NOTULEN

RAPAT KOORDINASI
BULAN AGUSTUS TAHUN 2021

JL. PROF. DR. SOEHARSO NO. 6 BOYOLALI

TELP. : (0276) 321 452
E-mail : rsumibarokah09@gmail.com
 Boyolali, 10 Agustus 2021

Nomor : 007 / RSUB / VIII / 2021 Kepada Yth,

Lampiran :- 1. Direktur PT. Senuk Jaya Husada
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi 2. Direktur RS Umi Barokah
3. Wakil Direktur RS Umi Barokah
4. Kepala SPI
5. Kepala Keperawatan
6. Kepala Rumah Tangga
7. Kepala Kepegawaian
8. Kepala Laboratorium
9. Kepala IGD
10. Kepala Rekam Medik
11. Kepala IT
12. Kepala Farmasi
13. Kepala Radiologi
Di Tempat
Dengan Hormat,
Di mohon kedatangan Bapak / Ibu / Sdr / Sdri pada :
Hari / Tanggal : Kamis / 12 Agustus 2021
Waktu : 09.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Lokasi Vaksin
Keperluan : Rapat Koordinasi
Keterangan : Dimohon hadir tepat waktu
Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan banyak terimakasih.

Rumah Sakit Umi Barokah Barokah

Direktur

dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK

 NOTULEN RAPAT
RAPAT KOORDINASI
RUMAH SAKIT UMI BAROKAH

Hari /Tanggal : Kamis / 12 Agustus 2021

Waktu : 09.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Aula Sakinah Rumah Sakit Umi Barokah
Pimpinan Rapat : dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK
Notulensi : Eka Risa Restuning A., SKM
Peserta : Kepala unit dan kepala instalasi
NO MATERI HASIL TINDAK KET
LANJUT
1 Rapat Koordinasi Bulan Agustus 1. Dr ira
- CS > bangsal biasa gown dilepas saja
- Pak suyoto komplain CS rajin tidak ada / ada pimpinan yang
bertanggung jawab
- 12 istirahat, 11.15 tidak istirahat
- Membersihkan toilet betul-betul bersih
- CS dirollinh pindah tempat usulan dr ira sudah ke pak yoto > 6
 bulan ke PKU
- Pembersihan kerak > belum ada sikap
- Rumput2 tugas CS juga > mas fendri khusus taman saja
- Bukan tentang ada laporan karena dr ira melihat sendiri
- Supervisor yang menegur kedepannnya
2. Casemix
- Klaim pending banyak kasus rubber
- Klaim yang sudah masuk bulan Juli 2021
- Klaim covid 39 kasus
- Pasien covid IGD > harus ada lembar bacaan dan rontgen
3. Keperawatan
- RI 328 penurunan 388 15%
- Poli 5446
- Meninggal 11
- SDM 125
- Isolasi Juli 32
- Sarpras penambahan ventilator proses pengoprasian
- CTG 2
- Evaluasi rakor e-RM IGD belum terealisasi
 - Usulan Apotek IGD > IGD rame > askep lainnya kosong
- Penunggu pasien > 1 pasien 1 penunggu
- Khotijah 11 orang, maksimal penunggu 2 orang gantian, semuanya
antigen
- Luar penuh > pesan 2 tenda lagi, pagi membludak farmasi
- Ruang laktasi khusus yang imunisasi dekat toko
- Ada perawat yang on call yang isolasi tetap masuk tapi menyebar
4. Farmasi
- 2014 umum, 2586 BPJS
- Resep PRB 901
- Farmasi IGD didiskusikan dengan apoteker
- Paket obat isoman sudah ready
- Terkait kenyamanan pasien dapat komplain, seperti antrian obat
dibuat layar, telpon RI induk farmasi sempit, tenda diluar kurang,
urutan resep dokter
5. RM
- Booking pasien tidak dapat daftar ulang 2 hari ini, caranya :
petugas RM tanya ke pasien, sudah booking belum?
- Permasalahan masih terget e-rm
6. LAB
- Sampel rujukan luar 60
- PCR 42
- Antigen 7000an
- BDRS 47
- Transfusi 23
- SDM pengajuan
- Penumpukan antrian pasien rajak masih bisa diatasi
7. IT
- Simrs update
- Farmasi buat sistem nomor antrian resep
- Yang belum e-rm : dr taufik, dr ning, 2 dokter obsgyn, dr gazali
- Vaksin anak tidak bisa booking telon karena ketersediaan vaksin
tidak tentu > jadwal dan stok berbeda
8. IGD
- 736 pasien
- Titip IGD 5
- Meninggal di IGD 5
- Rujuk 1
 - Pasien RI ruang isolasi tempat lain > masuk ada keluhan antigen –
langsung PCR
- Untuk farmasi, ketelitian obat mengandung kalsium, diberi
curcuma > pasien dr anin
- Usulan tempat duduk penunggu di depan farmasi > panjang isi 3
atau 4
- Security > pengecekan berkala di kamar2 > 2 penunggu, patroli
- Laundry > keterlambatan pengantaran gown shift malam sampai
pagi (shift malam ke pagi) pagi tidak ada gown
- RO ulang untuk pasien yang BLPL masih ada keluhan > pasien
tarik dulu
- Laundry jam 5 pagi Bu rani dan Bu jum > ambilin dan antar gown
> per minggu depan atau besok pagi? Sebelum jam 7 pagi suda ada
gown
- Tempelan tulisan duduk dengan baik atau sopan di kursi tunggu
- Petugas 1 > mic 2 > pemanggilan obat / pembayaran obat TPPRI
farmasi
9. IPCN (PPI)
- Binatang vektor sudah jarang ditemui
 - Kepatuhan APD penggunaan masker double
- Penggunaan facesheild masih belum terpakai
- Maksimal penunggu 2 orang dan swab
- Kebersihan kamar mandi masih sering ada komplain dan
perlengkapan bak
- Banyak asesorin yang masih dipakai
- Kepatuhan cuci tangan air mengalir dan emergency handrub
- Safety box kecil > diganti sehari penuh
- Pergantian jam makan > pelaporan HIS bulan juli tidak ada laporan
- Pelaporan pasien isolasi
- Vektor di peri > inkubator ada semutnya > dibongkar gaada sarang
semutnya, mungkin infus manis
- Wajah bayi dikerumuni semut
10. Bu Kitin
- Sosialisasi LKS bipartit : penambahan jasa karu, beban kerja terjadi
karena belum ada pengelompokkan bangsal, tunjangan keluarga,
pembelian obat ringan tanpa resep di apotek bagi karyawan,
pemberian jasa produksi, seragam hari jumat olahraga, isoman
klaim kemenkes sebagai rawat jalan.
 - Hasil zoom dengan kepala dinas kesehatan Tanggal 1 Agustus 2021
mengenai percepatan penanganan covid 19
- Arahan gubernur wajib penambahan TT 40% untuk isolasi
- Prioritas vaksin hamil > 20 minggu, lansia dengan komorbid
- Uriteria isoman dengan gejala ringan dengan komorbid > isolasi
terpusat
- SPGDT dan SISRUTE harus berjalan dengan lancar
- O2 wajib ada O2 liquid
TANGGAPAN :
- Obat ringan tanpa resep diperbolehkan
- Antigen + dan RO boleh klaim kemenkes > isoman tapi obat pakai
bon > JP berubah tidak acc
- Isoman langsung mondok saja > baik ringan maupun sedang
- Seragam olaharga untuk hari jumat tidak acc
- Pengelompokkan beban kerja yang acc hanya marwah
- Lansia, ibu hamil dirawat tidak mau > ttd CPPT penolakan di status
- Pelaynanan untuk pasien, perawat punya tanggungjawab tentang
sibin (perawat jarang bisa) penataan tempat tidur, suntik sesuai
standar, infus sesuai standar bawa baki
11. Dr ira
- Komplain agak banyak di pendaftaran
- Kalau ada komplain hadapi
- Per 1 september > dr kika melanjutkan studi digantikan dengan dr
citra
12. Rumah Tangga
- Laundry : greenleaf 36 kg, happyclear 15 l, pewangi 15 l, tabung
gas 9, jumlah linen 2637 kg
- Sarpras : kedepannya pengajuan ada teknisi kelistrikan sendiri saat
gedung baru sudah jadi
- CS : pembersihan wastafel sudah dilakukan, kegiatan rutin setelah
membersihkan toilet
- Petugas parkir : usulan saat parkir motor pindah kebelakang semua
ada 2 petugas parkir yang berjaga barat dan timur
- Tempat parkir di coba 2 motor berhadapan pas tidak bisa keluar
- Tanggapan dr ira : tempat parkir sudah mencontoh UII dan UTY
untuk kedepannya cara menata motor diarahkan dr ira dan dr bayu
- Satpam : untuk pemanasan genset dialihkan ke sarpras bagaimana
- Tanggapan : tetap satpam yang memanasi genset karna pengalaman
 sebelumnya genset pernah rusak
- Sanitasi : pemeriksaan air bersih dan air limbah bulan juli
memenuhi baku mutu, kebisingan juga memenuhi baku mutu,
intensitas cahaya dibeberapa tempat seperti farmasi, gudang dan
laundry tidak menenuhi baku mutu
- Sampah medis bulan juli padat 1.165 kg dan cair 41,5 l serta covid
403,7 kg

Boyolali, 21 Juli 2021

Pimpinan Rapat, Sekretaris,

dr. Dwi Rakhmawati, Sp.KK Eka Risa R.A., SKM

Mengetahui,
Direktur Rumah Sakit Umi Barokah

dr.Dwi Rakhmawati, Sp.KK