Rapat Panitia Natal 17 Oktober 2023 (lihat daftar hadir)

- Tanggal acara Natal 2023 : Jumat, 29 Desember 2023. Pukul 18.00

- Perkiraan jemaat yang datang 300 orang
- Bakti sosial (berupa barang atau dana) : sekitar gereja atau panti asuhan
- Untuk dana sosial dan perayaan tidak seimbang karena di acara ada berbagai keperluan, tapi
akan diusahakan tidak jomplang (berimbang)
- Pencarian Budget Pohon Natal referensi dari :
1. Nadine (Ace Hardware) – 3 meter – 5,2 juta
2. Bu Titik (Mangga Dua) – 3,6 meter/ 12ft – 7,1 juta (ada salju) dan 5,6 juta (polos)
- November awal check untuk referensi pohon Natal lain
- Perkiraan aksesoris 3 jutaan, dengan tambahan aksesoris dari tahun-tahun lalu
- Buat proposal pohon natal dan hiasan pohon Rp. 10.000.000.-.
- Konsumsi :
Disiapkan sekitar 300 pax utk kotak
Prasmanan
Untuk latihan-latihan, gladi kotor, dan GR
- Akan ada tracking untuk proposal yang dibagikan
- Untuk proposal pastikan kira-kira dana yang didapat berapa
- Fokus dengan konsep dan acara dulu untuk diajukan sesuai yang memang kita perlukan.
Buat juga alternatif dengan budget yang sudah disederhanakan, sesuai budget yang ada.
- Harapan di acara Natal :
1. Bagaimana jemaat merasakan Natal
2.
- Minggu depan sie acara akan kasih
1. Sub tema
2. Konsep acara
3. Timeline
4. Anggaran budget
- Rencana acara :
1. Ada pre event
2. Berfokus pada paduan suara
3. Foto sama santa untuk PA (dibuka menjadi ada pendaftaran dan bisa sekaligus untuk
pencarian dana)
- Paduan suara Natal untuk pelatih dari luar, dana dari anggaran.
Partisipasi dari sektor.
Akan live tanpa rekaman.
- Alternatif paduan suara : semua anggota sektor 2.
- Pembelian pohon Natal akan diajukan tersendiri, proposal dari panitia Natal menuju ke PHM.
Masuk anggaran panitia Natal.
- Apabila membawa proposal atas nama gereja pakailah nama dan rekening gereja.
- Nama rekening dalam proposal harus sesuai nama gereja, untuk dikelola sebaik-baiknya oleh
panitia Natal.
- Apabila kita perlu hal-hal seperti DP2 tetap uang masuk melalui rekening gereja dengan
koordinasi dengan bendahara pantia untuk memegang uangnya.
- PHM akan keluarkan uang dengan cepat tetapi dengan kejelasan dan terbuka dari panitia,
- Amplop beredar di hari Minggu, Selasa langsung ajukan, pasti akan langsung keluar.
- Dana untuk acara dari gereja akan sesuai dengan besaran yang didapat dari amplop, sesuai
kondisi finansial gereja
- Bendahara harus rutin cek warta jemaat
- Rapat minggu depan di aula atas
- Polisi dari anggaran dari gereja