan yang
bersangkutan dikenakan sanksi denda sebesar Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah).
9. Selain peminjaman locker pengunjung perpustakaan dapat memanfaatkan tas khusus (bening)
bagi pengunjung membawa barang-barang yang banyak.
INTERNET
Fasilitas akses internet ini bertujuan untuk menunjang kegiatan akademik (belajar mengajar). Agar
fasilitas ini dapat berjalan baik, maka diperlukan tata tertib sebagai berikut:
1. Pengguna akses internet hanya diberikan kepada mahasiswa/i Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya.
2. Pengguna akses internet tidak diperkenankan :
- Mengubah konfigurasi jaringan tanpa sepengetahuan pengelola baik hardware maupun software;
- Mengedit /mengubah sistem data maupun sistem program yang ada dalam
jaringan/server/workstation tanpa otorisasi;
- Hal-hal lain yang tidak berkaitan dengan proses belajar mengajar;
- Membawa makanan dan minuman di ruang internet;
3. Komputer untuk akses internet dibatasi hanya 1 (satu) orang untuk masing-masing komputer
4. Mengisi daftar pengguna internet yang telah disediakan di depan ruang internet (di pintu masuk
perpustakaan) dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Perpustakaan
5. Lama penggunaan akses internet maksimal 1 (satu) jam per hari atau 4 (empat) jam per minggu
untuk setiap mahasiswa.
RUANG DISKUSI
Fasilitas ruang diskusi bertujuan untuk menyediakan tempat bagi pemustaka mendiskusikan kegiatan
akademik (belajar mengajar). Agar fasilitas dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan tata tertib
sebagai berikut :
1. Pengguna adalah mahasiswa aktif Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
2. Menyerahkan KTM dan isian form Peminjaman Ruang ke petugas;
3. Ruang diskusi dapat digunakan selama ruangan tidak digunakan untuk Pelatihan;
4. Menjaga kebersihan dan keamanan fasilitas dan ruang diskusi;
5. Hanya menggunakan ruang untuk kegiatan akademik;
6. Membawa peralatan tulis/ boardmaker sendiri;
7. Layanan sesuai jam buka perpustakaan
Fasilitas ada di Kampus Dinoyo 42-44 Surabaya
TATA TERTIB PEMANFAATAN RUANG STUDI PRIBADI (RSP) PASCASARJANA

1. Digunakan untuk belajar hanya 1(satu) orang mahasiswa S3
2. Ruang dapat dipinjam selama 1(satu) semester sesuai jam buka perpustakaan
3. Meminjam kunci ruang serta mengisi surat pernyataan
4. Menjaga kebersihan, kerapian ruang serta perabot.
5. Menjaga ketenangan ruangan
6. Hanya di perkenankan menyimpan bahan belajar mengajar pascasarjana
7. Ketika selesai belajar di dalam ruang, mohon di kunci kembali
Perpustakaan
SUMBER-SUMBER INFORMASI PERPUSTAKAAN

Sumber-sumber informasi yang disediakan oleh perpustakaan antara lain:
1. Katalog Online (Online Public Access Catalog-OPAC)
Katalog Online (OPAC) tersebut dapat diakses melalui http://katalog.wima.ac.id. Katalog online
merupakan sarana penelusuran koleksi perpustakaan yang dapat diakses secara online. Koleksi
yang dapat diakses tersebut terdiri dari koleksi buku teks, koleksi tugas akhir, prosiding, koleksi
audio visual.
2. Katalog Jurnal
Katalog online dapat diakses melalui http://katalogjurnal.wima.ac.id Katalog jurnal ini merupakan
daftar judul-judul jurnal dan majalah cetak yang dilanggan maupun hadiah.
3. DigitalLibrary
“Digital Libray” (http://digital.perpus.wima.ac.id) ini bertujuan untuk menunjang kegiatan
akademik (belajar mengajar) terutama dalam pengerjaan penulisan tugas akhir dan tugas-tugas
akademik lainnya. Digital Library berisi tugas akhir mahasiswa dibawah tahun 2010, e-
journal dan e-book hasil download. Digital Library hanya dapat diakses di dalam lokasi
kampus.
4. Repositori Institusi
Repositori Institusi dapat diakses melalui http://repository.wima.ac.id. Repositori instirusi memuat
koleksi-koleksi tugas akhir dan karya ilmiah yang dapat diakses secara fulltext. Akses repositori
secara fulltext menggunakan password yang dapat diperoleh dari petugas setiap minggu.
5. Jurnal Online Unika Widya Mandala Surabaya
Jurnal online yang memuat jurnal-jurnal yang diterbitkan Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya dan dapat diakses secara fulltext dapat diakses melalui http://journal.wima.ac.id.
6. APTIK Digital Library (ADL)
ADL dapat diakses melalui http://lib.aptik.or.id. ADL merupakan digital library yang memuat semua
koleksi yang dimiliki oleh anggota Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik se Indonesia. Koleksi tersebut
berupa buku, prosiding, karya ilmiah, karya tugas akhir, audio visual, majalah dan jurnal. Untuk
Perpustakaan
koleksi tugas akhir tersedia dalam bentuk fulltext yang dapat diunduh, sebelum mengunduh file
fulltext tersebut pengunjung ADL harus teregistrasi/terdaftar dahulu. Untuk pendaftaran anggota
ADL tidak dipungut biaya.
7. E-Books
Selain buku-buku tercetak, perpustakaan juga memiliki buku-buku dalam bentuk elektronik yang
dapat diakses maupun diunduh secara gratis. Untuk dapat mengakses e-books milik perpustakaan,
dapat mengakses melalui internet.
8. E-journal
Database online (pangkalan data daring) yang dilanggan Perpustakaan Univeristas Katolik Widya
Mandala Surabaya, yakni:
a. PROQUEST Untuk mengaksesnya melalui http://search.proquest.com/. Ada pun database
online ini memuat subyek bidang ekonomi (ABI/INFORM Research) selain itu juga untuk bidang
kesehatan, keperawatan, farmasi dan kedokteran.
b. GALE Untuk mengaksesnya melalui http://infotrac.galegroup.com/itweb/idfpptij . Database ini
memuat jumal bidang teknik dan humaniora
c. TAY L O R & F R A N C I S Re a d i n g a n d Wr i t i n g Q u a r t e r l y d e n g a n a l a m a t U R L
http://www.tandfonline.com/toc/urwl20/current
Untuk dapat mengakses database online / jurnal online tersebut harus menggunakan username dan
password. Username dan password tersebut dapat diperoleh di perpustakaan.
Disamping yang dilanggan, tersedia pula database yang open access yang dapat diakses. Database
tersebut adalah sebagai berikut : (data per 24 Mei 2020).
a. Cambridge University Press https://www.cambridge.org/core/what-we-publish/open-access
b. Taylor & Francis https://www.tandfonline.com/openaccess
c. ELSEVIER https://www.elsevier.com/about/open-science/open-access/open-access-journals
d. WILEY https://authorservices.wiley.com/open-research/open-access/index.html
e. SPRINGER https://www.springeropen.com/
Perpustakaan
f. SCIENCE DIRECT https://www.sciencedirect.com/browse/journals-and-books

g. JSTOR https://about.jstor.org/oa-and-free/
Permintaan artikel berbayar untuk penelitian dapat menghubungi Perpustakaan (syarat dan ketentuan
berlaku).
LITERASI INFORMASI
Fasilitas literasi informasi bertujuan sebagai sarana belajar sepanjang hayat bagi sivitas akademika dan
meningkatkan penggunaan fasilitas perpustakaan dalam bentuk library class. Literasi informasi
dilaksanakan setiap hari Selasa dan Kamis pk. 10.00-11.30 WIB atau jadwal sesuai peminat yang
mendaftar pada Kepala Bagian Layanan Pemakai (ext. 206 Kampus Dinoyo). Materi yang disampaikan
adalah sebagai berikut:
1. Pemanfaatan Perpustakaan bagi mahasiswa baru
2. Penelusuran Sederhana
3. Pemanfaatan Sumber-sumber Informasi Perpustakaan
4. Penerbitan Buku (Pengurusan ISBN/ISSN, dan DOI)
5. Pengelolaan e-Journal dengan program OJS (Online Journal System)
6. Pemanfaatan program Check Similarity
7. Pengelolaan Referensi dengan program Mendeley
ALUMNI
Alumni dapat memanfaatkan fasilitas Perpustakaan hanya baca di tempat dan fotokopi dengan
menunjukkan Kartu Alumni yang dikeluarkan oleh Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan
menulis di Buku Tamu.
Perpustakaan
JAM LAYANAN PERPUSTAKAAN

Kampus Dinoyo
Senin – Kamis : 08.00 – 20.00 WIB
Jumat : 08.00 – 10.30 WIB (tutup Misa) Buka kembali 12.00 – 20.00 WIB
Perpustakaan Pascasarjana
Senin –Jumat : 16.00 – 20.00 WIB
Kampus Kalijudan
Senin – Kamis : 08.00 – 16.00 WIB
Jumat : 08.00 – 10.30 WIB (tutup Misa) buka kembali 12.00 – 16.00 WIB
Kampus Pakuwon City
Senin – Kamis : 08.00 – 17.00 WIB
Jumat : 08.00 – 10.30 WIB (tutup Misa) Buka kembali 12.00 – 17.00 WIB
Perpustakaan PSDKU
· Ruang perpustakaan Senin – Jumat: 07.00 -19.00
· Ruang baca dan ruang pembelajaran Senin – Jumat: 07.00 -16.00
Pengunjung dari luar sivitas akademika Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dapat
memanfaatkan fasilitas Perpustakaan hanya baca di tempat dan fotokopi dengan memenuhi ketentuan
meninggalkan kartu identitas di petugas dan mengisi Buku Tamu.
Jam Layanan pada libur perkuliahan antar semester Perpustakaan Kalijudan dan Pakuwon tutup pk.
16.00 WIB, Perpustakaan Kampus Dinoyo pk. 18.00 WIB, Perpustakaan Pascasarjana TETAP pk. 20.00
WIB
E-mail Pperpustakaan Kampus Utama: library@ukwms.ac.id

Website : http://perpus.wima.ac.id
Email perpustakaan PSDKU: perpustakaan@widyamandala.ac.id

Peraturan Perpustakaan Ukwms 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Peraturan Perpustakaan Ukwms 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERPUSTAKAAN

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

SETIAP JUMAT TUTUP

• Jam Layanan Perpustakaan PSDKU :

Pinjam Kunci Tersedia tas bening Masukkan

R. Tandon/Majalah R. Audio Visual

Selamat bergabung menjadi warga UKWMS

“Jadilah generasi kritis yang tetap mau

Visi dan Misi Perpustakaan:

b. Perpustakaan Kampus Kalijudan menempati Gedung Albertus Lantai 1

3. Keanggotaan pengguna perpustakaan berakhir apabila:

a. Berpakaian sopan dan tidak menggunakan sandal

· Pemustaka menandatangani bon pinjam.

• Layanan yang dipilih: (= peminjaman buku)

b. Petugas perpustakaan menyiapkan Form Tanda Terima Pengembalian Buku, berdasarkan

Data yang perlu diisikan meliputi:

v. Email (yang masih aktif digunakan)

TATA TERTIB PENGGUNAAN “KOLEKSI AUDIO VISUAL”

TATA TERTIB PENGGUNAAN “DIGITAL LIBRARY”

2. Pengguna “Digital Library” tidak diperkenankan:

Jaringan/server/workstation tanpa otorisasi. “Digital Library” sekarang berkembang menjadi

TATA TERTIB PENGGUNAAN LOCKER

f. Scan “Kartu Tanda Mahasiswa” (KTM);

TATA TERTIB PEMANFAATAN RUANG STUDI PRIBADI (RSP) PASCASARJANA

SUMBER-SUMBER INFORMASI PERPUSTAKAAN

f. SCIENCE DIRECT https://www.sciencedirect.com/browse/journals-and-books

JAM LAYANAN PERPUSTAKAAN

E-mail Pperpustakaan Kampus Utama: library@ukwms.ac.id

Anda mungkin juga menyukai