Proposal Bima 23

PROPOSAL SPONSORSHIP
Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023
HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI (HMA)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA
2023
UNIVERSITASS TEKNOLOGI SUMBAWA
HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
ACCOUNTING FORUM UTS
Jl.Rayaolatmarasmoyohulukab.sumbawa
Nusa tenggara barat,84371
Telepon, e-mail :081249721524, himaakuntansi5@gmail.com
Nomor : 004/SP/BIMA/PSDM/HMA FEB-UTS/IX/2023

Lampiran :1
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 23 Himpunan

Mahasiswa Akuntansi (HMA) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknologi Sumbawa,
yang mengusung tema “BALANCE ( Be One In Solidarity Of Accounting Family)” maka
dari itu kami selaku panitia dari Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 23 Himpunan
Mahasiswa Akuntansi mengajukan Permohonan Bantuan Dana demi kelancaran dan
kesuksesan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
WassalamuaaikumWarahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
KetuaPelaksana Sekretaris
Laila Fitria Ningsih Jihan Ashari

NIM : 221008013 NIM : 221008040
Mengetahui
Ketua HMA FEB-UTS 2022/2023 Ketua Prodi Akuntansi UTS
Muhamad Iksan Nurfadliyah, S.E.,M.S.A., B.KP

NIP : 0825128401
NIM: 20.01.032.006
BIMA 2023 HMA FEB-UTS

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
1. Judul Kegiatan : Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA)

2. Tema Kegiatan : BALANCE ( Be One In
Solidarity Of Accounting Family)
3. Bentuk Kegiatan : Wadah Informasi Akuntansi
4. Ketua Tim/Panitia
Nama : Laila Fitria Ningsih
NIM : 221008013
Fak/Jurusan : Ekonomi Dan Bisnis / Akuntansi
Jenis Kelamin : Perempuan
Organisasi : Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Jabatan Dalam Organisasi : Anggota Departemen PSDM
Telp.Hp : 085930402205
5. Anggota Tim/Panitia :33
6. Waktu Pelaksanaan : 28 September -14 Oktober 2023
7. Tempat Pelaksanaan : Universitas Teknologi Sumbawa
8. Peserta Kegiatan : Mahasiswa Baru Prodi Akuntansi
Universitas Teknologi Sumbawa
9. Anggaran Dana : Rp. 2.568.000,00
KetuaPelaksana Sekretaris
Laila Fitria Ningsih Jihan Ashari

NIM : 221008013 NIM : 221008040
Mengetahui
Ketua HMA FEB-UTS Ketua Prodi Akuntansi UTS
2021/2021
Muhamad Iksan
Nurfadliyah, S.E., M.S.A., B.K.P
NIM: 20.01.032.006 NIP : 0821069302

LATAR BELAKANG
Universitas Teknologi Sumbawa merupakan perguruan tinggi swasta yang

memiliki berbagai macam jurusan yang salah satunya adalah jurusan akuntansi. Himpunan
Mahasiswa Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Teknologi Sumbawa
(HMA FEB-UTS) adalah salah satu organisasi yang berada di Universitas Teknologi
Sumbawa yang bergerak dalam bidang akademik merupakan suatu organisasi yang
beranggotakan mahasiswa aktif jurusan akuntansi.
Dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia, HMA FEB-UTS berusaha

untuk mewujudkan generasi yang berprestasi di era globalisasi. Berkaitan dengan hal
tersebut HMA FEB-UTS akan menjalankan fungsinya sebagai organisasi kemahasiswaan
memberikan wadah kepada mahasiswa baru 2023 untuk memberikan ilmu serta
pemahaman mengenai keorganisasian dan bidang akuntansi seperti apa, dan merealisasikan
program kerja yaitu Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023 yang mengusung
tema Be One In Solidarity Of Accounting Family (BALANCE) Di dalam kegiatan tersebut
mahasiswa baru akan dilatih dengan pemahaman serta keahlian-keahlian dalam bidang
Akuntansi, keorganisasian, kewirausahaan, dan karya ilmiah sehingga mahasiswa baru
akan lebih paham sebelum masuk aktif perkuliahan. Sehingga dengan adanya kegiatan ini
diharapkan mahasiswa/mahasiswi menjadi lebih bersemangat dalam mengejar cita-citanya
dan juga dapat membawa harum nama bangsa dan Negara.
Oleh karena itu kegiatan Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023 yang
diadakan oleh HMA FEB- UTS sangat diperlukan guna mensosialisasikan Jurusan
Akuntansi kepada para mahasiswabaru agar lebih tertarik dan membuat citra yang baik
terhadap jurusan Akuntansi dan membantu melahirkan generasi muda yang cerdas, kreatif,
kompak dan kritis

NAMA DAN TEMA
Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023
“BALANCE (Be One In Solidarity Of Accounting Family)”
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus universitas teknologi

Sumbawa khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis sebagai suatu
lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di
dalamnya
2. Sebagai salah satu bentuk interaksi dan sosialisasi antar mahasiswa
khusnya mahasiswa baru dan mahasiswa lama
3. Menumbuhkan rasa persaudaraan dan keakraban antar mahasiswa
ataupun mahasiswa dengan dosen dalam rangka menciptakan
lingkungan kampus yang nyaman tertib dan dinamis
4. Memperkenalkan dan memberikan pemahaman kepada mahasiswa
KONSEP ACARA
Acara ini akan berlangsung selama dua pekan dengan pertemuan setiap
pekan dengan konsep yang berbeda-beda setiap pekannya, bertempat di Universitas
Teknologi Sumbawa. Seluruh Mahasiswa baru akan dibagi menjadi 4 kelompok.
Masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1 orang kakak mentor.

SUSUNAN ACARA
28 September sd 14 Oktober 2023
No Kegiatan Waktu
1 Technical Meeting : 28 September
2023
Kedatangan Panitia 06.00-06:30
Briefing 06:30-07:00
Kedatangan Peserta 07.00-07.30
Registrasi peserta 07.30-07.50
Pengondisian peserta 07.50-07.55
Mukaddimah 07.55-08.00
Sambutan Ketuplak 08.00-08.10
Pembacaan Tata Tertib 08.10-08.20
Pembagian Kelompok 08.20-08.30
Pembacaan Spek Pribadi dan Kelompok 08.30-08.40
Pembacaan Tugas Kelompok 08.40-08.45
Pengondisian Peserta 08.45-08.50
Lingkar Pleton 08.50-09.15
Ice Breaking 09.15-09.20
Penutup 09.20-09.25
Sesi Foto bersama 09.25-09.30
Pembubaran peserta dan kepulangan peserta 09.30-09.35
Evaluasi Panitia 09.35-selesai
2 PekanPertama BIMA 30 september
2023
Kedatangan panitia 06.00-06.30
Breafing 06.30-07.00
Kedatangan peserta dan registrasi peserta 07.00-07.20
Pengondisian Peserta 07:20-07:25
Yel yel kelompok 07.25-07:45
Pengecekan Spek 07.45-07.55
Lingkar Pleton 08.00-08.30
Pembukaan 08.30-09.15
Kalam ilahi 08.35-08.40
Menyanyikan Lagu Indonesia raya 08.40-08.45

Menyanyikan Mars UTS 08.45-08.50

Laporan Ketuplak 08.50-08.55
Sambutan Ketua Umum 08.55-09.00
Sambutan Kaprodi Akuntansi sekaligus pembukaan 09.00-09.10
secara simbolis
Pembacaan Doa 09.10-09.15
Pengenalan Struktur Prodi dan FWA 09.15-10.15
Sesi tanya jawab 10.15-10.35
Pemberian Cinderamata kepada pemateri dan sesi 10.35-10.40
dokumentasi
Materi KSPM 10.40-11.40

Pemberian cinderamata kepada pemateri dan sesi 12.00-12.05
dokumentasi
Peralihan MC formal ke non formal 12.05-12.10
Ishoma Peserta 12.15-13.00
Peralihan MC non formal ke formal 13.00-13.05
Seminar Akuntansi 13.05-14.35
Pemberian cinderamata kepada pemateri dan sesi 15.05-15.10
dokumentasi
Penutup 15.10-15.15
Sholat Asar Bersama 15.25-15.40
Peralihan MC formal ke non formal 15.40-15.45
Games 15.45-16.10
Mobilisasi Peserta 16.10-16.20
Pembacaan spek dan penugasan untuk pekan selanjutnya 16.20-16.30
Operasi Semut 16.30-16.35
Kepulangan peserta 16.35-16.40
Evaluasi Panitia 16.40-selesai
5 Pekan Kedua BIMA 14 Oktober
2023
Kedatangan panitia 06.30-07.00
Briefing 07.00-07.30
Kedatangan peserta dan registrasi peserta 07.30-08.00
Mobilisasi Peserta ke Ai Lemak 08.00-08.30
Pengecekan Spek dan Penugasan 08.35-08.40

Lingkar pleton 08.40-09.20

Pengenalan Himpunan 09.25-10.45
Pemilihan Ketua Angkatan 10.45-11.05
Persiapan Pentas Seni Peserta 11.05-11.35
Ishoma 11.35-13.05
Alumni Relations 13.05-14.05
Pentas Seni 14.05-14.55
Sesi dokumentasi panitia, alumni dan peserta 14.55-15.00
Sholat Asar 15.00-15.10
Games 15.10-16.10
Pemberian reward peserta 16.10-16.25
Perkenalan Panitia 16.25-16.45
Kesan & Pesan untuk Panitia 16.45-16.55
Sesi dokumentasi panitia, alumni dan peserta 16.55-17.00
Kepulangan Peserta 17.00-17.05
Evaluasi panitia 17.05-selesai

KEPANITIAAN
Steering Commitee : Muhamad Iksan
Ketua pelaksana : Laila Fitria Ningsih
Sekretaris : Jihan Ashari
Bendahara : Sinta Cahyatullah
Korlap : Suhrawardin
No DEVISI KETUA DEVISI ANGGOTA

1. Allya Rusda
1 Acara Selvy Restianti Permatasari
2. Delta Denisa
3. Muhammad
Jalaluddin
4. Eka Putri Pertiwi A
1. Duwita
2 Komdis + Keamanan Nanda Rio Ramadhan 2. Hendri
3. Ikhlasul
Iman
4. Ririn Irma
Zuhriyanti
3 Humas Meti Afriyanti 1.Rahmaniar

4 Media Miranda Rosa Pertiwi 1.Pemi Aprianti
2.Nawab Winardi
1.Dwi Wulan
5 Konsumsi Alfina Sari
2. LuriLorensa
3. Emya Satira
1. Meli Apriani
6 Perkap Aditya Asrul Ananda 2. Apriliya
Maharani
3. Syarifuddin
1. Yasmeen Agustina
7 Medis Alda Rosalina

1. Putri Audy Riskita

KAMEN 2. Husnul Khotimah
3. Titi Indri
4. Meti Afriyanti
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
No. Uraian Satuan Qty Vol HargaSatuan Subtotal Total

1. Acara
Cendramata Buah 4 1 Rp 40.000 Rp 160.000
Tote Bag Buah 4 1 Rp 5.000 Rp 20.000
Kertas Kado Buah 2 1 Rp 3.000 Rp 6.000
Map Buah 4 1 Rp 5.000 Rp 20.000
Sertifikat Buah 4 1 Rp 5.000 Rp 20.000
kwitansi Buah 2 1 Rp 20.000 Rp 40.000
Hadiah Game Buah 4 1 Rp 10.000 Rp 40.000
Hadiah Pleton Buah 5 1 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 356.000
2. Konsumsi
Snack Peserta Org 86 1 Rp 2.000 Rp 172.000
Snack Pemateri Org 4 1 Rp 15.000 Rp 60.000
Makan Siang
peserta Org 43 1 Rp 10.000 Rp 430.000
Makan siang
panitia Org 33 1 Rp 10.000 Rp 330.000
Air Mineral Galon 10 1 Rp 7.000 Rp 70.000
Snack Alumni Org 15 1 Rp 2.000 Rp 30.000
Ayam kg 10 1 Rp 40.000 Rp 400.000
Biaya Lain Lain Rp 30.000 Rp 30.000 Rp 1.504.000
3. Kesekretariatan
Print Proposal Set 1 1 Rp 20.000 Rp 20.000
Print Undangan Set 10 1 Rp 2.000 Rp 20.000
Transfortasi Srt 2 1 Rp 15.000 Rp 30.000 Rp 70.000
4. Medis
Minyak kayu putih btl 1 1 Rp 14.000 Rp 14.000
Antasida strip 1 1 Rp 10.000 Rp 10.000

Frashcare Rp 41.000
Btl 1 1 Rp 17.000 Rp 17.000
Media dan
5. Informasi
Sewa Camera Hari 3 1 Rp 100.000 Rp 300.000 Rp 300.000
6. Perlengkapan
Batre Mic Buah 2 1 Rp 16.000 Rp 32.000
Spanduk Buah 1 3x4 Rp 250.000 Rp 250.000
Lakban Hitam Buah 1 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Selotip Buah 1 1 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 297.000
TOTAL Rp 2.930.000
TOTALBIAYA
Divisi Jumlah
Acara Rp. 356.000
Konsumsi Rp. 1.504.000
Humas Rp. 70.000
Medis Rp. 41.000
Media dan Informasi Rp. 300.000
Perlengkapan Rp. 297.000
Total Rp. 2.568.000
Total dana yang dibutuhkan:

Rp2.568.000,00
(Dua Juta Lima Ratus Enam Puluh Delapan Ribu Rupiah)

PENAWARAN SPONSORSHIP
Mengapa perlu berpartisipasi?
Acara BIMA 2023 dibentuk sebagai upaya perwujudan

menciptakan keakraban sekaligus mencari generasi penerus yang
handal, sebab setiap detail acara diisi dengan hal hal yang positif yang
tentunya dapat melatih para peserta terutama dalam hal Pengetahuan,
Organisasi, Kepemimpinan, maupun kerja sama. Dengan bertemakan
“Be One In Solidarity Of Accounting Family (BALANCE)”
diharapkan acara ini mampu terlaksana dan terwujud sebagaimana
yang diinginkan, maka dari itu dengan ketersediaan anda untuk turut
serta dalam kegiatan ini, maka anda berkesempatan memperoleh
berbagai hal positif berupa
PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR
1. Pihak Sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi
Secara langsung baik berupa barang maupun jasa
2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi peserta dan juga
Berpromosi secara langsung baik berupa barang dan jasa
3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/company
PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT MEMAJUKAN

BANGSA
1. Dengan menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan berarti
Perusahaan/lembaga anda telah menjalankan bentuk Coorporate
Sosial Responbility atau tanggung jawab sosial perusahaan
2. Bagi instansi pemerintahan bisa sebagai wadah untuk meneruskan
Program bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi
Nyata terhadap proses kemajuan bangsa

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1.11.Setiap perusahaan atau lembaga yang menjadi sponsor dapat memberikan

Masukan-masukan yang di anggap perlu dalam hal operasional maupun non-
Operasional agar kerja sama ini saling menguntungkan kedua belah pihak
Selama hal tersebut demi kelancaran bersama dalam kegiatan ’’BIMA
2023’’
2. Perjanjian sponsor atau kerjasama diharapkan sudah dapat disepakati selambat

Lambatnya 1 minggu sebelum acara berlangsung
3. Panitia berhak mencari sponsor sampai seluruh dana terpenuhi
4.Sponsor yang masuk 5 hari sebelum jadwal penyelenggara dapat

Mengakibatkan tidak tercetaknya logo sponsor pada media promosi
JENIS SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA
Dibatasi 1 sponsor
Sponosor utama adalah pihak yang menyediakan 80%-100% dari total anggaran
biaya penyelenggaraan sebesar
Adapun hak-hak istemewah yang kami berikan adalah sebagai berikut
1.Nama dan logo perusahaan atau instansi akan dipromosikan pada kegiatan
Publikasi acara yaitu pada:
a.Publikasi (pamphlet, Media, Patner, dan semua media publikasi lainnya)
b.Spanduk
c.Setifikat peserta dan panitia
d.ID card panitia dan peserta

SPONSOR MADYA
Dibatasi 2 Sponsor
Sponsor Madya adalah pihak yang menyediakan 50%-79% anggaran

biaya penyelenggaraan
1.Nama dan logo perusahaan atau instansi akan dipromosikan pada kegiatan
b.Spanduk
SPONSOR PENDUKUNG
Dibatasi 4 sponsor
Sponsor pendukung adalah pihak yang menyediakan 30%-49% dari total
anggaran biaya penyelenggara acara
1..Nama dan logo perusahaan atau instansi akan dipromosikan pada kegiatan
b.Spanduk
d.ID card panitia dan peserta

SPONSOR KHUSUS
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan

bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas dalam hal
ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang
menjadi produk unggulan perusahan
1.makanan dan minum

2.Perlengkapan dokumentasi
3.Fasilitas peserta
4.Dan lain lain

PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan, mudah-mudahan kegiatan ini dapa

tterlaksana sesuai dengan apa yang direncanakan dan memberikan manfaat yang
sebesar-besarnya bagi kami khususnya dan para mahasiswa/mahasiswi baru..
Kami mengharapkan adanya dukungan dan partisipasi dari semua pihak

demi terselenggaranya acara ini.Semoga Allah SWT senantiasa menyertai setiap
langkah kita
Ketua HMA FEB-UTS 2021/2022 Ketua Pelaksana
Muhamad Iksan Laila Fitria Ningsih
NIM: 20.01.032.006 NIM : 221008013
Mengetahui
Ketua Prodi Akuntansi

UniversitasTeknologiSumbawa
Nurfadliyah, S.E., M.S.A., B.K.P

NIP : 082106932

Proposal Bima 23

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Bima 23

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SPONSORSHIP

Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023

HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI (HMA)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

Nomor : 004/SP/BIMA/PSDM/HMA FEB-UTS/IX/2023

Sehubungan akan dilaksanakan Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 23 Himpunan

Laila Fitria Ningsih Jihan Ashari

Ketua HMA FEB-UTS 2022/2023 Ketua Prodi Akuntansi UTS

Muhamad Iksan Nurfadliyah, S.E.,M.S.A., B.KP

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

1. Judul Kegiatan : Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA)

Laila Fitria Ningsih Jihan Ashari

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Universitas Teknologi Sumbawa merupakan perguruan tinggi swasta yang

Dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia, HMA FEB-UTS berusaha

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

NAMA DAN TEMA

Bimbingan Mahasiswa Akuntansi (BIMA) 2023

“BALANCE (Be One In Solidarity Of Accounting Family)”

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus universitas teknologi

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Menyanyikan Mars UTS 08.45-08.50

Sesi tanya jawab 11.40-12.00

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Lingkar pleton 08.40-09.20

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Steering Commitee : Muhamad Iksan

Ketua pelaksana : Laila Fitria Ningsih

Sekretaris : Jihan Ashari

Bendahara : Sinta Cahyatullah

No DEVISI KETUA DEVISI ANGGOTA

3 Humas Meti Afriyanti 1.Rahmaniar

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

1. Putri Audy Riskita

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

No. Uraian Satuan Qty Vol HargaSatuan Subtotal Total

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Total dana yang dibutuhkan:

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

Mengapa perlu berpartisipasi?

Acara BIMA 2023 dibentuk sebagai upaya perwujudan

PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR

1. Pihak Sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi

Secara langsung baik berupa barang maupun jasa

2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi peserta dan juga

Berpromosi secara langsung baik berupa barang dan jasa

3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/company

PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT MEMAJUKAN

1. Dengan menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan berarti

Perusahaan/lembaga anda telah menjalankan bentuk Coorporate

Sosial Responbility atau tanggung jawab sosial perusahaan

2. Bagi instansi pemerintahan bisa sebagai wadah untuk meneruskan

Program bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi

Nyata terhadap proses kemajuan bangsa

BIMA 2023 HMA FEB-UTS

1.11.Setiap perusahaan atau lembaga yang menjadi sponsor dapat memberikan

2. Perjanjian sponsor atau kerjasama diharapkan sudah dapat disepakati selambat

3. Panitia berhak mencari sponsor sampai seluruh dana terpenuhi

4.Sponsor yang masuk 5 hari sebelum jadwal penyelenggara dapat