No.
: 006-SK/NK/CMN-DK/II/23
Kpd Yth/To.:
Vietnam Airlines JSC/ BUT Vietnam Airlines Company Limited
Tamara Center 8th Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 24
Kelurahan Karet, Kecamatan Setiabudi
Jakarta Selatan
Up: Mr. Nguyen Minh Toan - General Manager
Perihal: Perikatan Jasa Hukum
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti pembicaraan antara Ibu Ratna
sebagai perwakilan dari Vietnam Airlines JSC,
BUT Vietnam Airlines Company Limited (“Klien”)
dengan Cory Margaretta Nadapdap, Partner pada
kantor hukum Nadapdap Komala (“NK”) pada hari
Rabu, tanggal 1 Februari 2023, kami memahami
adanya kebutuhan Klien untuk melakukan
pembaharuan dan/atau penyesuaian penerbitan
perizinan yang diperlukan yang sebelumnya
tercantum atas nama BUT Vietnam Airlines
Company Limited, sehubungan dengan adanya
perubahan data,yaitu:
a. nama Klien menjadi BUT Vietnam Airlines JSC
atau nama lain sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan; dan
b. nama President and Chief Executive Officer
(CEO) dari Klien.
(“Jasa Hukum”).
Maka, sehubungan dengan hal tersebut, NK
dengan ini bermaksud untuk menyampaikan
kesediaan kami untuk pelaksanaan Jasa Hukum
tersebut, dengan ketentuan dan ruang lingkup
sebagai berikut:
I. RUANG LINGKUP JASA HUKUM
Adapun terkait dengan Jasa Hukum yang Related to the Legal Service that will be provided
diberikan kepada Klien, maka ruang lingkup to the Client, the scope of works which will be
Jakarta, 8 Februari 2023
Subject: Engagement Letter
Dear Sir/Madam
Following up on the discussion between Mrs.
Ratna as the representative of Vietnam Airlines
JSC, BUT Vietnam Airlines Company Limited
(“Client”) with Cory Margaretta Nadapdap, Partner
at the law office of Nadapdap Komala (“NK”) on
Wednesday, 1 February 2023, we understand the
Client's needs to update and/or adjustment to the
issuance of necessary license which previously
listed as BUT Vietnam Airlines Company Limited,
following the changes of company data i.e:
a. name of the Client to Vietnam Airlines JSC or
other name accordance to the prevailing law
and regulations; and
b. Name of President and Chief Executive Officer
(CEO) of the Client.
("Legal Service").
Therefore, with regards to the aforementioned, NK
hereby agrees to provide its Legal Services
according to the terms and the following scope of
works:
I. SCOPE OF WORK
1
pekerjaan yang akan dilakukan oleh NK adalah conducted by NK are as follows:
sebagai berikut:
1. Mengumpulkan dan mempelajari setiap 1.
dokumen-dokumen yang diberikan oleh Klien
yang berkaitan dengan Jasa Hukum termasuk
namun tidak terbatas pada;
- Nomor Induk Berusaha;
- Appointment Letters;
- Surat Kementerian Perhubungan pada
Direktorat Jenderal Perhubungan Udara;
dan/atau
- Dokumen-dokumen terkait yang
disediakan oleh Klien sehubungan dengan
pelaksanaan Jasa Hukum.
2. Mempelajari ketentuan perundang-undangan 2.
yang relevan berikut dengan melaksanakan
penelaahan langsung terkait persyaratan dan
prosedur dalam kaitannya dengan pemberian
Jasa Hukum;
3. Berdasarkan atas hasil penelusuran 3.
sebagaimana dimaksud, NK akan secara
berkelanjutan melakukan koordinasi dan
menyediakan konsultasi hukum baik secara
lisan maupun tertulis (melalui korespondensi
tertulis, diskusi melalui telepon, teleconference
ataupun pertemuan langsung, apabila
dimungkinkan dengan Klien) sesuai dengan
kebutuhan Klien, yang dimaksudkan untuk
memberikan gambaran mengenai prosedur
dan/atau timeline yang diperlukan dalam
pelaksanaan Jasa Hukum serta guna
memberikan penjelasan atas perkembangan
pelaksanaan Jasa Hukum.
4. Selanjutnya, NK akan berkoordinasi dengan 4.
pihak-pihak terkait, termasuk namun tidak
terbatas pada Badan Koordinasi Penanaman
Modal (BKPM), Kementerian Perhubungan
pada Direktorat Jenderal Perhubungan Udara,
dan/atau Instansi/Institusi terkait lainnya untuk
melakukan pengurusansebagaimana Jasa
Collecting and examine all the documents
that related with the Legal Service,
including but not limited to;
- Business Identification Number;
- Appointment Letters;
- Letter of the Ministry of Transportation
to the Directorate General of Civil
Aviation; and / or
- Other Related documents provided by
the Client in connection with the
implementation of Legal Services.
Review and study all the relevant
regulations including direct examination
related the requirement and procedure
related to the provision of Legal Service;
Based on such examination, NK will
continuously coordinate and provide legal
consultation both orally and in writing
(through written correspondence,
discussions by telephone, teleconference
or in-person meetings, if possible, with the
Client) according to the Client's needs,
which is intended to provide an overview
of the procedure and/or timeline required
in the implementation of Legal Services
and in order to provide an explanation for
the development of the implementation of
Legal Services
Furthermore, NK will coordinate with the
authorized institution, including but not
limited to the Investment Coordinating
Board (BKPM), the Ministry of
Transportation at the Directorate General
of Civil Aviation, and/or other relevant
agencies/institutions, with regards to the
2
 Hukum ; implementation the Legal Service;

5. Melakukan koordinasi dengan Klien baik 5.
sendiri ataupun diwakili oleh kuasa-kuasa atau
perwakilannya yang sah, dan pihak-pihak lain
yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Jasa
Hukum;
Coordinate with Client either personally or
represented by its counsels, and other
parties as needed in the implementation of
Legal Services;

(untuk selanjutnya ruang lingkup pekerjaan (hereinafter shall be referred to as the “Scope of
sebagaimana di atas disebut sebagai “Ruang Work”).
Lingkup Pekerjaan”).

II. BIAYA JASA HUKUM DAN BIAYA II. LEGAL FEE AND OTHER EXPENSES
LAINNYA

A. Biaya Jasa Hukum A. Legal Fee

Atas pelaksanaan Jasa Hukum oleh NK yang
meliputi Ruang Lingkup Pekerjaan
sebagaimana dimaksud di dalam Poin I
tersebut di atas, maka Klien sepakat akan
dikenakan pembebanan biaya Jasa Hukum
sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta
Rupiah) tidak termasuk (i) pembebanan pajak
yang timbul (bilamana ada dan diperlukan), (ii)
Biaya Perjalanan Ke Luar Jakarta dan iaya Out
of Pocket Expenses (“OPE”) serta (iii) Biaya
Pihak Ketiga (selain yang secara tegas
dinyatakan termasuk di dalam Perikatan Jasa
Hukum ini) sebagaimana tercantum dalam
Surat Perikatan ini.
For the Legal Service rendered to the Client by NK
within the Scope of Work as specified in the Point I
above, Client agrees to pay the legal fee in the
amount of IDR 50.000.000,- (fifty million Rupiah)
excluding (i) any taxes that may incurred (if any
and required), (ii)Travel Cost to Outside Jakarta
and Out of Pocket Expenses and (iii) Third Party
Fee (other than those expressly stated to be
included in this Engagement Letter) as mentioned
in this Engagement Letter.

Biaya Jasa Hukum ini harus dibayarkan paling
seluruhnya secara sekaligus paling lambat 5
(lima) hari kerja sejak disetujuinya Surat
Perikatan Jasa Hukum ini atau sejak instruksi
Klien kepada NK untuk melaksanakan Ruang
Lingkup Pekerjaan.
The Legal Fee shall be paid in full at the latest 5
(five) business days since the approval of this
Engagement Letter or since the instruction by the
Client to NK to conduct the Scope of Works.

B. Biaya Perjalanan Ke Luar Jakarta dan Out of B. Travel Cost to Outside Jakarta and Out of
Pocket Expenses Pocket Expenses

Biaya Jasa Hukum tersebut di atas tidak The above Legal Fee does not include travelling
termasuk biaya perjalanan NK ke luar kota (di expenses NK to outside Jakarta in order to

3
 luar Jakarta) untuk pelaksanaan Jasa Hukum, conduct the Legal Service, therefore the Client will
dimana Klien akan dikenakan biaya yang be charged with the following expenses:
meliputi:

1. Uang saku sebesar Rp. 2.500.000,- (dua 1. Lawyer allowance in the amount of IDR
juta lima ratus ribu Rupiah) per Partner per 2.500.000,- (two million five hundred thousand
hari dan Rp. 2.000.000,- (dua juta Rupiah) Indonesian Rupiah) per day per Partner and
per Associate per hari. IDR 2.000.000,- (two million Indonesian
Rupiah) per day per Associate.

2. Dalam hal perjalanan tersebut 2. In the event, such travelling is more than 1
dilaksanakan lebih dari 1 hari, maka Klien day, the Client shall provide an
wajib menyediakan akomodasi accommodation with minimum five star hotel
penginapan minimal hotel dengan kelas accommodation or if it is not available, the best
bintang lima atau apabila tidak ada, maka hotel in such area.
hotel terbaik di daerah tersebut.

3. Pesawat minimal Garuda Indonesia, 3. Airfare with minimum standard of Garuda

termasuk airport tax (apabila ada) dan Indonesia, including airport tax (if any) and car
transportasi darat sesampainya NK di rental fee for NK travel purposes in the area.
daerah tersebut.

Biaya Jasa Hukum termasuk biaya-biaya yang
dibutuhkan sehubungan dengan pelaksanaan Jasa
Hukum seperti biaya fotocopy, faksimili, biaya
pengiriman, biaya kurir dan biaya operasional
terkait dengan pelaksanaan Jasa Hukum
dimaksud.
The Legal Fee does not include the operational
fees which consist of any fee related with the
performance of Legal Service such as photocopy,
facsimile, courier services, and any other fees
which may be incurred.

C. Biaya Jasa Pihak Ketiga C. Third Party Fee

Biaya Jasa Hukum tersebut pada huruf A sudah
termasuk biaya-biaya administrasi (bilamana ada
dan/atau diperlukan) untuk pengurusan perubahan
nama perusahaan Klien dan perubahan nama
CEO Klien yang terdaftar di Indonesia pada
BKPM. Namun, Biaya Jasa Hukum tersebut tidak
termasuk biaya pihak ketiga lainnya yang mungkin
dibutuhkan sehubungan dengan pelaksanaan Jasa
Hukum selain dari yang kami telah tegaskan di
atas (apabila ada).
The above Legal Fee in point A is including any
administrative fee (if any and/or needed) for the
submission process of the changes of company’s
name and the name of CEO of the Client as
registeredin Indonesia at BKPM. However, the
Legal Fee does not include other third party fee
that might be required in order to conduct the
Legal Service other than as we mentioned above
(if any and needed).

4
III. JANGKA WAKTU PERIKATAN
Jangka waktu perikatan pemberian Jasa Hukum
adalah 1 (satu) bulan sejak ditandatanganinya
Surat Perikatan atau sejak instruksi Klien kepada
NK untuk melaksanakan Ruang Lingkup Pekerjaan
Dalam hal berakhirnya jangka waktu dan/atau
terpenuhinya Jasa Hukum tersebut di atas, maka
atas setiap jasa hukum lainnya akan dikenakan
pembebanan jasa hukum baru yang akan
disepakati lebih lanjut melalui perjanjian terpisah.
IV. KERAHASIAAN
dengan pelaksanaan Jasa Hukum tersebut diatas,
kami akan memperlakukan semua informasi, data,
dan dokumen yang diberikan kepada kami dalam
kaitannya dengan Klien sebagai rahasia dan kami
tidak akan mengungkapkan informasi tersebut
kepada orang lain dan atau kepada pihak ketiga
lainnya tanpa sepengetahuan Klien, kecuali
kepada karyawan kami yang wajib memiliki
informasi tersebut dan kepada karyawan yang
diminta untuk memeriksa dan atau menelaah
dokumen, data dan atau informasi tersebut.
Demikian Surat Perikatan Jasa Hukum ini kami
sampaikan dan bilamana Klien sepakat atas
seluruh ketentuan tersebut di atas, maka mohon
kesediaan Klien untuk dapat memberikan
konfirmasinya dengan menandatangani Surat
Perikatan Jasa Hukum ini dan memberikan
Salinan yang telah ditandatangani kepada kami.
Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan
yang diberikan kepada NK.
Hormat kami/Sincerely Yours,
NADAPDAP KOMALA
Cory Margaretta Nadapdap
Partner
III. PERIOD OF ENGAGEMENT LETTER
The effective period of this Engagement Letter is 1
(one) month since the signing of the Engagement
Letter or since the instruction by the Client to NK to
conduct the Scope of Works. In the event the
period of this engagement and/or the fulfillment of
the legal service as stated above, any other legal
service will be charged with a new legal fee that
will be agreed through separate agreement.
IV. CONFIDENTIALITY
Subject to the foregoing, we undertake to the
Client that we will treat as confidential all such
information supplied to us in relation to the Client
and or the engagement and we will not disclose
any such information to any other person except to
our employees who are reasonably required to
have such information and who are required to
observe the same undertaking as to the
confidentiality as set forth herein.
Thus, we submit this Engagement Letter, and if
Client agrees for the term and conditions above,
please indicate your approval with the signing of
this Engagement Letter, and provide us the signed
softcopy of this letter. Thank you for the
opportunity and your entrust to NK.
Daniella Komala
Partner
5
We agree to the terms set out in this Engagement Letter.

_________________________ (Signature)
Name :
Date : _____________