LAYANAN PERPUSTAKAAN

SEKOLAH DAN JASA

RUJUKAN
DISAJIKAN PADA PELATIHAN KEPALA PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
TGL 23 sd 25 JUNI 2014 di BATU
JAWA TIMUR

Darmono*
Universitas Negeri Malang
Email: plaza_mlg@yahoo.com darmono@um.ac.id
081803851581

TELAH LAHIR GENERASI

DIGITAL (Digital Natives)

Lahir sejak tahun 1994 sampai sekarang

Usia tertinggi kira-kira 18 tahun (saat ini duduk di SD, SMP, dan
SMA)
Ciri setiap hari menggunakan peralatan dan teknologi digital
(permainan video game, nitendo, Play Station, HP - SMS, GPRS,
GPS, 3G, MP4, bluetooth, laptop, Ipad dan Internet-google,
yahoo, youtube, facebook, twitter, blog)
Akrab dengan Internet sebagai alat komunikasi dan sumber
informasi
Bekerja secara multi tasking

GENERASI DIGITAL
Apakah kita menyadari itu?
Apakah kehadiran mereka sudah kita antisipasi?
Apakah kita tahu cara belajar mereka?
Apakah kebutuhan informasi mereka
Apakah mereka juga masih suka bahan cetak?
Apakah mereka juga masih suka datang ke perpustakaan
sekolah yang masih konvensional?
Bagaimana perpustakaan menyikapi trend ini?

Perbedaaan
DIGITAL NATIVES
GENERASI DIGITAL

DIGITAL IMMIGRANT /
GENERASI PENDATANG

Mereka nikmati musik

secara digital, bermain
pun secara online.
Mereka cenderung
menyukai komputer,
gambar, animasi, video,
dokumen digital dan
terakhir barulah
dokumen berbentuk teks

Orang dewasa, adalah

digital immigrants. Kita
cenderung menyukai
informasi dalam bentuk
kertas dengan banyak
teks, barulah kemudian
gambar dan video.

BAGAIMANA
PERPUSTAKAAN
MELAYANI MEREKA ?

LAYANAN PERPUSTAKAAN
berorientasi kepada kebutuhan dan
kepentingan pemakai perpustakaan,
diberikan atas dasar keseragaman, keadilan,
dan merata
dilandasi dengan tata aturan yang jelas
dilaksanakan dengan mempertimbangkan
faktor kecepatan, ketepatan, dan kemudahan
dengan didukung oleh administrasi yang baik.

BEBERAPA ASPEK PERLU

DIPRHATIKAN DALAM LAYANAN
PERPUSTAKAAN

adanya iklim yang kondusif untuk

menciptakan minat baca - gairah membaca dan kebiasaan membaca.
tersedianya koleksi yang sesuai dengan
kebutuhan dan selera pemakai perpustakaan.
perpustakaan diselenggarakan dengan teratur
dan diorganisir secara baik,

BEBERAPA ASPEK PERLU

DIPRHATIKAN DALAM LAYANAN
PERPUSTAKAAN

Pemakai mengetahui cara-cara pemanfaatan

perpustakaan dengan baik. Untuk menunjang
ini perpustakaan perlu membuat rambu-rambu
yang dapat menuntun pemakai
adanya pustakawan atau tenaga perpustakaan
yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan
bidang kepustakawanan yang baik.

SISTEM LAYANAN
PERPUSTAKAAN
Sistem layanan terbuka
Sistem layanan teretutup
Sistem layanan on-line /

digital

TUJUAN SISTEM LAYANAN

PERPUSTAKAAN
mengamankan koleksi perpustakaan serta
menghindari atau menekan terjadinya
kehilangan koleksi perpustakaan,
mengetahui siapa peminjam koleksi
perpustakaan dan berapa yang sedang dipinjam,
mengetahui batas waktu pengembalian buku
yang sedang dipinjam

KELEBIHAN SISTEM LAYANAN

TERTUTUP
jajaran koleksi akan tetap terjaga kerapiannya karena hanya
petugas perpustakaan yang boleh masuk ke jajaran koleksi,
kemungkinan terjadinya kehilangan atau perobekan bahan
pustaka dapat ditekan
ruangan untuk koleksi tidak terlalu luas, karena lalu lintas
manusia/mobilitas petugas di daerah jajaran koleksi relatif
rendah,
untuk koleksi yang sangat rentan terhadap kerusakan maka
sistem ini sangat sesuai.

KELEBIHAN SISTEM LAYANAN

TERBUKA
pemakai dapat melakukan pengambilan sendiri bahan
pustaka dari jajaran koleksi,
pemakai dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi
tanggung jawab terhadap terpeliharanya koleski yang
dimiliki perpustakaan,
pemakai akan merasa lebih puas karena ada kemudahan
dalam menemukan bahan pustaka
tenaga perpustakaan yang bertugas untuk
mengambilkan bahan pustaka tidak diperlukan,

JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN

SEKOLAH
Layanan peminjaman bahan pustaka (layanan
sirkulasi)
Layanan referensi
Layanan serial dan majalah
Layanan ruang baca untuk kegiatan membaca
di perpustakaan

LAYANAN LAIN DI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Layanan Audio Visual (AV)/Multimedia
Layanan berceritera
Layanan jasa dokumentasi
Layanan jasa informasi
Layanan terjemahan
Layanan jasa silang layan
Layanan pembendelan dan perbaikan buku
Layanan hotspot
Layanan Internet

LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS

TEKNOLOGI INFORMASI

KEGIATAN LAYANAN SIRKULASI

PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari
ruang perpustakaan
Pendaftaran anggota perpustakaan
Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat
mengembalikan pinjaman
Memberikan peringatan bagi anggota yang belum
mengembalikan pinjaman

KEGIATAN LAYANAN SIRKULASI

PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Menentukan penggantian buku yang

dihilangkan anggota
Membuat statistik sirkulasi
Penataan koleksi di jajaran/rak

SISTEM PEMINJAMAN DI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH HARUS
DAPAT
MENJAWAB

Siapakah yang meminjam buku tertentu?

Kapan tanggal kembalinya?
Buku apa saja yang dipinjamkan pada tanggal tertentu?
Buku dalam subjek apa saja yang dipinjam pada hari
tertentu?
Berapakah jumlah buku per subjek yang dipinjam?
Buku apa saja yang harus kembali pada tanggal tertentu?
Berapa buku yang kembali pada tanggal tertentu?

MACAM SISTEM PEMINJAMAN DI

PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Sistem buku besar
Bentuk NCR (No Carbon Required)
Sistem Book Issue Card (BIC)
Sistem Browne
Sistem Newark
Sistem Layanan Perpustakaan Terotomasi
Sistem Layanan Perpustakaan Digital/Maya

Contoh Sistem Buku Besar

Nama Siswa
No Induk
Alamat Rumah
No

:
:
:

Judul Buku

No
Buku

No
Tgl
Tgl
register Pinjam Kembal
i

Tanda
tangan

LAYANAN REFERENSI

CIRI BUKU REFERENSI

Buku referens ditujukan untuk keperluan konsultasi.

Buku referens tidak dimaksudkan untuk dibaca seperti buku
biasa.
Buku referens sering kali terdiri dari entri yang terpotongpotong.
Di perpustakaan, buku referens biasanya tidak dipinjamkan
karena buku tersebut diperlukan setiap waktu untuk konsultasi.
Informasi disusun untuk memudahkan penelusuran secara
cepat dan menyeluruh.

JENIS BUKU REFERENSI

1. Kamus

2. Ensiklopedia

3. Sumber Biografi

4. Buku Tahunan
5. Almanak
6. Sumber Geografis
7. Direktori
8. Sumber Rujukan Mutakhir

9. Sumber Statistik
10. Buku Panduan dan
Pedoman (Manual)
11. Bibliografi

ENSIKLOPEDI DIGITAL

JENIS PERTANYAAN REFERENSI

Kelompok
Pertanyaan
1
Bahasa
Latar Belakang
Orang
Arah Gejala
Tempat

Tipe Pertanyaan Yang Diajukan

Sumber bahan

2
Definisi, ejaan, lafal, ucapan, singkatan,
penggunaan istilah, istilah asing, sinonim,
antonim, homonim, isyarat, simbol, dialek
informasi umum, pendidikan mandiri,
sesuatu yang terjadi, informasi tentang
sesuatu
tokoh masyarakat, spesialis, profesional,
pengarang, atau tokoh yang kurang dikenal
masyarakat
Kejadian yang tengah berlangsung,
perkembangan menonjol tahun-tahun lalu
Lokasi, deskripsi, jarak, identifikasi

3
Kamus
Ensiklopedia, hand
book, brosur, pamlet,
buku pegangan.
Sumber biografi,
direktori, ensiklopedi,
kamus biografi
Buku tahunan
Ensiklopedi, sumber
geografi, direktori

JENIS PERTANYAAN REFERENSI

Kelompok
Pertanyaan
1
Organisasi
termasuk
perhimpunan
dan badan
Fakta dan
aktivitas

Tipe Pertanyaan Yang Diajukan

2
alamat, tujuan, keanggotaan, publikasi,
sejarah, struktur organisasi, nama dan
susunan pengurus

Peristiwa, statistika, rumus, kebiasaan,

tradisi, kepercayaan, kiasan, tamzil,
peribahasa, plot, pelaku suatu kejadian,
kutipan terkenal, catatan kegiatan,
Daftar dokumen buku terbaik, buku yang memperoleh
penghargaan, dokumen tentang hal
tertentu, timbangan buku, lokasi sebuah
dokumen, bibliografi umum atau khusus
Ilustrasi
diagram, gambar, foto, slide, rekaman

Sumber bahan
3
Ensiklopedi, direktori,
almanak, buku
tahunan.
Almanak, buku buku
tahunan

Buku tahunan, risalah

buku, bibliografi

Ensiklopedi, kamus
sumber biografi,
pamflet

LAYANAN PERPUSTAKAAN
DIGITAL

Kenapa Perlu Perpustakaan Digital

Telah lahir generasi digital dng pola pikir

dan pola kerja yang agak berbeda dengan

kita
Perkembangan TI dan Komputer
Perpustakaan sebagai bagian aktifitas
ilmiah
Koleksi dapat dimanfaatkan 7 X 24 jam
Tidak perlu datang ke perpustakaan
Mempermudah layanan kepada pemustaka

Dunia Digital #1

Perkembangan teknologi digital jauh lebi cepat, dinamis

daripada teknologi cetak yang sudah stabil dan nyaris tak
mengalami perkembangan baru.
Pengalaman negara-negara lain dapat kita tinjau untuk
memikirkan persoalan deposit digital di sekolah.
Dalam dunia digital, deposit segera berkaitan dengan
pelestarian, sebab objek digital sudah memerlukan
kepastian lokasi, akses, dan keutuhan sejak objek itu
diciptakan.

Dunia Digital #2

Perkembangan Internet melahirkan tantangan baru,

terutama karena besar dan luasnya kandungan digital,
selain Internet itu sendiri sekarang sudah menjadi
wilayah sosial-budaya yang mengandung karya-karya
untuk disimpan sebagai deposit.
Internet, dalam bentuk berbagai situs, aplikasi, interaksi,
dan multimedia juga dapat dilihat sebagai living culture
yang perlu disimpan dan dilestarikan

Apa Isi Perpustakaan

Digital
Buku Sekolah Elektronik

Local content sekolah bebagai karya guru

dan karya pelajar
Buku diktat digital dibuat oleh guru
Soal-soal test sekolah (tes harian, tes
semesteran)
Soal-soal UNAS dari berbagai tahun
Majalah sekolah dsb.

BUKU Sekolah Elektronik

Tugas Kelas
Diskusi kelompok tentang layanan perpustakaan berbasis
teknologi informasi tentang:
Apa kelebihan dan kekurangannya,
Bbagaimana kesiapan perpustakaan sekolah dalam
menerapkan layanan perpustakaan berbasis TI.
Kelas dibagi dalam 10 kelompok dan masing-masing
kelompok beranggotakan 10 orang peserta. Peserta membuat
rumusan hasil diskusi dan diserahkan ke dosen pembimbing.
Selanjutnya hasil diskusi dipresentasikan di kelas.

SEKIAN
TERIMA KASIH