Nomor : Mar.20 / PMK.

XLV /EB/2023
Hal : Hasil Tes & Petunjuk Teknis

Kepada Yth.
Sdr/Sdri. AGUS MUHAMMAD GILANG
Kandidat Peserta Program Kapal Pesiar dan Perhotelan
Di Tempat

Salam sukses dan salam hangat dari Duta Persada

Selamat !!! Berdasarkan hasil rapat Tim Seleksi PMK 2023/2024, maka dengan ini kami menyatakan, bahwa Anda dinyatakan

DITERIMA SEBAGAI KARYASISWA DUTA PERSADA PMK 2023/2024

(Untuk Pendaftaran Early Bird)

Dan Anda mendapatkan Beasiswa “Bhakti Persada 23 Tahun" sebesar Rp. 4.450.000,- ( Empat Juta Empat Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah ). Jadi Anda hanya membayar investasi sumbangan pelatihan sebesar Rp. 9.995.000,- ( Sembilan
Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah) dari investasi normal Rp. 14.445.000,- .

Selanjutnya bagi Anda yang dinyatakan TELAH DITERIMA & MEMENUHI PERSYARATAN, pelajari dengan seksama
bersama dengan orang tua / wali Anda tentang Petunjuk Teknis Program Pelatihan Kapal Pesiar dan Perhotelan secara lengkap
untuk dibaca dan dipahami isi sebagai panduan Anda dan orang tua / wali dalam melakukan persiapan.

PETUNJUK TEKNIS
LEMBAGA PENDIDIKAN & PELATIHAN KERJA KAPAL PESIAR & PERHOTELAN
PROGRAM REGULAR TAHUN 2023/2024

I. Pengantar
Pendidikan Pelatihan Kerja Kapal Pesiar dan Perhotelan, adalah program pelatihan kerja yang dirancang khusus bagi
para lulusan SMU/SMK sederajat semua jurusan, dimana untuk diterima menjadi peserta program ini telah melewati
beberapa tahapan seleksi yang ketat, sehingga dalam target menengah dari program ini para peserta program ini
diharapkan memenuhi standar kualifikasi (syarat minimal) yang diinginkan para user (perusahaan pengguna tenaga
kerja. Dengan demikian para lulusan program ini nantinya, diharapkan betul-betul dapat diterima bekerja di Kapal Pesiar
dan Hotel International.

II. Persyaratan Peserta

1. Lulus pra tes seleksi yang diadakan oleh TIM RECRUITMENT berupa syarat administrasi, syarat berkas,
pengukuran tinggi badan serta kemampuan dan minat bahasa Inggris.
2. Bersedia mengikuti program Pelatihan selama 3(tiga) bulan di bidang perhotelan/kapal pesiar dan bahasa Inggris di
Yogyakarta dengan biaya ditanggung sendiri / biaya mandiri
3. Bersedia terikat kontrak sebagai tenaga magang hotel di Indonesia atau diluar negeri selama 6-12 bulan dengan
bantuan akses dari “Duta Persada” Yogyakarta.
4. Bersedia mengikuti tahapan seleksi user yang diselenggarakan oleh perusahaan pengguna (kapal pesiar atau hotel).

III. Pilihan Jurusan

Duta Persada membuka 4 ( empat ) pilihan jurusan, yaitu :

a. Food Service ( Restaurant ), dimana lulusannya nanti disiapkan untuk masuk dunia kerja di kapal pesiar/hotel
internasional sebagai waiter/es restaurant, assisten waiter, room service, restaurant utility, snack attendant dan
kitchen steaward.

b. Housekeeping ( Tata Graha Ruangan ), dimana lulusannya nanti disiapkan masuk dunia kerja di kapal pesiar/hotel
internasional sebagai room attendent, laundryman dan utility HK / houseman.

c. Food Product ( Cullinary ), dimana lulusannya nanti disiapkan untuk masuk dunia kerja di kapal pesiar/hotel
internasional sebagai Cook Helper, Comis 3, 3rdCook, Galley Steaward.

d. Bar Product ( Barista ), dimana lulusannya nanti disiapkan untuk masuk dunia kerja di kapal pesiar/hotel internasional
sebagai Barista, Bar waiter/ess, Bar Utility dan Coffeentreprenuer.
III. Biaya Pelatihan dan Waktu Pembayaran
(Pendaftaran Early Bird : 25 Oktober 2022 – 26 Maret 2023, dari investasi normal Rp. 14.445.000,- )
Tahap 1 :
➢ Angsuran I : Pembayaran Konfirmasi Keikutsertaan Program Rp. 2.000.000,-
Paling lambat : 26 Maret 2023 transfer via Bank BRI Cab. KH. Dahlan Yogyakartra No. 3005-
01-011454-53-2 a/n LPK Duta Persada Yogyakarta
Tahap 2 :
➢ Angsuran II : Sumbangan Pelatihan Rp. 5.000.000,-
Dibayarkan pada saat peserta telah tiba di Yogyakarta untuk daftar ulang,
yaitu pada : 28 April 2023 (tentative, jika ada perubahan akan diinfokan)
Tahap 3 :
➢ Angsuran III : Sumbangan Pelatihan Rp. 2.245.000,-
Dibayarkan paling lambat tanggal 30 Mei 2023 ( Sebelum Ke Yogyakarta )
Tahap 4:
➢ Angsuran IV : Pelunasan Sumbangan Pelatihan (sebelum magang kerja) atau Rp. 750.000,-
Dibayarkan paling lambat tanggal 27 Juni 2023 atau sebelum tes magang kerja
Total Sumbangan Pelatihan Yang Harus Dibayarkan (setelah dipotong beasiswa) Rp. 9.995.000,-

Keterangan :
• Khusus Early Bird (50 pendaftar) Bebas sumbangan data base (pendaftaran) sebesar Rp. 200.000,- , apabila melakukan
Pembayaran Konfirmasi Keikutsertaan Program paling lambat 15 Desember 2022 - print bank account )
• Biaya tersebut di atas sudah termasuk fasilitas : Kaos, Name Tag, Sertifikat, E-Modul, Handout Pembelajaran.
• KHUSUS untuk pilihan JURUSAN FB PRODUCT (COOKING) & BAR PRODUCT (BARISTA) dikenakan tambahan
sumbangan sebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua juta rupiah ) untuk seragam cook / kaos Barista dan bahan-bahan praktek dan
dibayarkan paling lambat tanggal 05 Juni 2023
• Apabila diterima di PTN jalur SNMPTN/Bidik Misi/Undangan (dengan menunjukkan bukti kelulusan yang sah dari PTN),
maka pembayaran konfirmasi keikutsertaan program Rp. 2.000.000,- (Dua juta rupiah) akan dikembalikan 100%, kecuali
potongan administrasi untuk pengiriman uang sesuai ketentuan yang berlaku di bank.
• Apabila diterima di PTN dengan jalur SBMPTN atau jalur mandiri, maka pembayaran konfirmasi keikutsertaan program
Rp. 2.000.000,- ( Dua juta rupiah) yang telah dibayarkan dinyatakan hangus/tidak dapat dikembalikan dengan alasan
apapun.
IV. TAHAPAN DAN TATA CARA MENGIKUTI PROGRAM
▪ Tahap 1
Pada tahapan ini Anda telah dinyatakan lulus seleksi awal (Administrasi dan Bahasa) dan telah melakukan
pembayaran Konfirmasi Keikutsertaan Program sebesar Rp. 2.000.000,- , maka Anda telah resmi memiliki Nomor
Induk Karyasiswa Duta Persada (NIK).
▪ Tahap 2
Pada tahapan ini Anda dimohon segera mengkirimkan persyaratan berkas daftar ulang Anda berupa :
1. Foto copy bukti transfer bank Pembayaran Konfirmasi Keikutsertaan Program sebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua
juta rupiah )
2. Petunjuk Teknis Program yang sudah ditandatangani oleh orang tua/wali dan peserta program
3. Surat Pernyataan yang sudah ditandatangani oleh orang tua/wali
4. Pas Foto 4x6 – Berwarna sebanyak 2 lembar dan Meterai Rp. 10.000,- sebanyak 2 lembar

kepada Tim Recruitment LP2K Duta Persada a/n Ir. Avianty Kartikasari, Jl. Ibu Ruswo 55 Yudonegaran,
Yogyakarta – 55121 atau dikumpulkan secara kolektif kepada koordinator BK sekolah masing-masing atau
koordinator marketing di kota Anda.

▪ Tahap 3
Pembayaran Angsuran ke-2 sebesar Rp. 5.000.000,- ( Lima Juta Rupiah) sebelum tanggal 28 April 2023 ke rekening
lembaga, yaitu Bank BRI Cab. KH. Dahlan Yogyakartra No. 3005-01-011454-53-2 a/n LPK Duta Persada
Yogyakarta. Pembayaran Angsuran ke-2 merupakan syarat administrasi untuk pendaftaran akun di LMS Duta
Persada Study On Line dan tanda dimulai pembelajaran on line di LP2K “Duta Persada” Yogyakarta sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.
 ▪ Tahap 4
Setelah peserta selesai melakukan pembelajaran on line selama 1 bulan, maka peserta diwajibkan melakukan
persiapan keberangkatan untuk melanjutkan pembelajaran di Jogjakarta secara tatap muka
(off line), dengan menyelesaikan angsuran ke-3 sebesar Rp. 2.245.000 (Dua Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu
Rupiah) seseuai dengan tanggal jatuh temponya.
Adapun persiapan dokumen awal yang perlu disiapkan atau dibawa ke Yogyakarta pada saat daftar ulang
adalah sebagai berikut : ( semua difoto copy dengan HVS A4 )
1. Foto copy Ijazah Terakhir (JIKA BELUM ADA BISA MENYUSUL)
2. Foto copy Akte Kelahiran / Surat Kenal Lahir
3. Foto copy Kartu Keluarga
4. Foto copy KTP ( yang masih berlaku dan harap tidak dipotong serta tidak bolak - balik )
5. Foto copy Sertifikat Pendukung, seperti kursus bhs. Inggris, dll (BAGI YANG MEMILIKI)
6. Foto copy SKCK.

▪ Tahap 5
Kemudian peserta mengikuti Program Pelatihan in house training, dengan materi pelatihan : English for
Hotel/Floating Hotel, English for Interview, Grooming Up & Personality Plus, Food Service, Baverage Service,
Housekeeping (Room & Laundry Section), Food Product ( Cooking ), Bar Product ( Barista ) Sanitasi & Hygienis,
Ship Information, USPH, Achievement Motivation Training dan Simulation Handle Interview.

Setelah meyelesaikan pembelajaran tatap muka , karyasiswa diwajibkan melakukan pembayaran angsuran ke-4 atau
pelunasan sebesar Rp. 750.000,- (Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) sesuai dengan tanggal jatuh tempo sebagai
persyaratan pendaftaran akses magang kerja baik di hotel berbintang Indonesia atau akses maganag kerja di luar
negeri selama 6 – 12 bulan (sesuai dengan lowongan yang dibuka oleh pihak hotel

Keterangan Tambahan :
K H U S U S untuk Magang Kerja Hotel Berbintang di Indonesia :
Bagi peserta yang diterima magang kerja hotel berbintang di Indonesia tidak dipungut biaya selama magang
(GRATIS) , kecuali untuk medical check up, jaminan kunci loker, name tag & seragam selama magang kerja di hotel
tersebut dan asuransi BPJS.
K H U S U S untuk Magang Kerja di Luar Negeri (Intership Program On Broad) :
Bagi peserta yang diterima magang kerja di luar negeri (Intership Program) diwajibkan menyiapkan beberapa hal,
seperti dokumen paspor 48 halaman, sejumlah dana untuk tiket pesawat, pengurusan visa, medical check up dan lain-
lain, tergantung dari negara tujuannya. Adapun negara tujuannya adalah Malaysia, Thailand, Brunei dan Singapore.

▪ Tahap 6
Selama pelatihan dan pendidikan berlangsung atau pada akhir pelatihan dan pendidikan, bagi peserta yang telah
memenuhi standar kualifikasi user, akan diikut sertakan dalam prosses rekruitmen – Final Tes User
Hotel/Restaurant/Kapal Pesiar Luar Negeri yang diadakan di Indonesia.
Selanjutnya bagi yang belum memenuhi standar rekruitmen (seperti kemampuan bahasa Inggris dan personality
belum berkembang atau gagal dalam tahap final seleksi user) akan diikutkan dalam final tes seleksi berikutnya,
dengan tetap belajar untuk memperbaiki kekurangan kualifikasi TANPA DIPUNGUT BIAYA TAMBAHAN sampai
lulus final seleksi user (perusahaan pengguna)/diterima kerja.

▪ Tahap 7
Pada akhir program pelatihan dan on the job training bagi siswa yang lulus tes user / perusahaan pengguna PERLU
MEMPERSIAPKAN DANA UNTUK PENGURUSAN PROSES KEBERANGKATAN DAN ITU
DIBAYARKAN SECARA BERTAHAP KE AGENT RECRUITING DENGAN PANDUAN / PENGAWASAN
DUTA PERSADA.
Untuk proses keberangkatan besarnya biaya tergantung dari penempatan kerja karyasiswa berdasarkan kriteria usia
dan pengalaman kerja.

a. Kualifikasi Asia (Min. Usia 18 tahun), biaya proses sebesar Rp. 10 juta – 15 juta.
b. Kualifikasi Eropa ( Min. Usia 19 tahun ) – Amerika ( Min. Usia 21 tahun ), biaya proses sebesar Rp. 10 juta –
28 Juta.
c. Kualifikasi Hotel/Restaurant Uni Emirat Arab/ Timur Tengah ( Min. Usia 18tahun ) biaya proses sebesar Rp. 10
juta – 13,5 Juta.
 Komitmen DUTA PERSADA terhadap alumninya adalah :
Setelah karyasiswa Duta Persada menyelesaikan proses pelatihan dan pendidikan dengan baik (teori dan praktek), pihak Duta
Persada siap melakukan pendampingan secara intensif dalam proses mencari kerja di hotel, restaurant dan kapal pesiar
International, artinya setiap ada job order kerja dari pihak agent/user, alumni yang telah masuk database Duta Persada akan
dihubungi untuk dibantu dalam bentuk : akses kerja, persiapan tes kerja (tes tertulis, interview, grooming, pembuatan aplikasi
lamaran dan curriculum vitae), bimbingan teknis untuk memenuhi persyaratan dokumen dan sertifikat serta bimbingan karir.

PERHATIAN !!!
• Seluruh pembayaran konfirmasi keikutsertaan program ataupun sumbangan angsuran pendidikan & pelatihan
akan dianggap sah bila dibayarkan langsung ke bagian keuangan LP2K Duta Persada pada jam kerja atau
• Transfer via rekening lembaga Bank BRI Cab. KH. Dahlan Yogyakarta, dengan Nomor Rekening : 3005-
01-011454-53-2 a/n LPK Duta Persada Yogyakarta
• Dilarang melakukan pembayaran apapun ke guru BK/Koordinator Marketing atau pihak pihak lain yang
tidak tercantum di Petunjuk Teknis

V. Fasilitas dan Standard Gaji (Pada saat magang kerja / bekerja)

Keterangan Kapal Pesiar Asia Hotel / Restaurant Intership Program Hotel Kapal Pesiar
(Benefit) Di Middle East / Restaurant Luar Negeri Di Eropa &Amerika

Gaji / Min. 500 USD dan Min 425 USD dan Min 150 – 475 USD dan Min 600 USD dan
Allowance makan3 kali sehari makan 3 x sehari makan 1 kali sehari makan 3 x sehari

Jam Kerja 10 – 12 jam / hari 8 – 10 jam / hari 8 – 10 jam / hari 10 - 12 jam/hari

7 hari kerja/ minggu 6 hari kerja / minggu 6 hari kerja / minggu 7 hari kerja/minggu

Mess/DOMITORY 1 kamar 4 orang 1 kamar 4 orang 1 kamar 4 org 1 kamar 4 orang

Lama Kontrak 6 - 10 bulan 12 – 24 bulan 6 – 12 bulan 6 – 10 bulan

(Bisa diperpanjang ) ( Bisa diperpanjang ) (Tergantung kebutuhan ) (Bisa diperpanjang)

Lain-lain 10 – 25 $ USD 25 – 50 $USD Tergantung kebijaksaan 25 – 100 $ USD

Over time per minggu per minggu user per minggu

Info Tambahan :
▪ Biaya kost di Yogyakarta antara Rp. 300.000 – Rp. 400.000,- per bulan per orang
Kondisi kost/domitory : 1 kamar untuk 2 – 3 orang, dengan jarak tempuh menuju lokasi
pelatihan 500 m – 2 km dengan kondisi kamar standart.
▪ Biaya makan di Yogyakarta minimal Rp. 10.000 per sekali makan.
( Nasi, sayur, lauk pauk – ayam/ikan/tempe/tahu/telor dan minum air putih)
▪ Perlengkapan yang harus dibawa :
✓ 1 blouse putih lengan panjang (untuk pria & wanita)
✓ 2 celana panjang hitam (untuk pria) dan
✓ 2 rok hitam (untuk wanita)
✓ 1 blouse batik lengan panjang ( untuk pria & wanita)
✓ 1 pasang sepatu pantofel ( Kulit hitam ) – hak min 2 cm (Pria) dan hak min 5 cm (Wanita)
✓ 1 buah sprei, selimut dan sarung bantal
✓ Perlengkapan ibadah & mandi.
Demikian petunjuk tehnis cara mengikuti Program Pelatihan Kapal Pesiar & Perhotelan. Semoga Anda termasuk orang yang
beruntung, dan bawalah diri anda menuju masa depan yang gemilang bersama Sekolah Kapal Pesiar & Perhotelan “Duta Persada”
Yogyakarta

Direktur Lembaga Saya telah membaca dan memahami

LP2K Duta Persada Petunjuk tehnis cara mengikuti
Program Pelatihan Kapal Pesiar & Perhotelan

Avianty Kartikasari, Ir 1. Peserta Program ………..……..……..………..

(Tanda Tangan & Nama terang)

2. Orang Tua /Wali ……….……..…….………..

(Tanda Tangan & Nama terang)
 SURAT PERNYATAAN
ORANG TUA/WALI PESERTA dan PESERTA PROGRAM
PELATIHAN KAPAL PESIAR & PERHOTELAN

Saya orang tua/wali peserta dan peserta program yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Orang Tua / Wali : …………………………….….…………………………...

Nama Peserta Program : ……………………………….…………..………………...
Alamat Rumah : ………………..……………………………………………
No. HP Orang Tua : …………………………………………………………….
Dengan ini menyatakan :
1. Saya selaku peserta program dengan ini menyatakan bahwa data yang telah diisikan pada Formulir Pendaftaran
dan pada saat tes seleksi wawancara Sekolah Kapal Pesiar & Perhotelan “Duta Persada” Yogyakarta, adalah
benar dan betul-betul sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

2. Saya selaku peserta program dengan ini menyatakan bahwa saya benar-benar akan bersungguh-sungguh
menjalankan proses pelatihan selama 3 (tiga) bulan di Sekolah Kapal Pesiar & Perhotelan “Duta Persada”
Yogyakarta dan pemagangan kerja selama 6 – 12 bulan di dalam / di luar negeri.

3. Saya selaku orang tua /wali menyatakan memberikan ijin kepada peserta program untuk mengikuti Program
Pelatihan Kapal Pesiar & Perhotelan dan akan mendukung penuh peserta program untuk menyelesaikan pelatihan
dan pendidikan yang diselenggarakan oleh LP2K Kapal Pesiar & Perhotelan “Duta Persada” Yogyakarta, dengan
penuh tanggung jawab serta siap menaati tata tertib dan ketentuan yang berlaku di lembaga

4. Saya selaku orang tua /wali menyatakan telah memahami sepenuhnya masalah pendanaan dan siap membayarkan
tepat pada waktunya sesuai dengan ketentuan / jadwal pembayaran yang berlaku.

5. Saya selaku orang tua/wali bersedia menjalin komunikasi secara intensif dan kerjasama dengan pihak lembaga
dalam melakukan pemantauan perkembangan peserta program.

6. Saya selaku orang tua/wali bersedia mengkonfirmasi ulang ke lembaga apabila peserta program meminta
sejumlah uang atas nama lembaga diluar ketentuan petunjuk teknis (BAB. IV tentang Sumbangan Pelatihan)

7. Apabila saya mengundurkan diri dengan alasan apapun (setelah berlangsung pelatihan), maka biaya yang telah
dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.

Demikian surat pernyataan ini buat, untuk saya pahami isinya dan tanda tangani tanpa ada paksaan dari pihak
manapun serta dalam kondisi sadar.

………………………............. , ……..………………

Hormat Saya Mengetahui dan menyetujui

Orang Tua / Wali Peserta Program,

MATERAI
Rp 10.000,-
. 6000,
( …………………………..… ) ( …….……………………… )
Tanda tangan dan nama terang Tanda tangan dan nama terang

Catatan :
• Tanda tangan orang tua/ wali dan peserta program diharuskan kena meterai.
• Apakah Anda membutuhkan pelayanan jasa pencarian domitory / kos Jawab : YA / TIDAK