No. Proposal : …………………………………………………………………………………………………………….

Tanggal ACC : …………………………………………………………………………………………………………….

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Batas Akhir LPJ : …………………………………………………………………………………………………………….
Ketua Panitia (NIM/HP) : …………………………………………………………………………………………………………….
POLITEKNIK KELAPA SAWIT CITRA WIDYA EDUKASI
Sekretaris (NIM / HP) : …………………………………………………………………………………………………………….
Jl. Gapura No. 8, Kp. Rawa Banteng, Cibuntu, Cibitung, Bekasi – Jawa Barat 17520
2019 Dana (Diajukan/ACC) : ……………………………………………………………………………………………………………
Tel. 021-29091337/38, 021-82603550, F. 021-8254970,
Email: bem@cwe.ac.id, kemahasiswaan@cwe.ac.id
.

FOTOKOPY
1. Bag. Kemahasiswaan
2. BEM
3. HIMAPRODI/UKM

PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA

PENGADAAN BARANG BEM & UKM

PERIODE 2018-2019

“BEM UNLIMITED”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK KELAPA SAWIT CITRA WIDYA EDUKASI
BEKASI

Jl. Gapura No. 08, KP. Rawa Banteng, Cibuntu, Cibitung, Kab. Bekasi, Jawa Barat – 17520
Telepon: (021) 02603550, (21) 29091337-38, Fax: (021) 8254 970
Email: info@cwe.ac.id, kemahasiswaan@cwe.ac.id, bem@cwe.ac.id
www.cwe.ac.id
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KELAPA SAWIT CITRA WIDYA EDUKASI
Jl. Gapura No. 8, Kp. Rawa Banteng, Cibuntu, Cibitung, Bekasi – Jawa Barat 17520
Tel. 021-29091337/38, 021-82603550, F. 021-8254970,
Email: bem@cwe.ac.id, kemahasiswaan@cwe.ac.id

PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA

Pengadaan Barang BEM & UKM

Periode 2018 - 2019

“BEM UNLIMITED”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK KELAPA SAWIT CITRA WIDYA EDUKASI
BEKASI
2019
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KELAPA SAWIT CITRA WIDYA EDUKASI
Jl. Gapura No. 8, Kp. Rawa Banteng, Cibuntu, Cibitung, Bekasi – Jawa Barat 17520
Tel. 021-29091337/38, 021-82603550, F. 021-8254970,
Email: bem@cwe.ac.id, kemahasiswaan@cwe.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA
Pengadaan Barang BEM & UKM
Periode 2018 - 2019
Bekasi, 28 Januari 2019

16
 Presiden BEM Sekretaris

Rediansyah Novita Kumalasari

NIM. 201713017 NIM. 201713023

Diketahui,
Kemahasiswaan
Wadir II Wadir III

Y.B. Rodjimin, S.E., M.M. Ir. Rufinusta Sinuraya, M.M. Arsad Samsuddin, A.AB.
NIDN. 9904201821 NIDN. 040496804 NIK. 201410107

Disetujui,

Ir. St. Nugroho Kristono, M.T.

NIDN. 0305126001
------------------------------------------

Note: 1) Sertakan Tanggal Saat Membubuhkan Tanda Tangan. 2) Proposal Tidak Sah Jika Tidak Ada Stempel Bag.
Kemahasiswaan di Tanda Tangan Direktur.
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. i

DAFTAR ISI ................................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... iii
A. Latar Belakang ....................................................................................... 1
B. Nama dan Tema Kegiatan ..................................................................... 1
C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan ............................................................... 1
D. Struktur Kepengurusan BEM ................................................................. 1
E. Daftar Inventaris Barang Terbaru ........................................................ 1
F. Anggaran dan Rincian Biaya ................................................................. 2
G. Total Dana yang Disetujui (Sumber Anggaran dari CWE) ................... 2
H. Penutup .................................................................................................. 2
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Kepengurusan BEM ....................................................... 4

Lampiran 2 : Daftar Inventaris Barang Terbaru ................................................ 6
Lampiran 3 : Anggaran dan Rincian Biaya ........................................................ 9
Lampiran 4 : Total Dana yang Disetujui (Sumber Anggaran dari CWE) .............. 15
 Proposal Kegiatan Mahasiswa

Pengadaan Barang BEM dan UKM

Periode 2018-2019

A. Latar Belakang
S
uatu organisasi tidak akan berjalan dengan baik jika tidak didukung dengan sarana dan
prasarana yang memadai sesuai dengan kebutuhan. Dalam hal ini, pengadaan barang sebagai
inventaris organisasi akan sangat mendukung kegiatan di dalam organisasi tersebut. Pengadaan
barang dalam organisasi berupa ATK, Sarana latihan organisasi, dan lain-lain yang mendukung
setiap kegiatan tersebut.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Nama nama dan tema kegiatan ini, yaitu:

Nama Kegiatan : Pengadaan Barang BEM & UKM Periode 2018 - 2019
Tema Kegiatan : -

C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Tujuan Kegiatan
1. Untuk meningkatkan kinerja dari setiap organisasi.
2. Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh setiap organisasi.

2. Manfaat Kegiatan
1. Mendorong Mahasiswa/i untuk aktif dalam organisasi karena sarana dan prasarana
yang telah memadai.
2. Menumbuh semangat Mahasiswa/i dalam berorganisasi di Kampus Citra Widya
Edukasi.
3. Mengefektifkan / mempermudah kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap organisasi.

D. Struktur Kepengurusan BEM

Terlampir: Lampiran 1

E. Daftar Inventaris Barang Terbaru

Terlampir: Lampiran 2
F. Anggaran dan Rincian Biaya

Terlampir: Lampiran 3

G. Total Dana Yang Disetujui (Sumber Anggaran dari CWE)

Diisi Jika Ada Pengurangan Dana dari Total yang Diajukan (Diisi Oleh Bagian Keuangan)
Terlampir: Lampiran 4

H. Penutup

Demikian proposal kegiatan “Pengadaan Barang BEM & UKM Periode 2018 - 2019” ini
kami buat. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Selanjutnya,,
kami mohon bantuan dan dukungan dari semua pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN
 LAMPIRAN 1
STRUKTUR KEPENGURUSAN BEM
Pelindung : Ir. St. Nugroho Kristono, M.T.
(Direktur Politeknik Kelapa Sawit Citra Widya Edukasi)
Ir. Rufinusta Sinuraya, M.M.
(Wakil Direktur III Bid. Kemahasiswaan & Alumni)

Pembina : Arsad Samsuddin, S.AB.

(Bagian Kemahasiswaan)

Presiden BEM : Rediansyah NIM. 201713017

Wakil Presiden BEM : Adi Julianto NIM. 201811089
Sekretaris : Meily Sayfoda NIM. 201713046
Novita Kumalasari NIM. 201713023
Bendahara : Amelia Octaviany NIM. 201712010
Putri Magdalena Br Siahan NIM. 201813050

Kementrian Seni dan Budaya

Menteri :
Kapucho Massimiliano Pinem NIM. 201713033
Anggota :
Eva Safitri NIM. 201713009

Kementrian Olahraga

Menteri :
Rizki Hadi Saputra NIM. 201811107
Anggota :
Firman Adi Saputra NIM. 201811061
Novia Afriani NIM. 201813059

Kementrian Sosial dan Relawan

Menteri :
Yaiza Meizara NIM. 201713021

Kementrian Agama

Menteri :
Wahyu Ramadhana Pohan NIM. 201811110
Anggota :
Arieska Praditya NIM. 201813034
Kementrian Dalam dan Luar Negeri

Menteri :
Zedney Makarim NIM. 201711045
Anggota :
Redo Rudianto NIM. 201811105
Lala Novita Sari NIM. 201811066
Maya Puspita Sari NIM. 201812043

Kementrian Bahasa

Menteri :
M. Nuril Anwar NIM. 201811100
Anggota :
Rahmat Jainal NIM. 201811073

Kementrian Penelitian dan Kreatifitas

Menteri :
Falianta Dwiyan NIM. 201711041
Anggota :
Vina Wulandari NIM. 201813055

Kementrian Komunikasi dan Informasi

Menteri :
Farhan Naufal Al-Faruq NIM. 201811059
Anggota :
Ayub Yusroni NIM. 201813035
 LAMPIRAN 2

DAFTAR INVENTARIS BARANG TERBARU

Ruang 6.2 Lantai 6 Gedung 2

Kondisi
No Nama Qty Satuan Kurang Keterangan
Baik
Baik
1 AC 2 Buah     
2 Alat Cukur Rambut 3 Buah   
3 Al-Qur'an 2 Buah     
4 Ban Lengan 2 Buah     
5 Baut Besar 1 Buah     
6 Baut Kecil 1 Bks     
7 Bingkai 9 Buah     
8 Bola Pimpong 1 Ktk     
9 Buku Besar 7 Bks     
10 Buku Kuitansi 1 Buah     
11 Bunga 5 Buah     
12 Cat Air 5 Ktk     
13 Cat Air Botol 1 Botol     
14 CD 1 Paket     
15 Clip 1 Ktk     
16 Dispenser 1 Buah     
17 Double Tip 1 Buah     
18 Galon 1 Buah     
19 Gelas 5 Buah     
20 Gesper 18 Buah     
21 Gliter 5 Btl     
22 Gody Bag 30 Buah     
23 Gunting 1 Buah     
24 ID Card Kecil 10 Buah     
25 Isi Staples 2 Ktk     
26 Jam Dinding 1 Buah     
27 Jilbab MPOMB 5 Buah     
28 Kabel 1 Paket     
29 Kabel USB 1 Buah     
30 Kahon 1 Buah     
31 Kamera 1 Buah   
32 Karet Gelang 1 Bks     
33 Karpet Gunung 1 Buah     
34 Kartu Domino 1 Ktk     
35 Kartu Wasit 1 Set     
36 Kertas Foto 1 Pack     
37 Kertas Jilid 1 Pack     
38 Kertas Origami 1 Pack     
39 Keyboard 1 Buah     
40 Kipas Angin 4 Buah     
41 Lem 1 Buah 
42 Lem Putih 1 Buah     
43 Lemari Besi Besar 2 Buah     
44 Lemari Kayu Besar 1 Buah     
45 Lemari Kayu Kecil 1 Buah     
46 Lilin 1 Ktk     
47 Meteran Baju 1 Buah     
48 Minyak Mesin 1 Botol     
49 Obat-obatan 1 Paket     
50 Paku Mading 1 Ktk     
51 Penggaris 1 Buah     
52 Penjepit Kertas 1 Ktk     
53 Pensil 2 Buah     
54 Pensil 2B 10 Buah     
55 Peraut Besar 1 Buah     
56 Peraut Kecil 6 Buah     
57 Pewarna Makanan 7 Botol     
58 Pin MPOMB 1 Pack     
59 Pita 2 Gulung     
60 Plakat 1 Buah     
61 Plastik 2 Pack     
62 Poster 1 Buah     
Hanya 1 yang bisa
63 Print 3 Buah  
dipakai
64 Sampul Buku 5 Gulung    
65 Silet 1 Ktk     
Suara yang dihasilkan
66 Speaker 2 Buah 
tidak bagus lagi
67 Spidol 2 Buah     
68 Spidol Warna 11 Buah     
69 Spray Paint 1 Botol     
70 Stabilo 1 Buah     
71 Stampel 5 Buah     
Sulit digunakan, karena
72 Stand Mic 1 Buah  kunci untuk penguat mic
nya bermasalah
73 Staples Besar 1 Buah     
74 Staples Kecil 2 Buah     
75 Tali Tambang 1 Gulung     
76 Taplak Gelas 6 Buah     
77 Tiang Bendera 3 Buah     
78 Tiang Tenis Meja 1 Buah   Kurang 1 tiang lagi
79 Tinta Print 3 Botol     
80 Tisu 1 Ktk     
81 Toner 1 Botol     
82 Toples Besar 1 Buah     
83 Toples Kecil 1 Buah     
84 Wadah Kue 3 Pack     
85 Sound System 1 Paket  Dikelola Oleh GA
Dikelola oleh UKM
86 Kajon 1 Buah 
Bengkel Seni
 LAMPIRAN 3

ANGGARAN DAN RINCIAN BIAYA

A. Sumber Dana
1. Politeknik Kelapa Sawit CWE
a. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) : Rp. 2.366.000
b. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) : Rp. 2.755.000
Sub. Total : Rp. 5.121.000
TOTAL : Rp. 5.121.000

B. Rencana Pengeluaran

1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Item Qty Satuan Harga Total Harga Ket Foto

a. Perlengkapan & ATK
Bahan :
 Transparan
1 Rol Kabel 1 Gulung Rp. 150.000  Rp. 150.000 
Ukuran :
 10 meter

2 Colokan Listrik 2 Buah Rp. 35.000 Rp. 70.000 Stop Kontak

Karpet Tile Spek :

3 Box Rp. 825.000 Rp. 2.475.000 TIDAK ACC
Volume 5 m2/Box

Untuk surat-
menyurat &
3 Kertas HVS A4 7 Rim Rp. 50.000 Rp. 350.000
pembuatan
proposal/LPJ

Merk :
4 Isi Tinta 2 Paket Rp. 255.000 Rp. 510.000
Canon IP 2770

Untuk foto
Presiden/Wapres
Bingkai Foto 10 R 10 Buah Rp. 15.000 Rp. 150.000
RI & Presiden BEM
yang pernah ada
Foto Presiden dan Presiden dan Wakil
2 Buah Rp. 25.000 Rp. 50.000 TUNDA
Wakil Presiden Presiden Terpilih

Lambang Burung Ukuran : 40 cm x

5 1 Buah Rp. 70.000 Rp. 70.000
Garuda 50 cm
 6 Kwitansi 3 Buah Rp. 10.000 Rp. 30.000

7 Sterofoam 3 Buah Rp. 7.000 Rp. 21.000

Bahan :
Kain Satin
8 Bendera ORMAWA 4 Buah Rp. 85.000 Rp. 340.000
Ukuran :
100 cm x 90 cm
Sub Total Rp. 1.541.000
b. Alat Musik

1 Stand Partitur 1 Buah Rp. 200.000 Rp. 200.000

Untuk temapt
2 Map Folder 25 Buah Rp. 25.000 Rp. 625.000
buku lagu partitur

Buku Lagu Partitur 50 Buah Rp. 50.000 Rp. 2.500.000

Merk :
Yamaha Gitar
Electrik Pacifica
Gitar Elektrik 1 Buah Rp. 1.815.000 Rp. 1.815.000 112J YNS
Tempat :
Nuansa Musik
Jakarta
Merk :
Set DTX-
432k/DTX-
432k/DTX-
Drum Elektrik 1 Buah Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000
432k/DTX-432)
Tempat :
BigBox Store
Jakarta
Merk :
Yamaha Gitar
Elektrik Bass
Bass 1 Buah Rp. 2.200.000 Rp. 2.200.000 TRBX174/TRBX174
Tempat :
Toko Tempo Musik
Jakarta Barat
 Merk :
Sound Ampli Bass
Marshall Combo
Sound Box 1 Buah Rp. 1.800.000 Rp. 1.800.000 Vintage
Tempat :
Cesara Music
Agency
Sub Total Rp. 825.000
TOTAL  Rp. 2.366.000  

2. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Item Qty Satuan Harga Total Harga Ket Foto

a. UKM Bela Diri

Target Box 2 Buah Rp. 300.000 Rp. 600.000 Merk : Mok’s Boom

Body Protektor 2 Stel Rp. 250.000 Rp. 500.000

Alat Pelindung
2 Buah Rp. 125.000 Rp. 250.000 Merk : Sendy
Kemaluan

Merk : Standar
Matras 25 Buah Rp. 80.000 Rp. 2.000.000 Ukuran : 1 m x 1
m

Golok IPSI 1 Buah Rp. 150.000 Rp. 150.000 Bahan : Stenlis

Target Kicking 2 Buah Rp. 80.000 Rp. 160.000 Merk : Everclass

Pelindung Tulang
2 Buah Rp. 120.000 Rp. 240.000
Kering

1 Toya 1 Buah Rp. 100.000 Rp. 100.000 Bahan : Rotan

Sub Total Rp. 100.000

b. UKM Futsal

1 Bola 1 Buah Rp. 150.000 Rp. 150.000 Merk : Mikasa

Sub Total Rp. 150.000

c. UKM Sepak Bola

1 Bola 2 Buah Rp. 120.000 Rp. 240.000 Merk : Proteam

Ukuran : 300
2 Jaring Gawang 2 Buah Rp. 20.000 Rp. 40.000
meter

Ukuran : 1000
Jaring Lapangan 2 Buah Rp. 530.000 Rp. 1.060.000
meter

Sub Total Rp. 280.000

a. UKM Volly

Merk : Mikasa Volly

1 Bola 1 Buah Rp. 350.000 Rp. 350.000
MV 2200

Sub Total Rp. 350.000

b. UKM KSR
Bahan : Kain Satin
1 Bendera PMI 1 Buah Rp. 85.000 Rp. 85.000 Ukuran : 100 x 90
cm
Bahan : Kain Satin
2 Bendera KSR 1 Buah Rp. 85.000 Rp. 85.000 Ukuran : 100 x 90
cm
Sub Total Rp. 170.000
c. UKM Mapala

Kapasitas : 8
Tenda 1 Unit Rp. 1.300.000 Rp. 1.300.000
orang

Merk : Portable
1 Timbangan 1 Unit Rp. 200.000 Rp. 200.000
Electronic Scale

Sub Total Rp. 200.000

d. UKM Pramuka
Pembuatan Palang Ukuran : 2,5 x 1
1 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
Gudep meter

2 Tali Pandu 20 Buah Rp. 15.000 Rp. 300.000 Ukuran : 10 meter

Tongkat/Stok
3 20 Buah Rp. 12.000 Rp. 240.000
Pramuka

Kapasitas : 5 – 8
Tenda Regu 4 Buah Rp. 400.000 Rp. 1.600.000
orang

Bahan : Terpal
Terpal 2 Buah Rp. 40.000 Rp. 80.000
Korea A15

Ukuran : 135 x 90
4 Bendera Gudep 2 Buah Rp. 95.000 Rp. 190.000
cm
Sub Total Rp. 1.230.000
e. UKM Rohis

1 Rak Sepatu 1 Buah Rp. 100.000 Rp. 100.000

2 Rak Al-Qur’an 1 Buah Rp. 100.000 Rp. 100.000

Sub Total Rp. 200.000

f. UKM Nidoshinkai

Buku Bahasa Merk : Minna No

1 1 Buah Rp. 75.000 Rp. 75.000
Jepang Nihongo Dasar I
 Sub Total Rp. 75.000
TOTAL Rp. 2.755.000

C. Rekapitulasi Rencana Pengeluaran

1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

a. Perlengkapan & ATK : Rp. 1.541.000
b. Alat Musik : Rp. 825.000
2. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
a. UKM Bela Diri : Rp. 150.000
b. UKM Futsal : Rp. 100.000
c. UKM Sepak Bola : Rp. 280.000
d. UKM Volly : Rp. 350.000
e. UKM KSR : Rp. 170.000
f. UKM Mapala : Rp. 200.000
g. UKM Pramuka : Rp. 1.230.000
h. UKM Rohis : Rp. 200.000
i. UKM Nidoshinkai : Rp. 75.000

TOTAL : Rp. 5.121.000

Keterangan :
- Tulisan Merah : Tidak di ACC dibagian Wadir III/IV & Kemahasiswaan
- Tulisan Biru : Ada revisi / pengurangan QTY permintaan/pengajuan barang
 LAMPIRAN 4*

TOTAL DANA YANG DISETUJUI

(SUMBER ANGGARAN DARI POLITEKNIK KELAPA SAWIT CWE)

A. Dana yang Diajukan (Diisi Oleh Bagian Keuangan)

Sumber Anggaran dari Politeknik Kelapa Sawit CWE

- Jumlah Dana yang Diajukan : Rp. ……………………………..

- Jumlah Dana yang Disetujui Bagian Keuangan : Rp. ……………………………..

B. Alasan Pengurangan Dana (Diisi Oleh Bagian Keuangan)

Penjelasan:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………

Bekasi, ……………………..

(………………………………………)

*Note: Diisi Oleh Bagian Keuangan

 LEMBAR REVISI
Proposal Kegiatan Mahasiswa
Pengadaan Barang BEM & UKM
Periode 2018-2019
NO KETERANGAN TANGGAL JABATAN