Kompetensi Dasar 4.

13: Melaksanakan Kegiatan Keprotokolan

1. Menjelaskan prinsip-prinsip dasar protokol.
2. Menyusun daftar tamu dan peralatan yang diperlukan untuk suatu acara protokol.
3. Melakukan tugas-tugas protokol seperti penyambutan tamu penting.
4. Menyusun urutan acara protokol sesuai dengan tata tertib yang berlaku.
5. Mengidentifikasi peraturan dan etika protokol yang relevan untuk suatu acara.
6. Mengkoordinasikan tim pelaksana protokol dengan efisien.
Kompetensi Dasar 4.14: Melakukan Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
1. Mengidentifikasi tujuan dan agenda pertemuan atau rapat.
2. Menyusun daftar peserta dan memastikan kehadiran mereka.
3. Menyusun materi yang akan dibahas dalam pertemuan atau rapat.
4. Menyusun daftar kebutuhan teknis, seperti peralatan audiovisual atau sumber daya
lainnya.
5. Menghubungi dan mengkonfirmasi kehadiran pemimpin atau pemateri dalam pertemuan
atau rapat.
6. Mengevaluasi potensi risiko atau kendala yang mungkin muncul selama pertemuan atau
rapat, serta merencanakan solusi alternatif.
Kompetensi Dasar 4.15: Menyelenggarakan Pertemuan/Rapat
1. Memimpin pertemuan atau rapat dengan efektif.
2. Memfasilitasi diskusi antara peserta.
3. Memastikan semua agenda tercapai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
4. Menggunakan teknik komunikasi yang efektif, seperti pertanyaan terbuka dan
mendengarkan aktif, selama pertemuan atau rapat.
5. Mengatasi konflik atau ketegangan yang mungkin timbul di antara peserta.
6. Memastikan bahwa setiap peserta memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dan
memberikan masukan.
Kompetensi Dasar 4.16: Membuat Notula Pertemuan/Rapat
1. Mencatat poin-poin penting yang dibahas dalam pertemuan atau rapat.
2. Mengidentifikasi tindak lanjut yang perlu dilakukan setelah pertemuan atau rapat.
3. Menyusun notula dengan format yang jelas dan rapi.
 4. Menyusun ringkasan singkat hasil pertemuan atau rapat, termasuk keputusan yang
diambil.
5. Menyusun daftar tindakan yang harus dilakukan oleh setiap peserta setelah pertemuan
atau rapat.
6. Memeriksa dan menyunting notula untuk memastikan akurasi dan kejelasan informasi
yang disampaikan.

SOAL
Kompetensi Dasar 3.8.1: Menganalisis Media Komunikasi Kehumasan dan Menguraikan
Macam-Macam Media Komunikasi Humas

Apa yang dimaksud dengan media komunikasi humas?

A. Media yang hanya digunakan oleh departemen keuangan.
B. Media yang digunakan untuk menginformasikan tentang kegiatan humas.
C. Media yang digunakan untuk tujuan hiburan semata.
D. Media yang hanya digunakan dalam kegiatan pemasaran.
E. Media yang digunakan untuk komunikasi internal saja.

Jawaban: B. Media yang digunakan untuk menginformasikan tentang kegiatan humas.

Kompetensi Dasar 3.8.2: Menguraikan Ciri-Ciri Media Komunikasi Humas dan Menganalisis

Apa yang merupakan ciri-ciri media komunikasi humas yang efektif?

A. Menyajikan informasi secara bias.
B. Tidak memperhatikan audiens target.
C. Berfokus pada tujuan organisasi.
D. Tidak menggunakan gambar atau visual.
E. Tidak ada pesan yang jelas.
Jawaban: C. Berfokus pada tujuan organisasi.