3

CREATIVE
PROPOSAL
Camp Vest 2023
01
About
SCOOTERLAND merupakan wadah bagi para pegiat kendaraan skuter untuk
menampung serta mengekspresikan segala bentuk kreativitas, ambisi, serta
cita-cita setiap individu maupun komunitas pegiat kendaraan skuter.

Sejak terbentuk pada tahun 2019, SCOOTERLAND telah sukses melaksanakan

berbagai rangkaian acararutin setiap tahunnya di berbagi kota besar seperti
Jakarta, Bandung, dan Jogjakarta. Kali ini Kota Malang mendapatkan kesem-
patan untuk melanjutkan kesuksesan dari serangkaian kegiatan SCOOTERLAND.

Introduction
Semakin banyaknya pengendara skuter serta berkembangnya tren kendaraan
skuter di tanah air, maka acara ini dapat menjadi wadah atau ajang bagi para pegiat
kendaraan skuter untuk berkumpul dan memperat hubungan para skuteris yang
terkenal sangat solid antar sesama khususnya Kota Malang atau bahkan lingkup
Jawa Timur. Mengingat bahwa di Kota Malang sendiri minim sekali akan sebuah
kegiatan atau pergerakan bagi para pegiat kendaraan skuter yang mewadahi
berbagai individu maupun komunitas.

02
Concept
Konsep yang diusung yaitu merupakan sebuah konsep yang unik dan berbeda
yaitu mewadahi tren dan kultur yang berkembang dengan rangkaian acara
gathering pegiat kendaraan skuter mulai dari city ride, camping, BBQ Party
dan entertainment (music, talkshow, games) di Malang Raya.
Purpose
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan dapat menjadi wadah bagi para pegiat
kendaraan skuter baik individu maupun komunitas agar dapat menjalin hubungan
dan semakin mempererat solidaritas antar sesama serta membangkitkan gairah
antusiasme terhadap perkembangan tren dan kultur kendaraan skuter di Malang
Raya bahkan hingga Jawa Timur.

Target Market
Pegiat kendaraan skuter sendiri memiliki target pasar yang luas, berbagai kalangan
dan ragam profesi mulai dari tua hingga muda serta mulai dari pelajar sekolah
hingga pekerja.

Umur 18-30 (70%)

01

Umur >30 (30%)

02

04
Venue
Camping Ground Kusuma Agrowisata,
Kota Batu, Jawa Timur

05
Venue
Camping Ground Kusuma Agrowisata,
Kota Batu, Jawa Timur

06
Date
Sabtu & Minggu

07- 08 JAN 2023

07
Rundown
Day 1
Jam Acara Pengisi

10.00 - 11.30 Start tikum -

11.30 - 13.30 Riding menuju venue -
13.30 - 14.30 Registration -
14.30 - 15.00 Opening from MC MC
15.00 - 16.30 Games -
16.30 - 17.25 Musik Pitskankin
17.25 - 19.25 Ishoma -
19.25 - 20.10 Musik Rubbers
20.10 - 21.05 Musik The Rentenir
21.05 - 21.15 Pengumuman Juara -
21.15 - 2 2.10 Musik Rub of Rub
22.40 - 23.40 Musik DJ Rama & Naomi
23.40 - Selesai Clear Area -

Day 2
Jam Acara Pengisi

07.00 - 08.00 Sarapan -

08.00 - 09.00 Sharing Session Gilang with Oly
09.00 - 09.20 Penutupan -
09.20 - Selesai Loading out -

08
Rundown

Rute City Ride

09
Entertainment
Performance Wishlist
Music

Rub of Rub
The Rentenir
Rubber
Pitskanskin
DJ Rama & Naomi

MC
Gentong
MC
Eric

10
Committe
Ketua Pelaksana Sulthan Ilyasa Tranggono
Wakil Ketua Pelaksana Ipeenk
Sekretaris Muhammad Syifa Maulana
Bendahara Thoif Hardiansyah

Creative Handaru Ega Respati

Division Dika Mareza Putri Islamy
Ilham Shabrian Daffani
Alifia Mayori
Muhammad Miftachul Firdaus

Account Hindam Basith Rafiqi

Executive Dhea Afni Syafara
Putri Nawang
Muhammad Alkanza Mahardika

Media Raka Kharis

Planner Hakim
Kemal Dimas

Operational Gilang Renata Putra

Ega Prayoga
Bachtiar Yuda
Tio Yanuar Afandi
Gustian Atma Arnolis
Ridho Surya
Jeffarel Hidayat

11
Budgeting

12
Platinum Free booth
Media publicity
Rp. 30.000.000
(Social Media Post Every day from D-7)
Logo Placement (Stage 50% size)
Adlib

Free booth
Diamond (5 Brand) Media publicity
Rp. 10.000.000 (Social Media Post Every day from D-5)
Logo Placement (Stage 30% size)
Adlib

Media publicity
Gold (10 Brand) (Social Media Post Every day from D-3)
Rp. 5.000.000 Logo Placement (Stage 10% size)
Adlib

Silver (10 Brand) Media publicity

(Social Media Post Event Day)
Rp. 1.000.000 Adlib

13
Main Sponsor

Crowd Area Side

14
Syarat & Ketentuan
Sponsor
A. Konfirmasi
Konfirmasi kerjasama sponsorship dapat dilakukan dengan menghubungi panitia
untuk informasi lebih lanjut

Pembayaran dapat dilakukan secara langsung maupun bertahap, yaitu pembayaran

pertama sebesar 50% diberikan saat kontrak ditandatangani, selebihnya dapat
diberikan paling lambat 14 (empat belas) setelah kontrak ditandatangani

Pemberian material tentang informasi produk atau brand (logo) dapat diberikan
saat penandatanganan kontrak kerjasama

Apabila sponsor ingin bekerjasama dalam hal lain maka dapat dilakukan diskusi
dengan panitia

Setiap pemasangan dan penyebaran material publikasi harus sesuai dengan

panitia penyelenggara

B. Pembatalan
Jika terjadi pembatalan dari pihak sponsorship setelah penandatanganan kontrak,
akan dikenakan biaya ganti rugi sebesar 20% dari nilai yang diberikan

Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh panitia setelah penandatanganan kontrak
karena suatu dan lain hal, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang
telah diberikan

15
16
17
CONTACT
PERSON
Hindam Basith
081333775696
Syifa Maulana
087878788780

Rekening
BCA 8945298797
Cahya Wahyuda Ibrahim

@SCOOTERLAND.MLG

18