Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansuri

( HPP-SHaF)
KOTA SUBULUSSALAM–BANDA ACEH
SEKRETARIAT: Jl. Metro, Gampong Beurawe,
Lorong E, Kec. Kuta Alam, BANDA ACEH
TELP: 087734256920 / 08228993442

TATA TERTIB

MUBES (Musyawarah Besar)

HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)

Subulussalam, 31 Oktober 2020

Aula Dinas Pendidikan Kota Subulussalam

TATA TERTIB
 Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansuri
( HPP-SHaF)
KOTA SUBULUSSALAM–BANDA ACEH
SEKRETARIAT: Jl. Metro, Gampong Beurawe,
Lorong E, Kec. Kuta Alam, BANDA ACEH
TELP: 087734256920 / 08228993442

Musyawarah Besar HPP-SHaF ( Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah

Fansyuri )
31 Oktober 2020

BAB I
KETENTUAN UMUM
( Nama, Tempat, Waktu )

Pasal 1
Nama
Musyawarah ini adalah Musyawarah Besar HPP-SHaF( Himpunan Pelajar Perantauan
Syekh Hamzah Fansyuri )

Pasal 2
Tempat
Musyawarah ini dilaksanakan di Aula Dinas Pendidikan Kota Subulussalam

Pasal 3
Waktu
Musyawarah ini berlangsung pada hari Sabtu 31 Oktober 2020

BAB II
KEDUDUKAN dan WEWENANG

Pasal 4
Kedudukan
HPP-SHaF berkedudukan di Banda Aceh dan Aceh Besar.

Pasal 5
Wewenang
MUBES HPP-SHaF ( Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri )
berwenang:
1. Menerima serta mengesahkan Laporan Pertanggung jawaban ( LPJ ) pengurus
HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri )
2. Mengamandemen AD/ART HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh
Hamzah Fansyuri ) jika dinggap perlu
3. Memilih dan mengangkat ketua umum untuk 2 (dua) tahun periode berikutnya
4. Menentukan Garis Besar Haluan Kerja HPP-SHaF (Himpunan Pelajar
Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)

BAB III
PESERTA

Pasal 6
Status Peserta
1. Peserta Musyawarah adalah peserta yang diundang secara resmi dan terdaftar
pada panitia HPP –ShaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh hamzah
Fansyuri)
2. Serta telah memenuhi persyaratan administrasi. Peserta terdiri dari peserta penuh
dan peserta peninjau.
 Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansuri
( HPP-SHaF)
KOTA SUBULUSSALAM–BANDA ACEH
SEKRETARIAT: Jl. Metro, Gampong Beurawe,
Lorong E, Kec. Kuta Alam, BANDA ACEH
TELP: 087734256920 / 08228993442
3. Peserta penuh adalah Seluruh Pengurus dan Anggota HPP-SHaF (Himpunan
Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)
4. Peserta peninjau adalah peserta di luar peserta penuh. Terdiri dari Perangkat
Desa maupun Organisasi Kepemudaan lain serta undangan dari SC Kepanitiaan
MUBES HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)
untuk kepentingan akselerasi HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh
Hamzah Fansyuri)

Pasal 7
Hak Peserta
1. Peserta penuh memiliki hak bicara dan hak suara.
2. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.
3. Peserta penuh dan peserta peninjau dalam menggunakan haknya harus melalui
pimpinan persidangan.

Pasal 8
Kewajiban Peserta
1. Peserta telah berada di ruang persidangan 5 (lima) menit sebelum persidangan
dimulai.
2. Peserta proaktif dalam mengikuti dan memberikan kontribusi pemikiran yang
dilandasi dengan semangat dan keikhlasan.
3. Peserta dilarang meninggalkan ruang persidangan tanpa seizin pimpinan
persidangan.
4. Peserta wajib menghargai pimpinan persidangan dan mentaati kesepakatan-
kesepakatan persidangan.

BAB IV
KEPANITIAAN

Pasal 9
Pengertian
1. Panitia MUBES terdiri dari SC (Steering Committee) dan OC (Organizing
Committee).
2. SC adalah tim yang dibentuk oleh pengurus HPP-SHaF (Himpunan Pelajar
Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri) yang terdiri dari ketua umum, sekretaris
umum dan bendahara umum, serta beberapa staf yang diyakini dapat
memberikan kontribusi pemikiran untuk akselerasi HPP-SHaF (Himpunan
Pelajar Perantauan Syekh hamzah Fansyuri). Sedangkan OC adalah pelaksana
teknis dari kegiatan MUBES yakni pengurus HPP-SHaF (Himpunan Pelajar
Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri).

Pasal 10
Tugas dan Wewenang
1. SC menyiapkan konsep dan arahan pelaksanaan MUBES HPP-SHaF (Himpunan
Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)
2. SC menjadi Presidium Persidangan Sementara sampai terpilihnya Presidium
Persidangan Tetap.
3. OC menjadi fasilitator persidangan.

BAB V
PERSIDANGAN
 Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansuri
( HPP-SHaF)
KOTA SUBULUSSALAM–BANDA ACEH
SEKRETARIAT: Jl. Metro, Gampong Beurawe,
Lorong E, Kec. Kuta Alam, BANDA ACEH
TELP: 087734256920 / 08228993442

Pasal 11
1. Persidangan dalam MUBES HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh
Hamzah Fansyuri) ini terdiri dari persidangan pleno dan persidangan komisi.
2. Persidangan pleno adalah persidangan yang diikuti oleh semua peserta MUBES
HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri) dan
bertugas untuk membahas, memutuskan dan menetapkan hasil persidangan,
dengan urutan :
a. Pleno I : Membahas Agenda Acara, Tata Tertib Persidangan
b. Pleno II: Pembahasan laporan pertanggung jawaban (LPJ)
Pengurus lama
c. Pleno III : Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga (AD – ART)
d. Pleno IV : Pencalonan ketua dan wakil ketua HPP-SHaF dan
penyampaian arah kebijakan program

3. Persidangan komisi adalah persidangan yang diikuti oleh seluruh anggota komisi
yang dipimpin oleh SC dan dibantu oleh seorang peserta persidangan komisi
dengan tugas membahas tentang Amandemen AD/ART, Pola dan Jenjang
Kaderisasi, Grand Strategi dan Rekomendasi, Kriteria Mekanisme Pemilihan
Ketua Umum.

BAB VI
PIMPINAN PERSIDANGAN

Pasal 12
Pimpinan Persidangan
1. Pimpinan persidangan MUBES HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan
Syekh Hamzah Fansyuri) berbentuk presidium
2. Sebelum Presidium Persidangan Tetap terbentuk, persidangan dipimpin oleh
panitia pengarah atau pelaksana (SC atau OC) MUBES HPP-SHaF (Himpunan
Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansyuri)
3. Presidium Persidangan Tetap terdiri dari 3 (tiga) orang peserta penuh yang telah
ditetapkan oleh Persidangan Pleno I

Pasal 13
Pemilihan Presidium Persidangan
1. Pemilihan presidium persidangan terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu tahap
sementara dan tahap tetap
2. Presidium persidangan yang berhak dipilih adalah peserta penuh
3. Pada tahap pencalonan presidium persidangan, peserta penuh berhak
mencalonkan dan dicalonkan

Pasal 14
Tugas dan Wewenang Presidium Persidangan
1. Mengatur dan menertibkan jalannya persidangan
2. Mengarahkan pembicaraan peserta persidangan
3. Menetapkan keputusan hasil persidangan

Pasal 15
Sanksi
 Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah Fansuri
( HPP-SHaF)
KOTA SUBULUSSALAM–BANDA ACEH
SEKRETARIAT: Jl. Metro, Gampong Beurawe,
Lorong E, Kec. Kuta Alam, BANDA ACEH
TELP: 087734256920 / 08228993442
1. Presidium Persidangan berhak memberikan sanksi kepada peserta yang terbukti
melanggar Tata Tertib Persidangan
2. Sanksi diberikan kepada peserta sesuai dengan tingkat kesalahannya berupa
teguran, pencabutan hak bicara, dan pencabutan hak suara serta dikeluarkan dari
persidangan

BAB VII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 16
1. Setiap keputusan dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat
2. Apabila ayat (1) tidak terlaksana, maka dilakukan lobbying selama 2x5 menit
3. Apabila ayat (2) juga tidak terpenuhi, maka pengambilan keputusan dilakukan
dengan suara terbanyak atau voting
4. Apabila hasil voting sama banyaknya maka keputusan diserahkan kepada
kebijakan Pimpinan Sidang Pleno dengan memperhatikan aspirasi forum.

BAB VIII
QUORUM

Pasal 17
1. Persidangan dianggap sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 30 % jumlah
peserta yang hadir pada saat MUBES HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan
Syekh Hamzah Fansyuri) dengan jumlah peserta penuh yang terdaftar pada
panitia
2. Apabila hal tersebut pada ayat (1) tidak terpenuhi maka persidangan diskor 2x5
menit, setelah itu persidangan dinyatakan quorum

BAB IX
PENUTUP

Pasal 18
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib Persidangan ini akan diatur lebih
lanjut oleh Presidium Persidangan atas persetujuan peserta persidangan.
2. Tata Tertib Persidangan ini berlaku sejak ditetapkan hingga berakhirnya
persidangan MUBES HPP-SHaF (Himpunan Pelajar Perantauan Syekh Hamzah
Fansyuri) dan dapat ditinjau kembali atas persetujuan peserta persidangan.