PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN

PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
PUSKESMAS AYAH II
Jl. Logending KM. 10, Desa Jintung , Kecamatan Ayah 54473
Telp. 08112615775, Email : puskesmas.ayah.2@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SUPERVISI

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal
dan eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh
Puskesmas sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap
penanggung jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan
eksternal dilakukan oleh instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan
kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan Kabupaten Kebumen dan/atau
masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya,
pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya
ketidaksesuaian baik terhadap rencana, standar, peraturan perundangan maupun
berbagai kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang
dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan
cara membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan
sebelumnya. Jika terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan
(corrective action). Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus
menerus. Pengendalian dapat dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan
kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.
B. Latar belakang
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai
sasaran atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi
perencanaan, penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan
penilaian kinerja puskesmas.
Pertanggung jawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui
laporan kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah
kabupaten/kota secara berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja
tersebut paling sedikit memuat data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan
pelayanan kesehatan dan manajemen puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
Puskesmas Ayah II sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan
menanggulangi hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan
supervisi yang dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM
kepada pengelola upaya kesehatan masyarakat di Puskesmas Ayah II
C. Tujuan umum dan tujuan khusus
Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas Ayah II dapat dicapai secara optimal .

Tujuan khusus:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat
di Puskesmas Ayah II apakah telah sesuai standar.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat
di Puskesmas Ayah II apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat
di Puskesmas Ayah II apakah telah menggunakanan sumber daya
(pelaksana dan anggaran) yang telah ditetapkan.
4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya
Kesehatan masyarakat di Puskesmas Ayah II
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
NO Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
.
1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi kepada
supervisi kepala puskesmas dan pengelola pelayanan UKM
pada saat lokmin bulanan/ pra lokmin Karyawan
Puskesmas Ayah II
3. Penyusunan SA (self PJ UKM Menyusun Analisa mandiri form SA
assessment) supervisi
supervisi
4. Pengisian SA (self Pengelola UKM mengisi form SA supervisi
assessment)
supervisi
5. Pelaksanaan Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan
supervisi supervisi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan
pelaksanaan oleh pengelola pelayanan UKM di puskesmas Ayah
kegiatan UKM II
6. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM menyampaikan
supervisi hasil supervisi kepada pengelola pelayanan UKM di
puskesmas Ayah II
7. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM esensial dan
tindak lanjut hasil pengembangan melakukan pembahasan rencana
supervisi tindak lanjut hasil supervisi.

E. Cara melaksanakan kegiatan

NO. Kegiatan Pelaksana kegiatan Lintas Program Keterangan

pokok
1. Penyusunan PJ UKM
jadwal supervisi
2. Sosialisasi PJ UKM  Pengelola
jadwal supervisi UKM
esensial
 Pengelola
UKM
pengembang
an
3. Penyusunan SA PJ UKM
(self
assessment)
supervisi
4. Pengisisan SA PJ UKM  Pengelola
(self UKM
assessment) esensial
supervisi  Pengelola
UKM
pengembang
an
5. Pelaksanaan  Kepala  Pengelola
supervisi puskesmas UKM
pelaksanaan  PJ UKM esensial
kegiatan UKM  Pengelola
UKM
pengembang
an
6. Penyampaian  Kepala  Pengelola
hasil supervisi puskesmas UKM
 PJ UKM esensial
 Pengelola
 UKM
pengembang
an
7. Penyusunan  PJ UKM  Pengelola
rencana tindak UKM
lanjut hasil esensial
supervisi  Pengelola
UKM
pengembang
an

F. Sasaran
Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan supervisi
dari kepala puskesmas dan PJ UKM.
G. Jadwal Kegiatan
2023
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Supervisi kegiatan
pengelola upaya X X
promkes
2 Supervisi kegiatan
STBM
X X X
3 Supervisi kegiatan
pengelola upaya X X X
Kesehatan
keluarga
4 Supervisi kegiatan
upaya gizi
Kesehatan
X X X
masyarakat
5 Supervisi kegiatan
TB
X X X
6 Supervisi kegiatan
upaya PTM
X X X
7 Supervisi kegiatan
Kesjaor
X X X
8 Supervisi kegiatan
Kesehatan X X X
tradisional

G. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh PJ
UKM dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada
ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama
PJ UKM dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari
solusi penyelesaiannya.
H. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik
sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh
penanggung jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui
Kasubag TU, untuk dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.
Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 3 bulan melalui rapat evaluasi tengah
tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.
.