Oleh :
Desi Widyawati
21154634A
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2019
EVALUASI MANAJEMEN PENYIMPANAN OBAT DI GUDANG INSTALASI
FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SURAKARTA TAHUN 2018
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai
derajat Sarjana Farmasi (S.Farm)
Program Studi Ilmu Farmasi pada Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi
Oleh :
Desi Widyawati
21154634A
HALAMAN JUDUL
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2019
i
PENGESAHAN SKRIPSI
berjudul :
Dra. Pudiastuti RSP., MM., Apt. Sri Rejeki Handayani, M.Farm., Apt.
Penguji:
1. Dra. Elina Endang S., M.Si. ............................
ii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Puja dan puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis diberikan kekuatan dalam menghadapi masalah dan
diberikan kemudahan selama penelitian sehingga dapat menyelesaikan skripsi
dengan baik dan tepat waktu.
“Dan bahwa manusia hanya memperoleh apa yang telah diusahakannya, dan
sesungguhnya usahanya itu kelak akan diperlihatkan (kepadanya), kemudian akan
diberi balasan kepadanya dengan balasan yang paling sempurna” (An-Najm 39-
41).
Terkadang kita merasa putus asa, tetapi percayalah Allah pasti akan memberi
kemudahan dan mengubah segala sesuatu menjadi lebih baik.
Skripsi yang telah berhasil saya selesaikan ini, saya persembahkan kepada:
Kupersembahkan skripsi ini kepada bapak dan ibu tercinta yang telah
senantiasa memberikan dukungan baik moral, materil dan doa yang selalu
dipanjatkan untuk dapat menyelesaikan skripsi ini. Terimakasih saya ucapkan
kepada bapak dan ibu, atas semua pengorbanan dan didikan sehingga
mengantarku sampai kini. Takkan pernah cukup ku membalas kasih sayang dan
pengorbanan bapak dan ibu. Semoga dengan ini menjadi langkah awal untuk
membuat ibu dan bapak bahagia.
Dra. Pudiastuti R.S.P, MM., Apt dan Sri Rejeki Handayani, M.Farm., Apt
selaku dosen pembimbing, terimakasih atas bantuan, dukungan dan bimbingan
dalam menyusun skripsi ini sehingga dapat selesai dengan baik. Saya tidak akan
lupa atas kebaikan dari ibu Pudi dan ibu Jeki kepada saya.
Sahabat terbaikku
iii
Terimakasih sahabatku khususnya Anita Dewi, Reza Hermanu, Chossy
Fradine, Rizki Pangestika, Sacharisa Windi, Felicia Nathalie, Martha
Mulyaningsih, Fira Permana dan Ardyan Della yang selalu ada menemani,
membantu dan memberikan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini.
Kebaikan kalian tidak akan pernah saya lupakan. Semoga kelak kita menjadi
orang sukses.
iv
PERNYATAAN
Desi Widyawati
v
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik dan
tepat waktu.
Skripsi yang berjudul “EVALUASI MANAJEMEN PENYIMPANAN
OBAT DI GUDANG INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH SURAKARTA TAHUN 2018” disusun untuk memenuhi persyaratan
memperoleh gelar Sarjana Farmasi (S.Farm) pada program studi S1 farmasi
Universitas Setia Budi Surakarta.
Dalam menyusun skripsi ini, penulis banyak menemui kesulitan dan
hambatan tetapi berkat bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Dr. Ir. Djoni Tarigan, MBA., selaku Rektor Universitas Setia Budi, Surakarta.
2. Prof. Dr. R. A. Oetari, S.U., M.M., M.Sc., Apt. selaku Dekan Fakultas
Farmasi Universitas Setia Budi, Surakarta.
3. Dra. Pudiastuti R.S.P, MM., Apt selaku pembimbing utama yang telah
membimbing dan memberikan masukan dalam menyelesaikan kesulitan dan
hambatan pada saat penyusunan skripsi ini.
4. Sri Rejeki Handayani, M.Farm., Apt selaku pembimbing pendamping yang
selalu bisa meluangkan waktunya untuk membimbing, menasehati dan
memberikan masukan dalam menyelesaikan kesulitan dan hambatan pada saat
penyusunan skripsi ini.
5. Dr. Tri Wijayanti, S.Farm., MPH., Apt selaku pembimbing akademik dan
penguji skripsi yang menasehati dan memberikan masukan selama penulis
menyelesaikan studi dan penyusunan skripsi ini.
6. Tim Penguji Skripsi yang telah menyediakan waktunya untuk menjadi penguji
dan memberikan masukan serta saran dalam menyempurnakan skripsi ini.
vi
7. Staf Instalasi Farmasi RSUD Surakarta yang telah memberikan bantuan dan
memberikan izin sehingga mempermudah dalam melakukan penelitian di
Gudang Instalasi Farmasi RSUD Surakarta.
8. Ibu Soedjanti dan Ayah Andi Suwari selaku orang tua penulis yang telah
memberikan dukungan baik secara moral, materil dan doa sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini.
9. Sahabat sekaligus saudara yang telah senantiasa memberikan semangat dan
membantu dalam proses penelitian skripsi ini.
10. Sahabat dan rekan-rekan seperjuangan S1 Farmasi angkatan 2015 yang telah
senantiasa memberikan doa, semangat dan dukungan kepada penulis.
Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat pada dunia
pendidikan, khususnya bidang farmasi. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih
terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Atas segala kekurangan
dan ketidaksempurnaan dalam skripsi ini, maka penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun.
Surakarta, 18 Juni 2019
Penulis,
Desi Widyawati
vii
DAFTAR ISI
Halaman
PERNYATAAN .................................................................................................. v
viii
3. Jenis Gudang .......................................................................... 9
4. Persiapan Gudang Penyimpanan ............................................. 9
4.1 Jenis layout gudang ....................................................... 9
4.2 Pertimbangan desain gudang ....................................... 12
4.3 Pengaturan gudang ...................................................... 12
D. Manajemen Obat Rumah Sakit .................................................... 13
1. Pengertian Manajemen ......................................................... 13
2. Siklus Manajemen Obat........................................................ 13
2.1 Seleksi (Selection). ...................................................... 14
2.2 Perencanaan dan Pengadaan (Procurement). ............... 15
2.3 Distribusi (Distribution) .............................................. 15
2.4 Penggunaan (Use) ....................................................... 18
E. Indikator Penyimpanan................................................................ 18
F. Profil Rumah Sakit ...................................................................... 19
G. Kerangka Pikir Penelitian ............................................................ 20
H. Landasan Teori............................................................................ 20
I. Keterangan Empirik .................................................................... 21
ix
3. Sistem penataan gudang ....................................................... 34
4. Persentase nilai obat kedaluwarsa dan atau rusak .................. 35
5. Persentase stok mati ............................................................. 36
6. Tingkat ketersediaan obat ..................................................... 37
LAMPIRAN ...................................................................................................... 44
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
xiii
DAFTAR SINGKATAN
xiv
INTISARI
xv
ABSTRACT
The storage of medicine in hospital which is managed well is one of the key
success of medicine management. This research is aimed to know the appropriate
medicine storage in Pharmacy Installation RSUD Surakarta with the indicator
standart, including a suitability between medicine with the stockcard, TOR (Turn
Over Ratio), storage arrangement system, expired percentage, inactive stock
percentage, and medicine availability.
This research is a non experimental with the descriptive and observative. The
sampling method was done in Pharmcy Installation RSUD Surakarta on February
until March 2019. The data gotten was evaluated used the standart of medicine
management in hospital states by Pudjaningsih (1996) and Depkes RI (2008).
Based on the research result, can be concluded that the appropriate indicator
is TOR (Turn Over Ratio) it was 13,09/year, the system of storage management
100% FIFO and FEFO, the availability of medicine is 12,29/month. Besides, the
indicator that has not been appropriate is the suitability between medicine and
stock card 98,44%, the percentage of expired is 0,61%, and inactive percentage is
11,33%.
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka didapatkan rumusan
masalah sebagai berikut:
1. Apakah kecocokan antara obat dengan kartu stok di Gudang Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Umum Daerah Surakarta tahun 2018 sesuai dengan standar
indikator pengelolaan obat yang ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996)?
2. Apakah nilai TOR di Gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Surakarta tahun 2018 sesuai dengan standar indikator pengelolaan obat yang
ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996)?
3. Apakah sistem penataan gudang di Gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Umum Daerah Surakarta sesuai dengan standar indikator pengelolaan obat
yang ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996)?
4. Apakah persentase nilai obat yang kedaluwarsa dan atau rusak di Gudang
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Surakarta tahun 2018 sesuai
dengan standar indikator pengelolaan obat yang ditetapkan oleh
Pudjaningsih (1996)?
4
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang sudah ada, maka tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui:
1. Kesesuaian antara kecocokan obat dengan kartu stok di Gudang Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Surakarta tahun 2018 dengan standar
indikator pengelolaan obat yang ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996).
2. Kesesuaian nilai TOR di gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Daerah Surakarta tahun 2018 dengan standar indikator pengelolaan obat yang
ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996).
3. Kesesuaian sistem penataan gudang di gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Umum Daerah Surakarta dengan standar indikator pengelolaan obat yang
ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996).
4. Kesesuaian nilai obat yang kedaluwarsa dan atau rusak di gudang Instalasi
Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Surakarta tahun 2018 dengan standar
indikator pengelolaan obat yang ditetapkan oleh Pudjaningsih (1996).
5. Kesesuaian stok mati obat di gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum
Daerah Surakarta tahun 2018 dengan standar indikator pengelolaan obat yang
ditetapkan oleh Depkes RI (2008).
6. Kesesuaian tingkat ketersediaan obat di gudang Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Umum Daerah Surakarta tahun 2018 dengan standar indikator
pengelolaan obat yang ditetapkan oleh Depkes RI (2008).
5
D. Kegunaan Penelitian
Berdasarkan dari tujuan penelitian tersebut, penelitian ini diharapkan dapat
memberi manfaat bagi:
1. Rumah Sakit Umum Daerah Surakarta
Dapat memberikan manfaat yang positif dalam meningkatkan dan
menyempurnakan pengelolaan penyimpanan obat di Gudang Farmasi Rumah
Sakit Umum Daerah Surakarta, sehingga akan meningkatkan kualitas
pelayanan pada pasien.
2. Ilmu pengetahuan
Dapat dijadikan sebagai referensi penelitian selanjutnya mengenai
penyimpanan obat di gudang instalasi kesehatan lainnya.
3. Peneliti
Memperoleh pengetahuan dan pengalaman tentang pengelolaan penyimpanan
obat di gudang farmasi rumah sakit.