JATIM ONLINE SINGLE

SUBMISSION (JOSS)
USER MANUAL
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................................................... 1

Daftar Gambar.................................................................................................................................................................... 2
BAB I INFORMASI UMUM.............................................................................................................................................. 3
BAB II MANAJEMEN AKUN ........................................................................................................................................... 4
2.1 Halaman Utama .................................................................................................................................................. 4
2.2 Registrasi ............................................................................................................................................................. 5
2.3 Akivasi Akun ........................................................................................................................................................ 6
2.4 Login ..................................................................................................................................................................... 7
2.5 Ganti Password................................................................................................................................................... 7
2.6 Logout................................................................................................................................................................... 8
BAB III MENGAJUKAN PERMOHONAN .................................................................................................................... 9
3.1 Dashboard ........................................................................................................................................................... 9
3.2 Manajemen User.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3 Master Kegiatan ............................................................................................................................................... 13
3.4 Pendamping ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.5 Approve Kegiatan ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
3.6 Report Pendamping ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
3.7 Rekap Progress ................................................................................... Error! Bookmark not defined.

User Pemohon 1
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Utama _________________________________________________________________________________ 4

Gambar 2 Halaman Daftar Jenis Izin ________________________________________________________________________ 5
Gambar 3 Halaman Detail Jenis Izin ________________________________________________________________________ 5
Gambar 4 Halaman Register ________________________________________________________________________________ 6
Gambar 5 Email Notifikasi Aktivasi Akun ____________________________________________________________________ 7
Gambar 6 Halaman Login___________________________________________________________________________________ 7
Gambar 7 Menu Change Password _________________________________________________________________________ 8
Gambar 8 Halaman Ganti Password ________________________________________________________________________ 8
Gambar 9 Menu Logout_____________________________________________________________________________________ 8
Gambar 10 Halaman Dashboard ____________________________________________________________________________ 9
Gambar 11 Menu Daftar User ______________________________________________________________________________ 11
Gambar 12 Form User Baru _______________________________________________________________________________ 11
Gambar 13 Master Kegiatan _______________________________________________________________________________ 14
Gambar 14 Form Tambah Kegiatan ______________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 15 Halaman Sub Detail Kegiatan ________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 16 Form Tambah Sub Kegiatan _________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 17 Daftar Pendamping __________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 18 Form Tambah Pendamping Baru _____________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 19 Daftar Lokasi Pendamping ___________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 20 Tambah Lokasi Pendamping _________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 21 Klik Daftar Pendamping ______________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 22 Detail Kegiatan Pendamping _________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 23 Form Approve _______________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 24 Report Pendamping__________________________________________ Error! Bookmark not defined.
Gambar 25 Rekap Progress _____________________________________________ Error! Bookmark not defined.

User Pemohon 2
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB I INFORMASI UMUM

1.1 Informasi Umum

Sistem Perijinan Online, merupakan aplikasi cross-platform berbasis web yang dikelola langsung oleh
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadau Satu Pintu Provinsi Jawa Timur (DPMPTSP). Untuk dapat
mengakses dan menggunakannya dibutuhkan bantuan aplikasi browser seperti Mozzila Firefox, Internet
Explorer, dan Google Chrome (Rekomendasi) serta akses internet yang baik. Untuk dapat memulai aplikasi
tersebut, user harus mengakses alamat url (link) yang telah tersedia secara benar dengan cara memasukkan
link kedalam kolom pencarian pada browser. Selain itu untuk dapat menggunakan fungsi yang ada pada sistem,
pengguna diharuskan memiliki akun sesuai dengan hak akses yang telah di sediakan.

1.2 Kebutuhan Teknis

No. Daftar Kebutuhan Keterangan

1. PC/Laptop OS (Windows, MacOS, Linux)

RAM (Min. 1GB)

2. Browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera

3. Jaringan Internet

User Pemohon 3
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB II MANAJEMEN AKUN

2.1 Halaman Utama

Untuk dapat membuka sistem perijinan online, penguna harus mengakses alamat url (link)
yang telah tersedia melalui browser. Ketika pengguna berhasil mengakses alamat url (link) aplikasi,
maka akan muncul halaman utama sebagai berikut.

Gambar 1 Halaman Utama

Pada halaman utama, tersedia informasi umum terkait daftar sektor izin yang dapat diajukan
dengan penjabaran sub jenis berdasarkan sektor yang ada. Untuk melihat daftar sub jenis izin,
pengguna cukup memilih salah satu sektor izin yang tersedia, selanjutnya akan muncul halaman
informasi terkait daftar jenis izin yang tersedia seperti pada gambar dibawah.

User Pemohon 4
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 2 Halaman Daftar Jenis Izin

Untuk melihat informasi umum terkait rincian dari jenis izin, pengguna dapat memilih salah
satu jenis izin yang tersedia. Kemudian sistem akan memunculkan informasi terkait dasar hukum,
persyaratan, sistem mekanisme prosedur, jangka waktu penyelesaian, biaya/tariff, produk layanan, dan
form download seperti pada gambar berikut.

Gambar 3 Halaman Detail Jenis Izin

2.2 Registrasi

Sebelum dapat melakukan permohonan, pengguna diharuskan untuk memiliki akun atau
terdaftar di sistem perijinan online. Untuk melakukan pendaftaran akun, telah disediakan halaman
khusus untuk pengisian data pengguna. Silahkan klik tombol REGISTER pada bagian pojok kanan
atas di halaman utama sistem.

User Pemohon 5
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Setelah dipilih tombol register,sistem akan menampilkan halaman registrasi yang berisi form
pendaftaran pengguna sebagai berikut. Silahkan lengkapi data sesuai dengan yang tertera dan tekan
tombol Register.

Gambar 4 Halaman Register

2.3 Akivasi Akun

Setelah form registrasi di isi dan registrasi di proses, pengguna akan memperoleh email
notifikasi yang berisi informasi terkait link aktivasi akun. Link aktivasi hanya dapat digunakan selama 12
jam sejak email notifikasi diterima. Untuk melakukan aktivasi akun, silahkan tekan link pada email
notifikasi yang diterima.

User Pemohon 6
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 5 Email Notifikasi Aktivasi Akun

2.4 Login

Setelah akun berhasil di aktivasi, pengguna dapat menggunakan melakukan login melalui
halaman yang telah disediakan. Pengguna akan diminta untuk mengisikan username dan password
yang telah diregistrasikan. Untuk pengguna perorangan, username menggunakan nomor induk
kependudukan (NIK). Sedangkan untuk pengguna badan usaha, username menggunakan nomor pokok
wajib pajak (NPWP). Untuk mengakses halaman login, silahkan klik tombol LOGIN pada bagian pojok
kanan atas di halaman utama sistem.

Gambar 6 Halaman Login

2.5 Ganti Password

Setelah pengguna berhasil login, tersedia fitur pergantian password login. Fitur ganti password
berfungsi untuk menjaga keamanan dari akun yang digunakan oleh user. Dalam fitur ini, user dapat
melakukan perubahan password secara berkala. Cara penggunaanya adalah dengan cara menekan
tombol Change Password (pada menu bagian pojok kanan atas).
User Pemohon 7
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 7 Menu Change Password

Pada halaman ganti password, user akan diminta untuk mengisi password yang saat ini
digunakan (password lama) dan password baru yang akan digunakan.

Gambar 8 Halaman Ganti Password

Setelah form terisi dengan lengkap dan benar, tekan tombol Simpan untuk menyimpan
perubahan password.

2.6 Logout

Logout merupakan proses yang dilakukan untuk keluar dari aplikasi saat aplikasi sudah tidak
digunakan. Langkah yang dapat user lakukan untuk logout adalah dengan cara menekan tombol Log
Out (pada menu bagian pojok kanan atas).

Gambar 9 Menu Logout

User Pemohon 8
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

BAB III MENGAJUKAN PERMOHONAN

3.1 Data Pemohon

Saat pertama kali akun pemohon digunakan, sistem akan meminta pemohon untuk melengkapi
data diri pada halaman profil yang telah tersedia. Pada halaman tersebut pemohon diminta mengisikan
biodata lengkap terkait data akun yang digunakan. Halaman profil dibedakan berdasarkan jenis
pemohon (antara perorangan dan badan usaha). Berikut halaman biodata pemohon yang tersedia.

Gambar 10 Halaman Biodata Pemohon (Perorangan)

User Pemohon 9
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 11 Halaman Biodata Pemohon (Badan Usaha / Organisasi)

3.2 Permohonan

Untuk melakukan permohonan, pengguna dapat memilih menu transaksi  permohonan.

Gambar 12 Menu Permohonan

Menu permohonan merupakan halaman untuk mengelola daftar pengajuan permohonan izin
secara online. Pada halaman ini terdaftar informasi terkait daftar permohonan yang sedang dan telah
diajukan seperti tampilan berikut.

User Pemohon 10
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 13 Menu Daftar Permohonan

Keterangan :

: berfungsi untuk membuat/menambah permohonan baru

: berfungsi untuk melihat detail informasi permohonan

Gambar 14 Form Permohonan Baru

: berfungsi untuk menyimpan data

Untuk melakukan pengajuan permohonan izin, silahkan lengkapi form permohonan baru
diatas, lalu tekan tombol Simpan. Setelah berhasil sistem akan menampilkan halaman detail sebagai
berikut beserta form daftar persyaratan dan upload dokumen yang diperlukan.

User Pemohon 11
JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 15 Detail Data Pemohon

Gambar 16 Halaman Pengisian Persyaratan dan Upload Dokumen

User Pemohon 12
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

: berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya

: berfungsi untuk mendownload semua dokumen yang di upload

: berfungsi untuk menympan data permohonan / memproses permohonan

Sebelum melanjutkan permohonan, pemohon diharuskan untuk melengkapi daftar persyaratan

yang telah ditentukan. Setelah persyaratan lengkap maka tekan tombol Save untuk melanjutkan proses
permohonan. Untuk melihat history terkait status permohonan dapat dilihat pada tab menu Log yang
tersedia.

Gambar 17 Halaman Log Permohonan

3.3 Arsip Permohonan

Untuk dapat membuka halaman arsip permohonan Transaksi  Arsip seperti gambar berikut :

Gambar 18 Menu Arsip

Arsip permohonan merupakan halaman yang berisi daftar permohonan yang telah selesai di
proses dan masuk arsip. Pada halaman ini terdapat informasi seperti pada gambar berikut.

User Pemohon 13
 JATIM ONLINE SINGLE SUBMISSION (JOSS)

Gambar 19 Halaman Arsip Permohonan

Keterangan :

: berfungsi untuk melihat detail informasi permohonan

User Pemohon 14