JATIM ONLINE SINGLE

SUBMISSION (JOSS)
USER MANUAL
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Daftar Isi

Daftar Isi ..................................................................................................................................................................................... 1

Daftar Gambar ......................................................................................................................................................................... 2
BAB I INFORMASI UMUM................................................................................................................................................... 3
BAB II MANAJEMEN AKUN................................................................................................................................................ 4
2.1 Halaman Utama ....................................................................................................................................................... 4
2.2 Login ........................................................................................................................................................................... 4
2.3 Ganti Password ........................................................................................................................................................ 5
2.4 Logout ........................................................................................................................................................................ 6
BAB III MENU DAN FITUR ................................................................................................................................................. 7
3.1 Daftar Menu .............................................................................................................................................................. 7
3.2 Dashboard ................................................................................................................................................................. 7
3.3 Pemohon ................................................................................................................................................................... 8
3.4 Panduan .................................................................................................................................................................... 9
3.5 Permohonan ............................................................................................................................................................. 9
3.5.1 Data Pemohon..........................................................................................................................................11
3.5.2 File Lampiran ...........................................................................................................................................12
3.3.3 Log..........................................................................................................................................................................14
3.6 Arsip Permohonan .................................................................................................................................................15
3.7 Pencabutan .............................................................................................................................................................16
3.8 Laporan Harian.......................................................................................................................................................16
3.9 Laporan Rekap .......................................................................................................................................................17
3.10 Daftar Izin Dengan SP ..........................................................................................................................................18

User PD/URC 1
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Utama____________________________________________________________________________________ 4

Gambar 2 Halaman Login _____________________________________________________________________________________ 5
Gambar 3 Menu Change Password ___________________________________________________________________________ 5
Gambar 4 Halaman Ganti Password __________________________________________________________________________ 6
Gambar 5 Menu Logout _______________________________________________________________________________________ 6
Gambar 6 Menu pada PD/URC _______________________________________________________________________________ 7
Gambar 7 Halaman Dashboard _______________________________________________________________________________ 8
Gambar 8 Tombol Link Melihat Daftar Data Permohonan Izin __________________________________________________ 8
Gambar 9 Halaman Pemohon_________________________________________________________________________________ 9
Gambar 10 Halaman Panduan ________________________________________________________________________________ 9
Gambar 11 Menu Permohonan _______________________________________________________________________________ 9
Gambar 12 Menu Daftar Permohonan _______________________________________________________________________ 10
Gambar 13 Form Cari Data Permohonan Izin________________________________________________________________ 10
Gambar 14 Detail Data Pemohon ___________________________________________________________________________ 11
Gambar 13 Pop Up Notifikasi Simpan Status Persetujuan ___________________________________________________ 12
Gambar 16 Notifikasi Penyimpanan Status Persetujuan Berhasil _____________________________________________ 12
Gambar 17 Detail File Lampiran Permohonan (Sebelum Verifikasi Teknis) ___________________________________ 13
Gambar 18 Detail File Lampiran Permohonan (Setelah Verifikasi Teknis) ____________________________________ 13
Gambar 19 Detail Log Permohonan _________________________________________________________________________ 14
Gambar 20 Form Tambah Log Permohonan_________________________________________________________________ 15
Gambar 21 Menu Arsip _____________________________________________________________________________________ 15
Gambar 22 Halaman Arsip Permohonan ____________________________________________________________________ 15
Gambar 23 Halaman Pencabutan ___________________________________________________________________________ 16
Gambar 22 Laporan Harian _________________________________________________________________________________ 16
Gambar 25 Laporan Rekap _________________________________________________________________________________ 17
Gambar 99 Menu Daftar Izin dengan SP ____________________________________________________________________ 18
Gambar 100 Form Cari Izin dengan SP _____________________________________________________________________ 19

User PD/URC 2
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB I INFORMASI UMUM

1.1 Informasi Umum

Sistem Perijinan Online, merupakan aplikasi cross-platform berbasis web yang dikelola langsung oleh
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadau Satu Pintu Provinsi Jawa Timur (DPMPTSP). Untuk dapat
mengakses dan menggunakannya dibutuhkan bantuan aplikasi browser seperti Mozzila Firefox, Internet
Explorer, dan Google Chrome (Rekomendasi) serta akses internet yang baik. Untuk dapat memulai aplikasi
tersebut, user harus mengakses alamat url (link) yang telah tersedia secara benar dengan cara memasukkan
link kedalam kolom pencarian pada browser. Selain itu untuk dapat menggunakan fungsi yang ada pada sistem,
pengguna diharuskan memiliki akun sesuai dengan hak akses yang telah di sediakan.

1.2 Kebutuhan Teknis

No. Daftar Kebutuhan Keterangan

1. PC/Laptop OS (Windows, MacOS, Linux)

RAM (Min. 1GB)

2. Browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera

3. Jaringan Internet

User PD/URC 3
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB II MANAJEMEN AKUN

2.1 Halaman Utama

Untuk dapat membuka sistem perijinan online, penguna harus mengakses alamat url (link)
yang telah tersedia melalui browser. Ketika pengguna berhasil mengakses alamat url (link) aplikasi,
maka akan muncul halaman utama sebagai berikut.

Gambar 1 Halaman Utama

Pada halaman utama, tersedia informasi umum terkait daftar sektor izin yang dapat diajukan
dengan penjabaran sub jenis berdasarkan sektor yang ada, serta terdapat tombol Register dan Login.

2.2 Login

Untuk mengakses aplikasi sebagai PD/URC, user dapat melakukan login dengan klik tombol

pada bagian pojok kanan atas di halaman utama sistem. Selanjutnya akan muncul halaman
login berisi form untuk akses masuk user. Berikut tampilan halaman login untuk aplikasi JOSS.

User PD/URC 4
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 2 Halaman Login

• Pada form login, user akan diminta mengisikan:

o Username
o Password
o Captcha , sebagai syarat keamanan akses masuk pada aplikasi JOSS.
• Setelah form terisi dengan lengkap dan benar, silakan klik tombol

untuk melakukan proses login.

2.3 Ganti Password

Setelah user berhasil login, tersedia fitur pergantian password. Fitur ganti password berfungsi
untuk menjaga keamanan dari akun yang digunakan oleh user. Dalam fitur ini, user dapat melakukan
perubahan password secara berkala. Cara penggunaanya adalah dengan cara menekan tombol
(pada menu bagian pojok kanan atas).

Gambar 3 Menu Change Password

• Pada halaman ganti password, user akan diminta untuk mengisi:

o Password yang saat ini digunakan (password lama)
o Password baru yang akan digunakan.
• Setelah form terisi dengan lengkap dan benar, tekan tombol untuk menyimpan
perubahan password.

User PD/URC 5
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 4 Halaman Ganti Password

2.4 Logout

Logout merupakan proses yang dilakukan untuk keluar dari aplikasi saat aplikasi sudah tidak
digunakan. Langkah yang dapat user lakukan untuk logout adalah dengan cara menekan tombol
(pada menu bagian pojok kanan atas).

Gambar 5 Menu Logout

User PD/URC 6
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB III MENU DAN FITUR

3.1 Daftar Menu

Daftar menu yang tersedia pada user PD/URC adalah sebagai berikut:

Gambar 6 Menu pada PD/URC

3.2 Dashboard

Dashboard merupakan halaman utama setelah user berhasil login yang berisi ringkasan
informasi terkait jumlah berkas yang akan ditangani/berkas yang sedang berada pada posisi user
PD/URC. Ringkasan informasi jumlah berkas berbentuk 2 model, yaitu dalam bentuk menampilkan
jumlah data, bentuk dengan tampilan grafik. Pada informasi jumlah berkas yang berbentuk
menampilkan jumlah data, tersedia tombol link yang berfungsi melihat daftar data permohonan izin.

User PD/URC 7
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 7 Halaman Dashboard

Gambar 8 Tombol Link Melihat Daftar Data Permohonan Izin

3.3 Pemohon

Menu pemohon merupakan halaman untuk mengelola data pemohon pada aplikasi. Untuk
menagksesnya dapat dipilih menu Master sub menu pemohon. Berikut tampilan dari halaman pemohon.

User PD/URC 8
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 9 Halaman Pemohon

3.4 Panduan

Menu panduan merupakan halaman untuk pengguna melihat dan mendownload dokumen panduan
penggunaan aplikasi. Untuk mengaksesnya dapat dipilih menu Master sub menu panduan. Berikut tampilan dari
halaman panduan.

Gambar 10 Halaman Panduan

3.5 Permohonan

Untuk melakukan permohonan, user dapat memilih menu transaksi → permohonan.

Gambar 11 Menu Permohonan

Menu permohonan merupakan halaman untuk melihat detail daftar pengajuan permohonan
izin secara online. Pada halaman ini terdaftar informasi terkait daftar permohonan yang sedang dan
telah diajukan seperti tampilan berikut.

User PD/URC 9
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 12 Menu Daftar Permohonan

Keterangan :

: berfungsi untuk tampilan halaman daftar permohonan izin dalam mode penuh
(fullscreen)

: berfungsi untuk melakukan pengaturan tampilan daftar data (10,25,50,100)

: berfungsi untuk melakukan pencarian data. Apabila tombol tersebut di klik maka
akan muncul form pencarian data permohonan izin seperti gambar berikut.

Gambar 13 Form Cari Data Permohonan Izin

Apabila ingin melakukan pencarian maka:

• Isikan kata kunci pencarian data pada form yang disediakan (dapat berupa Nomor KTP/Jenis
Registrasi/Nama/Tipe Pengurusan)

User PD/URC 10
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

• Klik tombol untuk mencari data sesuai kata kunci yang dimasukkan

• Klik tombol untuk mengatur ulang kata kunci pencarian

: berfungsi untuk melihat detail informasi permohonan.

Apabila tombol di klik pada salah satu daftar permohonan izin, maka sistem akan memuncul
halaman detail dari permohonan izin yang memuat 3 tab, yaitu:
3.5.1 Data Pemohon
Pada tab Data Pemohon, memuat detail dari data pemohon, tampilan yang akan dimunculkan oleh
sistem sebagai berikut.

Wajib diisi
oleh
PD/URC

Gambar 14 Detail Data Pemohon

User PD/URC 11
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Pada bagian bawah detail data pemohon terdapat form Status Persetujuan yang harus diisi oleh user
PD/URC, yang perlu diisikan yaitu:

• Field Status Persetujuan. Berupa tombol dropdown dengan pilihan status “verifikasi berkas tim
teknis ke 2 (tim teknis), atau status “revisi berkas tim teknis (tim teknis)”.
• Lampiran (tidak wajib/opsional)
• Catatan.

• Klik tombol untuk menyimpan data permohonan / memproses permohonan. Kemudian

sistem akan memberikan notifikasi berupa pop up bahwa untuk meyakinkan perubahan status
persetujuan dan berkas yang dikirim tidak dapat ditarik ulang. Apabila perubahan berhasil disimpan
maka sistem akan menampilkan notif seperti pada Gambar 14.

Gambar 15 Pop Up Notifikasi Simpan Status Persetujuan

• Dan klik tombol apabila ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan
data yang telah diisikan.

Gambar 16 Notifikasi Penyimpanan Status Persetujuan Berhasil

3.5.2 File Lampiran

Pada tab File Lampiran, memuat file yang di upload oleh pemohon dan user PD/URC dapat
menyatakan file tersebut perlu di revisi atau tidak. Tampilan yang akan dimunculkan oleh sistem
sebagai berikut

User PD/URC 12
JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 17 Detail File Lampiran Permohonan (Sebelum Verifikasi Teknis)

Gambar 18 Detail File Lampiran Permohonan (Setelah Verifikasi Teknis)

User PD/URC 13
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Setelah pemohon melengkapi berkas-berkas permohonan maka PD/URC melakukan verifikasi

apakah berkas-berkas yang diunggah oleh pemohon sudah sesuai atau belum.

Keterangan :

: berfungsi untuk mengunduh semua berkas yang ada

: berfungsi untuk menguduh berkas yang telah diunggah oleh

pemohon

: berfungsi untuk merubah status berkas menjadi revisi,

untuk selanjutnya direvisi oleh pemohon

: berfungsi untuk menyimpan perubahan data

: berfungsi untuk kembali kehalaman sebelumnya

3.3.3 Log
Pada tab Log, memuat histori status dari permohonan, tampilan yang akan dimunculkan oleh sistem
sebagai berikut

Gambar 19 Detail Log Permohonan

Keterangan :

: berfungsi untuk menguduh berkas

: berfungsi untuk menambah log permohonan. Apabila tombol

tersebut di klik maka tampilan yang akan muncul sebagai berikut.

User PD/URC 14
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 20 Form Tambah Log Permohonan

• Lengkapi data log yang ingin ditambahkan (File, Keterangan).

• Kemudian klik tombol : berfungsi untuk menyimpan data log permohonan baru

• Atau klik tombol : apabila ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa

menyimpan data log permohonan yang telah diisikan.
3.6 Arsip Permohonan

Untuk dapat membuka halaman arsip permohonan Transaksi → Arsip seperti gambar berikut :

Gambar 21 Menu Arsip

Arsip permohonan merupakan halaman yang berisi daftar permohonan yang telah selesai di
proses dan masuk arsip. Pada halaman ini terdapat informasi seperti pada gambar berikut.

Gambar 22 Halaman Arsip Permohonan

Keterangan :

: berfungsi untuk melihat detail informasi permohonan

User PD/URC 15
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

3.7 Pencabutan

Menu pencabutan merupakan halaman untuk proses penajuan pencabutan dan berisi daftar pengajuan
pencabutan yang sedang berlangsung. Untuk mengaksesnya dapat dipilih pada menu Transaksi sub menu
pencabutan. Berikut halaman untuk pencabutan.

Gambar 23 Halaman Pencabutan

3.8 Laporan Harian

Menu ini berfungsi untuk melihat laporan harian / periode permohonan yang ada pada aplikasi.

Gambar 24 Laporan Harian

Keterangan :

: untuk memilih sector

User PD/URC 16
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

: untuk memilih periode laporan

: untuk menampilkan laporan pada periode yang dipilih

: untuk mencetak laporan dalam bentuk excel

: untuk mencetak laporan dalam entuk pdf

3.9 Laporan Rekap

Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Rekap yang ada pada aplikasi.

Gambar 25 Laporan Rekap

Keterangan :

: untuk memilih sector

: untuk memilih periode laporan

User PD/URC 17
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

: untuk menampilkan laporan pada periode yang dipilih

: untuk mencetak laporan dalam bentuk excel

: untuk mencetak laporan dalam entuk pdf

3.10 Daftar Izin Dengan SP

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar izin dengan SP yang ada pada aplikasi.

Gambar 26 Menu Daftar Izin dengan SP

Keterangan :

: berfungsi untuk melakukan pencarian data

: Berfungsi untuk edit izin dengan SP

: Berfungsi untuk menghapus chace SP apabila SP belum terupdate

: Berfungsi untuk mencetak Izin dengan SP

User PD/URC 18
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 27 Form Cari Izin dengan SP

• Isikan kata kunci pencarian data pada form yang disediakan

• Klik tombol untuk mencari data sesuai kata kunci yang dimasukkan
• Klik tombol untuk mengatur ulang kata kunci pencarian

User PD/URC 19