USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

MOBILE APPLICATION DELIVERY LIBRARY

( PENGIRIMAN PERPUSTAKAAN )

BIDANG KEGIATAN: PKM –

GAGASAN TERTULIS

Diusulkan Oleh:
1. Putri Indra W ( 1101194035 )
2. Maria Putri A S ( 1101194085 )
3. Kartika Adelia ( 1101194195 )

FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO

UNIVERSITAS TELKOM BANDUNG
2020
 RINGKASAN

Informasi dan ilmu bisa diambil dari mana saja,namun banyak yang tidak sesuai fakta.
Informasi dan ilmu yang terjamin bisa kita ambil dari perpustakaan dan perpustakaan menjadi
pilihan terakhir apabila yang kita mencari tidak ada di internet. Perpustakaan menjadi tempat
sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang menjadikan perpustakaan pendoman. Saat ini
perpustakaan sudah mulai kurang diminati oleh orang - orang. Banyak alasan yang dapat
menjadikan perpustakaan kurang diminati oleh banyak orang, mulai dari tidak adanya waktu,
perpustakaan yang jauh, buku yang kurang lengkap, dan lain sebagainya.
Dengan melihat perpustakaan yang mulai ditinggalkan orang, maka diperlukan solusi
untuk menanggulanginya. Sebuah aplikasi untuk memudahkan orang dalam memperoleh
informasi dari perpustakaan sekitar mengenai kesediaan buku ataupun jurnal yang mereka punya.
Saat ini sudah ada aplikasi pendukung yang berkembang untuk memudahkan masyarakat
memperoleh informasi tersebut. Aplikasi yang akan kami kembangkan bernama Delivery
Library.
Aplikasi ini akan membantu pengguna dalam mencari dan menambah informasi. Dengan
adanya Delivery Library pengguna aplikasi dengan mudahnya mendapatkan buku ketika dengan
waktu singkat. Karena pengguna tidak perlu datang ke perpustakaan namun hanya dengan
menggunakan Delivery Library pengguna dengan mudahnya mengakses peminjaman buku dan
akan ada yang mengantar ke tempat tujuan. Jika ada yang suka menulis karya dalam bentuk
apapun dengan Delivery Library kita dapat mengunggah karyanya disana. Karya yang diunggah
haruslah sudah disaring sebelumnya dari unsur plagiarisme. Jika kita memiliki banyak buku dan
semuanya tidak kita butuhkan atau dibaca lagi, maka buku tersebut dapat disumbangkan lewat
aplikasi ini. Kalian dapat sumbangkan buku tersebut dengan memilih penerima donatur buku
kalian.
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Menurut Sugiyanto, perpustakaan adalah sebuah tempat yang digunakan oleh
pemakainya sebagai sumber informasi dan tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang
secara sistematis.Maka perpustakaan bisa disebut sumber dari segala ilmu yang ada di dunia
sehingga sebagai sarana yang penting untuk meningkatkan mutu masyarakat. Dengan adanya
perpustakaan juga sebagai memberdayakan masyarakat untuk memiliki kesadaran informasi
yang baik. Hal ini membuat perpustakaan menjadi syarat standar berdirinya sebuah sekolah.
Saat ini banyak orang yang kurang tertarik untuk membaca karena berbagai alasan.
Perpustakaan yang jauh, bagi orang-orang yang tidak terikat pada suatu institusi tertentu
terkadang tidak mendapatkan fasilitas perpustakaan di tempat mereka beraktivitas dan hanya
perpustakaan kota atau daerah yang tersedia dan jauh dari tempat tinggal mereka. Jauhnya
perpustakaan menghambat niat seseorang yang ingin membaca namun takut waktu yang
mereka habiskan saat perjalanan menuju perpustakaan tersebut dapat menghabiskan waktu
yang mereka miliki untuk kegiatan sehari-hari. Selain waktu, jauhnya perpustakaan juga
dapat berpengaruh terhadap niat seseorang yang awalnya ingin ke perpustakaan tapi karena
jauh menjadikan mereka malas untuk pergi ke perpustakaan.
Kesediaan buku perpustakaan yang kurang beragam. Minat dari setiap orang
mengenai bahan bacaan yang mereka inginkan pastinya berbeda-beda, hal ini membuat
perpustakaan harus dapat memenuhi kebutuhan orang yang ingin membaca di perpustakaan
mereka. Keinginan pembaca buku akan lengkapnya buku tidak dapat dipungkiri oleh para
pembaca, tidak adanya buku yang mereka ingin baca terkadang memunculkan rasa kecewa
terhadap perpustakaan yang mereka datangi. Tidak tersedia buku yang mereka inginkan juga
dapat membuat sebagian dari pembaca buku mengurungkan niatnya untuk pergi ke
perpustakaan.
Waktu berkualitas bersama keluarga, kebanyakan keluarga muda terkendala oleh
waktu bersama yang mereka harus habiskan untuk perkembangan sang anak di rumah.
Keterbatasan orang tua yang tidak dapat meninggalkan anaknya yang masih kecil membuat
orang tua bingung untuk mendapatkan sarana mengajarkan anaknya yang bisa mereka
dapatkan dari perpustakaan. Saat seorang anak ditinggalkan di rumah sedangkan orang tua
pergi ke perpustakaan untuk meminjam buku merasa was-was karena tidak ada orang yang
mengawasi tingkah laku anaknya yang masih kecil itu. Hal-hal tersebut yang membuat kami
mendapatkan gagasan untuk membuat aplikasi mengenai pengiriman perpustakaan (Delivery
Library).

1.2 TUJUAN DAN MANFAAT

1.2.1 TUJUAN
Tujuan dari karya tulis ini adalah sebagai berikut :
1. Agar mutu literasi digital di Indonesia semakin meningkat
2. Agar menjadi pedoman sumber informasi dalam memberikan kebutuhan
dalam mencari atau menambah informasi dengan mudah.
3. Dengan adanya Delivery Library ,diharapkan dapat mempercepat proses
pencarian informasi atau penyelesaian pekerjaan sehingga dapat menghemat waktu
sehingga meningkatnya mutu pelayanan dari perpustakaan itu sendiri.

1.2.2 MANFAAT
Adapun manfaat dari karya tulis ini adalah sebagai berikut:
1. Dengan adanya karya tulis ini diharapkan dapat mengembangkan ilmu
terkait dengan pengelolaan perpustakaan digital.
2. Sebagai gambaran dalam pengembangan perpustakaan digital dengan
memanfaatkan teknologi informasi lewat Delivery Library.
3. Untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa tentang pentingnya
perpustakaan dengan pemanfaatan teknologi informasi.
 BAB 2
GAGASAN

2.1 KONDISI PERPUSTAKAAN SAAT INI

Saat ini Indonesia boleh berbangga telah memiliki Perpustakaan Nasional RI yang
diakui sebagai perpustakaan yang tertinggi di dunia, dengan 24 tingkat. Gedung ini berdiri
megah dan prestisius terletak di pusat pemerintahan ibu kota RI di Jalan Medan Merdeka
Selatan No.11 Jakarta Pusat 10110 dan di Jalan Salemba Raya No. 28 A Jakarta Pusat.
Perpustakan Nasional RI menjadi daya pikat oleh masyarakat karena rasa penasaran dan
keingintahuannya. Pada perpustakan RI ini telah melaksanakan fungsi sebagai sarana simpan
karya manusia, informasi, pendidikan, rekreasi dan kultural, tetapi fungsi dari perpustakaan
RI ini tidak diikuti secara merata oleh semua jenis perpustakaan di Indonesia. Dari seluruh
perpustakaan yang ada di Indonesia, 90 % masih belum memiliki infrastruktur yang lengkap
dalam sumber daya manusia, anggaran, maupun sarana dan prasarana. Contohnya seperti
jumlah judul buku yang terbatas, penataan interior yang kurang nyaman serta kurangnya visi
untuk menarik pengunjung.
Kemajuan zaman dan perkembangan teknologi membuat sumber informasi yang dulu
berada pada perpustakaan kini beralih dalam mode digital dan itu membuat perpustakaan
semakin memudar. Perpustakaan menjadi kurang diminati oleh pengunjung, meskipun
mereka masih menggunakan perpustakaan tetapi kunjungannya mengalami penurunan dan
sangat jarang. Mereka berkata bahwa mereka mengunjungi perpustakaan hanya pada masa
sekolah dan ketika mengerjakan tugas dari sekolah. Masyarakat kini lebih menyukai
menggunakan perpustakaan digital karena pada perpustakaan digital mereka mudah
mengaksesnya dimanapun dan kapanpun tanpa perlu repot repot mengunjungi perpustakaan.
Perpustakaan digital bisa diakses menggunakan gawai , laptop atau komputer yang terhubung
oleh jaringan Internet.

2.2 SOLUSI YANG PERNAH DITAWARKAN

Keberadaan perpustakaan di sekitar kita memang sangatlah penting, perpustakaan
sebagai tempat penyimpanan koleksi buku, majalah dan sumber informasi lainnya. Di
perpustakaan kita akan mendapatkan banyak informasi dengan membaca, tanpa membaca
maka akan sia - sia keberadaan perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan pun memiliki
kekurangan, diantaranya adalah jangkauan perpustakaan yang jauh dari tempat tinggal,
jumlah buku yang terbatas, terbatasnya jam operasi perpustakaan, dan kurangnya perawatan
pada buku yang menyebabkan buku mudah rusak dan hilang. Karena kekurangannya inilah
mengakibatkan masyarakat malas untuk mengunjungi perpustakaan. Perkembangan informasi
yang semakin pesat dan modern membuat terciptanya e-library di berbagai perpustakaan
yang memudahkan masyarakat untuk terus membaca, sehingga masyarakat tidak harus
datang keperpustakaan untuk mendapatkan bacaan buku. Akan tetapi, ada beberapa
pertimbangan penggunaan e-library, diantaranya adalah pembaca lebih banyak menyukai
membaca teks cetak daripada digital, judul buku yang terbatas, masih banyak pengarang yang
tidak mengijinkan bukunya untuk didigitalkan serta banyaknya masyarakat yang masih buta
akan teknologi.
2.3 SOLUSI YANG DITAWARKAN PENULIS
Karena jangkauan perpustakaan yang jauh dari tempat tinggal, serta tingkat
kemalasan yang tinggi pada pengunjung yang datang ke perpustakaan, maka untuk mengatasi
masalah ini kami memiliki gagasan untuk membuat aplikasi yang memudahkan seseorang
untuk dapat membaca buku yang mereka inginkan tanpa harus menyusahkan diri pergi ke
perpustakaan. Aplikasi yang kami buat bernama Delivery Library, dimana pada aplikasi
tersebut kita dapat meminjam buku dari perpustakaan dan bukunya akan langsung diantarkan
ke tempat tujuan penerima. Kita pun dapat mengunggah karya kita sendiri disana dengan
bebas. Disini kita juga akan bekerja sama dengan perpustakaan di seluruh Indonesia agar
memudahkan kita dalam meminjam buku. Dengan adanya aplikasi tersebut, pengguna tidak
perlu repot repot datang ke perpustakaan, mereka bisa meminjam buku dimanapun dan
kapanpun yang mereka butuhkan. Kita juga dapat bekerjasama dengan mitra lain seperti
Gojek,Grab,Uber, atau lainnya sebagai pengantar dan penjemput buku yang dipinjam oleh
peminjam buku tersebut.

2.4 PROSES KERJA

Proses pertama yang dapat dilakukan agar aplikasi ini dapat berjalan semestinya
adalah membuka aplikasi. Setelah membuka aplikasi pengguna diharapkan untuk registrasi
data diri mereka untuk keperluan informasi akan meminjam buku dari perpustakaan. Setelah
melakukan registrasi dan pengguna sudah terverifikasi identitasnya maka pengguna dapat
memilih perpustakaan yang dituju dalam peminjaman buku. Perpustakaan telah dipilih,
pengguna dapat mencari buku yang mereka ingin pinjam dengan fungsi pencarian dalam
aplikasi. Buku yang terpilih akan masuk ke dalam ‘tas peminjaman’, tas ini berisi buku-buku
yang akan dipinjam. Saat buku yang akan dipinjam telah dimasukkan dalam ‘tas
peminjaman’ maka langkah selanjutnya pengguna dapat memasukkan alamat atau tempat
buku tersebut untuk dikirim. Setelah proses ini maka akan muncul biaya pengantaran buku
yang harus dibayarkan, setelah pengguna yakin, maka pengguna dapat menekan tombol
‘PINJAM’ maka buku yang mereka masukkan pada ‘tas peminjaman’ akan dikirimkan ke
alamat yang mereka masukkan. Setelah buku sampai pengguna dapat membayarkan uang
kepada kurir yang mengantar buku tersebut.
Untuk perpanjangan buku maka pengguna dapat menekan menu ‘PERPANJANGAN’
dan memilih buku yang mereka pinjam untuk diperpanjang otomatis oleh sistem yang akan
memberi tahu kepada perpustakaan terkait. Biaya perpanjangan akan otomatis ditambahkan
saat proses pengembalian buku. Jika pengguna lupa untuk memperpanjangan durasi
peminjaman, maka secara otomatis pengguna akan dikenai denda, denda tersebut akan
muncul saat pengguna ingin mengembalikan buku yang mereka pinjam.
Pengembalian buku dapat dilakukan pengguna dengan menekan menu
‘PENGEMBALIAN’ maka akan muncul daftar buku yang belum dikembalikan. Setelah
menekan buku yang akan dikembalikan maka akan muncul denda dan/atau biaya pengiriman
kembali ke perpustakaan tertuju. Kurir akan datang untuk mengambil buku yang dipinjam
dan pengguna untuk dikembalikan ke perpustakaan yang dituju. Maka proses peminjaman
dan pengembalian buku telah selesai.
2.5 PIHAK PIHAK YANG TERLIBAT
Untuk menunjang keberhasilan aplikasi ini terdapat pihak pihak yang akan membantu
kami dalam proses pelaksanaan yaitu
1. Pengelola perpustakaan sebagai pendata dan pengumpul buku yang akan masuk dan
keluar ke Delivery Library.
2. Pengguna atau masyarakat yang menjadi sasaran dalam aplikasi ini sebagai peminjam
buku.
3. Pengantar buku sekaligus yang akan menjemput buku.
4. Pengelola aplikasi sebagai penanggung jawab, pemantau,serta yang akan melayani
pengguna Delivery Library.

2.6 STRATEGI IMPLEMENTASI

Berikut yang harus dilakukan untuk mengimplementasi aplikasi tersebut :
1. Mengidentifikasi masalah yang ada dan memberikan solusi dari permasalahan
tersebut
2. Membuat rancangan atau desain aplikasi Delivery Library.
3. Membuat alat uji coba atau prototype dari aplikasi Delivery Library.
4. Melakukan simulasi pada aplikasi Delivery Library.
5. Meluncurkan aplikasi ke masyarakat luas dan melakukan sosialisasi kepada pihak
yang terkait,atau perpustakaan tentang Delivery Library.
6. Terus melakukan evaluasi, pemantauan, dan pembaharuan terhadap aplikasi Delivery
Library secara berkala.
 BAB 3
KESIMPULAN

3.1 GAGASAN YANG DIAJUKAN

Dari penjelasan yang ada diatas dapat disimpulkan bahwa mobile application
Delivery Library adalah sebuah aplikasi yang membantu pengguna aplikasi dalam mencari
dan menambah informasi. Dengan adanya Delivery Library pengguna aplikasi dengan
mudahnya mendapatkan buku ketika dengan waktu singkat. Karena pengguna tidak perlu
datang ke perpustakaan namun hanya dengan menggunakan Delivery Library pengguna
dengan mudahnya mengakses peminjaman buku dan akan ada yang mengantar ke tempat
tujuan. Jika ada yang suka menulis karya dalam bentuk apapun dengan Delivery Library kita
dapat mengunggah karyanya disana. Karya yang diunggah haruslah sudah disaring
sebelumnya dari unsur plagiarisme. Jika kita memiliki banyak buku dan semuanya tidak kita
butuhkan atau dibaca lagi, maka buku tersebut dapat disumbangkan lewat aplikasi ini. Kalian
dapat sumbangkan buku tersebut dengan memilih penerima donatur buku kalian.

3.2 TEKNIK IMPLEMENTASI

Penerapan aplikasi Delivery Library bisa dilakukan di seluruh perpustakaan yang ada
di Indonesia. Hal ini juga penting dalam komunikasi yang baik antara pihak yang terkait
maka juga perlu adanya pemetaan pihak tersebut. Melakukan sosialisasi untuk menginfokan
tentang aplikasi Delivery Library. Promosi di berbagai media sosial dan menjalin kerjasama
kepada perpustakaan dan jasa antar jemput. Kemudian terus melakukan
pemahaman,monitoring, dan evaluasi dari penerapan aplikasi dengan merespon pembaharuan
aplikasi Delivery Library.

3.3 PREDIKSI HASIL YANG AKAN DICAPAI

Apabila Delivery Library dapat diimplementasikan maka dapat diprediksi bahwa
gagasan dapat:
1. Pencarian dan penambahan informasi serta ilmu pengetahuan menjadi efektif
karena tidak menghabiskan banyak waktu.
2. Dapat meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap perpustakaan digital
dengan memanfaatkan teknologi informasi yaitu Delivery Library.
3. Membantu mobilitas masyarakat dalam mempersingkat waktu dan tenaga
yang dikeluarkan.
DAFTAR PUSTAKA
 Lampiran – Lampiran

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota yang ditandatangani

Biodata Ketua

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap

2 Jenis Kelamin

3 Program Studi

4 NIM

5 Tempat dan Tanggal Lahir

6 Alamat Email

7 Nomor Telepon/HP

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan

Kegiatan Tempat

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No. Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-GT.

Kota, dd – mm - 2020

Ketua Tim

TTD

(Nama Lengkap)

Biodata Anggota 1

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap

2 Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan

3 Program Studi

4 NIM

5 Tempat dan Tanggal Lahir

6 Alamat Email

7 Nomor Telepon/HP

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan

Kegiatan Tempat

2
 3

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No. Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-GT.

Kota, dd – mm - 2020

Anggota Tim 1

TTD

(Nama Lengkap)

Biodata Anggota 2

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Maria Putri Amelia S

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi S1 Teknik Telekomunikasi

4 NIM 1101194085

5 Tempat dan Tanggal Lahir Magelang,30 Mei 2001

 6 Alamat Email ameliampas@student.telkomunives
ity.ac.id

7 Nomor Telepon/HP +62 81226467305

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan

Kegiatan Tempat

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No. Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratandalam pengajuan PKM-GT.

Kota, dd – mm - 2020

Anggota Tim 2

TTD
 (Nama Lengkap)

Lampiran 2. Biodata Dosen Pendamping

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar)

2 Jenis Kelamin

3 Program Studi

4 NIP/NIDN

5 Tempat dan Tanggal Lahir

6 Alamat E-mail

7 Nomor Telepon/HP

B. Riwayat Pendidikan

Gelar Akademik Sarjana S2/Magister S3/Doktor

Nama Institusi

Jurusan/Prodi

Tahun Masuk-Lulus

C. Rekam Jejak Tri Dharma PT

C.1. Pendidikan/Pengajaran

No Nama Mata Kuliah Wajib/Pilihan SKS

1.

2.

3.

C.2. Penelitian
 No Judul Penelitian Penyandang Tahun
Dana

1.

2.

3.

C.3. Pengabdian Kepada Masyarakat

No Judul Pengabdian kepada Penyandang Tahun

Masyarakat Dana

1.

2.

3.

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-GT.

Kota, dd – mm - 2020

Dosen Pendamping

TTD

(Nama Lengkap + Gelar)

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas

No Nama/NIM Program Bidang Alokasi Waktu Uraian Tugas

Studi Ilmu (jam/ minggu)

2
3

Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Tim

SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIM :

Program Studi :

Fakultas :

Dengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-GT saya dengan judul (Judul kegiatan)
yang diusulkan untuk tahun anggaran 2021 adalah asli karya kami dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka
saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas Negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar – benarnya.

Kota, dd – mm - 2020

Dosen Pendamping, Yang menyatakan,

Tanda tangan Meterai Rp. 6.000

Tanda tangan

(Nama Lengkap + Gelar) (Nama Ketua Tim)

NIDN/NIDK. (isi no NIDN) NIM.

Mengetahui,

Ketua Jurusan

CAP + Tanda tangan

(Nama Lengkap + Gelar)

NIP/NIK. (isi no NIP/NIK)

NOTE: Print dengan KOP Surat, Kop surat dapat diminta ke PIC PKM Jurusan/SCAC
Setelah dinyatakan Lolos PIMNUS