Notulensi Rapat DPP Pleno

Senin, 19 Desember 2022

1. Informasi Panitia Natal:

a. Panitia telah melakukan koordinasi dengan pihak berwenang terkait pengamanan.
b. Kombakat membantu pengamanan Perayaan Natal.
c. Parkir umat untuk Misa Malam Natal pertama (17.30) disarankan menggunakan Persekolahan
Kanisius. Panitia agar segera menyampaikan surat permohonan izin parkir ke Persekolahan
Kanisius.
d. Untuk ketertiban dan keamanan, maka gerbang gereja akan ditutup pada saat misa dimulai.
Ketua Lingkungan/Ketua Wilayah harus menginformasikan kepada seluruh umat agar datang
misa lebih awal.
e. Gunakan data Biduk untuk mendapatkan data keluarga pra sejahtera.
2. Tidak ada koordinator ketua lingkungan dalam struktur DPP. Koordinator Ketua
Lingkungan adalah Ketua Wilayah. Ketua Lingkungan diharapkan fokus bertanggung jawab atas
lingkungannya sendiri.
3. Seluruh kelompok/grup yang melaksanakan kegiatan berkaitan dengan gereja, maka wajib
diketahui oleh pastor.
4. Untuk kegiatan Open House Bapa Uskup, setiap paroki menyumbang 5 juta dan tenaga 2-3
orang.
5. Pada tanggal 20 Januari 2023 akan dilaksanakan pertemuan para pastor dan pegawai sekretariat
paroki di Gereja Stella Maris. DPP menanggung konsumsi pertemuan tersebut.
6. Pengelola Cafe Ulin: Ibu Felisia Aslinda.
7. Rapat Kerja akan dilaksanakan pada tanggal 14-15 Januari 2023 di Gereja Stella Maris. Setiap
Bidang sudah menyiapkan rencana kerja, dan Ketua Lingkungan sudah menyiapkan laporan
keuangan lingkungannya. Format Rencana Kerja dan Laporan Keuangan bisa diperoleh pada
Sekretaris DPP.
8. Ketua Lingkungan harus melakukan pendataan kembali umatnya untuk update data BIDUK.
Juga melapor ke Sekretariat jika ada umatnya yang meninggal.
9. Ketua Lingkungan dan Seksi Sosial selektif dalam membantu umat.