KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI SUMATERA UTARA
Jalan Brigjend Katamso No. 45 Medan 20151 Telp. (061) 4538810, 4531969 email : sumut@atrbpn.go.id

Nomor : HP.02.02/2085-12.300/X/2023 Medan, 2520

Medan, Oktober
Maret 2023
2023
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) surat
Perihal : Pemutakhiran/Perubahan Data
Pendaftaran Tanah Karena
Terjadinya Pemekaran Wilayah.

Yth.
Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota
Se-Sumatera Utara
di-
Tempat

Sehubungan dengan surat Sekretaris Jenderal Kementerian

Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor:
B/DI.01.01/3549/X/2023, tanggal 19 Oktober 2023 hal sebagaimana tersebut
di atas, yang pada pokoknya menyampaikan dalam rangka persiapan Buku
Tanah Elektronik, Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan
Pangan Pertanian Berkelanjutan (Pusdatin) telah melakukan penyesuaian modul
pada Aplikasi Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (KKP) agar pelayanan
terhadap masyarakat tidak terkendala oleh adanya perubahan wilayah,
disampaikan kepada Saudara/i hal-hal sebagai berikut:

1. Perubahan data pendaftaran tanah karena pemekaran wilayah pada

prinsipnya dilakukan dengan cara memproses hak atas tanah dari wilayah
lama ke wilayah baru melalui modul ganti desa/wilayah pada aplikasi KKP,
perubahan data karena pemekaran kantor menyesuaikan wilayah aktual;

2. Perubahan data pendaftaran tanah tersebut di atas dilaksanakan dengan

melakukan perubahan pada Buku Tanah, Surat Ukur, dan Sertipikat.
Penggantian wilayah (pembentukan, penghapusan, dan/atau penggabungan
desa) ditetapkan dengan Peraturan Daerah berdasarkan Undang-undang
Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah
pada pasal 93 ayat 2. Selanjutnya, penggantian wilayah harus diikuti dengan
pemetaan bidang tanah tersebut;

3. Dalam hal hak atas tanah yang sedang dibebani hak tanggungan terdapat
sengketa, hak atas satuan rumah susun, ataupun hak di atas hak, maka
tidak perlu dilakukan ganti wilayah, namun dapat dilakukan penyesuaian
desa aktual;

4. Dalam …

Melayani, Profesional, Terpercaya

 2

4. Dalam hal hak atas tanah yang dibebani hak tanggungan telah disesuaikan
wilayahnya secara sepihak (tanpa diikuti perubahan pada Sertipikat) yang
mengakibatkan buku tanah tersebut mati, maka Kepala Kantor Pertanahan
dapat melakukan penghapusan catatan ganti wilayah dimaksud agar
dokumen tetap aktif pada satuan wilayah sebelumnya.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana

mestinya dan menjadi pedoman.

Kepala Kantor Wilayah

Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Sumatera Utara
Ditandatangani secara
Elektronik
Askani, S.H., M.H.
NIP. 19641128 199310 1 001

Tembusan Yth:
1. Sekretaris Jenderal, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional, di Jakarta;
2. Plt. Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta.

Dokumen ini sah dan telah ditandatangani secara elektronik melalui e-Office ATR/BPN menggunakan sertifikat
elektronik BSrE, BSSN. Untuk memastikan keasliannya, silakan pindai Kode QR menggunakan fitur 'Validasi
Surat' pada aplikasi Sentuh Tanahku
v 1.05
 KEMENTERIAI\ AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
SEKRETARIAT JENDERAL

Jalan SbingamarErda Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kolak Pos 14ts Telepon: 728901, 7393939 emai; sura@atkpn.go.id

Nomor S/q.orot ltstt /t, /tzt Jakarta, lg orbber 20]?

Sifat Biasa
Larnpiran
Hal Pemutakhiran/ Perubahan Data
Pendaftaran Tanah Karena
Terjadinya Pemekaran Wilayah

Yth. l. Para Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional;

2. Para Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/ Kota.
di Seluruh Indonesia

Dalam rangka persiapan penerapan buku tanah elektronik

di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan
Nasional, hrsat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan
Pertanian Pangan Berkelanjutan (Pusdatin) telah menyesuaikan modul pada
Aplikasi Komputerisasi Kegiatan Pertanahan (KKP) agar pelayanan terhadap
masyarakat tidak terkendala oleh adanya perubahan wilayah, maka
disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Perubahan data pendaftaran tanah karena pemekaran wilayah pada
prinsipnya dilakukan dengan cara memproses hak atas tanah dari
wilayah lama ke wilayah baru melalui modul ganti desa/wilayah pada
aplikasi KKP, perubahan data karena pemekaran kantor menyesuaikan
wilayah aktual;
2: Perubahan data pendaftaran tanah tersebut di atas dilaksanakan dengan
melakukan perubahan pada Buku Tanah, Surat Ukur, dan Sertipikat.
Penggantian wilayah (pembentukan, penghapusan, dan/ atau
penggabungan desa) ditetapkan dengan Peraturan Daerah berdasarkan
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Ta}:r:r: 1999 tentang
Pemerintahan Daerah pada pasal 93 ayat 2. Selanjutnya, penggantian
wilayah harrs diikuti dengan pemetaan bidang tanah tersebut;

3. Dalam...

llolaSuq Pnfuiotal To,p*ay

 _c_

3. Dalam hal hak atas tanah yang sedang dibebani hak tanggungan terdapat
sengketa, hak atas satuan rumah susun, ataupun hak di atas hak, maka
tidak perlu dilakukan ganti wilayah, narnun dapat dilakukan penyesuaian
desa aktual;
4. Dalam hal hak atas tanah yang dibebani hak tanggungal telah
disesuaikan wilayahnya secara sepihak (tanpa diikuti perubahan pada
Sertipikat) yalg mengakibatkan buku tanah tersebut mati, maka Kepala
Kantor Pertanahan dapat melakukan penghapusan catatan ganti wilayah
dimaksud agar dokumen tetap aktif pada satuan wilayah sebelumnya.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana

mestinya.

a.n. Menteri Agraria dan Tata Ruang/

Nasiona-l
Jenderal,
,

SWindayana
NrP 19670617 199303 i OO1

Tembusan:
1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional, di
Jakarta;
2. Wakil Menteri Agraria dan Tata Ruang/Wakil Kepala Badan Pertanahan
Nasional, di Jakarta;
3. Plt. Direkfur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta.