NOTULEN RAPAT BPH KAUM IBU SEKTOR VI

HARI : MINGGU, 14 MEI 2023PUKUL : 18.00 WIB - SELESAI

TEMA : IBADAH PADANG KAUM IBU GPI SEKTOR VI

PESERTA RAPAT :
1. IBU PDM O. MARBUN (KARAWANG) 6. IBU GR. H. SINURAT (BEKASI KOTA)
2. IBU ST. F. NAINGGOLAN (BEKASI KOTA) 7. IBU ST. T. SIHOTANG ((BABELAN)
3. IBU ST. M. SAMOSIR (BEKASI KOTA) 8. IBU GR. MANURUNG (KLARI)
4. IBU ST. TURNIP (THB) 9. IBU PDM SILALAHI (CIKAMPEK)
5. IBU GURU PASARIBU (CIPENDAWA)

I. DATA FIX DARI MASING-MASING SIDANG

GURU ASM, KOORD, SOPIR,
KAUM IBU TAMBAHAN ANAK / BAPAK TOTAL
SIDANG PEMBINA, PEMBICARA
KAOS TIKET MAKAN TIKET MAKAN TIKET MAKAN TIKET MAKAN

BEKASI KOTA 24 1.440.000 24 240.000 24 840.000 9 90.000 9 315.000 5 5 38 38

KLARI 14 840.000 14 140.000 14 490.000 21 210.000 1 35.000 5 5 40 20
CIKAMPEK 14 840.000 14 140.000 14 490.000 21 210.000 3 105.000 8 8 43 25
KARAWANG 28 1.680.000 22 220.000 22 770.000 17 170.000 - - 9 9 48 31
THB 9 540.000 9 90.000 9 315.000 5 50.000 3 105.000 2 2 16 14
CIPENDAWA 16 960.000 16 160.000 16 560.000 13 130.000 - 7 7 36 23
BABELAN 24 1.440.000 19 190.000 19 665.000 17 170.000 - - 9 9 45 28

TRIDAYA 10 600.000 10 100.000 10 350.000 7 70.000 - - 3 3 20 13

TOTAL 139 Biaya ditanggung panitia 286 192

- Untuk pemesanan Paket makan sudah closed, tidak ada penambahan / pengurangan lagi ya
- Untuk Tiket, apabila masih ada penambahan, mohon diinfokan segera
- Kekurangan Pembayaran dari masing-masing sidang mohon segera dibayarkan, supaya Bendahara bisa membayarkan ke setiap PIC / vendor.
II. RINCIAN DANA PENGELUARAN, DEADLINE PEMBAYARAN, SERTA PIC YANG BERTANGGUNGJAWAB)

KETERANGAN SATUAN QTY TOTAL HARGA DEADLINE PEMBAYARAN PIC

TIKET MASUK (disc 20%) 8.000 286 2.288.000 1 JUNI IBU ST F NAINGGOLAN
SAUNG 1.350.000 1 1.350.000 1 JUNI IBU ST F NAINGGOLAN
MAKAN 27.500 192 5.280.000 18 MEI IBU GURU SINURAT
SNACK 2.400 400 960.000 18 MEI IBU GURU SINURAT
VIT 25.000 21 525.000 1 JUNI MASING-MASING SIDANG 3 DUS
AQUA BESAR 3.500 48 168.000 1 JUNI KARAWANG
PK PEMBICARA 500.000 1 500.000 1 JUNI BENDAHARA
GAMES (HADIAH & PERLENGKAPAN) 2.500.000 1 2.500.000 IBU ST SIHOTANG BABELAN
SEWA KURSI 25PCS 5.500 25 137.500 1 JUNI IBU ST F NAINGGOLAN
SEWA MEJA 2PCS 35.000 2 70.000 1 JUNI IBU ST F NAINGGOLAN
GELAS, SAPU, PLASTIK SAMPAH, TISSUE 4x 250.000 1 250.000 1 JUNI IBU GURU MANURUNG KLARI
HADIAH DAN SUSU ANAK-ANAK 10.000 110 1.100.000 25 MEI JENNY - KARAWANG
KAOS + SABLON (SAGE) UNTUK KAUM IBU 6.230.000 OK IBU GURU PASARIBU
PK KOORDINATOR 200.000 1 200.000 1 JUNI BENDAHARA
SPANDUK 160.000 1 160.000 18 MEI IBU PDM SILALAHI CIKAMPEK
IBU PDM MARBUN KARAWANG, IBU ST
JAGA SPEAKER 200.000 1 200.000 1 JUNI
SIHOTANG BABELAN
BATERAI MIC 50.000 1 50.000 1 JUNI IBU PDM SILALAHI CIKAMPEK
PK GSM + PEMUSIK 50.000 8 400.000 1 JUNI BENDAHARA
BIAYA TAK TERDUGA UNTUK ACARA 500.000 1 500.000

TOTAL BIAYA 22.868.500

SUMBER DANA
DARI KAS KAUM IBU SEKTOR VI 3.000.000
JANJI IMAN 4.400.000
Pembayaran Tiap Sidang 15.760.000
23.160.000

SALDO 291.500

a. VOUCHER TIKET MASUK AKAN DIBAGIKAN KE MASING-MASING SIDANG SESUAI JUMLAH DATA YANG TERUPDATE.
b. PEMBAYARAN TIKET, SAUNG, SEWA KURSI, SEWA MEJA, AKAN DIBAYARKAN PADA HARI H (DIKURANGI DP Rp. 500.000,- YANG SUDAH DIBAYARKAN PADA 18 MARET 2023)
c. PEMESANAN DAN PEMBAYARAN DP 50% PAKET MAKAN, MAKSIMAL 18 MEI 2023. UNTUK PEMBAGIAN MAKAN PADA SAAT DILOKASI, AKAN DIBAGIKAN PER SIDANG. JADI SETIAP
SIDANG, MOHON UNTUK MENYIAPKAN MASING-MASING PENANGGUNGJAWAB UNTUK MEMBAGIKAN KE SETIAP ANGGOTA.
d. AIR MINERAL GELAS VIT, DIBAWA OLEH MASING-MASING SIDANG 3 DUS (21 DUS) @25.000/DUS. PEMBAYARAN VIT, DIREIMBURSE DI LOKASI PADA HARI H KE IBU BENDAHARA
e. GAMES DAN PERLENGKAPAN AKAN DIPERSIAPKAN OLEH IBU ST SIHOTANG SIDANG BABELAN BERSAMA TIM KOOR.
f. GOODIEBAG UNTUK ASM DAN ANAK-ANAK YANG MASIH DIGENDONG, SEJUMLAH 110 PAKET @10.000,-, PENANGGUNGJAWAB GURU SEKOLAH MINGGU JENNY DARI SIDANG
KARAWANG. UNTUK ACARA ASM, PENANGGUNGJAWAB REWANI PAKPAHAN.
g. PK PEMBICARA, KOORDINATOR, GSM DAN PEMUSIK, AMPLOP COKLAT UNTUK PERSEMBAHAN 7 PCS, AKAN DIPERSIAPKAN OLEH BENDAHARA.
h. SPANDUK, NAME TAG, TERTIB ACARA (DILENGKAPI NOMOR UNDIAN 120 LEMBAR), DISEDIAKAN OLEH IBU PDM SILALAHI (CIKAMPEK)
i. HADIAH UNTUK DOORPRIZE AKAN DIPERSIAPKAN OLEH IBU ST SIHOTANG (BABELAN) DAN IBU GURU PASARIBU (CIPENDAWA), DARI DANA TERSISA SEJUMLAH Rp. 300.000,-.
DOORPRIZE BERLAKU UNTUK SELURUH KAUM IBU (TERMASUK PANITIA).
j. KOPI / TEH, DISEDIAKAN OLEH MASING-MASING SIDANG. DAN SALING MEMBERI YA…
k. KOPI / THE, SNACK, UNTUK HAMBA TUHAN, PENANGGUNGJAWAB IBU ST M SAMOSIR (BEKASI KOTA).
l. UNTUK KAUM IBU, ATASAN MENGGUNAKAN KAOS SERAGAM, UNTUK BAWAHAN PAKAI ROK PANJANG / CELANA PANJANG (BUKAN JEANS) DENGAN WARNA GELAP.
m. MEMBAWA TIKAR DARI SETIAP SIDANG DENGAN UKURAN 6X3 METER, MASING-MASING MINIMAL 1 PCS
n. UNTUK DANA YANG DIBUTUHKAN, BAIK PEMBAYARAN KE VENDOR ATAUPUN PEMBELIAN PERLENGKAPAN, MOHON MASING-MASING PIC KOMUNIKASI LANGSUNG DENGAN IBU
BENDAHARA (IBU ST TURNIP SIDANG THB).
III. RUNDOWN ACARA
a. RUNDOWN ACARA, KOORDINASI ANTARA IBU PDM MARBUN, IBU PDM SILALAHI.
b. SELURUH PANITIA, DIWAJIBKAN UNTUK BERANGKAT LEBIH AWAL, TIBA DI LOKASI PUKUL 07.00WIB.
c. DOKUMENTASI DARI SIDANG BABELAN