PENANGANAN OBAT RUSAK/

KEDALUWARSA
SOP / FARM/ / PKM-
No. Dokumen
DAREK / 2023
SOP No. Revisi 0
Tanggal Terbit Januari 2023
Halaman 1/2
UPTD
PUSKESMAS Mujiburrahman, A.Md.KL
DAREK NIP: 198402162009011003
1.Pengertian Suatu proses kegiatan identifikasi dan pemeriksaan terhadap stok obat-obatan
dipuskesmas yang dilakukan secara rutin dan berkala sebagai bentuk pengendalian
terhadap efek yang akan ditimbulkan obat kepada pasien karena obat rusak atau
kedaluwarsa dan membuat laporan pengembalian obat rusak atau kedaluwarsa
tersebut ke dinas kesehatan sebagai bentuk penanganan.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Penangan Obat Rusak atau
Kedaluwarsa.
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2023 Tentang Pelayanan
Kefarmasian di UPT. Puskesmas Darek
4.Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas;.
2. Modul TOT pelayanan kefarmasian di puskesmas tahun 2008.
3. Modul TOT POPPK di Puskesmas Depkes RI tahun 2005.
4. Petunjuk Teknis Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas tahun 2019.
5.Alat 1. Alat :
a. Alat tulis (spidol, pulpen, pensil)
b. Buku
2. Bahan :
a. Etiket/ label
b. Klip obat
c. Lem kertas
d. Isolasi.
e. Kresek kuning
3. Petugas :
a. Apoteker
b. Tenaga Teknis Kefarmasian
c. Tenaga kesehatan di sub unit layanan (UKP, UKM dan jaringan)

6.Prosedur/ 1. Petugas unit layanan

Langkah- a. Petugas mengidentifikasi obat yang sudah rusak atau kedaluwarsa dan
langkah hampir kedaluwarsa
b. Petugas membuat daftar obat kedaluwarsa untuk 1 tahun berjalan.
c. Petugas memberi tanda atau label obat yang akan mendekati masa
 kedaluwarsa
d. Petugas memisahkan obat rusak atau kedaluwarsa dan disimpan pada
tempat terpisah dari penyimpanan obat lainnya
e. Petugas membuat catatan nama, no. batch, jumlah dan tanggal kedaluwarsa
obat yang rusak dan/atau kedaluwarsa.
f. Petugas segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada
Pemimpin Puskesmas melalui petugas gudang obat Puskesmas.
g. Petugas mendokumentasikan pencatatan tersebut
2. Pengelola obat Puskesmas
a. Petugas mengidentifikasi obat yang sudah rusak atau kedaluwarsa dan
hampir kedaluwarsa di gudang obat.
b. Petugas membuat daftar obat kedaluwarsa untuk 1 tahun berjalan.
c. Petugas memberi tanda atau label obat yang akan mendekati masa
kedaluwarsa (warna merah untuk masa kedaluwarsa kurang dari 6 bulan,
warna kuning untuk masa kedaluwarsa 6 – 12 bulan dan warna hijau untuk
masa kedaluwarsa diatas 12 bulan).
d. Petugas menginformasikan obat yang sudah kedaluwarsa kepada petugas
unit layanan melalui grup whats app puskesmas.
e. Petugas menerima dan mengumpulkan obat rusak dan kedaluwarsa dari
unit layanan dalam gudang.
f. Petugas memisahkan obat rusak atau kedaluwarsa dan disimpan pada
tempat terpisah dari penyimpanan obat lainnya (masukkan pada kresek
kuning).
g. Petugas membuat catatan nama, no. batch, jumlah dan tanggal kedaluwarsa
obat yang rusak dan atau kedaluwarsa
h. Petugas melaporkan dan membuat berita acara pemeriksaan obat
rusak/kedaluwarsa yang diterimanya dari satuan kerjalainnya, ditambah
dengan obat rusak/kedaluwarsa dalam gudang, kepada Pemimpin
Puskesmas.
i. Petugas membuat berita acara serah terima obat rusak/kedaluwarsa yang
ditanda tangani pemimpin puskesmas.
j. Petugas melakukan serah terima obat rusak/kedaluwarsa ke Dinas
Kesehatan Kabupaten cq. IFK.
k. Petugas mendokumentasikan laporan obat rusak/kedaluwarsa.
7.Bagan Alir/ a. Petugas Unit Layanan
Diagram Alir
Membuat daftar obat
Periksasto kedaluwarsa untuk 1
kobat tahun berjalan

Beritanda/label Pisahkanobat
obat yang yang rusak dan
mendekati kadaluwwarsa
kedaluwarsa
 Lapor dan
Serah Catat nama,
kembalikan ke
terima nomor batch
pengelola oba
dan jumlah obat
puskesmas

dokumentasikan

b. Pengelola obat puskesmas

Memeriksa
stock obat di Membuat daftar obat Beri tanda/label obat
gudang obat kedaluwarsa untuk 1 yang mendekati
puskesmas tahun berjalan kedaluwarsa

Memisahkan tempat Menerima dan Menginformasikan obat

penyimpanan obat mengumpulkan obat yang sudah kedaluwarsa
rusak dan kedaluwarsa melaui grup whats app
yang rusak dan
puskesmas
kadaluwwarsa dari unit layanan

Melaporkan dan Membuat Berita Acara

Mencatat nama, membuat berita acara Serah Terima obat rusak
nomor batch pemeriksaan ke dan kedaluwarsa
dan jumlah obat pemimpin puskesmas

Mendokumentasikan Melakukan serah terima

laporan obat obat rusak/kedaluwarsa
rusak/kedaluwarsa ke Dinas Kesehatan
Kabupaten cq.IFK

8. Hal yang perlu

1. Tanggal kedaluwarsa pada kemasan obat
di perhatikan
Keadaan fisik obat (bau, warna dan kondisi kemasan)

9.Unit Terkait 1. Apotek

2. Rawat inap / UGD
3. KIA
4. Program.
5. Puskel
Pustu dan poskesdes.
10. Dokumen 1. LPLPO
Terkait 2. Buku catatan obat rusak dan kedaluwarsa
3. Berita acara pemeriksaan obat rusak/kedaluwarsa.
4. Berita acara serah terima obat rusak dan kedaluwarsa.
11. Rekam No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan