1

Daftar Isi
2

1. Halaman Public 3
a. Halaman Landing Page 3
b. Halaman Detail Kategori Madrasah 4
c. Halaman Login Aplikasi 5

2. Halaman User Kanwil/Provinsi 6

a. Portal User Kanwil/Provinsi 6
b. Dashboard 6
c. Menu Kanwil/Provinsi - Permohonan 7
d. Penerimaan Dokumen 7
e. Rapat Pertimbangan 8
f. Operasional 9
g. TTE (Tanda Tangan Elektronik) 10
h. Data SK & Piagam 11
i. Penutupan Madrasah 13
j. Tracking Permohonan 14
k. Verifikasi Dokumen (Khusus Penegerian) 14
l. Verifikasi Lapangan (Khusus Penegerian) 16

2
1. Halaman Public
Halaman yang bisa diakses oleh semua user tanpa harus login aplikasi

a. Halaman Landing Page

Berisikan halaman utama aplikasi yang bisa terlihat oleh user saat mengunjungi
halaman aplikasi, terdapat juga menu ‘Kategori Madrasah’ berisikan detail
pengajuan madrasah yang dapat dilakukan pada aplikasi.

3
b. Halaman Detail Kategori Madrasah
Ketika button lebih lengkap di klik, maka akan terlihat detail informasi dari
madrasah, baik berupa stakeholder, regulasi madrasah terkait dan tahapan
pendirian dari pengajuan izin madrasah

4
c. Halaman Login Aplikasi
Halaman yang digunakan user untuk melakukan login pada aplikasi

5
2. Halaman User Kanwil/Provinsi
Halaman yang berisikan fitur-fitur yang hanya dapat diakses oleh user Kanwil/Provinsi
a. Portal User Kanwil/Provinsi
Halaman untuk memproses pengajuan pada beberapa kategori madrasah

b. Dashboard
Halaman ini digunakan untuk melakukan pemantauan status pada seluruh
lembaga

c. Menu Kanwil/Provinsi - Permohonan

Beberapa tahapan menu untuk melakukan verifikasi lembaga yang sudah di
verifikasi oleh Kab/Ko.

6
d. Penerimaan Dokumen
Halaman untuk melakukan penerimaan dokumen yang sudah diverifikasi oleh
kab/kot

Pada tab menu Terima Dokumen, Isi dan pilih verifikasi “Terima Dokumen”,
kemudian klik “Simpan”

7
e. Rapat Pertimbangan
Halaman untuk pembuatan berita acara persiapan rapat pertimbangan atas hasil
verifikasi dokumen dan lapangan yang sudah dilakukan

Pada Tab menu Rapat Pertimbangan, tambahkan data peserta dan klik “Pilih”, isi
dan pilih hasil keputusan rapat dengan direkomendasikan dan pilih tahapan yang
diinginkan, klik “Buat Berita Acara Hasil Rapat Pertimbangan”

f. Operasional
Halaman untuk menampilkan yayasan/lembaga yang sudah diverifikasi dan lolos
rapat pertimbangan untuk kemudian berstatus operasional

8
Klik (Button Detail) , untuk mendownload dokumen Nota Dinas, SK Izin
Operasional, Piagam Pendirian.

Klik (Button Nota Dinas) , untuk melakukan generate Nota Dinas, pilih
sifat surat, kemudian klik simpan

9
 Yayasan yang sudah dilakukan generate nota dinas akan masuk ke user pusat
menu ‘verifikasi SK & Piagam’ kemudian di lakukan approval terlebih dahulu oleh
pusat untuk kemudian hasil dokumen nota dinas, SK dan Piagam bisa
didownload di menu operasional pada user Kanwil.

g. TTE (Tanda Tangan Elektronik)

Halaman untuk melakukan TTE pada dokumen pendirian madrasah

Pada daftar lembaga, checkbox atau centang salah satu madrasah yang akan di
TTE terlebih dahulu, klik Lakukan Tanda Tangan elektronik Pada Pengajuan
Terpilih

Akan tampil halaman Lakukan Proses DS, Isi NIK dan Passphrase dengan
benar, klik “Tanda Tangan Secara Digital Berkas PDF” dan tunggu hingga
selesai

a. Data SK & Piagam

Halaman untuk melihat SK dan Piagam dari madrasah yang sudah terbit dan
berstatus TTE

10
Pada button detail salah satu madrasah , akan menampilkan review data
madrasah yang sudah di TTE, upload file dan ganti data yang sudah ada (jika
diinginkan), klik “Simpan”

Klik icon pada Sk dan Piagam untuk melihat masing masing berkas

11
Pada Kirim EMIS, Klik button ‘’Kirim EMIS” untuk mengirim data
yayasan/lembaga yang sudah di Verifikasi SK dan Piagam.

12
h. Penutupan Madrasah
Halaman untuk menerima pengajuan penutupan madrasah dari kab/kot untuk
selanjutnya diteruskan ke user pusat
Pada halaman Detail Penutupan Madrasah, Isi dan pilih data dengan benar,
kemudian klik “Kirim Data Ke Pusat”

i. Tracking Permohonan
Halaman untuk melakukan tracking dari status proses permohonan yang berjalan

13
j. Verifikasi Dokumen (Khusus Penegerian)
Halaman untuk melakukan verifikasi dokumen yang telah dikirimkan oleh user
yayasan/lembaga dan pada user Kanwil/Provinsi hanya akan muncul menu ini
pada pengajuan madrasah penegerian.

14
 Kemudian melakukan approve/verifikasi untuk melanjutkan ke proses berikutnya

a. Verifikasi Lapangan (Khusus Penegerian)

Halaman untuk melakukan verifikasi lapangan untuk lokasi madrasah dan pada
user Kanwil/Provinsi hanya akan muncul menu ini pada pengajuan madrasah
penegerian.

15
16