PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : 440 / /SOP/412.202.22/2022

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01 April 2022
Halaman : 1/2
Kab. Bojonegoro
Nur Firdaos
PUSKESMAS KAPAS
NIP. 19870704 201406 2 002
1. Pengertian Penataan Dokumen adalah pengolahan dan penyimpanan Dokumen masuk dan
keluar.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengolahan
penyimpanan dan melayani peminjaman dokumen.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kapas nomor ………….. tentang Kewajiban menjalankan
Tertib Administrasi dalam Penyelenggaraan Pelayanan dan Administrasi
Manajemen.
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
2. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2015 tentang
Administrasi Pemerintahan.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 28 tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
4. Peraturan Kepala Dokumen Nasional Republik Indonesia nomor 19 tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip.
5. Peraturan Walikota Tangerang Selatan nomor 41 tahun 2013 tentang
Klasifikasi Arsip.
5. Alat dan 1. Alat :
Bahan a. ATK
b. Map Dokumen
2. Bahan :
a. Buku Register Surat Keluar
b. Buku Register Surat Masuk
c. Buku Pedoman Kearsipan
d. Lemari Dokumen
6. Prosedur/ 1. Menerima berkas-berkas Dokumen yang diserahkan dari unit kerja di
Langkah – lingkungan Puskesmas Kapas untuk disimpan agar mudah dicari kembali bila
langkah dibutuhkan.
2. Meneliti berkas-berkas Dokumen dengan menyortir, memilah-milah serta
mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya untuk bahan pencatatannya
dalam buku register.
3. Mencatat data-data berkas Dokumen ke dalam buku register berdasarkan
pedoman pencatatan kearsipan untuk memudahkan pencarian dan
pelacakan kembali apabila dibutuhkan.
4. Memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan
untuk dimasukan kedalam map atau kantong-kantong berkas.
5. Menyimpan berkas-berkas yang telah dimasukan kedalam map dan kantong-
kantong berkas ke dalam rak atau tempat penyimpanan berkas untuk
kemananan dan kerapihan serta memudahkan pencarian apabila dibutuhkan.
7. Diagram Alir
Menyortir, memilah,
Staff administrasi
mengelompokkan menurut jenis,
menerima berkas
sifat macamnya untuk dicatat di
arsip dari unit kerja
buku register

Memberi kode pada berkas Mencatat ke dalam buku register

yang telah dicatat dan berdasarkan buku pedoman
dikelompokkan kearsipan

Menyimpan berkas
ke dalam tempat
penyimpanan arsi
p

8. Hal yg perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan
9. Unit terkait Sub.Bag. Tata Usaha dan Kepegawaian
10. Dokumen
Terkait
11. Catatan
Tanggal mulai di
perubahan NO Yang di rubah Isi Perubahan
berlakukan