1. Perizinan Berusaha
Pelaku usaha dapat memulai untuk proses perizinan berusaha dengan menekan tombol
yang terletak pada Home. Pelaku usaha akan diarahkan pada klasifikasi
usaha seperti gambar berikut :
Pada klasifikasi usaha untuk kantor perwakilan dan lainnya dibagi menjadi 4 kategori, yaitu:
Jika telah mengetahui klasifikasi usahanya, maka pelaku usaha dapat menekan tombol
Apabila pelaku usaha sudah mempunyai KPPA sebelumnya, maka dapat memasukan No.
KPPA Lama dan Tanggal Diterbitkan sebagai berikut:
Gambar 3. Form Data KPPA Lama
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan sistem akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
2.1.2 Data Kantor Perwakilan
Gambar 4. Form Data Kantor Perwakilan
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Kantor Perwakilan
1 Nama Pimpinan Diisi dengan nama pimpinan kantor perwakilan Ya
Kantor Perwakilan
2 Negara Asal Diisi dengan negara asal pimpinan kantor perwakilan Ya
Pimpinan Kantor
Perwakilan
3 Unggah Foto Profile Diisi dengan mengupload foto profil pimpinan kantor Ya
perwakilan
4 Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor perwakilan di Indonesia Ya
Perwakilan
Isikan alamat tanpa kelurahan, kecamatan, kab/kota, dan
provinsi
5 Provinsi Pilihan provinsi, akan muncul daftar provinsi, pilih provinsi Ya
yang sesuai dengan alamat kantor perwakilan
6 Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / kota, akan muncul sesuai pilihan provinsi Ya
pada pilihan sebelumnya
7 Email Diisi dengan alamat email kantor perwakilan
8 Telp Diisi dengan nomor telepon kantor perwakilan Ya
9 Fax Diisi dengan nomor fax kantor perwakilan Ya
Data Kegiatan Kantor
10 Kegiatan KPPA Diisi dengan memilih salah satu atau kedua pilihan kegiatan Ya
KPPA yang sesuai
11 Tenaga Kerja Asing Diisi dengan jumlah tenaga kerja asing yang ada Ya
(Orang)
12 Tenaga Kerja Diisi dengan jumlah tenaga kerja Indonesia Laki-laki dan Ya
Perempuan yang ada
Indonesia (Orang)
Article of Association (AOA) / Akta
13 Tempat Akta Diisi dengan tempat dokumen akta dikeluarkan Ya
Dikeluarkan
14 Nomor Akta Diisi dengan nomor dokumen akta Ya
15 Unggah Akta Unggah dokumen akta/AOA yang sesuai Ya
16 Tanggal Terbit Diisi dengan tanggal terbit dokumen akta Ya
Letter of Appointment (LOA)
17 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOA Ya
Penandatangan LOA
18 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang ditunjuk dalam dokumen Ya
LOA
Ditunjuk Dalam LOA
19 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
Melegalisir LOA
No Kolom Penjelasan Mandatory
20 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
yang Melegalisir
LOA
21 Unggah LOA Unggah dokumen LOA yang sesuai Ya
22 Tanggal LOA Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOA Ya
23 Nomor LOA Diisi dengan nomor dokumen LOA Ya
24 Masa Berlaku LOA Diisi dengan tanggal expired dokumen LOA Tidak
25 Tanggal Legalisir Diisi dengan tanggal legalisir dokumen LOA Ya
LOA
Letter of Intent (LOI)
26 Nomor LOI Diisi dengan nomor dokumen LOI Ya
27 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
Melegalisir LOI
28 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
yang Melegalisir LOI
29 Unggah LOI Unggah dokumen LOI yang sesuai Ya
30 Tanggal LOI Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOI Ya
Letter of Refference (LOR)
31 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
32 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
33 Nomor LOR Diisi dengan nomor dokumen LOR Ya
34 Unggah LOR Unggah dokumen LOR yang sesuai Ya
35 Tanggal LOR Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOR Ya
Letter of Statement (LOS)
36 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOS Ya
Penandatangan LOS
37 Nomor LOS Diisi dengan nomor dokumen LOS Ya
38 Apakah LOS ini Diisi dengan pilihan jawaban “Ya” atau “Tidak” Ya
dibuat di Indonesia
Apabila menjawab “Tidak”, maka muncul pertanyaan
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB KPPA.
2.1.4 Output NIB KPPA
Pada Output NIB KPPA pelaku usaha telah mendapatkan NIB.
Gambar 8. Output NIB
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Pelaku usaha dapat memasukan NIK kepala KPPA yang baru, kemudian klik . Apabila
NIK sudah terdaftar di OSS, maka akan muncul Nama sesuai dengan NIK tersebut. Jika nama
sudah sesuai maka klik . Jika proses berhasil maka akan muncul pemberitahuan
sebagai berikut:
Setelah berhasil, data dari KPPA tersebut akan masuk ke akun kepala KPPA yang baru.
Pada Data Kantor Prinsipal, Kepala Kantor Perwakilan KPPA yang baru tidak dapat mengubah
Pada halaman ini Kepala Kantor Perwakilan KPPA dapat mengubah data Negara Asal dan
NPWP dari Kapala Kantor Perwakilan. Dan kepala KPPA yang baru harus mengunggah Letter
Of Appointment (LOA), Letter of Intent (LOI), Letter of Reference (LOR) dan Letter of
Statement (LOS) yang baru.
2.3.2 Perubahan Data
Pada perubahan data/informasi lainnya, pelaku usaha dapat merubah data terkait Data
Kantor Prinsipal dan Data Kantor Perwakilan, kecuali Kepala KPPA. Untuk merubah
data/informasi lainnya, pelaku usaha harus mengunggah dokumen File Pendukung.
Jika pelaku usaha akan merubah data/informasi, klik . Jika proses berhasil maka
akan diarahkan ke halaman sebagai berikut:
Jika sudah melakukan perubahan klik pada step Drat NIB dan Izin Usaha. Dan
proses perubahan selesai dilakukan.
3. Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing (KP3A)
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
Klik untuk melakukan pengajuan baru. Aplikasi akan menampilkan form sebagai
berikut:
Gambar 23. Form Data Kantor Perwakilan
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Kantor Perwakilan
1 Nama Kepala Diisi dengan nama kepala perwakilan Ya
2 Negara Asal Diisi dengan negara asal kepala perwakilan Ya
3 Alamat Diisi dengan alamat kantor perwakilan di Indonesia Ya
Setelah pelaku usaha melengkapi form yang tersedia, klik untuk melihat
draft NIB dan Izin Usaha.
3.1.3 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Gambar 25. Preview Draft NIB
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft Izin Usaha dengan menekan tombol
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha KPPPA.
3.1.4 Output NIB dan Izin Usaha
Pada Output NIB dan Izin Usaha pelaku usaha telah mendapatkan NIB dan Izin Usaha.
Pelaku usaha dapat melakukan perubahan terhadap Data Kantor Prinsipal dan Data Kantor
Perwakilan.
4. Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
Apabila pelaku usaha sudah mempunyai BUJKA sebelumnya, maka dapat memasukan No.
BUJKA Lama dan Tanggal Diterbitkan sebagai berikut:
Gambar 36. Form Data BUJKA Lama
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
4.1.2 Data Kantor Perwakilan
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman draft NIB dan Izin Usaha.
4.1.3 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha.
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol . Kemudian
sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Gambar 43. Preview NIB
Pelaku usaha dapat melakukan preview Izin Usaha dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Gambar 44. Preview Izin Usaha
4.2. Tracking
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | BUJKA |
Tracking. Pada sub menu ini akan ditampilkan preview/proses permohonan, cetakan NIB, dan
cetakan Izin BUJKA.
Pelaku usaha dapat melakukan perubahan terhadap Data Kantor Prinsipal dan Data Kantor
Perwakilan.
5. STPW Luar Negeri
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman draft NIB dan Izin Usaha.
5.1.2 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Gambar 51. Preview Draft NIB
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft Izin Usaha dengan menekan tombol
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha.
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol . Kemudian
sistem akan menampilkan sebagai berikut :
Gambar 55. Preview NIB
Pelaku usaha dapat melakukan preview Izin Usaha dengan menekan tombol
Pelaku usaha dapat melakukan perubahan terhadap Data Penanggung Jawab dan Data
Perusahaan Luar Negeri.
6. LAYANAN OSS
Untuk membantu pelaku usaha dalam melakukan permohonan berusaha melalui sistem OSS
menghubungi layanan OSS di BKPM - Gedung Ismail Saleh Jl. Gatot Subroto No 44 Jakarta
Selatan, Jakarta Selatan - 10710 .