PENGUMPULAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : 440 / /SOP/412.202.22/2022

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01 April 2022
Halaman : 1/2
Kab. Bojonegoro
Nur Firdaos
PUSKESMAS KAPAS
NIP. 19870704 201406 2 002
1. Pengertian Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan
yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan
Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang
dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pengumpulan Dokumen
Kepegawaian.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. ………….. tentang Kelengkapan Isi Dokumen
Kepegawaian.
4. Referensi Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
PNS
5. Alat dan
Bahan
6. Prosedur/ a. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
Langkah – b. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif
langkah c. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian
d. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke
dalam arsip file pegawai
7. Diagram Alir

Petugas Tata Usaha

menyisir arsip pasif pada

Petugas Tata Usaha mengelompokkan

arsip aktif dengan arsip pasif

Mensortir arsip dan mengelompokkan

berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian

Berkas yang telah disortir

dan dikelompokkan
kemudian dikembalikan
ke dalam arsip file
8. Hal yg perlu Urutkan sesuai prosedur
diperhatikan
9. Unit terkait Tata Usaha
10. Dokumen File Kepegawaian
Terkait
11. Catatan
Tanggal mulai di
perubahan NO Yang di rubah Isi Perubahan
berlakukan